盧錦平
摘 要:家校溝通是班主任的重要工作。巧用“釘釘”家校群功能,及時有效地與家長進行溝通,促進家校教育的合力;收集資料,發布通知,減輕班主任的負擔;分享精彩,記錄成長,促進學生的健康成長。充分發揮“釘釘”的功能,助力班級有效管理。
關鍵詞:“釘釘”家校群;溝通
2020年,因為疫情的出現,全國各大學校進行網上授課,釘釘軟件的使用普及全國上下。釘釘強大的功能為廣大教師提供了便利,它成為老師與家長之間溝通的橋梁。幾年來,筆者對不斷研究“釘釘”軟件的功能,利用釘釘家校群的強大功能,加強家校之間的溝通,達到共同育人的目的。
利用釘釘家校群與家長溝通,應該遵循三大原則:輕松和諧、尊重友好、換位思考。堅持這三大原則,就能獲得家長的理解和支持,使家校教育合力達到最大化。如何利用釘釘群來助力家校溝通呢,筆者結合自身使用經歷,談一談具體的做法:
一、建群立規,凈化空間
新建釘釘家校群,應該要向家長明確群規,說明加群的要求,創造良好的家校溝通環境。群規可以這樣設置:
(一)釘群用于老師發布通知、文件、反饋學生情況等,家長不能隨意轉發一些與教育教學無關的消息,也不能在群里閑聊與教育教學無關的話題。
(二)對于老師統發給全班家長的信息,家長無需回復“收到”“好的”“謝謝老師”等等。
(三)家長向老師詢問自己孩子的個人問題的,可通過釘釘好友私聊老師,不能直接在群里詢問。
通過建群立規,凈化家校溝通的空間,家長自覺遵守,營造綠色溝通氛圍。
二、反饋溝通,及時有效
家校溝通,常做的工作就是發布通知或反饋學生的情況,利用釘釘,溝通可以做到及時有效。
(一)單向溝通——及時
利用釘群,老師對家長的單向溝通,可以很及時。釘釘群有幾個常用的功能,比如通知、成績、作業、表單,幫助老師更好地做好班級管理工作。
1.常用“通知”功能。發布通知扣,可以查看家長閱讀通知的情況,系統自動顯示“已讀”、“未讀”,班主任無需讓他們接龍回復。長時間沒有查看通知的,班主任可以一鍵提醒,“釘”的一聲,消息必達。對于特別緊急的通知,班主任可以直接撥打家長的釘釘電話,家校聯系方便快捷,輕松和諧。
2.利用“作業”功能。每天發布當天的作業,方便家長對照檢查,間接提高學生的作業質量。實行雙減之后,不需要再用手機發作業,“作業”功能可以改為收各種圖片和視頻,比如可以利用“作業”功能來收學生的粵康碼、核酸碼等,家長上傳后,老師一鍵下載,非常方便。
3.巧用“成績”功能。利用成績功能發布學生的成績,每個家長只能看到自己孩子的成績,看不到別的孩子的成績。家長可以對照班平均分來了解孩子學習的情況。雙減之后,不需要發成績,“成績”功能可以改為發成績等級“優”、“良”、“中”等,還可以發學生行為積分等等。家長清楚孩子的情況,沒有質疑,家校溝通輕松和諧。
(二)雙向溝通——有效
利用釘群,老師和家長的雙向溝通,可以很有效。學生行為的培養離不開家校的合力。家長不是老師的敵人,而是盟友。所以,老師不必高高在上,擺著姿態和家長說話。尊重家長,友好對待家長,才能獲得家長的支持。反饋學生不良行為的時候,就要講究一些技巧,比如班主任可以這樣發信息:
某某某同學媽媽(爸爸),最近他(她)在學習方面積極了很多,上課經常舉手回答問題,如果他能認真傾聽同學的回答,不隨意打斷別人的發言就更棒了。
類似這樣的信息,先說就學生的優點,再指出學生的不足,語言比較委婉,家長樂于接受老師的意見,就能很好的配合學校的工作。有些家庭確實有些難處,家長因為工作問題,或復雜的家庭背景,有時不能很好的監督孩子的學習,導致學生學習落后。老師要學會換位思考,不能面對面指責家長,盡力做好自己的本職工作。真誠地對待家長,老師才會得到家長的認同。
三、上傳資料,方便快捷
班主任經常要收集資料,充分利用釘群的功能,可以減輕老師和家長的負擔。
1.用“智能填表”來收集學生信息。每接一個新班,就可以利用班級填表來一次性收集學生的信息,包括出生日期、家庭地址、身份證號碼、家長電話等等。家長填寫資料的時候看不到別人的信息,相對保密。班主任的學生資料齊全,不用反復讓家長提交,家校溝通輕松和諧。
2. 用“智能填表”來代替接龍。班主任設置好問題,發布在線表單,家長只需要點進鏈接,填“是”“否”,班主任就能收集到相關信息,減少不必要的接龍,免得家長心煩。
3.用釘群文件夾收集圖片或視頻。家長只需要把圖片和視頻用學生的學號和姓名命名,上傳到指定的文件夾,到截止時間后,班主任一鍵下載,文件自動按學號排序。如果有學生家長沒有上交,只需要 “釘”一下一鍵提醒,方便快捷,不必勞煩家委代收,這樣也可以減輕家長的負擔。
四、分享精彩,記錄成長
釘釘班級群有“班級圈”功能,班主任可以上傳學生活動的相片。每次開展活動后,把整理好的相片放在班級圈中,供家長欣賞、下載保存。相片記錄學生的成長,這是學生一生中最珍貴的回憶。家長從相片中見證了孩子的變化,感受孩子的校園生活,這些相片對他們來說,是一份寶貴的禮物。
五、共享資源,促進成長
有些微信公眾號上有比較好的家庭教育方面的文章,班主任可以轉發給家長閱讀,比如“家教智慧博覽”、“張大師智慧家教”、“東城七彩陽光家教服務中心”等公眾號有很多教育的小知識,推薦家長閱讀,讓家長得到一些好的家庭教育理念,掌握一些好的教育方法,家長重視教育,學生的行為就會變得良好。
綜上所述,巧用“釘釘”軟件,優化管理,加強家校之間的溝通,可以促進班級的有效管理。
參考文獻:
[1]魏麗.淺談小學班主任工作中的家校溝通藝術[J].新課程,2021(38):224.
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