試談融媒體環境下高校檔案文化建設

摘 要：高校檔案文化建設在高校校園文化中具有重要地位，但限于各類體制機制和思想能力的束縛也存在諸多不足之處。融媒體環境下，建設好高校檔案文化有了更多、更豐富的展現形式。高校檔案工作者要立足檔案工作基礎，選好、用好高校檔案資源，善于策劃，講好“檔案里的故事”，借助多種載體和新技術手段來豐富檔案編研成果，創新檔案工作宣傳方式，提升高校檔案文化層次和水平，助力高校校園文化建設。

關鍵詞：高校檔案;檔案文化建設;融媒體;檔案宣傳

一、高校檔案文化建設的重要性

校園文化是學校教育的重要組成部分，是展現學校辦學理念、教育特色的重要平臺，是高校師生在教育教學、科研、管理、服務等實踐活動中所共同營造的展現時代精神和社會風貌的精神財富的總和。高校校園文化來源是廣泛的，內涵是豐富的。

高校檔案文化是高校校園文化的重要組成部分，是高校歷史發展的產物，它以高校檔案為基礎，通過尋找其中具有傳承、引導、激勵的檔案素材，經過一定的加工并進行推廣宣傳，讓廣大師生、校友對學校有更深刻的認識和價值認同，從而激發他們對學校更多的熱愛和更深的感情紐帶。通過建設高校檔案文化，可以很大程度上推動高校校園文化建設。

第一，建設好高校檔案文化，能夠為學校今后發展保留珍貴歷史資料。高校檔案是高校歷史發展的客觀原始記錄，保留著高校發展不同歷史時期珍貴的資料。現階段通過挖掘已有檔案資源發展高校檔案文化并加以妥善保管，可以為今后高校檔案文化發展提供更可靠、更有價值的檔案資料。

第二，建設好高校檔案文化，能夠為高校校園文化建設增加歷史積淀和精神傳承。高校檔案是伴隨著高校發展逐漸積累起來的，高校歷史越深厚，高校檔案的歷史價值也越大，檔案所發揮的資政育人作用也越明顯，這些積累下的檔案也能從一定程度上帶動高校文化的精神傳承。

第三，建設好高校檔案文化，能夠拓展高校教育“文化育人”新領域。檔案是具有文化屬性的，高校檔案記錄著學校發展，是學校文化精髓的一種體現。如今高校教育強調“文化育人”，高校檔案是其獨有的教材，通過挖掘檔案資源，可以弘揚學校光榮傳統，傳承校園文化，達到“文化育人”效果。

第四，建設好高校檔案文化，能夠提升學校的軟實力和社會影響力。通過深入挖掘并宣傳高校檔案文化，可以提高學校聲譽和知名度，廣大師生校友也能通過這些珍貴的檔案資料，更深入了解學校歷史文化，對學校有更多的認同感，他們也會通過自己一點一滴的行動，宣傳學校，提高學校的社會影響力。

二、高校檔案文化建設存在的問題

高校檔案文化建設在整體的高校校園文化建設中有著不可或缺的作用，但限于各類體制機制和思想能力的束縛，高校檔案文化建設也存在諸多不足之處。

一是高校對于檔案工作的認識相對單一、重視程度不夠。高校檔案部門的工作重點還是在傳統載體檔案收集、檔案服務利用和檔案信息化建設，對于檔案編研工作投入有限，上級部門對檔案工作不重視，機構不健全，經費投入不足。

二是高校檔案編研成果形式相對簡單，缺乏創新意識。高校檔案編研，最傳統就是高校大事記、組織沿革、科研論文集等形式，有時會借助熱點事件和重要時間節點舉辦檔案圖片展和實物展覽，形式簡單，亮點不足，內容過于枯燥，師生、校友對這些編研成果有距離感，接受度不高。

三是高校檔案文化宣傳力度不夠，外界對于高校檔案工作知之甚少。外界對于高校檔案部門的認識還是保管檔案為主，只在需要查找檔案資料時才想到有高校檔案部門這個機構，關注高校檔案部門的主要是專業學者和檔案同行，高校檔案的傳播范圍不夠廣泛，檔案的潛在價值得不到深入挖掘。

四是高校專職檔案工作人員學識和能力有限，檔案文化開發能力不足。高校檔案部門工作人員主要的專業背景為檔案專業、計算機信息化專業、歷史專業等，主要從事檔案收集、管理、利用工作，缺乏宣傳意識，精力投入也很有限。另外，有些高校檔案館工作人員年齡偏大，對于檔案文化宣傳和檔案二次編研的工作缺乏能力或水平較低。

高校檔案部門是建設高校檔案文化的主體單位，推動高校檔案文化建設，高校檔案部門要立足工作基礎，充分挖掘自身已有檔案資源，多學習、多借鑒、多嘗試，豐富檔案展示內容和形式，建設好高校檔案文化，推動高校校園文化發展。

三、融媒體環境下，給信息傳播帶來新機遇

隨著信息技術的發展，不同載體媒介之間的壁壘被徹底打破，你中有我、我中有你的媒體融合時代已經來臨。融媒體環境打破了時間和空間的束縛，人們可以通過自己喜歡的方式，或碎片化獲取最簡單直接的信息，甚至根據自己的喜好選擇最需要的信息詳細了解。融媒體環境下，傳統媒體和新媒體的融合發展，優勢互補，實現了對同一個內容的多種展現方式，各類不同的人群都能通過自己喜歡的方式接收到同一個內容。

1.傳播內容更加豐富

傳統媒體受到自身載體限制，內容篇幅是有限制的，而且經過多次加工整理、審核校對，受眾最終獲取到的就是已經選定的內容，內容的時效性也大打折扣。而在融媒體環境下，第一手的素材通過簡單加工、審核即可發布，大大增強了時效性，內容也更加豐富，受眾可以在第一時間了解掌握這些信息。融媒體環境下，各類資源庫可以實現互聯互通，為有需要的受眾提供可選擇的更多內容，大大增強了用戶體驗感。

2.傳播形式更加多樣

相對于傳統媒體單一的表現形式，融媒體環境下的文字、圖片、音頻、視頻等載體可整合在一起進行，信息的廣度和深度被極大擴展，受眾可以通過多種形式對同一個內容有不同層次、更加深入的了解，多媒體的視覺、聽覺體驗，使傳播的內容對受眾更加具有吸引力，內容的可看性大大加強，進而產生更大的影響力。

3.傳播受眾更加廣泛

傳統媒體語境下，受限于單一的形式和簡單的內容，接收到信息的受眾還是少數。但在融媒體環境下，面對廣泛存在的傳播媒介和傳播內容，人與人之間是沒有差別的，每一個人都可以變成傳播受眾，只要有獲取信息需求，每一個人都能通過自己身邊最喜歡、最合適的傳播媒介找到自己所需要的各類信息，通過這些信息影響自己的認知。

4.傳播成本更加低廉

傳統媒體環境下，信息的傳播依靠傳統媒介，而這些傳統媒介的維持和運行需要高昂的成本投入和專業的技術支撐。融媒體環境下，每個人、每個單位都能成為傳播者，各類社交媒體、微信公眾號、微博、移動客戶端都能成為信息傳播的載體，人們能夠輕松上手，個性化編輯傳播各類信息，傳播的性價比更高。同時，融媒體所獨具的交互功能也提升了傳播效果。

在融媒體環境下，如何讓檔案文化與新技術革命完美融合，為高校檔案文化建設開辟新的發展領域，提到一個新的高度，對于廣大的高校檔案工作者來說，既是機遇，也是挑戰。

四、“內容為王”，提升高校檔案資源的可看性

高校檔案館，是永久保存和提供利用學校檔案的科學文化事業機構。在檔案館珍貴的檔案中，因為限于保密要求等，能夠全面開放的檔案資料是少數，而這其中可以不經過加工直接用來進行宣傳的檔案資料則少之又少。深入挖掘這些開放檔案資料背后的內容，編研出能夠為更多人可以接受的、內容生動的“檔案里的故事”，是對檔案工作人員的考驗。

1.選好檔案館藏資源

檔案客觀記錄學校發展的歷史事件，也許只是寥寥幾句話、幾行字，但經過歷史沉淀和時代變遷后，這些歷史事件的影響和意義在逐漸放大，讓廣大師生、校友知道這些歷史事件是非常有必要的。宣傳介紹好這些歷史事件，簡單的文字記錄顯然不能達成目的，檔案工作人員要做的是通過自身努力查找更多的歷史資料，尋訪這些歷史事件的親歷者或記錄者，豐富整個事件的內容，從中找到現階段人們感興趣的內容，特別是其中值得弘揚、充滿正能量的內容，要進行一定的編輯加工，通過類似于故事講述的形式，使用現階段人們喜歡的語言文字，介紹這些歷史事件。如果可以提前策劃，借助學校重大活動或重要紀念日加以推廣宣傳，這些故事可以進一步擴大影響力，讓更多人知道檔案，更能體現檔案的價值。

2.用好檔案征集資源

近年來，高校檔案館非常重視人物檔案和實物檔案的征集工作，通過努力有不少珍貴檔案征集進館。但征集進館之后，這項工作才剛剛起步，與征集工作相比，更重要的是要向人們介紹這些檔案背后人和事。

（1）人物檔案，重點在人。介紹捐贈檔案的校友，他有哪些故事值得推介，找尋已有館藏中與其相關的檔案資料，講述他在讀書或工作期間點滴事跡，宣傳他在不同歷史階段所傳承的學校精神;

（2）實物檔案，重點在事。實物檔案不是憑空出現的，背后一定是有故事的，而講好這些故事就變得非常重要，因為有故事背后所蘊藏的正能量，實物檔案才有價值。通過這些人物事跡和學校故事，廣大師生、校友和社會公眾更能體會到檔案背后所蘊藏的價值，了解檔案工作的價值，認可檔案的文化價值，真正認同學校的校園文化。

3.活用“語言藝術”

傳統檔案文化宣傳活動，常用的語言表達形式是單向式的、灌輸式的、說教式的，這樣單一、呆板的語言很難讓人留下印象并產生共鳴。融媒體環境下，語言的價值應該得到進一步重視。高校檔案文化宣傳活動要在全社會重視文化宣傳的大環境下，創造出一個屬于自己話語權的小環境。高校檔案文化宣傳要言之有物，圍繞高校檔案資源，講清楚這些檔案能反映的人或事;要體現人文情懷，借助講述檔案故事和檔案人物的事跡，展現檔案的文化屬性，以文化來教育和引導人;要注重感情融和，語言辭藻不一定要有多華麗，但是選用語言文字需要讓人能夠理解和接受，使人產生情感上的共鳴。在新的網絡平臺上發布檔案編研成果，也可以適當加入網絡流行語或者表情包等，契合時代潮流，活躍文字內容。

堅持“內容為王”，善于挖掘檔案資源，善于開展內容策劃，善于講好檔案故事，高校檔案工作人員要勇于實踐，多出成果，找到最適合自己的內容和方式，提升高校檔案文化建設水平，帶動高校校園文化建設。

五、廣用、善用各種媒介載體，豐富高校檔案編研成果展現形式

融媒體環境下，沒有了展示空間和展示形式的束縛，各種類型的檔案利用多種傳播媒介，借助更多、更新的技術手段，可以展示更加豐富的檔案編研成果，讓更多人了解檔案、認識檔案，更加體現檔案的價值。

1.將多種類型的檔案載體進行展示

檔案載體從來不是單一的，各類文字、圖片、音頻、視頻、實物等各種載體的檔案廣泛存在。多種類型的檔案展示在同一平臺、同一頁面上，用鮮活的檔案資源傳遞信息，比簡單的文字配圖片介紹內容更為豐富，而且通過各類載體的檔案全方位、立體化的呈現，拉近了受眾與檔案之間的距離感，增加檔案的吸引力，更能體現檔案的價值。例如，現在很多高校都在開展口述校史檔案工作，通過采訪歷史親歷者來還原和豐富校史檔案，留存珍貴的影像資料。同時，也征集到很多照片和實物，這些影像資料和實物檔案可以進行加工制作成一些小視頻，在學校的各類新媒體平臺上進行展示，或者在檔案展覽期間進行播放，通過人物講述和照片實物等呈現方式，向廣大師生、校友介紹某一段特定的校史，大家對此的接受度和認可度會大大提高，檔案文化影響力也會提高。

2.善于應用各類媒介

融媒體環境下，檔案實體展覽、紙質匯編畫冊、專題展示網站等傳統的檔案編研媒介要用，同時各類社交媒體、微信公眾號、微博、移動客戶端等新興檔案編研媒介也要用。應用傳統檔案編研媒介時，可適當增加一些新元素，如檔案實體展覽增加一些多媒體互動設備，展示一些因空間有限沒能放在展板上的內容;紙質匯編圖冊增加二維碼，手機掃一掃就變成有聲讀物、動畫展示或視頻內容;專題展示網站可以加入一些多媒體元素，增加互動板塊，提升受眾的觀感和瀏覽興趣。應用新興檔案編研媒介時，要選取好需要展示的檔案素材，多類型的檔案載體，精心的加工處理，美觀的頁面設計，有趣的互動體驗，都可以增強受眾的好感度，加深受眾對相關檔案內容的理解。

3.借助更加先進、專業的技術力量

融媒體環境下，信息技術在不斷發展，虛擬現實技術（VR）、增強現實技術（AR）、大數據、云計算、區塊鏈、人工智能、“5G+”等各類新概念、新技術層出不窮，各行各業都在積極嘗試，尋找可能的突破口，也有很多成功的案例，形成了很多有價值的經驗。高校檔案部門可以借鑒這些成功經驗，引進更加專業的技術力量或者開展合作，共同參與檔案編研工作，賦予高校檔案編研更多的科技感和趣味性，進一步提升高校檔案編研水平，豐富檔案編研成果展現形式，更加貼近時代發展和社會需求。

在日常的工作實踐中，高校檔案工作人員要多學習、多實踐，增強運用新技術的能力和水平，為廣大師生、校友和社會公眾提供更多元、形式更豐富的檔案編研成果，提升高校檔案文化的影響力。

六、結語

在融媒體環境下，建設好高校檔案文化，要立足于高校檔案工作基礎，用好高校檔案館藏資源和征集資源，發掘出更多有價值、有推介意義的檔案資源。高校檔案工作者在日常工作中多學習、多實踐，進行內容加工、形式創新，豐富檔案宣傳方式，夯實檔案工作內涵，讓檔案發揮更加重要的作用，提升高校檔案文化建設水平，帶動高校校園文化建設。

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（作者單位：上海交通大學醫學院檔案館）

作者簡介：劉宇翔（1991-），男，漢族，江蘇江陰人，本科，助理館員，研究方向：檔案編研與征集。