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阿米巴經營模式在預拌混凝土企業中的應用

2022-03-09 20:38:44劉桂賓張啟文王玉璞于琦許冬
現代企業 2022年2期
關鍵詞:混凝土生產企業

劉桂賓 張啟文 王玉璞 于琦 許冬

近年來,隨著現代化建設進程加快,混凝土作為主要建材,其需求量日益增加,越來越多的商混攪拌站應運而生。但目前國內商混行業暴露出企業數量多、規模不統一、人員流動大、管理不規范、質量不穩定等諸多問題,這極大地制約了行業的持續發展。由于現有商混企業所具有的生產工藝并無太大區別,產品也趨同,在同一市場中,有相同的目標客戶及上游進貨渠道,但盈利卻相差甚大,如何在現有市場殘酷環境下生存,是企業亟待解決的困境。在眾多成功轉型的商業模式中,阿米巴曾幫助過國內外許多企業靈活適應市場變化。阿米巴模式的定義其核心是指公司通過符合自身的經營理念為導向,將公司細化為更小的執行單元,每個執行單元均可自行制定經營指標并進行單獨核算,將各執行單元的個人利益與執行單元、公司利益捆綁,從而來充分調動員工積極性,全員化參與經營,實現公司與個人協同發展,達到提高效率和擴大產能的目的。2019年底,X公司管理層決定以阿米巴經營思想為指導,在公司生產技術部門推行阿米巴經營模式。本文將以X公司生產技術部門為研究對象,對阿米巴經營模式在生產部門的應用及優化進行分析,通過組織構建、經營目標設置、獨立核算模式建立等環節構建阿米巴經營模式,并對實施過程中遇到的問題進行探討,力爭摸索出符合商混企業特色的經營模式。

一、阿米巴在商混行業管理應用的必要性

與其他普通行業相比,商混行業在管理過程中存在企業固定資產偏低,組織架構略顯簡陋、業務涵蓋范圍扁平化,機動性及抗風險力偏弱等特點。X公司作為傳統的商混企業,隨著業務量越來越多,技術含量越高,越暴露出人才梯隊出現斷層、企業精細化管理程度較低、績效考核難以實現公平等問題。因此,企業推行阿米巴經營模式勢在必行,其優勢在于:細化了企業的組織架構,實現了物盡其用,人盡其才,極大地解放了生產力;培養了大批管理經營型人才,提升企業人才儲備能力;利用阿米巴經營可以整體加強企業核心競爭力。

二、阿米巴組織體系的構建及具體實施細則

1.前期準備工作。為搞好“阿米巴”業務模式的創建和著陸,滿足企業的經營模式創新升級需求,公司開展了眾多培訓相關活動,包含但不限于類似專家演講、案例解析、溝通問答、互相討論等方式,保證相關人員深入了解阿米巴運行模式的相關起源、價值、發展及應用等相關知識。公司設立了一個特別運營委員會以保證阿米巴的順利實施,該委員會主要負責整合各執行單元的方案規劃、機構運作等,由公司總經理擔任主席,主要負責制定公司年度生產計劃;副主席由分管生產技術部的副總裁擔任,主要負責橫向溝通和阿米巴的全面運作,同時其兼任秘書長,負責安排日常會議和業績考核;其他成員為各部門經理。委員會成員和各小組組長每周舉行二次會議,主要分析及匯總上一周發生的重大事件,討論并交流發現問題及不足,提出改進建議。

2.單元劃分原則。推行阿米巴經營模式首先要明確公司的阿米巴執行單元的建立原則及方式,滿足企業發展需求,對各部門進行改造優化。根據X公司的內部組織架構和業務開展形式,為保證其具有自主性和獨立性,其單元劃分需滿足以下要求:①可以獨攬一個工作拆分項目單元,其策劃、布局、運行、掌控等各方面能力齊全;②能夠對其價值進行獨立核算及評價,明確投入及產出,并對過程進行評估;③任務和人力情況配置合理,并可在保證自身前提下與相關執行單元有效協作。

3.組織結構具體劃分及職能。目前生產運營部門主要劃分為試驗室、生產部、技術中心三個部門。①試驗室阿米巴主要職能:在公司制定的標準成本以及保證質量前提下,通過優化配合比降低成本,以降低幅度獲取獎勵;通過虛退混凝土調整再利用,以節約方量數獲取獎勵;通過管控原材料質量及扣雜量,通過盤庫盈利量獲取獎勵。②生產部阿米巴主要職能:以往年設備維修成本為基礎制定標準,降低維修成本獲取獎勵;制定鏟車費用標準,通過降低鏟車維修費用、燃油費用成本獲取獎勵;通過減少混凝土垃圾產生量,降低垃圾清運費用成本獲取獎勵;通過降低生產管理辦公費用獲取相應獎勵;通過原材料及柴油盤點結余獲取獎勵。③技術中心阿米巴主要職能:通過高企維護,公司獲得收益后進行的獎勵;市級、省級企業技術中心、知識產權貫標申報及維護獎勵;對外承攬課題研發、特種混凝土及新技術研發等獲取獎金;政策研究獲得收益后進行的獎勵;論文發表、專利申請、獎項申報等其他獎勵。阿米巴執行小組的領導符合超半數選舉原則,小組成員被選機會平等。小組領導應明確工作職責,任期三個月,并給予一定崗位津貼。任期結束后重新投票選舉,可以更換且允許連任。

4.執行單元的價值核算與績效評價。阿米巴單元的價值核算應由公司財務專人專管。其數據來源于各執行單元負責人的當日匯總數傳遞給財務對接人,之后進行月度指標整合,所有環節均需相關人簽字,責任明確,并與分管領導確認。阿米巴單元的績效評價由人力資源部根據各執行單元經營情況決定。其日常績效獎金包括阿米巴單元承接額外項目獎金,其它內部工作獲得的項目輔助支持獎金,阿米巴單元超額利潤獎金等。結合X預拌混凝土公司實際,最后決定生產運營部門的績效評價由投入成本、安全生產、創新產出以及年度指標情況等構成。除此之外,對于價值優異或績效較好的阿米巴單元,可在干部任免、內部競聘中優先考慮。

三、預拌混凝土公司的阿米巴實施效果

X生產運營部門引入阿米巴后,在以下幾個方面帶來了極大地改善。第一,預拌混凝土產品質量大幅提升,不合格品率下降明顯,產品收到了各項目方及相關政府部門的一致好評,樹立良好的品牌效應。第二,提高了資源整體利用率,尤其對工地虛退后產生的廢水、廢渣、廢材的利用情況大幅改善,充分調動了現有條件,節約并良好的管控了成本。第三,為公司培養了各類人才,包括管理類、生產類、技術類、設備改造類等人才,拓寬了人才的技能鏈,加深了員工對企業文化的認知,穩固了公司人才儲備庫。第四,為公司的發展提供了更優異的經營平臺,營造了良好的工作氛圍,提高了企業核心競爭力。

四、總結

引入阿米巴經營模式的商混企業的生產部門,通過細化成為一個個執行單元,每個執行單元自行制定經營指標并進行單獨核算,將個人利益與執行單元、公司利益捆綁,成功解決了精細化管理程度較低、人才梯隊出現斷層、績效考核難以實現公平等問題,極大的提高了生產效率,提高了企業的整體核心競爭力。通過這次在生產部門成功的試運營,為公司范圍全面推行阿米巴模式提供了極大地參考價值,同時拓寬阿米巴經營模式在各大行業中的應用以及相近行業的企業管理也有一定的借鑒價值。

(執筆人:劉桂賓 ? ?張啟文 ? ?王玉璞 ? ?于琦 ? ?許冬)

(作者單位:青島青建新型材料集團有限公司 ?青建集團股份公司)

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