基于供應鏈的石油石化企業(yè)采購體系構建

薛曉樂

隨著全球經(jīng)濟一體化以及科學技術的發(fā)展，運用供應鏈管理的企業(yè)越來越多，與此同時，供應鏈管理也成為不同行業(yè)之間發(fā)展所關注的重點之一。在現(xiàn)代石油石化企業(yè)的發(fā)展過程中，需要采購生產(chǎn)所需的物資，而在物資采購過程中有效的運用供應鏈相關理論，能夠在一定程度上提升石油石化企業(yè)的采購質(zhì)量和采購效率，促進企業(yè)更好的發(fā)展。本文在此基礎上，首先對供應鏈管理理論進行了一定的闡述，說明了現(xiàn)階段石油石化企業(yè)在物資采購過程中運用供應鏈管理存在的問題，并提出了相應的優(yōu)化路徑，希望能夠在一定程度上促進石油石化企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量的提升。

一、供應鏈管理理論的優(yōu)化運用

從我國現(xiàn)階段供應鏈管理發(fā)展過程來看，大部分石油石化企業(yè)在開展物資采購的過程中，已經(jīng)運用了供應鏈管理理論。但是還有優(yōu)化的空間，相關企業(yè)應該根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況，在實際運用過程中對供應鏈管理理論進行優(yōu)化，可以考慮通過以下兩個步驟實現(xiàn)供應鏈管理理論的優(yōu)化運用：第一步是轉變與供應商的關系。在傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)與供應商之間只是單純的買賣關系，企業(yè)對供應商的管理只是單純的壓低價格或者頻繁更換不理想的供應商， 但是在供應鏈管理的模式下，企業(yè)可以根據(jù)物資的重要程度、采購的難易程度、需求的穩(wěn)定程度以及供應商的信譽度和可靠性，對供應商進行等級劃分。石油石化企業(yè)可以根據(jù)不同的供應商等級，建立不同程度的合作關系，比如對于比較重要的供應商，石油石化企業(yè)可以選擇雙方共享市場信息，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，共同承擔市場風險，與此同時，兩者還可以一同制定采購計劃，加深雙方的合作關系以及親密度，最后實現(xiàn)合作共贏的局面。第二步是轉變自身的采購方式。企業(yè)在使用傳統(tǒng)采購方式時，大都是根據(jù)消耗的庫存數(shù)量進行物資的補充采購，其采購的主要目的是對庫存進行填充，但是在現(xiàn)代供應鏈的管理模式下，企業(yè)的采購依據(jù)已經(jīng)從以庫存數(shù)量為基礎，轉變?yōu)橐钥蛻粲唵螢榛A。市場人員可以通過對大數(shù)據(jù)的梳理整合，對市場的需求變化等進行分析并作出策略轉變和調(diào)整，并在此基礎上對客戶的整體發(fā)展變化、需求、要求等進行深入的研究和分析，從而估算出可能發(fā)生的訂單數(shù)量，然后根據(jù)這個訂單數(shù)量進行物資采購。

二、石油石化企業(yè)進行采購管理中存在的不足

1.石油石化企業(yè)的采購需求與計劃不匹配。大多數(shù)石油石化企業(yè)在采購物資之前，并沒有提前對供應商的相關信息進行深入的研究以及考核，而且企業(yè)的采購部門也沒有進行相應的問題預判和風險提示，在一開始的工作中并沒有進行充分的預算準備，所以在實際的物資采購過程中，一旦出現(xiàn)了需要臨時采購的項目以及物資，就會出現(xiàn)嚴重的預算不足問題，出現(xiàn)供應與實際需求不匹配的現(xiàn)象，這也導致了企業(yè)的采購效率低下，使得整個企業(yè)都無法正常交貨，導致供應商無法正常的將貨物交付給客戶。除此以外，石油石化企業(yè)所需要采購的物資種類比較多，領域也非常的寬泛，但是很多采購以及物資管理人員并不會對物資進行非常細致的劃分，存在對物資評估不精準的問題，從而導致其在實際的生產(chǎn)作業(yè)中，物資的儲備不夠充足，再加上供應商有時提供的物資在質(zhì)量、數(shù)量方面不符合石油石化企業(yè)的標準和要求。企業(yè)整體的采購質(zhì)量不斷下滑。舉例來說，2016年，A公司實施了一個項目，該項目在實際運行過程中花費了0.5億元人民幣。該公司在與供應商進行重要物資合同簽訂的過程中，供應商有意夸大了自身的真實生產(chǎn)能力以及技術水平，導致A公司最終選擇了該供應商提供項目的物資供應，可是該供應商并不能按時將項目所需要的材料交付給A公司，而且提供的其他物資數(shù)量、規(guī)模等都與合同中的規(guī)定不符，這也導致整個項目最終出現(xiàn)停滯。除此以外，和該項目相同但是施工地點不一樣的一個項目，在同一時間也進行了大規(guī)模的物資采購，除了采購價格不一樣以外，還出現(xiàn)了其他不同的材料，導致整個項目的建設也出現(xiàn)了延期。

2.石油石化企業(yè)物資驗收制度不夠全面。石油石化企業(yè)時常會出現(xiàn)物資驗收制度不合理的現(xiàn)象，很多企業(yè)的物資驗收制度標準并不科學全面，而且由于實際的發(fā)展制度建立的時間比較短，所以其在進行驗收準備、依據(jù)、驗證以及結果管理的過程中，存在著較大的缺陷。物資驗收相關工作人員的工作經(jīng)驗也比較少，導致其在實際的發(fā)展驗收過程中出現(xiàn)了物資采購的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等并不能夠與公司原先最初的需求相對應的現(xiàn)象。舉個例子來說，A公司在2017年的實際經(jīng)營過程中進行實施了煉化基地的建設項目，但是由于其整體的倉儲系統(tǒng)較為混亂，物資驗收程序等存在著一定的缺陷，整體的倉儲系統(tǒng)較為混亂，所以導致其在實際建設過程中，物資入庫量與出庫量不匹配，出現(xiàn)了較大的差距。該公司對同一種物資采用了不同的驗收標準、方式以及手續(xù)，而且在倉儲的過程中并沒有相應的入庫記錄，導致最后的庫存顯示與庫存實際擁有量之間出現(xiàn)了較大的誤差。通過以上實例，我們也能夠在一定程度上看出，物資的驗收行為對企業(yè)物資采購的重要性，所以石油石化企業(yè)在實際的采購工作中一定要重視物資驗收工作的效率和質(zhì)量。

三、對石油石化企業(yè)物資采購供應鏈管理進行優(yōu)化的相關路徑

1.對物資采購供應鏈管理進行優(yōu)化的相關思路。在現(xiàn)階段的采購供應鏈管理發(fā)展中，石油石化企業(yè)已經(jīng)將物資管理工作作為自身進行供應鏈管理工作中的重要組成部分之一。物資采購部門作為公司與供應商之間的聯(lián)系人，一定要提升自身的技術水平。增加與企業(yè)相關部門以及供應商之間的有效溝通以及交流，對于滿足客戶需求有著十分重要的作用。物資采購部門的工作質(zhì)量以及效率在極大程度上影響著石油石化企業(yè)的發(fā)展，決定著企業(yè)能否獲得足夠的發(fā)展機會，從而為自身滿足客戶需求提供足夠的資源以及動力。除此以外，真實有效的采購工作計劃能夠極大的提升企業(yè)成本控制水平，起到降本增效的作用。對于現(xiàn)階段石油石化企業(yè)的實際發(fā)展狀況以及存在的問題，在石油石化企業(yè)的供應鏈管理優(yōu)化發(fā)展中，一定要對長期合作的供應商進行分類分級管理。并在此基礎上，提高企業(yè)對物資采購合同、物資驗收入庫、倉儲管理等多方面的工作效率以及工作質(zhì)量，加強企業(yè)對物資采購的管理，有效促進企業(yè)的發(fā)展壯大。石油石化企業(yè)采取有效的方式對已經(jīng)合作的供應商進行分級分類管理，能夠有效地促進企業(yè)內(nèi)部對供應商的差異化管理，這樣能夠讓企業(yè)在實際的發(fā)展中更加明確如何選擇供應商，幫助相關企業(yè)建立與供應商之間的管理制度以及維護合作關系，從而保障石油石化企業(yè)在與供應商進行交流以及合作的過程中，做到收放自如、張弛有度。

2.對石油石化企業(yè)的采購管理水平進行相應的優(yōu)化。①根據(jù)企業(yè)的物資采購需求以及計劃進行采購。就現(xiàn)階段石油石化企業(yè)的物資采購工作來看，在進行采購之前都要制作相應的物資采購計劃，可以說物資采購計劃是進行物資采購工作的前提和基礎。石油石化企業(yè)在實際的采購過程中，應該根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況以及需求，及時制定物資采購計劃。物資采購計劃的編制工作在極大程度上影響了整個物資采購的質(zhì)量、時效等，決定了物資采購與企業(yè)的整體發(fā)展需求以及目標是否一致，所以制定采購計劃非常重要?，F(xiàn)階段很多石油石化企業(yè)的采購需求管理模式都以銷售訂單以及項目合同為主，在實際的采購過程中，企業(yè)的銷售部門以及工程部門根據(jù)市場以及實際生產(chǎn)的需求，提出銷售和生產(chǎn)的需求數(shù)據(jù)以及資料，然后市場部門根據(jù)提供上來的相關數(shù)據(jù)和資料制定物資采購計劃。采購部門再根據(jù)已經(jīng)審批合格的物資采購計劃與供應商進行協(xié)商，從而完成最終的物資采購工作。在完成采購工作之后，采購人員將采購的合同或者訂單信息發(fā)送給供應商，然后供應商根據(jù)合同約定好的時間供貨周期進行物資的發(fā)出，在這些物資進入到石油石化公司驗收入庫之后，再進行下一步的流轉以及使用。②完善企業(yè)自身的采購與招標行為。如果石油石化企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展中想要有效地提升自身的營業(yè)效應降低自身生產(chǎn)成本，最為有效的方法之一就是不斷地優(yōu)化以及完善自身的招標工作制度。對招標制度進行不斷的完善以及優(yōu)化有著多方面的優(yōu)勢，其中最為主要的有以下兩點：一是提升企業(yè)自身的物資從采購質(zhì)量，為企業(yè)的正常運行提供充足的物資支援;二是提升招標工作人員的工作質(zhì)量以及效率，從而降低整個企業(yè)對采購人員的管理產(chǎn)生的成本。石油石化企業(yè)在實際的采購發(fā)展過程中，應該針對自身需要進行招標的物資，按照三部分進行開展招標以及選擇，這三部分分別是：招標前、招標中以及招標后，這樣能夠在極大程度上降低石油企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中存在的物資采購風險，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

四、結束語

現(xiàn)階段發(fā)展中石油石化行業(yè)在進行物資采購的過程中存在著一定的不足，所以相關企業(yè)在實際的發(fā)展中一定要加強自身對供應鏈管理技術的使用以及優(yōu)化，從而更好地提升企業(yè)自身的物資采購質(zhì)量以及效率，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

（作者單位：中海油能源物流有限公司）