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加強地方商業(yè)銀行客戶滿意度管理的探討

2022-03-09 12:07:33張茜
管理學(xué)家 2022年3期
關(guān)鍵詞:銀行滿意度產(chǎn)品

張茜

[摘 ?要]在信息化迅速發(fā)展的市場大環(huán)境下,中國金融市場發(fā)生了極大的變化,銀行也要做出一定的改變以順應(yīng)時代發(fā)展的腳步,而銀行也因此有了新的發(fā)展特點。銀行最大的改變就在于原來扮演的固定的賣方角色轉(zhuǎn)變?yōu)榱速I方角色,而這種角色的轉(zhuǎn)換對于消費者來說是一種極大的消費自由,同時也擁有了之前從未有過的權(quán)利。對于銀行發(fā)展,客戶導(dǎo)向幾乎成為競爭中的主流方式。面對經(jīng)濟發(fā)展的大背景,商業(yè)銀行需要逐漸提高自身服務(wù)體系,不斷滿足客戶實際需求。然而就當前銀行市場發(fā)展趨勢來看,銀行間的競爭也越來越激烈,客戶對于銀行的選擇也更加自由、多樣,如果銀行仍然不采取一定的措施來抓穩(wěn)現(xiàn)有客戶資源,任由這些客戶隨意選擇,銀行就會面臨著大量客戶流失的風(fēng)險,進而也必然面臨著其他各種各樣的風(fēng)險。基于此,文章就地方商業(yè)銀行客戶滿意度情況進行了分析,也提出了一些改進措施,以改善這種局面,充分提高銀行客戶滿意度,促進銀行大發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]客戶滿意度;地方商業(yè)銀行;存在問題;優(yōu)化對策

中圖分類號:F274 ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? 文章編號:1674-1722(2022)03-0031-03

經(jīng)濟全球化的發(fā)展,給各個行業(yè)都帶來了變化,對商業(yè)銀行來說也是一個挑戰(zhàn)。從商業(yè)銀行的視角看銀行發(fā)展,銀行不再是客戶投資理財?shù)奈ㄒ贿x擇,客戶可以選擇其他信托、基金等方式,瓜分原本的市場和客戶群體,因此銀行要不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、提升客戶對銀行本身產(chǎn)品和服務(wù)的粘性,以達到長期合作的目的??蛻魧︺y行整體服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量都滿意了,才會在該銀行辦理業(yè)務(wù)活動,為銀行帶來經(jīng)濟效益,也可以帶動身邊人進行業(yè)務(wù)辦理,為銀行開發(fā)更多潛在客戶。這就需要銀行繼續(xù)完善和優(yōu)化客戶服務(wù)體系,提高客戶管理效果,提升銀行服務(wù)水平。

一、客戶滿意度內(nèi)涵和商業(yè)銀行現(xiàn)狀

客戶滿意度是針對服務(wù)行業(yè)所產(chǎn)生的一種新的管理理念。國外各界學(xué)者已經(jīng)在客戶滿意度方面取得了很多成功、有效的研究結(jié)果,長時間的積淀也使得國外很快形成了一套適合他們市場運行的、系統(tǒng)的理論體系,后來也被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用到實際企業(yè)管理中。借鑒國外學(xué)者研究,國內(nèi)學(xué)者在銀行客戶滿意度領(lǐng)域的研究也取得了一定的成就。2005年,劉向陽對客戶滿意度與企業(yè)利益之間的關(guān)系進行的研究,表明其呈正比例。2014年,趙巧把此結(jié)果應(yīng)用到銀行研究中,認為銀行可以通過優(yōu)化服務(wù)標準和管理制度提升客戶滿意度,以此來為銀行獲得一定的市場競爭力。

后來在各大銀行發(fā)展中研究發(fā)現(xiàn),決定銀行競爭力的眾多因素中,客戶滿意度也是其中之一。客戶滿意度成為銀行在同行中能夠取勝的有力保障。整體上看,部分銀行發(fā)展觀念仍然停留在“以產(chǎn)品為中心”,而現(xiàn)階段的發(fā)展需要“以客戶為中心”,重視客戶的真正需求和服務(wù)體驗。從客戶特征和需求來看,制定目標策略才是穩(wěn)定銀行發(fā)展的途徑。

二、地方商業(yè)銀行客戶滿意度目前存在的問題

(一)銀行服務(wù)環(huán)境和設(shè)施存在問題

(1)銀行內(nèi)外部環(huán)境需要改善。通過對不同年齡段客戶進行問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),年齡在21~40之間的女性客戶會更加在意銀行內(nèi)外部環(huán)境。這部分客戶大多是上班族和周圍大學(xué)生們,整個群體趨于年輕化,他們對銀行環(huán)境的整潔、舒適度要求更高。在問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)客戶比較在意辦理業(yè)務(wù)的環(huán)境舒適度,環(huán)境舒服,心情就好,對于服務(wù)體驗就更滿意。比如有的客戶說銀行辦理處等候區(qū)座位太少,當周末辦理業(yè)務(wù)的客戶達到高峰期時,只能在大廳站著等,一方面會造成銀行內(nèi)部混亂,另一方面客戶也會心生不滿。問卷中還有很多客戶希望銀行可以增設(shè)必要的停車位,既可以解決客戶辦理業(yè)務(wù)被貼罰單的情況,也可以避免雨雪天很多客戶步行的不便。

(2)盡管有自助設(shè)備設(shè)施,但是這些自助設(shè)備利用率極低,并沒有達到預(yù)期目的,有些銀行規(guī)模大,表面上看確實是安裝了多臺自助存取款一體機,但是使用率極低。有的客戶因為不熟悉操作,缺乏指導(dǎo),就會從心里排斥這種業(yè)務(wù)渠道,最終影響一體機銀行的使用效果。

(二)服務(wù)人員和服務(wù)效率有待提高

1.銀行員工職責分工不明確

大廳人員工作分工不明確,大廳保安經(jīng)常幫忙解答業(yè)務(wù)問題,大廳經(jīng)理經(jīng)常擔當秩序維護的角色,而關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作竟然大多是臨時實習(xí)工作人員。由于指導(dǎo)工作中工作人員專業(yè)知識不強,可能給客戶不準確的回復(fù),造成客戶對銀行的不信任,進而影響客戶對銀行服務(wù)的滿意度。問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)有一定比例的客戶認為工作人員能力不足,不能及時有效地幫助客戶解決疑難問題,客戶會把同一個問題向多個工作人員進行詢問,最終得到的解答建議和指導(dǎo)方式之間存在很大差異性,這讓客戶很迷茫。

2.辦理業(yè)務(wù)流程煩瑣

辦理業(yè)務(wù)的時間不充足,客戶希望用最少的時間、最簡便的流程辦好業(yè)務(wù),不想把時間浪費在排隊等候業(yè)務(wù)辦理中。銀行要制定更便捷的辦理業(yè)務(wù)流程,滿足客戶需求。

3.窗口多工作人員少

多數(shù)銀行增設(shè)了網(wǎng)點窗口,但是網(wǎng)點辦理窗口同時開放的時間很少,只有在周末節(jié)假日這種客戶業(yè)務(wù)量達到高峰期才會同時開放,平時只開設(shè)兩到三個網(wǎng)點,直接影響了網(wǎng)點的工作效率,給柜臺工作人員加大了工作壓力,浪費時間,也導(dǎo)致客戶滿意度不高。

(三)客戶投訴反饋不滿意

銀行被投訴,銀行需要第一時間進行問題反饋且給出一定的反饋結(jié)果。但是實際上客戶反饋的意見并不能及時被處理,在回復(fù)客戶時需要逐級反饋問題,通常會隔幾天甚至一周后才能回復(fù)客戶。再加上銀行有嚴格的規(guī)章制度,對于所有的操作都要按照規(guī)章制度實行,還要酌情考慮銀行自身,且回復(fù)不夠全面細致,不能實際解決客戶的問題,造成客戶的不滿心理。

(四)產(chǎn)品創(chuàng)新少

1.產(chǎn)品種類太少,預(yù)期收益很低

由于地方銀行本身信譽度極高,就代表其有著一定的優(yōu)勢,所涉及產(chǎn)品也沒有很大風(fēng)險。但是也因為產(chǎn)品風(fēng)險不會太大,銀行本身也不會主動開發(fā)很多產(chǎn)品,導(dǎo)致產(chǎn)品收益不高,投資資金也不能快速收回,所以資金整體流動性差。

2.所設(shè)計產(chǎn)品不夠個性和獨特,缺乏針對性客戶群體的設(shè)計

地方銀行大多都是穩(wěn)定發(fā)展,個性化設(shè)置產(chǎn)品類型沒有足夠的優(yōu)勢,只是籠統(tǒng)地設(shè)計產(chǎn)品,并沒有將產(chǎn)品有針對性地提供給不同職業(yè)、不同年齡、不同理財需求的客戶影響客戶對銀行的滿意度。盡管銀行每年都會針對VIP客戶贈送個性化產(chǎn)品,卻忽略了大多數(shù)普通客戶,使多數(shù)普通客戶服務(wù)滿意度不高。隨著越來越多銀行的出現(xiàn),產(chǎn)品開發(fā)就是銀行的核心競爭力,因此需要銀行投入精力開發(fā)產(chǎn)品。

三、商業(yè)銀行客戶滿意度的提升對策

(一)加強環(huán)境管理,健全配套設(shè)施

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境是當前銀行服務(wù)質(zhì)量提升的一大標準。營業(yè)環(huán)境包括內(nèi)、外部,內(nèi)部需要工作人員定期進行衛(wèi)生大掃除,指示牌等擺放物件擺放整齊舒適。工作人員還應(yīng)該在個人工作素養(yǎng)方面進行改善,比如微笑面對客戶、耐心對待年長客戶等,以保證客戶在舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。外部環(huán)境可以聯(lián)合區(qū)域委員會共同進行監(jiān)督管理,定期做好對外部環(huán)境的打掃、管理、監(jiān)督和檢查。健全網(wǎng)點配套設(shè)施,合理增設(shè)停車位,解決開車客戶停車不便的難題。在銀行外應(yīng)該給不同的交通工具劃分不同的停車區(qū)域,由保安負責引導(dǎo)群眾把車停放在合適的位置 [1]。

(二)提升服務(wù)人員服務(wù)效率

1.健全銀行的管理制度

銀行作為服務(wù)社會群體的組織、機構(gòu),其核心發(fā)展力就是服務(wù)質(zhì)量,而且提高服務(wù)質(zhì)量的前提就是有完善的制度作后盾。

首先,要制定詳細、公平的考核制度,定期對工作人員的服務(wù)能力、服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率等進行考查,也可以促進員工不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。其次,人力資源部門要制定合理的學(xué)習(xí)計劃、不同崗位人才培養(yǎng)計劃、專業(yè)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)計劃等等,讓員工在職提升自己,豐富自己的學(xué)識,更好地為群眾服務(wù)。最后,關(guān)心員工身心發(fā)展,服務(wù)業(yè)總會遇到各種抱怨、負面情緒,要培養(yǎng)員工有良好的心理素質(zhì)來應(yīng)對服務(wù)行業(yè)中的各種問題,甚至是刁難,始終保持良好的工作態(tài)度,也可以增加團建活動,關(guān)心關(guān)愛員工身心健康。

2.強化員工責任意識

大廳設(shè)有的大廳經(jīng)理、保安、咨詢處工作人員都應(yīng)該各司其職。大廳經(jīng)理負責對客戶進行分類和引導(dǎo)工作,減少柜臺辦理人數(shù),提高客戶辦理業(yè)務(wù)效率。銀行前臺咨詢處職工要為客戶解答各種咨詢的問題,幫助客戶進行業(yè)務(wù)辦理。大廳保安則主要負責維護廳內(nèi)秩序,避免客戶因業(yè)務(wù)流程、浪費時間等各種因素起爭執(zhí),以保障業(yè)務(wù)辦理環(huán)境良好。

3.簡化業(yè)務(wù)過程

有些業(yè)務(wù)辦理流程太過煩瑣,增加了客戶辦理業(yè)務(wù)的難度,所以對于一些手續(xù)復(fù)雜、流程煩瑣的業(yè)務(wù)要適當簡化,銀行工作人員可以在不違背法律法規(guī)、制度體系的前提下,對煩瑣流程進行簡化,省去不必要的過程,節(jié)省客戶時間,也降低了工作人員辦理業(yè)務(wù)的難度,確保效率的同時提高業(yè)務(wù)辦理效率。流程可以用操作流程圖代替文字繁多的描述,圖文方式更直觀,便于客戶了解操作,還可以把操作流程制作成動畫視頻,供客戶觀看。

4.合理進行客戶分流,提高資源分配率

大廳經(jīng)理要做好自己的本職工作,對客戶進行簡單分類:年輕人、老年人,對于年輕人辦理簡單業(yè)務(wù)可以引導(dǎo)其在自助服務(wù)器上辦理,根據(jù)服務(wù)器流程操作難度也不是很大,盡可能幫柜臺分流,減小柜臺壓力。相對有難度的業(yè)務(wù)可以安排工作人員為其指導(dǎo),通過自助機進行業(yè)務(wù)辦理[2]。

(三)處理客戶投訴方面對策

1.處理客戶投訴需要有一套完整的投訴和反饋機制

銀行可以給客戶提供多渠道方式投訴,比如問卷調(diào)查、隨機訪談、意見箱、撥打銀行投訴熱線、直接向銀行負責投訴職能的部門進行投訴。問卷可以每季度開展一次,通過會議的方式讓員工知曉并改進。隨機訪談可以安排銀行領(lǐng)導(dǎo)層隨機來網(wǎng)點與客戶進行交談,針對工作人員服務(wù)態(tài)度、工作效率、網(wǎng)點環(huán)境、設(shè)施建設(shè)等都可以進行交談,并及時反饋改善。

2.建立和完善管理制度

建立投訴臺賬制度,對于投訴問題要認真對待,對問題環(huán)節(jié)進行總結(jié)、調(diào)整和改進??梢栽O(shè)置專門的部門負責投訴意見的臺賬編寫和意見匯總,并對投訴意見進行分類,形成意見手冊,然后制定相關(guān)改進措施,減少對同一件事情的重復(fù)投訴率。如果一件事被反復(fù)投訴,銀行就要對此做出深刻反思。要建立銀行和客戶二者互相監(jiān)督的雙向反饋機制。對于客戶投訴,銀行不能僅僅單方面給予解決意見,應(yīng) 對其進行繼續(xù)追蹤,確定客戶是否滿意,滿意程度有多少,通過雙向反饋可以幫助銀行更好地提升工作人員服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

3.學(xué)習(xí)各種吸引客戶的手段——積分制

積分制對于工作人員來說是一種有效鼓勵員工工作積極性和激發(fā)員工潛力的方式,對于客戶來說,也是一種不斷積累老客戶、吸引新客戶的有效手段。通過積分制這樣簡單的方式可以實現(xiàn)客戶和銀行的雙贏,也可以幫助銀行提高市場競爭力[3]。

(四)提升產(chǎn)品創(chuàng)新

以個性化產(chǎn)品代替同質(zhì)化產(chǎn)品。銀行在研發(fā)新產(chǎn)品前應(yīng)充分了解廣大客戶的需求、市場發(fā)展前景、客戶特征、客戶群體結(jié)構(gòu)、客戶職業(yè)、市場發(fā)展情況等,再進行有特點的新產(chǎn)品研發(fā)。新產(chǎn)品的開發(fā)不僅僅需要占據(jù)市場,還要能夠滿足客戶群體的需求,對于相似性很高的產(chǎn)品應(yīng)該擇優(yōu)選擇,其他的直接放棄。定期對新老客戶進行禮品回饋活動也是一大亮點,可更快地獲得客戶好感。拓寬銀行服務(wù)渠道,完善線上服務(wù)平臺,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)程序建設(shè),讓客戶可以通過銀行App進行業(yè)務(wù)事項的處理,既節(jié)省了辦理人的時間,也可以實現(xiàn)高效業(yè)務(wù)辦理效果,給客戶留下一個好的印象,提高他們對該銀行網(wǎng)點的滿意度。除此之外,還要關(guān)注一些老年人,所以可以提高線下服務(wù)質(zhì)量。對于一些老年人來說,他們更愿意來人工窗口辦理業(yè)務(wù),更注重線下的直觀印象和服務(wù)體驗,因此銀行在提供線上服務(wù)的同時也要注意維護好線下客戶[4]。

四、結(jié)語

為了提高商業(yè)銀行經(jīng)濟效益,促進銀行品牌效應(yīng),文章對于地方銀行客戶滿意度調(diào)查中銀行環(huán)境、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品優(yōu)勢、客戶認可度等各方面存在的問題,提出了相應(yīng)具體的解決對策,改變了以往以產(chǎn)品為中心的服務(wù),轉(zhuǎn)型向客戶為中心,開拓新的經(jīng)營模式,打造優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)模式的商業(yè)銀行。

參考文獻:

[1]陶倩倩,朱怡萍,張慧. 互聯(lián)網(wǎng)背景下商業(yè)銀行客戶服務(wù)模式路徑研究[J]. 今傳媒,2021,29(01):41-43.

[2]宋冉.大數(shù)據(jù)金融在商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用[J]. 金融科技時代,2021(02):34-38.

[3]田恬. X銀行石家莊分行顧客滿意度測評研究[D].河北地質(zhì)大學(xué),2021.

[4]張燕.互聯(lián)網(wǎng)時代下商業(yè)銀行客戶服務(wù)發(fā)展策略[J]. 質(zhì)量與市場,2021(04):44-45.

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