孫建宏
在企業經營管理的整個周期中,都離不開財務管理的約束作用。如果財務管理漏洞較多、管理模式不健全,會極大影響企業的經濟效益,制約企業的長遠發展。結合企業具體實際情況,優化財務管理制度,能夠助推鐵路施工企業的健康長久發展。
一、概述
1.鐵路施工企業財務管理的意義。與常規生產性企業相比,鐵路施工周期長、投資大、涉及范圍廣、影響因素眾多,財務管理工作相對復雜,涉及項目招標、預算、采購、施工、驗收等多個環節,如果任意一個環節出現漏洞,都可能給企業帶來一定的經濟損失,其重要性不言而喻。因此,公司總部會計等工作人員必須強化財務管理意識,推進財務管理創新,做好風險防范管理工作。
2.鐵路施工企業財務管理的必要性。近年來,我國鐵路建設快速發展,財務管理的中心地位日益突出。隨著國內外環境發生深刻的變化,鐵路施工企業面臨的市場競爭日益增加。在推行多元化戰略的過程中,企業財務管理面臨新的發展要求。在鐵路施工企業市場化發展的進程中,財務管理的內涵也發生著重要的變革。建筑施工企業在生產經營的過程中不可避免地要面臨著資金的籌集、周轉、投資,這些行為直接決定著企業的生產效益、規模以及信譽。從一定程度上來說,企業財務管理已經滲透到企業生產經營的全過程中,通過科學合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務管理的重要地位,加強企業資產管理,助推企業利潤的最大化,多元化挖掘企業的創收潛力,提升企業的市場競爭力。
二、存在的問題
1.管理理念問題。受企業管理理念等多種因素的影響,部分企業的財務管理仍然存在諸多漏洞。部分企業管理人員思想陳舊,財務人員仍然偏向傳統工作方式,財務控制力度欠缺。部分施工企業僅重視工程質量,對于財務管理仍然停留在單一的思想層面,對于財務管理的重要性也缺乏正確的認知。
2.人才建設問題。人才對于企業發展有著重要的促進作用。大數據時代企業財務分析管理變革中除了受管理觀念的束縛以外,還受到專業人才缺失的制約。專業化新型人才是企業財務分析管理變革的重要支撐,大時代企業發展對人才提出了更高的要求,但是與之相對應的是很多企業缺乏足夠的專業性技術人才。在人才隊伍建設方面,很多企業存在形式化的現象,比如培訓制度缺乏科學性和系統性,在這種模式下員工專業化素質難以得到有效保證,制約了財務分析管理效率的快速提升。此外,部分企業缺乏軟硬件配置方面的投入,保障建設工作相對落后,增加了企業財務分析管理革新的難度。
3.財務信息化建設中的安全性保障問題。現代信息技術的發展為企業財務分析管理提供了有力的技術支持。在企業推動財務信息化建設的過程中,如何提升不同應用系統與數據中心的耦合性、不同系統之間的交互協作性,進而解決“信息孤島”問題,是現階段制約企業財務信息化建設進度的關鍵所在。在解決這一問題的過程中,不可避免的要面臨數據平臺的安全性問題,比如黑客入侵、數據擴散、虛假信息識別、企業機密文件安全性等。
4.管理體制不完善,監管力度不夠高。在財務管理體制方面,部分企業缺乏完善的監督管理機制,責任權利體制不健全。在財務監管方面,部分施工企業缺乏獨立的監管部門,也有部分企業尚未形成嚴謹的制度規范,導致監管部門難以順暢的開展工作,直接降低了企業財務管理的質量。
三、具體措施
為了謀求鐵路企業的健康發展,創新財務管理模式已經成為鐵路施工企業發展的方向。為了確保企業財務分析管理發揮更大的作用,筆者認為應該從革新傳統管理觀念、健全人才隊伍建設制度、實施精細化財務管理以及加強財務風險的控制與規范等幾方面開展工作。
1.重視大數據技術的應用,革新傳統管理觀念,積極推動財務管理轉型,完善施工項目財務管理體系。新形勢下,企業應該樹立危機意識和效益意識,企業財務分析管理人員應該要與時俱進,解放思想,著眼于市場經濟的大局,更新傳統陳舊的管理理念,以法律為依據,科學的開展財務分析管理工作,確保鐵路施工企業各項生產經營活動有序開展。在此基礎上,充分利用大數據等現代信息技術發揮創造性思維,充分了解員工的需求,細化財務分析信息管理,優化企業財務分析管理內容,統籌兼顧優化配置多方資源。加大信息化建設的力度,通過信息化管理構建大數據時代下的財務分析管理體系。應用信息化管理方式優化財務分析管理目標,調整財務分析管理結構和方案。應用現代信息技術健全財務分析管理規劃,結合企業發展現狀,合理統籌相關管理部門,積極構建現代化財務分析管理體系,推動各項工作得到落實完善。通過完善財務管理體系,推動企業人力資源管理模式的信息化、高效化,為現代信息技術下的財務工作保駕護航。根據施工企業的生產經營實際情況,推動財務管理的轉型,充分發揮財務管理促進的作用。結合施工項目的特點,不斷優化企業財務管理體系,確保其規范性和合理性。將財務管理的理念融入到企業文化建設中,在潛移默化中提升工作人員的熱情和創新意識。
2.健全人才隊伍建設制度,創新獎勵和激勵機制,提升財務人員的專業水平以及綜合素質。強化人才培訓力度,避免人才培訓形式化的現象,建立科學的培訓制度。企業應當創新培訓方式,例如校企合作、邀請專家學者來企業授課等,提升財務分析管理人員的專業化、信息化水平。此外,完善軟件、硬件保障體系,為員工提供良好的工作環境,為企業信息化改革奠定基礎。注重企業文化的培養,提升員工的企業歸屬感和認同感,從而形成強大的凝聚力。通過實施人性化的管理,促進員工與企業共同成長和發展。信息化時代,人才流動的程度不斷提升,增加了企業留住人才的難度。現階段傳統人才管理體制已經難以滿足企業高質量發展的需求。結合實際情況,創新獎勵和激勵機制,優化調整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和獲得感,充分利用大數據思維科學評價員工的整體工作水平,將其作為評判員工績效的依據,實現企業與人才的共贏。
3.樹立全新的管理理念,實施精細化財務管理。為提升財務管理水平,推動財務管理精細化建設是現階段鐵路施工企業的重要選擇。根據鐵路施工企業實際情況,在開展財務管理的過程中必須堅持管理精細、保障精細以及服務精細的工作理念。現代化信息技術的應用有助于企業不斷完善相關規范,逐步形成健全的財務管理制度體系,確保財務管理工作在制度框架內執行。此外,通過實施過程管理以及績效評估等措施,提升財務工作人員的崗位責任意識。在推動精細化服務的過程中,通過提升服務質量,積極打造優質服務品牌。眾所周知,精細化財務管理的目標在于提升管理質量和效益,該目標的實現離不開科學有效的規范標準。積極貫徹精細化規范標準,追求財務管理的高標準、精細化、零缺陷,促使財務管理工作質量不斷向深層次延伸。為此,通過實施科學的工作流程和工作方式,將現有崗位體系、管理體系、考核體系相互整合,達到工作流程優化、管理體系科學、考核體系合理的目的。在流程管理過程中,合理采用過程控制原理,加大對財務工作的細節管理,簡化財務管理程序。在實際執行過程中,需要將財務工作按照特質進行細分,明確不同崗位的職責,注重細節把控,真正意義上實現財務管理的精細化。
4.注重內部控制和監督檢查,加強財務風險的控制與規范。結合施工企業的實際情況,制定可操作性強的內控監督制度。從資產預算、經營決策等方面著手,加強內部控制,實施控制責任制度,將崗位責任落實到個人。堅持源頭治理、過程控制的原則,加強內部控制制度的監督管理,對不符合實際狀況的現象及時的予以調整。積極借鑒國內外優秀先進的管理經驗,建立全方位的監管體系。統籌安排多個部門做好專項檢查工作,對于重大資金項目實施定期檢查制度,并提升監督檢查的針對性和有效性。在此基礎上加強專業性、規范性中介機構審計監督的力度,強化對施工企業的財務監督。加大財務風險管理的力度,為廣大員工營造良好的風險防控環境。對于企業財務管理人員來說,強化財務風險意識,將企業財務風險與發展戰略密切結合,作為企業提升競爭力的重要保障。加強企業固定資產管理的力度,可根據不同的施工項目進行分類管理,及時查找固定資產管理過程中出現的漏洞,杜絕施工工具丟失的現象,加大設備定期保養的力度,規范設備報廢和外借流程,最大程度上降低施工成本。針對部分企業存在的分散化管理的現象,建議建立財務管理集中管理方案,制定詳細的考核方案嚴格把控固定資產,通過分級管理制度將責任層層分解。為確保企業各項生產經營活動的順利開展,應積極借鑒國內外先進經驗不斷完善內部審計制度,針對企業生產經營管理中的漏洞,及時采取有效的應對措施。將內審機制與外審制度密切結合,加強專項審計的力度,及時的制定改進措施,最大程度上避免財務風險的出現,助推企業財務效益的提升。
(作者單位:中鐵十六局集團第五工程有限公司)