公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理思考

謝芳

（梅州市劍英圖書館，廣東 梅州 514011）

公共圖書館是社會中非常重要的公益性文化傳播場所，其承載著傳播文化知識、提高民眾文化素養(yǎng)的社會職責(zé)。在公共圖書館中，古籍是需要重點(diǎn)保存的一類書籍，由于古籍存在的時間較久，保存難度大，古籍的保存受到了各個公共圖書館的高度重視，都在為古籍的保存制定完善的保存策略。隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字技術(shù)在諸多行業(yè)中都得到了較為深入的應(yīng)用，在公共圖書館管理、服務(wù)的過程中，也應(yīng)該做到充分重視現(xiàn)代科技的應(yīng)用，將數(shù)字化技術(shù)與書籍的管理、借閱進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高公共圖書館的科技感，讓讀者的圖書閱覽和管理人員的圖書管理質(zhì)量都有較大程度的提升。在公共圖書館管理古籍的過程中，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠有效提高古籍管理效果，將古籍的內(nèi)容錄入到數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)行信息保存，避免由于古籍實物的損壞造成資料的遺失，讓古籍的內(nèi)容可以以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，在保障讀者閱讀效果的同時對古籍進(jìn)行更好的保護(hù)。

一、公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理的重要性

1.有利于古籍的再生性保護(hù)

古籍的誕生時間較長，被翻閱、應(yīng)用的次數(shù)比較多，在漫長的歲月中已經(jīng)存在了部分原生性的破壞，倘若在借閱的過程中大力翻閱書籍都會造成書籍的損壞，除此之外，對于部分古籍來說，保存的環(huán)境也會對古籍的保存時間造成一定的影響，在溫度較高或是較低、室內(nèi)濕度較高、光照較強(qiáng)的情況下，古籍的保存也會受到一定的影響，因此，在部分公共圖書館內(nèi)，都要求建設(shè)古籍特藏書庫，將古籍進(jìn)行更好地保存。但是，古籍中蘊(yùn)含的傳統(tǒng)文化知識較多，研究人員需要對古籍的內(nèi)容進(jìn)行研究，也會有部分民眾想要自主了解古籍內(nèi)容，這就為古籍的保存帶了更大的難度，應(yīng)用古籍?dāng)?shù)字化管理模式，則可以很好地避免這些問題的發(fā)生，可以給予古籍更好地保存條件，不僅能夠?qū)⒐偶M(jìn)行合理的分類、規(guī)整，還能夠通過數(shù)字化技術(shù)呈現(xiàn)古籍內(nèi)容，避免反復(fù)翻閱古籍的現(xiàn)象發(fā)生，可以將古籍長期的保存在特藏書庫內(nèi)，讓古籍的保存變得更容易[1]。

2.合理解決古籍“藏”和“用”的矛盾

公共圖書館中“藏”和“用”一直都是一個很大的矛盾點(diǎn)，公共圖書館要對古籍進(jìn)行密封保存，就無法滿足讀者借閱古籍、觀看古籍內(nèi)容的需求，倘若把古籍拿出來進(jìn)行公開展覽、借閱，就增大了古籍的損壞風(fēng)險。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用很好地做到了協(xié)調(diào)這一矛盾，將古籍中的內(nèi)容完全錄入數(shù)據(jù)庫中，內(nèi)容可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行展現(xiàn)，既能夠滿足讀者的閱讀需求，也讓部分學(xué)者能夠根據(jù)原版內(nèi)容進(jìn)行傳統(tǒng)文化的深入研究。并且，這樣的閱讀方式并不會對古籍本身造成影響，其依舊可以保存在適宜的位置，不會對其進(jìn)行頻繁地翻閱，能夠進(jìn)行良好的保存。在新時代中，大部分公共圖書館都拓展了線上閱讀渠道，這讓越來越多的居民能夠通過線上渠道實現(xiàn)知識的獲取，這也成了讀者閱讀書籍的主要途徑之一，在這一渠道中公開古籍內(nèi)容，能夠充分保障傳統(tǒng)文化內(nèi)容得到良好的傳播和傳承，原版的書籍不會受到數(shù)字化內(nèi)容傳播的影響，很好的協(xié)調(diào)了古籍“藏”和“用”之間的關(guān)系。

3.有助于推動古籍應(yīng)用的再開發(fā)

古籍本身具備較高的閱讀價值，其中的內(nèi)容能夠證實我國不少傳統(tǒng)文化的起源和發(fā)展，對其進(jìn)行良好的保存也是保護(hù)我國傳統(tǒng)文化的必要方式之一，古籍的保存地點(diǎn)分散，一個公共圖書館內(nèi)并不一定有一套完整的古籍內(nèi)容，這樣碎片化的內(nèi)容很難進(jìn)行應(yīng)用的再開發(fā)。在拓展了數(shù)字化管理途徑以后，可以在線上平臺中以古籍的目錄、內(nèi)容作為參考依據(jù)，對古籍進(jìn)行整理、匯總，讓古籍的內(nèi)容更加全面。并且，線上系統(tǒng)的管理比線下的書籍管理更加便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)各個圖書館之間的信息互通，每個圖書館都采用統(tǒng)一的格式將古籍的內(nèi)容上傳到線上系統(tǒng)中，共同對古籍內(nèi)容進(jìn)行整理，建立完整的目錄，讓讀者在閱讀的時候更方便，實現(xiàn)進(jìn)一步開發(fā)古籍的應(yīng)用。

二、公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理中存在的問題

目前，公共圖書館的數(shù)字化管理模式仍然處在初級階段，甚至在不少公共圖書館中古籍的數(shù)字化管理不久前才做到落實應(yīng)用，還沒有針對古籍的管理制定完善的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，都是依照以往的管理工作開展情況落實古籍的管理工作，難免會存在古籍管理不合理的情況出現(xiàn)，以下便是對公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理中存在的問題的細(xì)化講解。

1.公共圖書館的古籍缺乏統(tǒng)籌管理

根據(jù)目前各個地區(qū)公共圖書館對古籍的管理情況來看，各個地區(qū)采取的管理辦法和制度都不相同，在管理方面存在一定的差異性，沒有進(jìn)行統(tǒng)籌的管理，這讓古籍?dāng)?shù)字化管理效果沒有得到充分的體現(xiàn)。公共圖書館在管理古籍的時候，只考慮到自身圖書館中存在的古籍，沒有考慮到與其他圖書館之間的合作，存在著古籍管理建設(shè)盲區(qū)的問題，有不少的古籍都是重復(fù)收入在各個圖書館中，一本完整的古籍內(nèi)容被“四分五裂”的保管，這樣不僅不利于古籍的保存，還不利于古籍內(nèi)容的傳播，需要對這種保存方式進(jìn)行合理改善。各個圖書館在進(jìn)行書籍管理的時候都存在自身的管理制度，倘若古籍的保存沒有統(tǒng)籌管理，則古籍?dāng)?shù)字化市場中的圖書內(nèi)容得不到統(tǒng)一，會增大讀者的閱讀困難，讀者還需要對內(nèi)容的真實性進(jìn)行仔細(xì)的辨別。比如：在《四庫全書》管理的過程中，岳麓書社、武漢大學(xué)圖書館等多個文化傳播組織都對這本圖書的電子版進(jìn)行了錄入，到這《四庫全書》在古籍?dāng)?shù)字化市場中存在八個不同的版本，讀者在選擇的時候很難做出取舍，其中的內(nèi)容也存在著細(xì)微的差異性，這非常不利于文化內(nèi)容的傳播。并且，市場中存在的古籍內(nèi)容并不完全，有不少的圖書機(jī)構(gòu)為了順應(yīng)市場受眾的需求，會更加傾向于整理、匯總受眾接受度高的古籍書籍，對部分市場接受度不高的古籍有所忽視，造成了古籍市場的不全面現(xiàn)象[2]。

2.專業(yè)性人才匱乏

古籍的數(shù)字化管理需要有專業(yè)的技術(shù)人才給予技術(shù)支持，還需要有高質(zhì)量的管理人員制定統(tǒng)一的管理制度，對古籍進(jìn)行合理的分類、整理。在公共圖書館中，專業(yè)人才匱乏是較為常見的現(xiàn)象，大部分的工作人員都適應(yīng)了傳統(tǒng)的圖書管理方式，對現(xiàn)代化的圖書管理模式認(rèn)知不夠清晰，在落實古籍管理工作的時候存在著較多阻礙。首先，公共圖書館在招聘人才的時候本身就沒有對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行考察，絕大部分的工作人員本身都不具備這一技術(shù)能力，導(dǎo)致其在開展工作的時候也做不到良好的使用數(shù)字化技術(shù)，降低了數(shù)字化技術(shù)在古籍管理過程中的應(yīng)用程度。其次，數(shù)字化技術(shù)屬于新興技術(shù)，有著較強(qiáng)的科技意義，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好的背景下，科技也得到了快速的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新，在古籍管理過程中的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方式也會進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，作為公共圖書館的古籍?dāng)?shù)字化管理人員也需要對科技的進(jìn)步有較高的認(rèn)知，不斷對自身的工作形式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，讓數(shù)字化技術(shù)在古籍管理中得到更好的應(yīng)用。

三、公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理策略

1.對古籍的數(shù)字化管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化管理的時候需要對管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將各個地區(qū)圖書館中的古籍收藏進(jìn)行匯總，對古籍的數(shù)量、內(nèi)容、類目有了基礎(chǔ)認(rèn)知以后才能夠更加便捷的展開古籍管理工作。

首先，公共圖書館需要積極與其他地區(qū)的圖書館以及出版社、博物館等單位進(jìn)行合作，公共圖書館并不是唯一保存古籍的地點(diǎn)，其在建立古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)的時候，要想做到讓古籍內(nèi)容覆蓋更加全面就要對古籍進(jìn)行合理的整合，吸取更多不同類型的古籍，讓大眾在查閱古籍內(nèi)容的時候能夠得到更加全面的講解。多個文化單位之間的合作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)古籍資料的數(shù)字化共享，還能夠?qū)崿F(xiàn)人才、技術(shù)的共享，在部分單位應(yīng)用了效果較好的先進(jìn)技術(shù)以后，可以及時將技術(shù)分享給其他的文化組織，推動我國文化事業(yè)的發(fā)展[3]。其次，需要對古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行合理的資源分類，根據(jù)古籍的年代、學(xué)科、區(qū)域、屬性等特性進(jìn)行分類，了解古籍的保存數(shù)量和涉及面，能夠有效提高管理人員對古籍的認(rèn)知。有了完善的歸類目錄可以讓管理人員在進(jìn)行古籍收錄和保存的時候不會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況，保障古籍資料的正確性和統(tǒng)一性，讓文化的傳播得到更好的保障，并且，這樣也不容易出現(xiàn)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建設(shè)盲區(qū)，了解到不同的屬性以后會自覺進(jìn)行古籍的補(bǔ)充，保障所有傳統(tǒng)文化內(nèi)容都能夠得到良好的傳承和發(fā)展。

2.制定統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化管理規(guī)范

古籍的數(shù)字化管理需要統(tǒng)一的管理規(guī)范，有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以后，公共圖書館工作人員在開展工作的時候能夠完全依照規(guī)范工作，不會出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、資料數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象。當(dāng)下，各個地區(qū)圖書館中的古籍資料數(shù)據(jù)格式有一定的差異，在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化資料匯總的時候有較大的工作量，制定統(tǒng)一化的錄入規(guī)范，在進(jìn)行古籍資料保存的時候能夠直接對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，避免出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)化等工作，大大降低了工作人員的工作量，也降低了工作中可能出現(xiàn)工作錯誤的概率，提高了古籍管理的合理性。除此之外，古籍的管理本就存在著復(fù)雜性，有不少的古籍文字與當(dāng)下使用的漢字并不相同，進(jìn)行錄入的時候存在著一定的難度，需要對古籍的內(nèi)容進(jìn)行翻譯，然后應(yīng)用現(xiàn)代漢語對古籍內(nèi)容進(jìn)行明確的闡述，在進(jìn)行統(tǒng)一保存的時候，不僅需要對其內(nèi)容、含義進(jìn)行明確闡述，還需要對其原版資料的內(nèi)容和形式進(jìn)行完善的保存，讓讀者在閱讀的時候能夠清楚地了解到書籍資料的來源[4]。

3.搭建高質(zhì)量的古籍?dāng)?shù)字化管理團(tuán)隊

古籍?dāng)?shù)字化管理人員的專業(yè)水平會直接影響到古籍?dāng)?shù)字化管理效果，為了保障古籍的科學(xué)管理，應(yīng)該為其建設(shè)高質(zhì)量的古籍?dāng)?shù)字化管理團(tuán)隊，不斷提高管理人員的專業(yè)水平，保障古籍管理與數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合。

首先，作為公共圖書館的管理人員，需要提高對人員管理的重視程度，除了科學(xué)落實日常的管理，還需要對古籍?dāng)?shù)字化管理人員開展定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括古籍的分類標(biāo)準(zhǔn)、古籍的保存方式、古籍?dāng)?shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)以及古籍?dāng)?shù)據(jù)庫完善的辦法，這些內(nèi)容的培訓(xùn)都可以有效提升古籍?dāng)?shù)字化管理的效果，讓管理人員的專業(yè)性得到有效的提升，能夠有效提高管理團(tuán)隊的平均專業(yè)水平。

其次，對管理人才的招聘要求應(yīng)該有所提升，古籍的數(shù)字化管理與傳統(tǒng)的圖書管理不同，其需要管理人員具備數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力，因此，在進(jìn)行人才招聘的時候需要增加對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力的考核，保障招聘的基礎(chǔ)管理人才都能夠高質(zhì)量地完成管理工作。

最后，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化技術(shù)人才和管理人才，公共圖書館可以與高校建立合作機(jī)制，從高校引進(jìn)部分高質(zhì)量的管理人才，技術(shù)人才能夠?qū)偶當(dāng)?shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)，保障數(shù)據(jù)庫的正常使用和良好運(yùn)行，并且，高質(zhì)量人才的引進(jìn)會對其他圖書館內(nèi)的工作人員形成積極影響，幫助建立良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊整體的工作積極性。

4.建立完善的古籍?dāng)?shù)字化管理制度

管理制度的建設(shè)是對管理人員工作行為的約束，也是對管理效果的保障。在古籍?dāng)?shù)字化管理制度中，應(yīng)該對古籍管理過程中不能出現(xiàn)的行為有明確的規(guī)定，讓工作人員了解到工作禁區(qū)，避免工作錯誤的發(fā)生，為古籍的完好保存做出更大的保障。在缺乏管理制度的情況下，管理人員開展工作存在著隨意性，沒有工作約束，容易出現(xiàn)工作錯誤，并且沒有明確的處罰措施，造成部分管理人員對管理工作重視程度不高的情況，嚴(yán)重影響古籍?dāng)?shù)字化管理的效果。在管理制度中明確工作內(nèi)容、工作流程、工作要求以及工作中不允許出現(xiàn)的工作行為以后，管理人員的工作開展便有了依據(jù)。并且，在管理制度中還應(yīng)該明確出現(xiàn)工作錯誤時采取的處罰措施，更好的發(fā)揮警示作用，在管理人員出現(xiàn)工作錯誤的時候可以直接依照制度中的要求對其進(jìn)行處罰，不會引發(fā)管理人員對處罰的不滿，提高人員管理的合理性，提高管理人員在古籍?dāng)?shù)字化管理工作中的認(rèn)真度，讓古籍得到更好的保存、開發(fā)和應(yīng)用。

結(jié)語

綜上所述，古籍是我國寶貴的文化財富，公共圖書館在保存古籍傳播古籍文化內(nèi)容的時候需要充分重視古籍資料的完整性，避免在傳播的過程中出現(xiàn)古籍損壞的現(xiàn)象。在古籍管理的過程中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠有效地保障古籍的管理效果，將古籍中的內(nèi)容以數(shù)字化的形式保存于數(shù)據(jù)庫中，讀者可以直接在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)內(nèi)容的閱讀，古籍的原版資料可以在適宜的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行保存和傳承。目前仍舊有不少地區(qū)的公共圖書館在落實古籍?dāng)?shù)字化管理工作中有一些工作問題，影響到了古籍的數(shù)字化管理效果，作為公共圖書館的管理人員需要對這一現(xiàn)象提高重視，制定完善的數(shù)字化管理辦法，提高古籍的管理質(zhì)量，讓傳統(tǒng)文化資料得到長久的傳承。