楊洪偉
(吉林省臨江市審計局,吉林 臨江 134600)
新的會計核算體系中,增加了更多的會計科目。例如“財政補貼結余”,“經營結余”,“事業(yè)結余”等,增加了對事業(yè)單位的會計處理,使其會計處理等工作更加細致,避免了數據不準確,信息模糊等問題。如“財政補助結余”和“財政補助結轉”兩項科目的增加,將使財政補助的會計處理更為精細,財政資金的使用也更為合理。而“經營結余”和“事業(yè)結余”這兩項科目,則是對企業(yè)的各項支出、結余進行了匯總,從而能夠對各部門的各項收支進行科學的核算。另外,在新的機構財務核算體系中,增設了“非財政補助結轉”,這是一種對非財政補助資金的管理,極大地提高了機關財務管理的全面性。
新的事業(yè)單位財務會計制度在分類上增加了國庫集中支付、部門預算、收支分類、國有資產管理等分類,從而可以對機構的資金狀況進行更為詳盡的記載。同時,新的機構財務核算體系還把事業(yè)單位實際情況和制度有機地聯系在一起,以促進會計制度的執(zhí)行。在事業(yè)單位資產管理方面,新的事業(yè)單位財務會計制度在固定資產折舊、無形資產攤銷等方面,新增了“虛提”折舊和攤銷的方式,即資產折舊和攤銷不計入基金費用。該方法既能反映機構固定資產變動,又不影響其核算。
新的事業(yè)單位財務會計核算體系是獨立的。傳統(tǒng)的會計體系是將機構與行政單位的會計體系有機地結合起來的,因此必須能與機關、事業(yè)單位的會計核算相適應。但是,機關與機關之間也有區(qū)別。事業(yè)單位主要是依靠財政撥款,實行預算核算。而事業(yè)單位則必須在會計體系的規(guī)范下進行會計核算。新的財務核算體系是從機構內部分離出來,使之與行政單位分離,從而確保其獨立性。
傳統(tǒng)的會計體系大多采用財政收支核算,通常采用的是收付和記賬的方法。也就是說,只有真正的現金流入,才會被記錄下來。而新的機構會計核算體系,則采用了權責發(fā)生制的核算方法。一旦雙方權利和義務發(fā)生了改變,那么這筆交易就會被算在賬上。
在傳統(tǒng)的核算體系中,自收自支、全額和差額分別進行核算。而在新的機構會計核算體系中三者合一,實現了財務會計的統(tǒng)一,便于機構對財務信息的調整。
在財政管理中,會計核算與預算平衡是一項非常重要的工作,可以有效地調節(jié)事業(yè)單位的業(yè)務活動,避免經費的浪費,確保其效益。然而,在某些事業(yè)單位,特別是一些自收自支的機構,由于缺乏對財務審計和預算的平衡,造成了經費短缺,從而影響了機關的財政狀況。
在現代事業(yè)單位運行過程中,運用新的會計核算體系,可以對事業(yè)單位的財務審計工作起到一定的作用。經過調查和研究,發(fā)現一些事業(yè)單位的財務會計人員在實際工作中沒有按照規(guī)定、準確地對固定資產進行折舊,也沒有按照事業(yè)單位財務制度要求,按照固定資產使用年限進行攤銷。由于企業(yè)和機關單位在固定資產折舊計提方面存在差異,固定資產和無形資產攤銷年限存在較大主觀性,使得財務會計工作和審計結果缺乏準確性和合理性。
在新的會計體制下,事業(yè)單位必須正確地把握自己的發(fā)展方向,并以此作為明確的審計目標。但是,就目前的形勢來看,由于沒有明確的目標,而且財務會計體系不夠健全,分配和應收賬款缺少一個合理的制度約束,導致了審計工作的目標意識不清。由于目標導向的缺失,不僅會影響到整個審計過程的順利進行,也會影響到整個審計工作的順利進行,同時也會使財務審計工作不能與其自身發(fā)展相結合,進而影響到其自身發(fā)展。
部分機構在推進內部審計工作的同時,也對原有的工作模式進行了改革與優(yōu)化,但由于其自身的獨立性,導致其實際績效不佳。另外,由于某些機關的審計方法或方式不夠成熟,有些部門的工作人員對審計工作認識上的認識存在著偏頗和誤解,致使審計工作不能有效地與其他工作項目分離,而主要集中在財政部門。產生上述問題的原因在于,一些機關領導對審計工作的全面認識不到位,應當把審計工作貫穿于單位內部各個部門、各個環(huán)節(jié);沒有獨立的審計機構,由財務部負責審核,其監(jiān)督作用不大;審計工作不能只參照法規(guī),它涉及更多的專業(yè)判斷,且審計結果與其自身素質有很大關系。由于財務審計的內容和環(huán)節(jié)較多,工作的難度和復雜程度較高,如果不能正確地意識到問題的嚴重性,采取相應的對策,就不能正確地對各個部門的財務信息和數據進行全面的分析,使審計工作不能達到預期的目標和目標,從而使財務工作不能正常進行。
由于財務工作的特殊性,對財務人員的專業(yè)素質、業(yè)務水平的提高、對財務審計工作的科學性、實效性都有很大的要求。但是,目前有些機構在招聘工作人員時,并沒有對其能力和專業(yè)素質進行系統(tǒng)的審查和評價,導致了審計師無法按照規(guī)定和標準進行審計。同時,在機構內部進行審計工作的過程中,也出現了一些問題,會計從業(yè)人員在入職前未進行系統(tǒng)的訓練與教育,從而影響到財務審計的質量與效益。
近幾年,我國的市場化程度和規(guī)模都在不斷擴大,在這種情況下,事業(yè)單位的經營職能將會更加多樣化,工作的范圍也會隨之擴大。但是,大多數機關工作人員在進行財務審計時,不但采用了傳統(tǒng)的工作方式,而且沒有隨著市場的發(fā)展步伐,拓展了自己的工作領域。在這種運行方式下,財務審計難以充分發(fā)揮其職能。
目前,我國大多數事業(yè)單位都在進行財務核算改革,并取得了一些成績,但是在這一過程中,還是存在著許多問題。例如,現行的會計制度不夠完善、資產核算制度不完善,采用現金支付實現制的財務報表無法全面反映事業(yè)單位的長期或總體運營情況。隨著我國社會經濟逐步走向多元化,事業(yè)單位經營活動中所涉及的行業(yè)也出現了新的發(fā)展趨勢。在這樣的大環(huán)境下,事業(yè)單位要確保其所采用的財務會計制度與其經營范圍相符,因而,進行一系列的改革也是體制改革的必然要求。
21世紀,社會發(fā)展的步伐越來越快,各地方事業(yè)單位的當務之急,就是要根據新的發(fā)展趨勢,對新的工作目標和任務進行全面的分析。這樣既保證了機構的工作效率,又提高了事業(yè)單位的服務質量。有關部門在進行財務會計制度改革時,既要提前進行改革,又要主動提出新的觀念、新的思想,適時地調整財務審計的各個環(huán)節(jié)。從而在提高事業(yè)單位的經濟效益下,能最大限度地彌補過去的傳統(tǒng)會計體系的缺陷。總而言之,在一定程度上,我國的事業(yè)單位財務會計體制改革是新時期發(fā)展的需要。
從客觀的角度來看,企業(yè)內部控制環(huán)境的好壞,將直接影響到企業(yè)的財務績效。通常,內部控制環(huán)境可以極大地促進特定的控制目標的加強或減弱。如果在整個過程中,如果內部控制不到位,很有可能會委派一些沒有相關專業(yè)知識的人來進行審計,從而導致機構難以對其進行有效的控制。因此,在實施控制的過程中,必須引起有關主管部門的高度重視,確保公司內部控制體系的權威。另外,還需要把重點放在集中支付系統(tǒng)上,并在此基礎上采取切實的措施,加強對公共開支的管理,加強對員工的職業(yè)道德教育。由于財務審計與資金有關,所以它不可避免地會有一些金融風險。所以,在進行財務審計時,必須對財務風險進行控制。這就需要財務人員對機構的各個方面都有一個全面的認識,這樣在進行審計時,可以減少很多的風險。要建立健全的內部控制制度,盡可能減少風險。
在新的環(huán)境下,事業(yè)單位財務審計應立足于現實,確立清晰的發(fā)展方向和目標,積極探索一套科學、行之有效的財務審計方法與模式,并運用現代的技術,建立先進的審計理念,以適應新財務會計制度下財務審計工作的各種要求。同時,要加強對財務審計工作的特點等方面的資料的搜集、整理,并運用先進的審計方法,確保審計工作的總體質量。根據已完成的工程和工作內容,應當將工程審計與效益審計有機結合起來,使其能夠順利、完整地參與到審計工作中。對于已完成的工程、工作內容,要做好評價和管理,并根據實際的業(yè)務流程、經濟發(fā)展狀況,實施相應的審核制度,不斷地改進和完善財務審計的方式和方法,使審計工作的負面影響降到可以接受的程度,擴大審計的范圍,使其發(fā)揮出更大的效益。在新的財務會計體系中,必須建立獨立的審計機關,以保證審計機關的獨立性,從而保證審計的質量與效益,使之達到財務管理的規(guī)范與要求。具體來說,就是要在各部門設立獨立的稽核機構,從而使財務工作的內容與發(fā)展進程得到合理的監(jiān)控。同時,建立獨立的審計機構,使其功能更加清晰,從而為其規(guī)范化、完善內部控制奠定了堅實的組織基礎。健全的內部控制制度,進而使我國的審計工作更加獨立,使我國的財政審計和管理工作得到更大的發(fā)展和進步。
要提高財務審計工作的質量與效益,就必須建立健全的會計核算體系。尤其是在審計工作內容方面,要從現實出發(fā),制訂出一套健全的審計體系,并對其進行有效的實施和調整,以達到與現實相適應的目的。在加強審計工作體系建設的同時,必須嚴格遵循標準、規(guī)范,并結合自身的工作實踐,不斷完善和創(chuàng)新,以提升審計工作的質量和效益。當前,隨著我國市場經濟環(huán)境的快速變化,對審計工作的各個方面都要與時俱進,使二者保持密切的聯系,共同發(fā)展。機關領導在健全體制時,必須全面考慮和分析影響機制的各個方面;在確保審計工作的科學性、合理性的前提下,逐步規(guī)范審計工作的各項內容與要求,使審計工作持續(xù)深化,推動事業(yè)單位取得長足發(fā)展。
財務審計的質量與成效與會計從業(yè)人員的專業(yè)素質、技能水平息息相關。在實施財務審計工作中,必須加強對會計從業(yè)人員的培訓與教育,使其充分認識到審計人員的作用,并確保聘用和配備專職的審計人員進行日常的審計工作。另外,在審計項目中,還應根據實際情況和行業(yè)動態(tài),適時地對審計人員進行培訓,并不斷更新自身的知識內容,以便能及時掌握先進的審計技術和方法。通過對員工進行綜合、科學化的管理,使審計工作者形成正確的審計理念;在深入的學習與理解中,財務和審計人員會不斷地拓展自己的知識范圍,從而使自己的工作更加規(guī)范。此外,還可以通過定期舉辦關于財務審計的專題培訓,使審計人員積極參與到教育中來,從而有效地提升自身的專業(yè)素質和能力;通過借鑒國外先進的審計方法與技術,并根據自身的實際,不斷地改進和改進,使其在當前的經濟、社會發(fā)展的大環(huán)境下,得到更多的發(fā)展機會和條件。
在當前的事業(yè)單位會計體制改革中,財政部提出了相應的改革方案,要求在原有的基礎上,既要對結余進行分類,又要有序地進行試算和收支。在上述工作結束后,各機構還要按照新系統(tǒng)將期初結余轉入對應的賬戶。另外,在審計工作中,審計工作也要注重期初余額,也就是要注意檢查期初余額在新、舊制度銜接中的問題。在審核期間,若發(fā)現有任何主觀或客觀的問題,應立即采取相應的對策,并持續(xù)改進會計核算。應收賬款是事業(yè)單位在運行中的暫時性未結清的款項,并在資金中占有越來越大的比例,加強對其會計處理和監(jiān)管是一項十分必要的工作。隨著新的財政體制改革,機關在實施績效審計的同時,也面臨著更多的發(fā)展機會。應收、應付賬款會計處理在某些情形下可能會對期末資本結轉產生影響,要避免虛列負債,嚴格審核應收應付賬務的會計處理,杜絕出現虛假業(yè)績、舞弊現象。在確保會計報表和應收賬款會計工作的真實性的前提下,充分發(fā)揮會計審計的職能。
隨著現代化進程的加快,目前各地的機構在不同的發(fā)展階段,其內部管理方式和經營內容也在不同程度上發(fā)生了相應的改變。其中,在對財務審計進行改革的時候,必須嚴格遵循時代發(fā)展的要求,對審計方法進行創(chuàng)新,使之能夠在企業(yè)運行的全過程中充分發(fā)揮其應有的作用。在具體的改革中,應借鑒國內和國外先進的機構,并根據自身的發(fā)展需要,擴大審計的領域。其次,必須制訂會計準則和相關法規(guī),提高會計準則。這樣既能保證財務審計工作的順利進行,又能促進整個事業(yè)單位的發(fā)展。
總之,隨著新事業(yè)單位會計制度的推行,機構在經營與發(fā)展中要面對越來越多的審計工作,這就給機構自身和其他審計人員的工作提出了更高的要求。在審計工作中,各單位工作人員要加強對財務審計的認識,從實踐的角度,對現有的審計監(jiān)督制度進行改進,以增強審計工作的實效,保證機構財務工作的合理性和科學性。同時,要強化對固定資產、無形資產的會計處理,提高會計工作的實效,為事業(yè)單位深化改革發(fā)展提供堅實的保證,實現事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。