榆樹市完善脫貧攻堅檔案管理助力鞏固拓展脫貧攻堅成果

榆樹市認真學(xué)習習近平總書記對脫貧攻堅檔案工作的重要指示精神，深入貫徹落實省和長春市相關(guān)部署，堅決做好脫貧攻堅檔案資料收集整理、規(guī)范歸檔等工作，推進脫貧攻堅檔案規(guī)范化建設(shè)，助力鞏固拓展脫貧攻堅成果，接續(xù)推進鄉(xiāng)村振興。

一、堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，推動脫貧攻堅檔案管理工作有序開展

一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。建立黨委和政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市檔案局、扶貧開發(fā)服務(wù)中心和檔案館組織協(xié)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街密切配合的脫貧攻堅檔案管理工作機制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副職領(lǐng)導(dǎo)主抓扶貧檔案管理工作，并設(shè)置專職檔案管理員，形成一級抓一級、層層抓落實的良好局面。二是資金保障到位。完善檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，2018年投入資金8萬元，由市扶貧開發(fā)服務(wù)中心牽頭統(tǒng)一印制檔案盒、購置檔案柜。2021年新投入資金2萬余元，購置檔案盒5400余個，印制“一戶一檔”檔案盒2500個，并投入近10萬元開展脫貧攻堅檔案數(shù)字化加工。三是指導(dǎo)考核到位。市扶貧開發(fā)服務(wù)中心、市檔案局、市委市政府督查室組成聯(lián)合督查組，定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街脫貧攻堅檔案工作開展督導(dǎo)檢查，實地察看扶貧檔案的收集、整理、保管等情況，以面對面、手把手的形式對工作人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。同時，將各單位檔案管理工作納入全市年終績效考核，將扶貧檔案管理納入扶貧工作年度考核、檢查及評估內(nèi)容，激勵督促各單位抓實抓牢扶貧檔案管理。

二、強化精準施策，提升脫貧攻堅檔案管理科學(xué)規(guī)范水平

一是完善標準規(guī)范。在嚴格貫徹落實國家檔案局、國務(wù)院扶貧辦印發(fā)的《關(guān)于做好精準扶貧檔案工作的意見》《精準扶貧檔案管理辦法》和省、市相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合我市檔案工作實際，制定印發(fā)《關(guān)于榆樹市脫貧攻堅工作檔案規(guī)范化建設(shè)的實施方案》。該方案對全市精準扶貧文件材料的收集范圍、質(zhì)量要求以及檔案的分類、排列、檔號編制等整理方法作出進一步明確、規(guī)范和細化，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街開展扶貧檔案管理工作提供工作遵循和操作指引。二是打造示范點位。以打造可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗和做法為目標，堅持試點先行、以點連線、以線擴面，選取脫貧攻堅檔案工作基礎(chǔ)較好的于家鎮(zhèn)作為示范點，組織檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)組深入于家鎮(zhèn)開展脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查，全面查漏補缺，打造全市脫貧攻堅檔案工作示范點位。組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街檔案主要負責同志對于家鎮(zhèn)脫貧攻堅檔案工作進行觀摩學(xué)習，并現(xiàn)場答疑指導(dǎo)，進一步幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街理清檔案整理歸檔思路、解決疑點難點。三是開展數(shù)字化加工。采取政府出資購買第三方服務(wù)方式，集中開展扶貧檔案數(shù)字化加工。完善市檔案館數(shù)字化加工室建設(shè)，從嚴監(jiān)管、督促組織第三方規(guī)范化開展數(shù)字化掃描，確保高標準完成脫貧檔案數(shù)字化加工任務(wù)。截至目前，已完成檔案數(shù)字化掃描16004件，445921頁。

三、突出精心組織，確保脫貧攻堅檔案移交驗收順利完成

一是高位推進聚合力。堅決走好脫貧攻堅檔案管理的“最后一公里”，嚴格按照上級脫貧攻堅檔案驗收工作要求，建立市脫貧攻堅檔案驗收工作組織機構(gòu)，成立聯(lián)合驗收組。進一步細化責任分工，由市檔案局負責加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，市扶貧開發(fā)服務(wù)中心強化全市脫貧攻堅檔案內(nèi)容規(guī)范標準，市檔案館做好接收整理和保管利用工作。二是創(chuàng)新方式提質(zhì)效。全面提升檔案驗收工作效率和質(zhì)量，打破傳統(tǒng)實地檢查驗收檔案方式，將脫貧攻堅檔案驗收和接收兩項工作、兩個環(huán)節(jié)同步推進。制定下發(fā)《脫貧攻堅檔案進館驗收時間表》，緊扣時間節(jié)點，倒排工期，明確每周工作任務(wù)，持續(xù)精細化調(diào)度指導(dǎo)，確保目標任務(wù)順利完成，對驗收不合格的，限期1日內(nèi)整改完畢。截至目前，共接收29家單位檔案16004件。三是完善服務(wù)解難題。在驗收接收期間，市檔案館提供辦公場地、電腦設(shè)備、就餐等一系列便利條件，市檔案局、市扶貧開發(fā)服務(wù)中心和市檔案館業(yè)務(wù)人員細致耐心指導(dǎo)各單位整改完善檔案業(yè)務(wù)，切實保障脫貧攻堅檔案驗收工作順暢有序進行。