新時期企業行政管理的重要性分析及創新路徑研究

江 琴，夏 雪

（1.黃岡市公共資源交易中心，湖北 黃岡 438000；2.黃岡師范學院，湖北 黃岡 438000）

0 引言

這些年來，經濟的快速發展對于企業管理而言既是機遇又是挑戰，同時，企業之間的競爭越發激烈，容易造成企業運行出現問題，因此，要做好各項管理工作。在企業管理過程當中，行政管理是必不可少的內容，要發揮其最大的價值必須做好實時調整的工作。

1 新時期背景下企業行政管理特點

首先，服從性特點。對于行政管理部門，其主要的職責是根據企業管理層所制定的相應制度來推動企業生產經營活動的開展。行政管理工作的開展，首先要根據企業管理層的意愿。企業行政管理部門的職能主要是銜接管理層和其他部門之間關系，因此，要全面了解企業各個部門的運營情況，同時，還要以企業的發展目標為基準，有效加強各個部門之間的溝通。而對于管理層而言，賦予行政部門部分管理權，由行政部門對其他部門進行管理，真正體現出其他部門對行政部門的絕對服從性。第二，強制性特點。對于企業行政管理的工作，主要是由管理部門進行組織并且督促完成，具有絕對權威性，如若其他部門違反了行政部門的相關規定，事必會受到懲罰[1]。

2 新時期企業行政管理工作的重要性

全球經濟一體化的趨勢越來越明顯，企業要想在市場上立足，需要變革調整，不斷地增強自身的實力，而良性發展的關鍵首先在于管理性人才的培養，需要不斷提升管理人才對于管理理念的認知和運用，有效建立高素質的管理隊伍。其次，要不斷強化企業行政管理工作效率，促進行政企業全面發展。最后，企業管理要與企業各個部門建立良好的溝通機制，以獲得良好的溝通效果。為了提升企業適應市場經濟變化的能力，需要不斷地根據市場發展的形式做好行政管理路徑的優化，促進企業更好適應市場的運轉[2]。

3 企業行政管理工作所遇到的問題

3.1 企業管理層自我認識不足

隨著全球一體化經濟的快速發展，給予企業發展帶來了更多的契機。面對激烈的市場競爭環境，企業要不斷地加強行政管理工作，提升企業的綜合水平。然而，在企業行政管理過程當中，依舊存在一些問題，許多的企業管理者并沒有充分認識到行政管理的重要性。再加之管理者的原因，在企業當中無法建立完善的行政管理體系。對于企業而言管理者缺乏行政管理意識，因此在企業制定激勵目標過程當中沒有結合實際，從而導致企業經濟管理過程當中存在阻力[3]。

3.2 企業行政管理與其他部門沒有建立完善的溝通機制

對于企業行政部門而言，其自身具有一定的特殊性，相比較其他部門存在著很大的差別，很多行政管理工作人員本身沒有意識到行政管理的重要性，只是將自己作為一個管理者。同時工作人員只是做到了信息傳遞指令的工作，沒有對工作進行深入反思。同時，行政管理工作人員的態度也會無形中影響工作人員的積極性，并且還會影響到行政部門與其他部門同事的關系，因此，對于企業管理而言，將會面對很大的阻力[4]。

3.3 企業行政管理缺乏完善的管理體系

目前，有些企業并沒有設置完善的管理體系，同時，行政部門的設立也沒有真正發揮真正的作用。出現這類情況的主要原因是行政管理部門沒有建立完善的管理機制。當前，企業行政管理工作當中，由于企業管理層對于行政管理理念的認知不足，在確定企業未來的發展目標時沒有結合實際，同時工作流程也沒有順利開展，將導致企業內部管理混亂，最終使得企業的資源造成浪費，阻礙了經濟的可持續發展[5]。

4 新時期背景下企業行政管理的優化途徑

行政管理是困擾企業發展的重要因素，在企業行政管理過程當中，要結合企業的實際情況出發，做好靈活變通的工作，制定科學合理的管理辦法，逐步提升企業的社會效益和經濟效益，推動著企業朝著更好的方向發展。在面對新的發展形勢下，企業要對行政管理工作進行革新，才能推動企業良性發展[6]。

4.1 建立健全行政管理體系

正所謂無規矩不成方圓。對于企業而言，行政管理制度是非常重要的，也是行政工作開展的基礎，對于企業的發展具有不可替代的作用。企業行政管理工作主要是按照行政管理制度進行的，有了完善的管理機制，能夠推動企業的全面發展，我們要積極改善傳統的管理機制，結合企業與員工的實際情況，制定一套完善的發展體系，在踐行制度改革過程當中，一定要發揮員工的積極性，讓所有員工參與到制度建設當中來，能讓員工對于管理層的決策加深理解，提高員工的工作積極性，有助于促進企業的全面發展[7]。

4.2 提高管理層對行政管理認知

企業行政管理首先要建立一套完整的管理體系，同時，管理層對行政管理工作的認知也成為影響企業發展的重要因素。管理者一定要明確分紅，按照體系進行指揮工作。同時，行政管理一定要熟悉員工的具體崗位，對企業員工建立一套完善的獎勵機制，充分調動員工的積極性。行政管理工作當中，人力資源也是其重要的內容之一，只有不斷加強行政管理工作的定位，這樣才能推動企業朝著正確的方向發展，維持企業的健康發展[8]。

4.3 加強企業行政管理培訓工作

為了提升企業行政管理效率，企業管理層要加強行政管理部門的培訓工作。為了提升企業行政管理在企業當中的決策效用，企業管理層要加大管理層人員的培訓工作，積極改變他們的傳統觀念并認識到行政管理工作的重要性，如此才能推動企業行政管理發揮自身的優勢，不斷加強人員培訓的工作，這也是提升行政管理水平和質量的基礎。

4.4 運用信息化技術手段實施管理

企業在運用信息化技術開展行政管理工作中需要結合以下幾方面進行：首先，要建立健全企業行政管理信息化體系，再結合企業行政管理的具體需求，通過開展管理體系，做好數據分析工作，同時，為管理層提供更多準確科學的數據信息，提升企業管理層的決策有效性，同時為企業管理層提供更多參考意見；其次，信息化技術的運用能夠提升企業行政管理人員信息化技術的運用能力。當行政管理人員擁有一定的電腦使用能力時，能夠熟練地運用到各個信息體系當中，提升企業行政管理的整體水平，進而為企業的經濟發展奠定良好的基礎。此外，信息化技術飛速發展也無形促進了企業行政管理信息化發展，提升了企業信息化管理水平，為企業開展行政管理奠定良好的基礎。

4.5 行政管理中融入黨建工作

在企業管理過程當中，黨建工作對整個企業發展有很大的促進作用。在有效的黨建工作基礎上，能夠提升員工的凝聚力，提高企業的競爭實力，同時，推動企業的全面發展。為此，在行政管理工作當中，應將重點放在黨建工作，同時，企業管理層也要重視黨政思想的建設，不斷地提升企業員工的愛國情懷以及集體主義。幫助員工樹立正確的三觀意識，同時，在這個環節當中，能夠讓企業員工認識的集體利益和個人利益之間的關系，強化員工對黨建工作的認知，這也成為提升行政管理效率的重要形式，能夠促進企業協調發展。

5 結語

綜上所述，隨著我國經濟的快速發展，使得市場經濟之間的競爭越來越激烈，如果企業行政管理沒有進行革新，那么，在時代發展的洪流當中，很容易被淘汰。為了促進企業良性發展，行政管理工作要做好與時俱進的準備，不斷地對工作進行改革和創新，積極尋求社會發展的新規則。為了更好地適應當前社會經濟發展形勢，企業行政管理需要不斷地進行完善，做好行政管理工作對于企業未來發展至關重要。