基于網絡經濟時代的財務會計管理對策分析

陸凌瀚 方俊

摘要：基于網絡經濟時代的特性，不能狹隘地將之理解為一種獨立于傳統經濟之外，與之完全對立的純粹“虛擬”經濟，而是應該將之視為一種基于傳統經濟但以計算機網絡作為表現形式的經濟發展模式。文章基于此種特征，分析了企業財務會計管理工作中的常見問題，提出加大對財務信息的審查控制力度、建立健全應對網絡風險的安全管理體系、提升財務會計人員的綜合能力等方式，以供參考。

關鍵詞：網絡經濟時代;財務會計管理;計算機網絡;審查控制力度

網絡經濟是一種建立在計算機網絡基礎之上，以現代信息技術為核心的新型經濟形態。此種“形態”會隨著信息技術的不斷提升迅速興起產業并保持快速增長的態勢。包含現代計算機技術在內的整個高新技術產業幾乎完全顛覆了社會生活和市場經營及競爭機制，無論是傳統產業還是新興產業都在發生革命性的變化。作為現代企業，自身的財務會計管理必須與時俱進，否則必將被時代所淘汰。

一、網絡經濟時代的特征分析

事實上，任何一種經濟模式背后潛藏的主導因素有且只有“知識”，企業的經營過程依靠的知識，生產產品、營銷、為消費者提供良好的售后服務無一不是知識的具象化呈現。因此，現代社會首先被稱之為“知識經濟時代”，區別于傳統經濟時代的因素，由于電腦、衛星通信、光纜通信、多種數碼技術的出現，使知識傳播及“變現”的效率達到了前所未有的高度。基于此，現代信息技術和全球信息網絡必然呈現“爆炸性”的發展效果。當知識結合網絡之后，具體的運行過程便呈現出信息化和全球化兩大趨勢。綜合而言，此兩種趨勢的出現與信息技術和信息網絡的發展密切相關。

當人們處理信息和利用信息的能力和效率提升之后，科技開發與創新的步伐便大幅度提高，科技成果向生產力轉化的速度遠遠超過傳統時代，從而使知識在經濟增長中的貢獻程度和貢獻效率達到了空前水平。對知識網絡經濟時代進行深入研究和認識后不難發現，無論用何種稱謂定義當前的經濟時代，計算機與計算機網絡是基礎。現代企業在經營管理的過程中，必須注重“線上”經營環節，任何違背歷史發展進程的行為都注定要被時代所淘汰。但歸根結底，知識網絡經濟時代也是科學發展的產物，所謂“科學”，自被人類發現開始便具備“雙刃劍”的屬性，發展的同時也面臨諸多風險，即福禍相依。因此，企業若要在網絡經濟時代得到良好發展，財務會計管理等工作必須建立在對網絡經濟時代的特征擁有充分了解的基礎上。

二、網絡經濟時代財務會計管理常見問題簡析

（一）財務會計管理經常面臨信息失竊風險

網絡經濟依托于“大智移云”，即大數據分析技術、人工智能、下一代移動互聯網——物聯網、云計算及云存儲等信息技術。如前文所述，企業運用上述技術固然能夠大幅度提高信息傳播的速率，提高企業運轉效率，縮減時間，但信息失竊的風險也大大地提高。與傳統時代相比，網絡經濟時代，企業的財務會計信息普遍以“數據”的形式存儲于電腦、計算機、手機等智能設備中，一旦設備損毀或是企業內網被攻破，信息丟失或被盜取便輕而易舉。因此，現代企業必須重視財務會計信息管理的安全性，盡可能地降低數據信息失竊的風險。

（二）財務會計信息化管理體系建立速度緩慢

很多企業認為，在網絡經濟時代，財務會計管理工作信息化即為引入基于計算機的智能管理系統，將傳統的紙質文件轉變為對應的電子信息數據后，將之作為一種新型工具對待即可。此種看法嚴重“低估”了網絡經濟時代的復雜性。受此種錯誤觀念的影響，很多企業財務會計信息化管理體系構建速度緩慢，已經埋下了諸多安全隱患。具體而言：財務會計電子信息的存儲過程十分便捷，只需要將有關數據錄入word文檔或excel表格以及智能管理平臺即可。但能夠呈現在人們眼前的一切事物，無論具備“虛擬”屬性還是真實物品，均需要相應的空間。比如在傳統時代，財務會計信息被“寫”或“打印”在紙張上，作為文件存放在文件夾或保險箱等裝置中，方便保管及后續查閱。在網絡經濟時代，電子文檔或表格中顯示的各項數據或文字信息均占據一定的“字節空間”，以虛擬化的方式儲存在存儲器中（如硬盤、U盤等）。紙質文檔的保管過程需要防止紙張受潮、字跡模糊、被火燒毀等;電子文檔則必須注重存儲設備的性能是否損壞或是硬件存儲設備是否被人整體盜取。盡管在管理思路方面存在一定的關聯，但具體實施過程卻天差地別。因此，企業財務會計信息化管理機制不全便意味著企業時刻面臨巨大的財務管理風險。

三、網絡經濟時代提高財務會計管理質量的有效對策梳理

（一）加大對財務會計管理信息的審查控制力度

在網絡經濟時代，企業若要提高財務會計管理質量，應該將首要工作放在加大對財務會計管理信息的審查控制力度方面，確保萬無一失。首先，在財會信息數據管理方面，企業務必要做到全過程監管。具體而言，企業內網及所有辦公設備中出現的數據從何而來，是企業員工通過外接設備（如手機、U盤等）直接拷貝，還是相關人員手動輸入，亦或是通過外網直接下載（包含通過聊天軟件如QQ、微信等轉存），必須能夠追溯源頭。此外，相應的數據通過何種方式進行存儲及處理，處理前后的數據文檔是否分開存放并做好標記，在需要查找源頭文件時能否迅速找出并與修改過后的文件數據進行對比等，均是決定企業財會信息管理質量的關鍵性因素。其次，在數據處理以及存儲系統選擇方面，相應的流程是否完備、對每一個環節的監管是否都有負責人員的直接參與和審核。比如，企業市場部門將某一個項目的財政預算編制報告提交給相應的部門后，負責管理審核的總經理或副總經理以及其他具備相應權力的管理人員是否能夠按照要求，對數據信息進行審核且確認無誤后方才責成財務部門錄入等，必須嚴格按照相應的流程一一執行。如果出現特殊情況必須“先錄入后審核”時，經手操作人員應該予以備注，確保后續審核時能夠清晰“再現”當時的場景，避免財務數據信息管理混亂。最后，嚴格把控數據輸出環節。與前文所述的數據源頭可追溯機制相同，既然有“接入”，則必定有“輸出”。同樣，企業中哪些人才有權使用外接的U盤、移動硬盤等設備，進而實現財務會計管理數據的“轉移”，企業現行的內部通信軟件是否安全可行等，據需重點審核。實際上，很多企業的做法盡管顯得不夠“人性化”，但卻足以保證安全，在另一個層面維護了企業財會以及其他信息的安全。比如某些企業在日常工作中，重要信息由上下級直接對接，絕大多數人員無需連接外網。而為了辦公方便，很多第三方軟件應用服務商為企業量身定制了內網專用辦公軟件。不僅如此，如電腦主機箱的USB接口均不可用，從源頭上杜絕了辦公電腦和內部局域網接觸外部的可能，從而達到保護財會信息安全的目的。

（二）建立健全應對網絡攻擊的財務會計信息保障機制

盡管上述方式已經能夠從很大程度上避免企業財會信息失竊，但現代企業的運行完全無法脫離互聯網。事實上，網絡運營商不止寬帶互聯網一家，無線網絡通信商基于4G、5G技術已經大幅度提高了用戶數量，加之智能手機的普及，出現信息泄露的風險依然較大。因此，企業必須建立健全應對網絡攻擊的財會信息保障機制。首先，企業的財會信息基本存放在財務部門、總經理室等少數電腦中。因此，不同于一般的電腦，此類專用電腦的軟硬件支持必須達到相應的級別。如硬盤、中央處理器必須具備高性能和高質量，決不能使用廉價產品。而日常處理財務信息時，操作系統和辦公軟件必須使用正版，盜版軟件中往往存在大量第三方程序甚至是木馬病毒，極大地增加了信息泄露或網絡被攻擊的風險。因此，只有保障核心辦公電腦的軟硬件支持水平，才能使安全保障工作具備較高的“起點”。其次，在企業內部實行“財務會計信息權限管理制度”。具體而言，根據員工的部門和相應的級別，授予其不同的權限。比如某市場部項目部的副主管，其“級別”高于普通員工，當智能管理系統驗證通過其身份信息后，能夠接觸到普通員工無法查閱的某項目資金使用情況。如果訪問企業智能管理系統的IP無法提供證明自己身份的信息（如密碼、指紋、視頻“看臉”驗證等）時，則系統不僅需要拒絕訪問器，還應記錄該IP地址（盡管有很大可能是虛假的），并提醒企業網絡安全管理人員注意。

（三）不斷提升財務會計管理人員的網絡安全管理意識和問題處理能力

在網絡時代，企業財會信息管理整體體系的構建離不開每一名員工，只有不斷提升包含財會部門在內的所有人員的網絡安全意識、相關信息的安全管理意識以及問題處理能力，企業才能真正避免陷入風險。事實上，“隔行如隔山”并非依據戲言，很多人們認為應該是“常識”的內容卻往往成為輕易攻破內部堡壘的關鍵因素。比如，到了2021年，諸如“殺毒防護軟件沒有任何用，反而會導致電腦運行卡頓”、“某某殺毒軟件經常自動運行后臺程序，從網站中下載病毒并主動滅殺，進而彰顯該軟件的優越性”等謠言仍有大量人員深信不疑。特別是在企業的網絡部門，如果因故導致辦公電腦無法順利運行時，相關人員必須及時通知網絡安全及后勤保障部門，不可擅自做主卸載殺毒防護軟件，避免辦公電腦受到入侵。不僅如此，財務部門的人員還應提高自身的問題處理能力，對辦公電腦出現的問題有著明確的判斷，綜合之下，全面提高企業財務會計信息的保障能力。

四、結語

無論在任何時代，發展的同時必然伴隨諸多風險，所謂“科學技術即為雙刃劍”清晰無誤地闡述了這一道理。如網絡經濟時代，基于計算機互聯網的“線上”業務經營模式雖然使“效率”得到了極大地提高，但無孔不入的網絡入侵也時刻考驗企業的財務會計信息管理能力。綜合而言，企業必須從思想層面予以重視，加強網絡信息安全管理建設，保證企業的財務會計管理工作質量。

參考文獻：

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[3]姜秀嶸.網絡經濟時代財務會計管理存在的問題及對策研究[J].當代會計，2019（21）：138-139.

（作者單位：浙江樹人大學）

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