中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化建設(shè)

張薇

摘要：隨著農(nóng)業(yè)供給側(cè)改革的深入推進(jìn)，企業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，新建外地子公司的增加，中小飼料企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)中心構(gòu)建共享體系有了更迫切的需求，以期從戰(zhàn)略高度上，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降本增效。文章分析了中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享的定義和優(yōu)化建設(shè)的必要性，并圍繞財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)定位、共享程度、人才素質(zhì)、共享培訓(xùn)等問題進(jìn)行闡述，并提出關(guān)于明確定位、完善制度管控、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)和建立共享培訓(xùn)機(jī)制等一系列的對(duì)策建議，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行效率，全面提升財(cái)務(wù)管控水平和助力企業(yè)價(jià)值再造的目的。

關(guān)鍵詞：中小飼料企業(yè);財(cái)務(wù)共享;成本

近年來，國家在探索建立財(cái)務(wù)共享中心上提供了各種政策支持，鼓勵(lì)分子公司分布較廣的企業(yè)探索信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一整合、集中自動(dòng)處理，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。根據(jù)中興新云數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，截止2020年年底，我國境內(nèi)共享服務(wù)中心超過1000家，整體呈現(xiàn)持續(xù)快速增長的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在業(yè)務(wù)報(bào)賬、電子檔案、銀企直聯(lián)、應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用和固定資產(chǎn)等模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和審批流程集成標(biāo)準(zhǔn)化，加速了業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)速度。持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。但從農(nóng)牧行業(yè)看，涉及共享層面較多的目前還是上市和集團(tuán)化的飼料公司。中小飼料企業(yè)仍顯緩慢，有待加快步伐探索和實(shí)踐。

一、中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享的含義

傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)共享，主要是將不同國家不同地區(qū)的財(cái)務(wù)資源集中管理，將共性的業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一，集中規(guī)范記賬和報(bào)告。實(shí)現(xiàn)降低人工成本、提高運(yùn)營效率和推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)共享，借助互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人替代完成標(biāo)準(zhǔn)化和流程化工作，讓財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮職業(yè)判斷和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，從業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略上更高效地及時(shí)為管理層提供決策支持。

（二）中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化建設(shè)的重要性

1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營降本增效

通過建立財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)集中共享平臺(tái)辦公，解決偏遠(yuǎn)新公司財(cái)務(wù)招人難留人難的問題。有效電子歸檔海量紙質(zhì)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)中心快速調(diào)閱和整合各類財(cái)務(wù)電子資料提供便利。審批自動(dòng)導(dǎo)入OA流程和制度標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)魏筒橹兀瑯I(yè)務(wù)報(bào)銷前端智能化預(yù)審核，減輕審核人員人工核對(duì)時(shí)間。優(yōu)化和解決多子公司的資金流、數(shù)據(jù)流和財(cái)務(wù)人才閑置和短缺問題，可以高效實(shí)時(shí)跨地域支付、提供各類層級(jí)的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析。將更多有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員整合到業(yè)務(wù)一線，與業(yè)務(wù)一線緊密結(jié)合，推動(dòng)整體價(jià)值提升。

2. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)體系的建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定，具備較高的業(yè)務(wù)價(jià)值，系統(tǒng)整合形成企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過各分子公司、各部門制度上的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)操作流程上的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)歸口的統(tǒng)一，有利于保障會(huì)計(jì)信息、規(guī)范財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)歸集分析，提升財(cái)務(wù)的獨(dú)立性和客戶性。

3. 加快企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的進(jìn)展

可以及時(shí)跨地域快速處理新廠的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。未來飼料競爭是數(shù)據(jù)、信息要素的競爭。中小飼料更迫切需要借助共享聯(lián)動(dòng)整合數(shù)據(jù)信息從片面走向全面，從靜止走向動(dòng)態(tài)，從實(shí)時(shí)走向批量，提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值和時(shí)效性。

二、中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題

基于財(cái)務(wù)共享優(yōu)化建設(shè)呈現(xiàn)的優(yōu)大于劣的重要性，中小飼料企業(yè)也不斷在嘗試推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)。現(xiàn)階段大部分中小飼料企業(yè)在初期仍存在重視度不夠、投入成本不足、共享程度低、共享人才素質(zhì)不穩(wěn)定等共性問題。

（一）對(duì)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)定位不夠清晰

第一，大部分中小飼料企業(yè)專注短期目標(biāo)。追求短期可見的效益，缺乏全面、系統(tǒng)、長期統(tǒng)籌財(cái)務(wù)共享管理目標(biāo)。無法形成和輸出整套財(cái)務(wù)共享的規(guī)劃，容易顧此失彼，無法建立合理運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制和方案，甚至在投入還未見效益時(shí)候，就要求減員提效，導(dǎo)致項(xiàng)目中途由于資金投入減少而延緩進(jìn)展。第二，中小飼料企業(yè)部分管理層對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)不足。未進(jìn)行廣泛全面的宣傳，依賴中介公司牽頭建立初步框架，使用通版模板。未能充分考慮飼料企業(yè)實(shí)際的各種業(yè)務(wù)場景，選用配備共享中心的班子力量薄弱，造成產(chǎn)生效率低下的弊端。

（二）共享程度低

第一，中小飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)共享多是集中事后控制，未能把整個(gè)產(chǎn)供銷鏈條貫穿聯(lián)動(dòng)。當(dāng)前，中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享仍然停留在事后報(bào)銷付款環(huán)節(jié)的資源整合。共享會(huì)計(jì)較少參與事前的合同簽訂、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)等實(shí)際飼料銷售采購生產(chǎn)等實(shí)際業(yè)務(wù)場景，事后的合同執(zhí)行后續(xù)跟蹤、各項(xiàng)指標(biāo)分析輸出。即使個(gè)別做分析嘗試，在不了解每家具體業(yè)務(wù)情況下，也僅能從表面的數(shù)據(jù)來做基礎(chǔ)分析，而未能有效提出決策支持。第二，中小飼料企業(yè)共享體系缺乏系統(tǒng)規(guī)范的管理流程，存在責(zé)任推諉。共享會(huì)計(jì)對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)的不了解，缺乏與當(dāng)?shù)刈庸矩?cái)務(wù)的溝通，導(dǎo)致審核錯(cuò)判等，都容易產(chǎn)生責(zé)任推諉。比如，子公司的報(bào)銷人員實(shí)際操作遇到問題涉及誰來跟進(jìn)對(duì)接解決，子公司和共享中心重復(fù)錄入同筆業(yè)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)共享的賬務(wù)處理不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，針對(duì)掛賬模塊出現(xiàn)同筆業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項(xiàng)兩種掛賬模式等。

（三）共享人才素質(zhì)不穩(wěn)定

第一，中小飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷分布不均衡，初級(jí)職稱比例過高。基于降本考慮，招聘主要傾向應(yīng)屆財(cái)會(huì)人員，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)深刻理解，僅通過電子檔案上傳資料了解業(yè)務(wù)不夠全面，審核經(jīng)驗(yàn)不足。第二，人才流動(dòng)性高。共享會(huì)計(jì)薪酬低強(qiáng)度大，同崗面對(duì)的業(yè)務(wù)性質(zhì)單一，財(cái)會(huì)人員未來發(fā)展空間狹小，促使人才流動(dòng)性高，專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)未能固化。

（四）共享培訓(xùn)不足

第一，培訓(xùn)持續(xù)力度不足。建設(shè)初期，咨詢公司針對(duì)關(guān)鍵用戶編寫和講解基礎(chǔ)流程培訓(xùn)，再由關(guān)鍵用戶針對(duì)公司內(nèi)部層面全面展開全員培訓(xùn)。待正式上線后，共享培訓(xùn)的頻次就漸漸減弱。僅僅個(gè)別員工操作遇到問題的再對(duì)接咨詢。第二，培訓(xùn)反饋收集未到位。缺乏關(guān)鍵用戶持續(xù)的用戶體驗(yàn)反饋。在從建設(shè)到試點(diǎn)，再到正式上線，對(duì)于員工來說，僅對(duì)自己目前需要用的操作的板塊了解，未能系統(tǒng)充分熟悉共享板塊更便捷的操作技巧和匯總工具。

三、優(yōu)化中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策

由于部分中小飼料企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)價(jià)值，造成財(cái)務(wù)共享建設(shè)滯后和效率低下，從而未能實(shí)現(xiàn)建立共享的目標(biāo)。圍繞這些常見重復(fù)性高的問題，建議在以下三個(gè)方面做好推進(jìn)和優(yōu)化。

（一）明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)定位

第一，了解需求。在建立之前，納入關(guān)鍵需求用戶，做好充分的內(nèi)外調(diào)研，了解企業(yè)內(nèi)部的低中高對(duì)共享的需求。每個(gè)階段的共享規(guī)劃要匹配當(dāng)期中小飼料企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。從成本提效、加強(qiáng)控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、決策支持、融資規(guī)劃、資本運(yùn)作、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管控分階段有針對(duì)性的選擇不同的共享運(yùn)營模式、建立中長期共享規(guī)劃。第二，達(dá)成共識(shí)。提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)。從上到下的宣貫共享建設(shè)的意義，從下到上的應(yīng)用反饋的持續(xù)收集，打通橫向和縱向不同部門不同層級(jí)的溝通渠道，充分獲取各項(xiàng)信息，管理層才能從企業(yè)戰(zhàn)略高度層面上有效有針對(duì)性傾斜和集結(jié)共享所需要的人財(cái)物資源。高管應(yīng)當(dāng)親自牽頭成立財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目組，確保從組織上確保有序開展，緩解各種因?yàn)樽兏飵淼牡钟|和不適應(yīng)。

（二）完善財(cái)務(wù)共享制度管控

第一，重視人員權(quán)責(zé)管理，規(guī)范建立財(cái)務(wù)共享體系管理制度、構(gòu)建完整系統(tǒng)的操作流程、崗位流程標(biāo)準(zhǔn)。在制定業(yè)務(wù)操作流程時(shí)，共享人員和子公司會(huì)計(jì)協(xié)同配合，通過崗位權(quán)責(zé)宣貫、常規(guī)業(yè)務(wù)流程演示、小視頻演示、公眾號(hào)宣傳、設(shè)置小秘書窗口對(duì)接溝通回復(fù)常用問題的模式，解決應(yīng)對(duì)建立初期的各種責(zé)任推諉。第二，及時(shí)更新標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。市場行情訊息萬變，必須及時(shí)關(guān)注共性特點(diǎn)并調(diào)整完善業(yè)務(wù)流程以應(yīng)對(duì)政策變化。相關(guān)國家各項(xiàng)政策法規(guī)不斷出臺(tái)，共享財(cái)務(wù)需要進(jìn)行政策解讀并聯(lián)同信息部將相關(guān)新的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)內(nèi)嵌共享審核、聚焦整合歸納各種共性業(yè)務(wù)場景下各種模塊下的操作流程、更新和補(bǔ)充關(guān)鍵流程控制點(diǎn)。

（三）優(yōu)化共享會(huì)計(jì)的人才結(jié)構(gòu)

第一，健全財(cái)會(huì)人才數(shù)據(jù)庫，盤點(diǎn)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人才，動(dòng)態(tài)更新、合理分配。子公司原有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該抽調(diào)專門負(fù)責(zé)共享模塊的后端數(shù)據(jù)分析、著力人才培養(yǎng)和輔導(dǎo)。第二，實(shí)行輪崗制方式實(shí)現(xiàn)降本增效。對(duì)共享會(huì)計(jì)中應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)行輪崗制度，共享崗位之間輪崗或者輪換到子公司任職財(cái)務(wù)，在輪崗之前必須培養(yǎng)出下一任接替人和編制本崗位操作的崗位流程。通過崗位流程更新和完善，推進(jìn)共享崗位的標(biāo)準(zhǔn)化、正面促進(jìn)和加速流程規(guī)范。輪崗時(shí)間要根據(jù)具體崗位的特點(diǎn)和人員適應(yīng)性來確定輪崗時(shí)間，避免由于崗位變動(dòng)過快導(dǎo)致業(yè)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)難以沉淀和固化。第三，制定長遠(yuǎn)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃。建立繼續(xù)教育激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過內(nèi)外培訓(xùn)、職稱考試、執(zhí)業(yè)考試等多途徑提高專業(yè)能力水平。

（四）建立系統(tǒng)的共享培訓(xùn)機(jī)制

明確共享培訓(xùn)的定位和目標(biāo)。制訂并完善培訓(xùn)管理制度，培訓(xùn)課程體系、組建共享會(huì)計(jì)服務(wù)小組，旨在做好共享財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程宣貫、咨詢輔導(dǎo)、關(guān)鍵用戶體驗(yàn)信息收集和反饋。整合關(guān)鍵用戶的個(gè)性化信息，針對(duì)其不同階段不同公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)需求，在管理中動(dòng)態(tài)地予以體現(xiàn)。完善共享會(huì)計(jì)業(yè)財(cái)信息交互平臺(tái)，推進(jìn)共享會(huì)計(jì)一體化建設(shè)，持續(xù)優(yōu)化操作流程，實(shí)現(xiàn)部門間信息共享，提高管理和服務(wù)效率。

四、結(jié)語

隨著飼料行業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、產(chǎn)業(yè)鏈條全覆蓋，財(cái)務(wù)共享建設(shè)是不可或缺的系統(tǒng)工程。中小飼料企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況，建立適合自己企業(yè)健康發(fā)展的財(cái)務(wù)共享體系。實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展、加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)事前事中事后控制，提高競爭優(yōu)勢(shì)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)端到端的數(shù)字化運(yùn)營，以期推動(dòng)中小飼料企業(yè)做大做強(qiáng)。

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（作者單位：廣東粵海飼料集團(tuán)股份有限公司）

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