胡金嬋 中航技進出口有限責任公司
在我國數字經濟快速發展的背景下,各種先進的技術在國有企業財務管理中得到了有效應用。要想在業財一體化模式下,實現對財務管理內容的精細化管理,需要促進業財融合對整體的財務管理結構進行優化,充分發揮財務工作在企業發展中的價值,進而不斷推進國有企業財務管理業財融合的進程。
首先我們需要明確財務管理的目的,主要是更加直觀地反映企業在發展中的經營情況,為企業的管理人員作出更加準確的決策,保障數據的真實性和可靠性。但是,現階段國有企業在開展財務管理工作時,忽視了財務管理的價值和功能作用,這會導致財務模式并不能滿足企業的發展要求[1]。
因此,要想在當前這個經濟改革形勢下,促進國有企業的穩定發展,就要在業財融合的基礎上,加強對財務成本的管理。同時,財務中的管理人員還要在以往的管理中,從財務視角來審視和分析企業業務經營的具體情況,充分發揮財務管理工作的內在價值,促進業務管理與財務管理之間的有效融合,起到更好的協同作用。
雖然最近幾年我國國有企業中的內部管理機制得到了改善,但是受到管理理念的影響,在具體的管理中還存在一些漏洞,這會導致業務活動在開展時出現資源浪費情況,大大降低成本控制的效果,對經濟效益的提高帶來影響。然而,促進國有企業的業財融合,可以幫助企業有效實現對成本的有效控制,提高資源利用率,為財務管理活動的順利開展提供條件,實現對企業整體資源的科學配置。
新時期,促進業財融合能夠在增強業務部門和財務部門積極溝通的同時,保證財務會計信息的準確性,讓企業中的各項工作都得到穩定開展。同時,在此模式下,財務部門還能夠隨時為業務部門提供更加正確的業務指導,保證經營管理數據獲取的準確性。與以前的財務管理方式比較,促進業財融合可以對企業現有的核算方式進行創新,進而不斷促進財務會計工作質量的提升,保障整體財務管理的有效性。
在我國經濟體系不斷完善的背景下,促進業財融合,能夠適當拓展管理工作的深度與廣度,強化經營決策制定的科學性,在最大程度上不斷提高企業自身的經營價值。在具體的業財融合過程中,財務管理需要圍繞企業的實際經營管理,促進事后核算向著事中和事前業務的有效轉變。在此過程中,還要加強業務部門和財務部門之間的積極聯動,發揮其強大的協同效應。
新時期,業財融合對企業中的財務管理人員也提出新要求,這為財務工作的轉型提供了條件。在此背景下,能夠對以前的會計核算方式進行創新,利用專業化的電子設備,實現智能化處理,強化財務快速核算的職能,在此基礎上促進財務會計工作向管理方向轉型。
目前,在對國有企業業務部門的作用進行分析時,發現其主要內容與績效指標和經濟效益等活動掛鉤。財務部門的功能作用是促進凈利潤和資產收益率等目標的有效實現。因此,要想在具體的管理工作中,積極發揮財務部門與業務部門之間的作用,降低其中的風險,需要科學設置業務和財務目標[2]。
然而,業務部門為了獲得更多的經濟效益,在發展中一般會優先考慮銷售率,或者是市場占有率,并且其還希望得到財務部門的支持。但是,受以前財務管理方式的影響,當前大部分國有企業中的財務管理目標并不合理,與業務目標也不一致,在對相關制度進行制定時,更沒有深入考慮到業務管理的內容,其程序比較復雜,長時間下國有企業會喪失最佳的發展機會。
我們所說的業財融合,一般是指業務和財務這兩個部門之間能夠積極溝通。但是,在現階段的業財部門發展中,缺乏完善的溝通機制,這會大大降低業財融合的效果,對其整體的發展造成制約。如果只在業財融合方面進行分析,就會發現其主要是在業務部門和財務部門中的一種新型模式。
在現代化的企業發展中,業務和財務部門在發展中的交流并不多,并且雙方在管理中所提供的信息也不夠準確。再加上一些業務部門與財務部門之間難以進行有效溝通,并且部分業務還存在一定的沖突,這會大大降低整體行業業財融合的效果,影響信息傳遞的準確性。
現階段,大多數國有企業在具體的管理中,還存在績效考核評價機制不完善等情況,這不僅在一定程度上阻礙了業財融合的進度,還影響了財務管理作用價值的發揮。再加上一些國有企業現存的相關考評制度,并沒有全面貫穿業財融合的要求,影響了企業的穩定發展。同時,如果考評制度不完善,將會降低企業管理效果,對工作人員的綜合素質帶來影響。此外,部分企業的考評制度只是流于表面,難以激發員工的工作熱情,長時間下去會降低企業的經營效益。
財務與業務信息之間有效傳遞,才能夠促進業財之間的有效融合,為日后各項經濟活動的順利開展提供條件。因此,在促進業財融合的同時,還需要實現數據之間的共享。然而,在當前國有企業的信息化建設情況上看,財務共享機制并不完善,信息財務管理系統也沒有得到優化,在此系統中還存在獨立的數據編碼問題,更缺乏統一和科學的標準,財務信息更難以實現共享[3]。
再加上一些管理人員并不重視數據的安全性,非常容易導致各項活動審批和審核等多個環節被篡改,降低數據的準確性。有的國有企業在發展中,信息技術的發展程度并不高,這會影響企業業財融合推進和發展的進程,降低整體的經營管理效果。此外,受到以前管理觀念以及資金不足等因素的影響,部分企業在開展業財融合工作時,并沒有加強信息化建設的進程,并且企業在發展中對業財融合沒有一個正確的認知,只是在財會部門設置了信息化系統,整體的信息系統應用范圍并不足,難以促進經營戰略目標的實現。
新時期,以前的管理方式已經不能滿足現階段國有企業發展的要求。要想推動我國企業的財務管理轉型,促進業財融合,首先,要創新管理理念。這就需要國有企業在進行內部管理時,要大力宣傳業財融合理念,促進各部門之間的合作,及時更新管理思想,學習更先進的管理知識。其次,財務部門還要發揮自身的作用,實現數據信息之間的傳輸,掌握更準確的數據信息,主要通過數據量化等措施及時發現財務管理中的問題。
此外,要想進一步促進業財之間的有效融合,就要對業務流程進行優化,對不同問題進行整合,為管控業務活動的順利開展提供條件。此外,在推行業財融合時,還要謹記服務理念,并且需要在履行監管職責的基礎上,從業務部門的實際工作出發,保證業務和財務活動之間的順利開展。
對于國有企業來說,財務工作是當前企業業務活動中的關鍵內容,做好此工作可以將業務情況,用國際的通用程序更好地表述出來。因此,需要優化業務和財務部門的表達能力,做好兩個部門之間的溝通,讓相關的管理人員在具體的工作中了解更加專業的會計術語,準確表述數據信息。
同時,企業中的財務人員還需要深入業務活動,強化各部門之間的表達能力,讓復雜的語言轉換為業務部門比較通用的“語言”,加大合作交流力度。此外,還要積極開展交流討論活動,交流思想,結合不同的理解點,或者是理解錯誤點,實現對財務問題的分析和糾正,及時避免因認知誤差所導致的風險問題,不斷推動業財融合之間的進程[4]。
國有企業為了在當前的財務管理中,科學實施業財融合,首先需要不斷提升內部的信息共享能力,健全完善的信息傳遞機制。在此過程中,還需要解決組織結構中的問題,避免“信息壁壘”問題對財務管理效果的影響,促進垂直管理模式向著扁平化的管理方式轉變,對不必要的管理環節進行優化,提高管理效率,實現各部門信息之間的有效傳遞。
其次,還要促進各部門之間的有效溝通,通過對現代化管理方式的有效應用,構建信息互通平臺,促進財務與業務部門之間的有效溝通,實現信息共享。同時,兩個部門之間的溝通,能夠掌握對方的具體工作和運行情況,通過對數據信息的整合,做好財務預算編制工作,保證預算編制的有效性和合理性。此外,業務部門還需要加大預算的執行力度,促進預算目標的實現。
最后,國有企業在發展中要結合自己的實際情況,借助信息技術手段,提升財務和業務信息的共享效率,加強部門之間的積極溝通,構建一個穩定的合作關系,幫助企業在業財融合下完成各項管理工作。同時,企業中的財務人員需要深入到業務活動中,讓專業的會計術語變得簡單化。通過積極開展部門交流討論工作,加強對財務風險的有效預防。
現如今,國有企業為了促進業財融合進程,保證財務管理工作的穩定開展,要健全考核評價,結合企業的實際發展情況,對考核組織結構進行優化和完善。
其一,需要制定合理化的考核評價體系。也就是結合經營的管理狀況,或者是業財融合中的相關要求,綜合考慮其中的目標,將其作為考核評價中的標準,為日后業財融合工作的穩定開展提供條件。此外,在對考核評價機制進行完善時,不僅需要重視其規范性,還要對員工工作內容進行整合,保證其標準化和量化,為日后評價考核工作的順利開展提供依據。
其二,在健全考核評價制度時,要綜合考核企業各個部門和業務活動,保證職位設置的科學性,適當擴大業財融合的范圍,讓其滲透在經營管理中的各項工作中,將業財融合作為核心,結合其中的相關要求,制定考核評價機制,不斷規范財務人員的行為。
其三,在對業財融合評價考核進行管理時,需要反思以前的制度,對現階段的考核管理機制進行完善,強化此制度的反饋功能。特別是在組織機構上,企業更需要綜合性分析財務管理層面的問題,通過對管理結構的科學設置,設立科學的統籌管理小組,健全統籌管理評價機制,篩選出合理化的績效考核指標[5]。
其四,要結合企業的實際發展情況,設立管理小組,積極發揮各部門中負責人的指導作用,主要對績效考核中的日常管理情況進行全面監督,通過設立績效評價小組,保證考核評價的準確性。此外,健全的績效考核評價機制,一般以績效考核結果作為依據,加強對人員工作中所存在的問題進行整合和分析,通過對員工培訓情況的綜合性監督,保證考核的準確性。在對監督考核機制進行完善時,企業還要根據政策或者是市場的變動,實現對財務人員的綜合性管理,通過對財務技術的知識培訓,為企業的發展培養出更多的復合型人才,積極指導業財融合工作的穩定開展。
在當前這個信息化建設程度不斷深入的背景下,國有企業要想快速推進業財融合進程,需要加強對現代信息技術的有效應用,提高財務共享程度。企業還要充分認識到先進技術的優勢,通過積極引入先進的大數據和人工智能等多種技術,加強與企業管理之間的充分結合,在提升企業自身管理水平的同時,加大信息化建設的力度。另外,要建立信息共享平臺,促進業務信息與財務信息之間的結合,整合其中的關鍵信息,將其納入信息共享的平臺管理,保證業務和財務信息傳遞和共享的準確性,為業務財務活動的開展提供信息支持。
由于業務和財務部門的內容比較多,在發展中需要協同開展,只有這樣才可以促進業財融合工作的穩定發展,為其提供更有力的技術支持。此外,加強信息化建設力度,不僅能夠促進業財融合進程,還能夠通過對先進信息技術的有效應用,對財務管理中的信息數據進行準確預測,制定更加科學的財務管理決策,保證評價考核和預算的準確性,加強與業務之間的有效結合,通過對管理流程的優化,保證信息融通的有效性[6]。
國有企業在發展中,還要制定一個完善的業財融合考核機制,將其中的責任落實到考核標準中,幫助其健全職工監督機制,保證考核的公平、公正,并且所有的管理人員還要樹立信息化意識,在其中融入先進的業財融合管理理念,保證業務和財務活動開展的順利進行。在信息技術基礎上,可以對財務結果進行綜合性分析,提高財務共享效果,為國有企業業財融合提供一個良好的環境。
總而言之,業財融合是當前企業財務管理發展的趨勢,其不僅可以促進國有企業經營活動的順利開展,還能夠提高財務會計信息的準確性,在根本上對現階段的財務會計管理模式進行創新,不斷強化財務管理效果。因此,我國國有企業要結合財務管理情況,通過加大信息化建設力度等方式,整合影響業財融合的因素,健全績效考核監督和評價機制,強化管理人員的綜合素質,及時解決財務管理中的問題,從而為國有企業的可持續發展提供保障。