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淺探企業財務管理與內部控制工作

2022-03-18 00:32:35都波華晨汽車集團控股有限公司
環球市場 2022年15期
關鍵詞:財務管理企業發展

都波 華晨汽車集團控股有限公司

企業的財務會計管控水準以及內部控制水平對于企業穩定長遠的運營發展有重要作用。只有更好地開展企業內部控制和財務控制,才能夠提升企業可運轉資金的流動率,為企業帶來一定的發展動力。目前,一些企業內部控制與財務管理方式方法存在弊端,經濟發展步調與企業管控模式革新頻率不成正比。很多企業提高對財務管理與內部控制的重視,但制度內容與企業運營存在著諸多不符之處,難以真正意義上發揮出自身優勢。為此,企業需認真思考財務管理工作中存在的問題,建立與企業經營發展步調一致的財務內部控制管控模式,持續推進企業有序、平穩發展。

一、會計財務管理內部控制概述

(一)概念

企業的內部控制機制不僅作為企業日常維護運營管理階段的重要內容,還是企業未來發展方向的體現。作為引導企業發展的風向標,內部控制機制要具備預測功能,企業也要結合經濟發展工作不斷革新內部控制制度,引進先進的內控模式,保障企業生產管理經營活動有序開展。企業財務管理工作主要是針對企業的運營維護開展預算編制、成本管控、成本核算、票據審核等工作,實現對企業各個運營、生產、維護階段資金管理,保障企業經營管控活動有序開展[1]。

(二)意義

企業會計財務管控工作對企業資金運轉有重要作用,進而影響企業內部控制效率。而內部控制管理工作對于企業財務管理工作質量有直接影響,良好的內控制度作為保障財務管理策略有效落實的重要條件,二者相互作用,相互制約。在經濟迅速發展的背景下,我國境內企業發展規模隨之擴大,業務范圍的增加對企業內部控制和財務管理工作提出了全新的要求。尤其是對于財務管理工作,不僅要運用良好的財務預算保障企業業務資金良好運轉,同時還要重視資金劃分工作,管理好各個模塊資金,為企業業務開展和發展提供堅實的保障。

通過不斷完善企業內部控制機制,能夠對企業內部會計工作人員以及財務管理人員進行合理監督,確保企業內部財務管理的人員都能嚴格按照企業規章制度開展管理工作。同時,內部管控機制的完善,能夠提升工作人員的積極性和職業素質,通過制度激勵管理人員與工作人員行為,保障其具備職業素養,避免出現工作內容與工作人員水平不相符的現象,進而影響企業財務管控效果以及企業良好發展。因此,在經濟新常態發展趨勢下,企業具有全新的發展空間,會計管理工作與內部控制工作作為提升企業財務管控工作水準的兩項重要工作,能夠保障企業財務管理工作順利進行,也是實現企業高速、高效發展的必經之路。

二、會計財務管理與內部控制工作原則

(一)合法性原則

在我國社會高速發展的背景下,企業在開展財務管控機制與內部控制制度完善時必須合規合法。法律法規能在一定程度上起到引導企業發展、約束企業的行為的作用。企業的財務管理與內部控制工作作為影響公司發展的重要內容,要做到合法合規,財務管理人員要了解法律,掌握我國財政相關的政策法律法規。在此基礎上,將財務管理工作嚴格控制在法律規定范圍內,保障企業經營活動符合法律要求,并在此基礎上降低企業財務管理工作存在的弊端,在合法范圍內獲取到最大的利益。

(二)全面性原則

企業的財務管理工作與內部控制工作由小及大,內部控制工作與財務管理工作能夠覆蓋公司的運轉,對于公司人員財務狀況、公司內部經營狀況、財務制度以及財務管理信息做出全方位控制。由此可見,企業在開展內部控制工作與財務管理工作時,需要具備全面性原則。同時,公司在建立內部控制制度時,要結合公司的內部環境、市場外界因素以及風險管控,做好內部控制工作。其中,生存環境主要是企業當前收入支出情況以及企業實際運轉情況等;市場環境涉及政策性因素,不可抗力等;風險則是政策或外部環境帶來的公司改革等等。要想保障內部控制制度的合理性、完善性,也需要在內部控制工作以及控制制度建立時遵循全面性原則[2]。

(三)互相制約原則

企業在財務會計管理工作過程中,需要重視監督管理機制的建立,充分運用發達國家先進的監督管控制度,從根源上避免不利于企業發展行為的出現。因此,企業要重視內部崗位設置和管理人員權限責任的劃分,實現互相制約,互相監督。

三、企業財務管理與內部控制工作現狀

(一)管控機制的缺陷

近年來,企業內部財務管理工作以及內部控制體系得到優化完善,為企業經營發展奠定了基礎。但部分企業內部管控機制及內部控制工作仍然存在缺陷,需要在企業實際經營中不斷進行完善。由于我國內部的控制體系建立多參考國外發達國家體系,體系與企業運轉狀態存在差距,部分企業實行內部控制機制時間短,制度建設工作不夠完善,仍然沿用引進的模式,這就導致內部控制體制與企業發展大相徑庭,進而導致諸多系統性缺陷的發生。在此階段中,部分企業內部管控體制,在建立過程中并未引進大數據技術、計算機技術等,內部控制體系不夠健全,加之未有互聯網技術的加持,導致財務數據以及相關管理文件內涉及的信息難以通過信息技術進行有效傳輸和儲存,整個管控系統效率難以達到實際運營需求,影響了企業內部控制工作的良好開展。我國部分企業除了內部管理體制建設方面存在問題外,在內部控制機制落實階段也缺乏規范性。部分財務管理工作與企業規章制度存在著差異,例如企業在業務開展階段中,開支以及發票等等都會嚴格按照要求和規定進行處置,這將導致企業在后續管理工作中資金流向不夠清晰,后續資金調配工作難度大,同時也將影響企業資金運轉的穩定性和高效性。

(二)企業忽視內控工作

企業在開展會計財務管理與內部控制工作時,需要對于企業未來發展方向給予明確,同時,內部控制工作與財務管理工作,對企業的發展也有重要影響,要結合實際情況進行發展和建設,為企業后續發展提供完善政策支持,保障企業資金支撐。但在目前企業發展階段,企業管理人員將主要的管控方向放在了企業業務拓展、規模建設和拓寬市場方面,并未針對企業內部控制工作進行有效的發展和設計,這在一定程度上對于企業內部控制工作建設效果產生了嚴重的影響。諸多企業管理人員認為內部控制工作難以為企業帶來真正意義上的價值和效益,無法起到推進企業良好發展的目的。與此同時,管理人員也常忽視內部控制體制的革新和完善,管控人員更注重業務擴張、市場拓展等能夠為企業帶來直接經濟收益的內容,這就導致整個企業對于內部控制體系不夠完善,內部控制存在諸多紕漏,控制問題頻繁發生,在很大程度上對于企業效益的獲取以及長遠發展帶來了嚴重的負面作用。

(三)管控模式落后

隨著我國市場經濟體制的不斷革新,信息更新速度隨之提升,競爭愈發激烈。但部分企業仍然運用傳統的財務管理以及內部控制模式和工具,導致財務管理工作方法難以與市場發展步調保持一致,并未及時進行改革和創新的企業將在競爭中處于落后的地位,企業自身生存壓力不斷增加,不能更好地掌握市場發展機遇。

四、強化會計財務管理內部控制工作策略

(一)提升管控人員水準

在企業開展會計財務管理工作時,管理人員要結合市場發展趨勢,不斷充盈自身知識儲備量,自覺提升綜合素質,重視對財務管理內部控制方面法律法規的了解和分析,保障自身具有良好的職業水準,為后續企業財務管理內部控制工作良好開展奠定基礎。與此同時,企業要不斷關注政府政策,充分運用平臺資源開展會計管理人員培訓工作,保障會計管理人員業務水準能夠達到預期。企業要想實現這項目標,需對于會計管理人員定期進行業務考核與培訓,幫助會計管理人員革新會計技能,充分掌握先進的管理理念,結合相應的管理成果,建立完善的激勵措施,不斷督促管理人員進行繼續教育,以達到提升財務管理內部控制工作質量的最終目的。另外,企業要重視優秀人才的培養,不斷優化會計管理團隊的組成和結構,共同為會計財務管理工作以及內部控制工作的持續發展作出貢獻。為了不斷提升管控人員水平,企業應利用激勵機制,弘揚勞動精神,大力宣傳工匠精神,做好財務管理人員政治思想培訓工作,確保其具有良好的積極性。同時,還要重視員工心理的觀察,不斷解決財務管理人員存在的問題,結合人員需求編制更為合理的人員管理政策,做到以人為本,解決財務管理人員的生活問題和心理問題,確保管理人員在財務管理崗位上發光發熱。

(二)重視企業財務管理內部控制機制的建立

第一,重視財務部門會計部門操作程序規范化。企業可以建立專項制度以及專項的管理機構負責政策信息的收集傳遞,并將傳遞效率員工績效考核機制進行融合,不斷強化預算管理、審計會計管理等工作,重視財務管理人員約束。同時,要建立完善的獎懲機制,保障機制的針對性,激發基層管理人員的主觀能動性,通過制度規范人員行為,不斷提升政府政策的傳達效率,保障企業財務內部控制制度與國家最新下發的政策目標保持一致。第二,要不斷建立企業決策與財務內部管控制度間的聯系,確保財務內部控制工作與會計管理工作能夠適應企業發展,保障企業創新需求為會計信息系統逐步改善奠定堅實的基礎,也為后續企業運營管理工作提供借鑒和參考[3]。

(三)創新會計財務管控模式

企業要引領時代潮流,建立“互聯網+”的財務管理模式,充分運用大數據技術以及云計算工具進行數據收集與資源整合。還要重視財務管控平臺的創新,充分運用計算機手機等終端設備實現數據的整合與管理。此外,企業還要重視報銷流程的優化,運用無紙化報銷管理流程,員工只需提交電子發票或紙質發票照片,管理人員即可結合報銷編號,開展核銷工作,從根源上提升發票存儲質量。對于公司的賬務要有預算的開展,在管理平臺中需要運用圖表將財務狀況給予體現,重視風險規避工作[4]。

(四)完善財務管理與內部控制工作的監督

在企業開展會計財務管理工作時,會計內部管控工作形式的轉換,將會帶來海量的數據和信息。由此可見,建立信息化管控模式和管理系統,將作為財務管理工作的必然趨勢。工作人員要重視單位會計管控風險的規避工作,不斷拓寬會計內部控制工作監督管理范圍,實現對于工作人員的實時監督。要重視對計算機系統內部存儲的數據進行定期核查,保障數據的準確性,能夠充分反饋企業當前會計財務管理工作。企業內部必須建立完善的會計監督制度,落實好財務監督管理機制,提升內部會計控制效果。此外,企業財務管理工作要不斷適應我國內外部經濟環境及社會環境,財務人員要明確管理會計工作的有效性和實用性,不斷發揮出會計財務管理與內部控制工作優勢。與此同時,要重視監督管控機制的建立,確保監管機制的有效性,不斷規范會計財務管理工作行為,為后續內部控制工作良好開展奠定堅實的基礎。

(五)重視財務管理風險意識強化

財務信息化管理系統具備良好的嚴謹性,因此,公司需不斷強化風險管控工作,重視風險管理意識的培養,保障企業具備良好完善的風險管控制度。與此同時,在不斷強化風險意識的過程中,需要從領導層管理層入手,不斷重視思維意識的糾正,針對極易出現的風險,給出完善合理的風險管控體制和相應的標準,明確風險管理重點,做好風險規避[5]。

(六)精細化預算管控

預算管控對于企業財務管理工作有著決定性作用,也對于企業未來長遠發展起到一定的影響。而良好的預算管理文件能夠有效規避企業運營維護風險,起到節約成本的目的。因此,在實際運行過程中要不斷完善預算管理工作,將企業運營維護的相關活動進行精準細化,結合每個不同流程以及步驟設置預算管理文件,對可能發生的問題進行預測,提供有效的決策措施保護措施,保障企業各項活動能夠得以順利開展。

五、結語

綜上所述,在經濟新常態發展趨勢下,企業會計工作中的財務管理與內部控制工作進入到了全新的階段。而隨著政府政策的逐步完善,對于企業財務管理與內部控制工作,也提出了全新的要求。企業要想真正意義上實現穩步可持續發展,就要對于會計財務管理與內部控制工作引起充分的重視,不斷引進先進的管理模式,豐富會計管理組織架構,提升內部控制工作重視程度,保障基層管理人員綜合素質以及能力能夠達到發展需求,從根源上提升企業財務管理與內部控制工作質量,為企業的良好發展提供動力。

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