麻麗娜 大連瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
審計(jì)工作是會(huì)計(jì)師事務(wù)所中最為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,直接關(guān)乎會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展,唯有做好審計(jì)工作,保證審計(jì)質(zhì)量,才能夠使會(huì)計(jì)師事務(wù)所在行業(yè)內(nèi)更有口碑、更具競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)更多的收益。在新的發(fā)展時(shí)期內(nèi),會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作必須要面向新未來(lái),勇于探索和創(chuàng)新,從而保證審計(jì)工作的先進(jìn)性與時(shí)代性,而會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)師事務(wù)所追求審計(jì)新發(fā)展提供了更多機(jī)會(huì)。要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須要抓住會(huì)計(jì)信息化發(fā)展機(jī)遇,及時(shí)解決審計(jì)工作中的問(wèn)題,以便為實(shí)現(xiàn)審計(jì)新發(fā)展打好基礎(chǔ)。
對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生條件、會(huì)計(jì)信息化特征的分析,將有助于加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解,從而為會(huì)計(jì)師事務(wù)所在會(huì)計(jì)信息化下開展審計(jì)工作提供更多的思路指引,幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好地構(gòu)建起與會(huì)計(jì)信息化要求相統(tǒng)一的審計(jì)工作模式。
首先,會(huì)計(jì)信息化的外部產(chǎn)生條件是知識(shí)經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)和信息不斷融合,信息的價(jià)值被進(jìn)一步放大,在這種條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,必須要通過(guò)利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行改造,這樣才能夠提高會(huì)計(jì)信息的傳遞速度、共享速度,從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的知識(shí)價(jià)值。
其次,會(huì)計(jì)信息化的外在動(dòng)力是信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。信息化技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作不斷朝著信息化的方向在發(fā)展,因此,信息化技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的主要?jiǎng)恿Γ彩窃磩?dòng)力。企業(yè)管理信息化要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,就必須要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,因?yàn)樵谛畔⒒l(fā)展模式下,企業(yè)內(nèi)60%以上的信息數(shù)據(jù)都從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中產(chǎn)生,因此企業(yè)必須要保證會(huì)計(jì)信息化水平。
最后,會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因是企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真等。會(huì)計(jì)信息失真是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中較為常見的一種情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多。企業(yè)對(duì)外部法律法規(guī)掌握不到位、人員管理不到位、制度落實(shí)不到位等都有可能造成會(huì)計(jì)信息失真,而領(lǐng)域中的很多專家都認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是解決會(huì)計(jì)信息失真最為有效的一種方式。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,會(huì)計(jì)信息化具有顯著的特征,這些特征往往也是會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),通常來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化主要具有以下四點(diǎn)基本特征:第一,會(huì)計(jì)信息化具有普遍性。現(xiàn)階段,信息化技術(shù)已經(jīng)全面應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面,包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)教育等,會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)教育等都可以利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上發(fā)展,這極大程度的節(jié)約了時(shí)間成本、人力成本等,但目前會(huì)計(jì)理論主要還是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),但信息化技術(shù)作為一種工具,理應(yīng)在正確的理論下來(lái)加以運(yùn)用。由此可見,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。第二,會(huì)計(jì)信息化具有集成性。集成化是會(huì)計(jì)信息化最大的特征,能夠?qū)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)組織流程進(jìn)行再造,提高會(huì)計(jì)組織流程質(zhì)量。在會(huì)計(jì)信息化下,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成;實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化;實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與外部利害關(guān)系人的信息網(wǎng)絡(luò);實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的共享,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息與外部利害關(guān)系人(主要指客戶、銀行、稅務(wù)部門、審計(jì)部門等)之間的會(huì)計(jì)信息共享,這將更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展,也有利于外部利害關(guān)系人與企業(yè)之間的合作、管理等。第三,會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要依靠信息化技術(shù)為載體,不僅可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)傳輸,還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)挖掘與利用,最大限度地開發(fā)了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利用會(huì)計(jì)信息形成了鮮明的對(duì)比,企業(yè)能夠在第一時(shí)間了解并利用會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行決策、管理、運(yùn)營(yíng)等。從會(huì)計(jì)信息化特征分析中可以看出,會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,還是具有很多發(fā)展優(yōu)勢(shì)的,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)化管理,將更好地輔助企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員處理會(huì)計(jì)工作。此外,會(huì)計(jì)信息化在節(jié)約企業(yè)財(cái)會(huì)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)非常重要,企業(yè)一定要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了保證審計(jì)質(zhì)量,會(huì)縮減抽樣樣本容量,這樣能夠節(jié)約時(shí)間,保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師更好地完成審計(jì)工作。但抽樣樣本少,本身就說(shuō)明了一定的問(wèn)題,就可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真,審計(jì)準(zhǔn)確性也只是在一個(gè)相對(duì)區(qū)間內(nèi)。會(huì)計(jì)信息化下,隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以對(duì)大量的樣本信息進(jìn)行抽樣分析,不需要縮減樣本容量,這樣能夠最大限度的保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,這也意味著審計(jì)范圍進(jìn)一步得到了擴(kuò)大,可以對(duì)本審計(jì)單位內(nèi)的所有工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。
在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作中所形成的報(bào)表、資料等都將轉(zhuǎn)化成數(shù)字格式保管在計(jì)算機(jī)內(nèi),會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)被審計(jì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要通過(guò)計(jì)算機(jī)調(diào)取這些信息數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)審計(jì)模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程。因此,在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)理念和審計(jì)方法受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn),也讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所意識(shí)到堅(jiān)持傳統(tǒng)理念和方法已經(jīng)行不通了。所以,會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)改革。會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作將逐漸朝著數(shù)據(jù)化、集成化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,審計(jì)工作將由線下逐漸轉(zhuǎn)移到線上,會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展審計(jì)工作時(shí),更多的將會(huì)利用到審計(jì)管理系統(tǒng)。此外,在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)果不僅局限于審計(jì)報(bào)告,還可以通過(guò)各類圖表來(lái)體現(xiàn)審計(jì)結(jié)果,且這種審計(jì)結(jié)果表現(xiàn)方式更加直觀,更有利于被審計(jì)企業(yè)解讀會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作中的這些變化,都是受到會(huì)計(jì)信息化影響后,自身為了追求更高質(zhì)量發(fā)展的一種表現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息化下,隨著審計(jì)工作中對(duì)信息化技術(shù)依賴程度的不斷提高,審計(jì)工作中有大量的工作環(huán)節(jié)需要利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行處理,這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須要具備一定的信息化運(yùn)用能力,這將有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的轉(zhuǎn)型發(fā)展。一方面,在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師們能夠更好地應(yīng)對(duì)審計(jì)工作變化,保證審計(jì)工作質(zhì)量,會(huì)通過(guò)各種措施,利用各種方法來(lái)持續(xù)提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的能力,尤其是會(huì)更加注重對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息化運(yùn)用能力的培養(yǎng)。另一方面,在會(huì)計(jì)信息化下,面對(duì)工作上的新變化與新挑戰(zhàn),為了能夠更好地落實(shí)審計(jì)工作,也為了自身能夠在崗位立足,注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)在工作中更加盡責(zé)和努力,以期不斷提高自身的綜合能力。由此可見,會(huì)計(jì)信息化是注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作中的一次機(jī)遇和挑戰(zhàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師一定要及時(shí)把握好這次工作機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自我突破、實(shí)現(xiàn)自我升華。
會(huì)計(jì)信息化下,要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐,這樣才能夠構(gòu)建起與會(huì)計(jì)信息化相協(xié)調(diào)的審計(jì)工作模式,才能夠更好地落實(shí)審計(jì)工作。多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范不到位、注冊(cè)會(huì)計(jì)師能力達(dá)不到審計(jì)信息化要求、審計(jì)工作機(jī)制不完善這三點(diǎn)問(wèn)題,而為了構(gòu)建完備的審計(jì)信息化工作體系,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須要及時(shí)針對(duì)這三點(diǎn)問(wèn)題做好分析,以便為制定完善策略打好基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化下為了盡快建立與信息化會(huì)計(jì)相協(xié)調(diào)的審計(jì)模式,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須要構(gòu)建完備的審計(jì)工作機(jī)制,這樣才能夠保證審計(jì)執(zhí)行力、審計(jì)真實(shí)性、審計(jì)有效性,但顯然仍有會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒(méi)有做好這一點(diǎn)要求。首先,在會(huì)計(jì)信息化下,審計(jì)理念和審計(jì)方法都與以往發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要根據(jù)這些變化,及時(shí)進(jìn)行審計(jì)工作流程再造,但有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒(méi)有重新制定審計(jì)工作制度和審計(jì)工作流程,仍然沿用過(guò)往的審計(jì)工作制度和審計(jì)工作流程,導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法融入審計(jì)工作之中。其次,審計(jì)工作是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的核心工作,是會(huì)計(jì)師事務(wù)所利潤(rùn)的保障,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所調(diào)動(dòng)所有的力量來(lái)發(fā)展審計(jì)工作,但部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部溝通機(jī)制并不完備,各部門間仍然存在信息壁壘,無(wú)法做到信息共享,這會(huì)阻礙審計(jì)工作的開展。
在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須要實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化發(fā)展,這是毋庸置疑的。一方面,審計(jì)信息化能夠更好地輔助注冊(cè)會(huì)計(jì)師開展工作,另一方面,審計(jì)信息化是需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師具備一定的信息化運(yùn)用能力的,但仍有很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師在工作中缺少信息化思維,不具備信息化應(yīng)用能力。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)此需要負(fù)一定的責(zé)任。在審計(jì)信息化工作要求下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒(méi)有承擔(dān)起人才培養(yǎng)的責(zé)任來(lái),并沒(méi)有因此為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃、考核計(jì)劃,這使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作中很少有學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的時(shí)間,僅依靠注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身的努力顯然是不現(xiàn)實(shí)的。其次,面對(duì)審計(jì)信息化工作提出的新要求,部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師并沒(méi)有及時(shí)調(diào)整好心態(tài),往往對(duì)信息化技術(shù)抱有抵觸心理,不愿意學(xué)習(xí)信息化技術(shù),在審計(jì)工作中仍然存在大量手工作業(yè)的情況。
信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用,具有非常明顯的兩面性,既能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)發(fā)展,又能夠阻礙會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)發(fā)展,這取決于會(huì)計(jì)師事務(wù)所能否充分開發(fā)與利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和能否做好信息化技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)防范。目前,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所在具體的審計(jì)工作中,往往只認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)審計(jì)工作發(fā)展的優(yōu)勢(shì),并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)審計(jì)工作發(fā)展的劣勢(shì),使得審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)隱患顯著增加。如,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作系統(tǒng)化管理之后,并沒(méi)有定期對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查、科學(xué)的維護(hù)等,導(dǎo)致審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的一些風(fēng)險(xiǎn)隱患沒(méi)有及時(shí)被發(fā)現(xiàn),而等到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),往往已經(jīng)于事無(wú)補(bǔ)。這就是對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足而導(dǎo)致的不良后果。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí),必須要針對(duì)信息化技術(shù)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
構(gòu)建完備的審計(jì)工作機(jī)制,是順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求的體現(xiàn),是保證審計(jì)先進(jìn)性與時(shí)代性的客觀要求。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要及時(shí)根據(jù)審計(jì)變化,對(duì)審計(jì)工作流程進(jìn)行再造,要保證更多的利用信息化技術(shù)來(lái)開展審計(jì)工作。同時(shí),要根據(jù)審計(jì)信息化建設(shè)要求,及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化審計(jì)規(guī)章制度,以保證審計(jì)工作目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)合理。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要持續(xù)完善內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,并積極打破各部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各管理系統(tǒng)間的信息共享,以便為審計(jì)信息化建設(shè)提供更多的支持與保障。
在新的審計(jì)工作思維和審計(jì)工作方法下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果一味地按照傳統(tǒng)的思維模式和工作方法來(lái)開展審計(jì)工作,是無(wú)法保證審計(jì)工作質(zhì)量的,且不利于自身的成長(zhǎng)與發(fā)展。為此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要及時(shí)調(diào)整思想和心態(tài),分析審計(jì)工作的新變化與新要求,并以此為落腳點(diǎn),通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐等不斷提高自身的綜合能力,使自身成為一名復(fù)合型的審計(jì)管理人才。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助。這就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所要為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、深造機(jī)會(huì),還要為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供更好的工作待遇和工作保障,這樣才能夠不斷提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的能力素質(zhì),使其能夠更好地勝任會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作。
會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所一定要堅(jiān)持推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),要拿出足夠的資金、技術(shù)、人力等投入到審計(jì)信息化當(dāng)中,還要積極引導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在工作中建立審計(jì)信息化意識(shí),這樣才能夠更好地落實(shí)審計(jì)信息化。此外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)時(shí),對(duì)信息化技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)隱患決不能夠忽視,必須要建立完備的審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要保證審計(jì)系統(tǒng)的密鑰安全等級(jí)。要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期更換審計(jì)管理系統(tǒng)的登錄密碼,并保證每次所更換的登錄密碼都是最高安全級(jí)別的。同時(shí),還要加以系統(tǒng)登錄密碼保護(hù)措施,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)密碼嚴(yán)格保密,如果發(fā)生密碼外泄要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。另一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)的安全維護(hù)。既要在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)配備必要的防御軟件,又要委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員定期對(duì)審計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行全方位的檢查和維護(hù),以便切實(shí)保證審計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定和安全系數(shù),防止系統(tǒng)遭到入侵與攻擊,以避免不必要的麻煩和損失。
本文主要研究了會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容,并對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)階段審計(jì)工作中存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行了研究,希望能夠?qū)?huì)計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作,推動(dòng)審計(jì)工作的新發(fā)展提供一些啟發(fā)和幫助。