關于互聯網環境下中小企業會計信息化建設探析

李紅梅 億企贏網絡科技有限公司河北分公司

會計工作的重要性是不言而喻的，做好會計工作，可以很好地防范財務風險，保證企業經營決策的科學性。對于中小企業而言，目前我國許多中小企業會計工作還停留在傳統會計模式下，會計信息的處理主要靠人工，會計工作需要處理的數據較多，人工處理這種方式很容易出錯，而且效率低，一旦會計工作出現問題，企業經營風險就會隨之發生。互聯網環境下，中小企業經營環境變得更加復雜，傳統的會計工作模式已經不合時宜，中小企業要想穩定、健康地發展，就必須認清互聯網發展形勢，加快會計信息化建設，以信息化手段取代傳統的工作方式，從而提高會計工作實效。

一、中小企業會計信息化建設的意義

會計信息化是建立在互聯網信息技術基礎上的一種會計工作模式，這種模式最大的特點就是高效化。會計工作是企業經營管理的核心工作，企業每天需要處理的會計數據非常多，傳統的會計模式已經難以滿足企業發展需要。會計信息化建設是信息時代高速發展的內在要求，是企業提高會計工作有效性的重要手段，對企業的發展有著重大現實意義。

首先，有利于企業制定科學的經營決策。會計信息是中小企業經營決策制定的重要依據，會計信息真實、有效與否直接影響到了企業科學經營決策的制定。長期以來，企業會計工作主要靠人工，而人工方式最大的弊端就是容易出錯，一旦會計工作出錯，會計信息就會失真，企業就無法根據自身實際情況來制定經營決策。會計信息化建設可以很好地彌補傳統會計的不足。以信息化手段取代傳統的會計工作方式，會計信息的處理可以由智能化系統來完成，而這種智能化系統最大的優點就是效率高，實現會計信息化建設可以提高會計工作質量，保證會計信息真實、可靠，從而真實、全面地反映企業經營實況，方便企業管理者制定科學的經營決策[1]。

其次，有利于提高會計監管水平。會計工作質量高低很大程度上取決于企業內部監管水平，如果企業能夠對會計工作進行有效的監管，會計工作失真現象就可以得到很好的控制；反之，會計風險就會頻頻發生。實現會計信息化建設，中小企業可以利用信息技術對會計工作進行動態化監管，促進會計工作的規范化。中小企業會計工作比較復雜，需要注意的事項非常多，稍有不慎就會引起會計信息的失真，實現會計信息化建設，可以對會計工作進行動態化監管。在信息化技術的支持下，會計工作也開始由線下向線上轉變，企業可以通過信息化平臺對會計工作進行監管，可以在信息化平臺上對相關信息進行查閱和審查，從而提高會計工作的透明性，提高會計監管水平[2]。

最后，有利于企業財會快速融合。現行社會形勢下，財會融合趨勢越發明顯，實現財會融合，不僅可以提高企業整體協同效率，同時也有利于企業更好地把控風險。現行經濟形勢下，國家對中小企業的扶持力度越來越大，在這樣的環境下，中小企業規模也在不斷擴大，企業經營環境也變得更加復雜。實現會計信息化，使企業經營過程中所產生的數據均可以得到高效利用，且通過信息技術，可以提高數據的準確性，為企業經營決策提供科學參考。同時，在信息技術的支持下，企業財務、業務之間不再是獨立存在的，而是相互聯系的，企業可以通過信息化技術，對自身業務數據進行處理，實現集約化管理，最大限度地實現財務管理高效運轉。

二、互聯網環境下中小企業會計信息化建設面臨的困境

現行社會形勢下，越來越多的企業開始注重信息化發展。走信息化發展道路，可以為企業帶來新的活力，提高企業市場競爭力。對于中小企業而言，會計信息化建設刻不容緩，但是在具體實踐過程中，中小企業需要克服諸多問題。

（一）資金不足

會計信息化建設是建立在互聯網基礎上的，中小企業要想走會計信息化道路，就必須加大信息技術的投入，這種投入是需要一定資金支持的。但是就目前來看，中小企業的整體實力不高，并且對信息化建設缺少正確的認識，認為信息化建設不能直接創造經濟效益，以至于不愿意花更多的投入在會計信息化建設上。由于會計信息化建設缺少資金投入，這也使得會計信息化建設水平不高，信息化技術的優勢得不到體現。

（二）專業的會計人才不足

走會計信息化發展道路，意味著會計人員不僅要懂專業的會計知識，具備熟練的實務能力，還必須懂信息化技術。但是就目前來看，我國許多中小企業會計人員大多不夠專業。一方面，中小企業自身實力有限，很難吸引那些專業的會計人才，即使是企業高薪聘用到專業的會計人才，但是隨著時間的推移，這些專業的人才也容易產生跳槽意愿；另一方面，中小企業現有的會計人才專業水平不足，其知識結構沒有緊跟時代步伐作出調整，還停留在傳統的會計工作模式下，對會計信息化的了解不足、信息化應用能力不足，從而嚴重阻礙了會計信息化的發展。

（三）會計信息安全問題

會計信息化建設與互聯網密切相關，但是互聯網是一把雙刃劍，中小企業在享受互聯網有利一面的同時，也需要承擔互聯網的弊端。互聯網具有開放性、虛擬性，互聯網的這些特點使得中小企業在利用信息技術開展會計工作時會面臨著互聯網的非法攻擊，如果中小企業會計信息系統安全性不高，企業的會計信息就很容易被竊取、篡改，進而引發會計風險，無法真實反映企業經營實況，不利于企業制定科學的經營決策。

（四）內控水平不高

會計信息化建設是一項系統的工作，整個過程需要注意的事項非常多，這也要求企業必須構建與之相匹配的內控機制，促進會計信息化發展。但是就目前來看，中小企業內控水平不高。企業領導缺乏對會計工作過程的監管，會計工作質量完全取決于會計部門及會計人員。同時，會計信息審查機制不完善，未能嚴格執行相關審查要求，以至于會計信息無法全面、真實地反映企業經營狀況。還有就是會計工作職責沒有得到落實，以至于會計工作出現問題時經常互推責任。

三、互聯網環境下中小企業會計信息化建設策略

互聯網環境下，中小企業經營環境也隨之改變，走會計信息化建設道路也已成為必然。會計信息化建設，可以很好地彌補傳統會計工作的不足，提高會計工作效率，節省會計工作成本，保證會計工作質量，從而更好地發揮會計在企業經營發展中的積極作用。在互聯網普及的時代，中小企業要重視會計信息化建設，將會計信息化建設上升到戰略高度，有針對性地完善會計信息化。

（一）加大信息化的投入

在中小企業會計信息化建設中，健全的信息化設備、設施是必不可少的，引進科學的設備、設施，有利于會計信息化的更好發展。因此，中小企業應當加大資金投入，尤其是在會計信息化方面的投入。首先，結合會計信息化發展需要，對現有的計算機設備進行更新，以先進的設備、設施作為會計信息化建設的保障；其次，做好會計信息化規劃，以企業自身實際為出發點，構建完善的會計信息化系統，不斷完善會計信息化系統服務功能。再次，創建財務綜合平臺，在互聯網技術的支持下，該平臺可以對中小企業的投資情況、綜合指標情況等進行科學分析，從而方便企業制定科學的經營決策。最后，基于財務會計信息化發展需要，在完善會計信息系統功能的同時，企業需要注重財務信息資源的開發和利用，從而更好地發揮信息化技術在會計工作中的積極作用。

（二）強化專業會計人才的培養

基于中小企業會計信息化建設的需要，只有提高會計工作人員的業務能力和素養，才能更好地發揮會計信息化系統應有的作用。首先，結合會計信息化系統運行的需要，中小企業需要對現有的會計人員進行專業培訓，包括會計專業知識、相關法律法規以及信息化技術的學習，豐富會計人員的知識結構，以便其能夠按照我國相關法律法規來開展會計工作；其次，中小企業要安排會計人員進入專業的會計機構學習，以此提高會計人員的實務能力；再次，加強職業素質教育，明確會計人員的職責，督促他們認真、負責地完成會計工作；最后，企業還應當對外引進專業的會計人員，為會計信息化建設提供人才保障[3-4]。作為會計人員，更要主動去學習，不斷完善自身知識結構，使自己成為一名合格的會計，能夠迎合企業會計信息化建設的需要。

（三）健全會計內控管理機制

在中小企業會計信息化建設過程中，制度是根本，以健全的制度為依據，可以更好地規范會計工作行為。實現會計工作信息化操作，需要對企業會計工作進行有效的監管，以此來約束會計工作，實現會計工作的規范化。首先，按照國家相關規定，建立起標準、規范的財務會計制度，從制度層面對財務會計工作流程做出明確規定；其次，建立財務會計信息審查制度，在財務會計工作中，對財務會計信息進行全面的審查，確保財務會計信息真實、完整，發現會計信息不對稱時，要追根溯源；再次，落實精細化管理機制，對會計工作相關權責作出全面規定和劃分，以責任來追求人的行為，進而規范會計工作行為[5-6]。最后，完善風險管理制度，在財務會計信息化建設過程中，做好財務會計風險評估。

（四）加強會計信息安全管理

在推進會計信息化建設過程中，會計信息安全是不可忽略的一個問題，一旦企業會計信息存在安全威脅，就容易發生會計風險，進而影響到企業的穩定發展。故此，在中小企業會計信息化建設過程中，企業需要格外注重會計信息安全管理[7]。首先，在構建會計信息化系統時，管理者需要從會計信息的安全角度著手，優化信息化系統，提高會計信息系統的安全性；其次，注重會計信息的安全管理，為了保證會計信息安全，企業應加大信息安全技術應用，如身份認證技術，針對會計信息系統，企業應當給會計人員獨有的身份，只允許會計人員能夠操作會計信息系統，其他人員在沒有身份認證的情況下，無權使用會計信息系統；再如加密技術，針對一些重要的會計信息，工作人員可以對其進行加密處理，防止會計信息被竊取、篡改；最后，企業需要結合自身實際，健全會計信息系統工作程序以及信息系統中各子系統的具體操作規范，對各個系統進行有效監管，確保會計信息系統安全、有效運行，同時，定期對會計信息系統進行殺毒，清理其中的垃圾，防止病毒殘留，保證財務會計信息系統安全、高效運行[8]。

（五）更新升級財務軟件

在會計信息化建設過程中，企業需要重視財務軟件的升級，因為伴隨著企業規模的擴大，一些財務軟件已經跟不上中小企業發展的步伐，只有不斷更新這些財務軟件，會計工作才能得以保障[9-10]。首先，應結合現有的會計制度要求，對中小企業現有的財務軟件進行更新、調整，確保信息系統能夠滿足預算會計和財務會計平行記賬“雙分錄”的核算要求；其次，結合企業自身業務需求，在選擇財務軟件時，應選擇專業性高、后續支持服務較好的軟件公司，以便后續財務軟件能夠跟隨企業發展步伐而隨時做出調整和升級，進而為后續一系列財務工作的展開提供保障。

四、結語

綜上，互聯網環境下，中小企業也開始走上信息化發展道路。在信息化基礎的支持下，企業可以很好地擺脫傳統的會計工作模式，應用信息化技術，促進會計電算化發展，從而提高會計工作的有效性。在互聯網普及的時代，中小企業應當積極轉變觀念，要重視會計信息化建設，不僅要引進先進的信息化設備，還需要加強專業會計人才的培養，建立起完善的會計內控制度，及時更新財務軟件，唯有如此，會計信息化的優勢才能得到最大化發揮，才能更好地服務企業自身發展。