新形勢下企業會計信息化中存在的問題探究

張飛飛 固安建投置地房地產開發有限公司

隨著信息科學技術的不斷發展與提高，企業之間的競爭也愈演愈烈，而計算機的廣泛使用也讓企業意識到信息化發展的重要性。在企業會計發展過程中，采用信息化管理主要目的是為更有效地實現企業的現代化建設，企業通過對信息進行收集和整理，更易于分析人們的消費水平和喜好，幫助企業在經營過程中做出更好的決策。但在實踐中，受各種原因的影響，信息化的作用并不能真正充分發揮出來，這也在一定程度上削弱了企業對市場的控制力。這將對提高企業會計水平產生很大影響，因此，加強企業會計信息化建設勢在必行。

一、會計信息化的內涵

會計信息化主要是指利用現代互聯網和信息技術，將傳統的會計管理模式轉變為計算機和網絡管理。會計信息化的出現使整個會計部門都可以進行信息交換。在企業財務信息和業務信息管理中引入計算機技術，不僅可以讓整個工作有一個開放的財務信息系統環境，還能夠大大提高會計人員的工作效率。同時由于我國經濟社會的高速發展與科技進步，企業的競爭壓力也愈來愈大，因此引入會計信息化可以讓企業在發展過程中穩固自己的地位，也讓企業有機會獲得更多的經濟效益。而當今社會已成為信息社會，唯有借助計算機與互聯網信息技術，會計工作才能真正達到改善“工作空間”的目標。

二、新形勢下企業會計信息化的必要性

在研究會計信息化的過程中，基本上可以將這個行業對信息化的需求分為兩個方面，即吸引力和推動力。首先，就吸引力來看，我國的技術發展非常快，可以為企業的信息化提供更強有力的技術支撐。其次，我國高度重視信息化數據在生活各個領域的應用，也制定了一些支持信息化的相關政策。從推動力方向上看，這個行業的信息化對于提高企業的效率具有重要意義。它可以將原有會計行業使用的一些傳統工作模式轉變為更加科學合理的工作模式，還可以有效地實現財務披露，而且信息化所使用的計算機具有強大的集成功能，可以將業務信息和數據嵌入信息系統，使信息和數據表現得更加直觀，企業經過信息化處理后，更容易了解自身內部資金運營情況，并以此為依據制定更智能的計劃，確保企業在科學合理的環境中運作。同時，也使得各個企業對會計信息化的需求越來越高，讓企業自己不斷研究探索信息化所采用的措施，因此，會計信息化對企業發展非常重要。

三、企業會計信息化中存在的問題

（一）會計信息化的安全性比較差

財務會計數據對業務發展非常重要。財務數據直接關系到一家企業的生死存亡。因此，要確保所有財務信息保持機密性和無差錯狀態。然而在實際中，企業會計信息化建設的保密性還存在一些問題。整個保密工作水平也亟待提升，因為很多企業保密工作只是表面工程，并沒有詳細記載企業會計信息的具體功能，這對行業的未來發展極為不利。而信息網絡具有開發性，這也使得企業信息容易被竊取，最終導致財務數據丟失，嚴重損害企業利益。企業內部的財務數據受到傷害、丟失或被盜，不僅會導致財務損失，還會嚴重損害企業的整個經營和發展[1]。

（二）會計系統的靈活性以及完善性較差

企業會計信息化發展缺乏靈活性和適應性，這會導致在使用過程中受到一定的限制。大多數企業現在已經意識到信息化會計對業務發展的重要性。雖然有很多企業要不斷加大會計信息化的投入，但是在投入過程中，都把注意力集中在建設信息化的水平上，而忽略了整個建設體系的靈活性和適應性，無法結合企業自身的發展和建設的實際情況進行會計信息化發展。在開發企業自身需要的信息化系統時，只選擇滿足基本需求，忽略個性化和智能化發展，無法通過大數據技術直接分析金融數據，這也就影響了企業金融大數據處理技術的效果。許多企業中的財務信息系統的管理不健全現象也非常普遍。主要原因就是企業會計管理中忽略了內部管理，只重視信息化系統的使用，而過于依賴信息系統的管理，如果信息系統又不調試，就會增加信息的損失與遺漏，影響到企業的會計信息質量，這將給企業自身的經濟發展帶來巨大的損失[2]。

（三）會計信息管理人員的素質有待提升

在企業會計信息化建設過程中，會計信息管理人員的專業素質和技術水平直接影響企業收益的穩定性。在一些企業中存在不負責任的會計管理人員，這會導致企業的信息化水平越來越低，會計信息管理人員的專業技能主要集中在掌握信息系統的使用，而有的管理人員自身對信息系統的掌握還不熟練，不能真正運用現代計算機管理軟件和會計信息化系統，這就導致一些會計信息化工作無法推進。特別是一些年紀較大的員工，他們對信息化技術的運用存在很多問題，計算機操作能力也相對較弱，在錄入信息時，容易出現錯誤和紕漏，最終影響到企業信息化的發展水平。

（四）缺乏對會計信息化理論研究的重視

據調查顯示，許多企業在會計工作中忽視了信息化理論研究的重要性。主要原因是很多企業在會計工作上更重視業務的對外擴大發展，對于企業內部的管理有一定的疏忽，最終影響企業會計信息化的發展，使會計信息化建設不能滿足經營性企業發展的需要。另外，有一些企業的領導的思想較為保守和固化，在企業管理過程中如果出現效益問題，他們會先從外部環境中找原因，很少從企業內部來找原因進行解決，這也會導致企業會計信息化的發展緩慢。因此，為實現企業會計信息化的發展，就要加強對會計信息化理論的研究。

（五）企業財務軟件缺乏統一和標準

在信息時代，企業員工對會計信息的交流和交換主要依賴于網絡，在使用財務軟件的過程中，軟件的標準和軟件的通用性將直接影響到軟件所有信息的傳遞。為保證工作過程中會計信息的準確性和共享性，需要統一企業的財務軟件，同時做好數據庫的管理工作。然而，調查顯示，許多企業沒有意識到軟件在工作流程中的重要性。很多程序在使用上都非常馬虎，很多會計人員選擇一些省工省時的軟件，雖然這些軟件應用相對簡單、方便，能夠提高會計工作人員的工作效率，但它缺少一定的統一性和標準性，影響了財務信息的共享。大量信息只能在企業內部傳遞，嚴重影響會計信息的共享，降低了會計信息化建設的效益[3]。

四、企業完善會計信息化建設的有效策略

（一）完善會計信息的管理機制

從目前來看，部分企業缺乏信息管理機制，也會導致信息管理之間出現信息錄入錯誤的問題，影響信息的完整性。而信息的價值也會因輸入錯誤而無法實現，其后果會影響到企業的最終整體經營效益，因此，企業應加強管理會計信息化核算機制的建設，用更科學的方法完善機制，推動會計信息化管理模式的有效實施。此外，企業要積極與其他企業進行交流，討論相關工作經驗，尋找更多會計信息化應用方法。需要注意的是，在借鑒其他企業的會計信息化管理經驗時，需要根據企業自身的發展情況選擇更合適的結合方式，而不能完全照搬其他企業的成功經驗。另外，企業還必須吸取其他企業在管理和構建會計信息化過程中的優點，消除現有的差距。只有這樣，企業才能真正提高會計信息化管理水平。不僅如此，企業還要對可能存在的風險進行相關研究，并將這些風險因素輸出成表格，交由專業人員進行研究，尋找解決方案，一旦發現風險，要及時進行合理規避，進而有效規避企業會計信息被盜的風險，保證會計信息的安全。準確的會計信息可以為企業的決策者提供更為完整的決策參考，為提高企業的競爭力提供保障。從長遠來看，企業還可以通過會計信息化管理有效建立市場預測機制，促進業務的長期發展。當然，在整個過程，企業要想提高市場競爭力，就需要建立更科學的信息化評價體系，研究企業各種產品在不同時期的各項數據，并用科學的方法對其進行分析和評價，讓企業所有管理層人員直觀地了解企業的經營狀態，理清企業經營中各種資金動向，這能夠幫助企業改進不合理的決策，制定適合企業發展的方案，提高決策的準確性，確保企業能夠更好地經營和發展[4]。

（二）建立會計信息保護機制

目前，網絡系統日益完善，企業的會計信息也將面臨著較大的泄密風險，因此，企業管理者若想更好地保護數據安全，就應該加大專業人才的引進，并設立企業會計信息保護制度，通過定期檢查網絡安全，以保護企業會計信息的安全，協助企業進行更好的經營決策。此外，企業也可以采用適當的技術信息設置保護屏障，如果信息出現危險，系統會第一時間進行報警，管理人員可以及時發現問題，確保企業會計信息不被盜用。另外，企業還應將自身需求作為主要發展方向，及時優化會計信息化系統，通過結合當前市場環境，判斷系統在運行中可能遇到的風險，制定相應的管理計劃，并采取相應措施，定期對系統進行審核，做到第一時間發現問題，消除風險后再加強信息安全保護。

（三）提高會計系統的保密性以及安全性

企業在使用會計信息時，由于計算機能生成各種信息，如果企業對會計信息管理人員沒有嚴格的要求，很容易導致企業內部信息流入到他人手中，影響企業的經營。因此，企業要加強會計人員的監管，將整個會計信息的管理權限進行分化，并由不同人員負責，不同層級之間的財務人員要進行互相監督，這樣既能夠幫助財務人員掌握有關會計制度，又能夠更加規范地執行企業內部信息安全管理制度。因此，要想減少企業會計信息和秘密泄露的風險，企業除了要加強信息系統的密碼保護外，還要督促各個層級的人員實現共同監管，嚴格控制人員的出入和攜帶的物品，積極維護企業信息安全，防止會計信息外泄。

（四）樹立正確的會計信息化管理理念

在企業發展過程中，企業領導者和管理者要認識到會計信息管理的重要性，積極引導企業人員樹立正確的會計信息化管理理念。通常可以從以下幾點入手：首先，在企業會計信息化發展過程中，必須定期對會計管理者進行培訓。培訓過程中，相關人員要學習掌握會計信息化建設的相關知識。需要說明的是，只有了解這些不斷更新發展的知識，企業才能真正做好管理工作，才能為會計信息化建設打下堅實的基礎。其次，在管理過程中，企業必須了解會計信息化建設緩慢的原因。只有了解了真正的原因，才能從源頭上做出改變。為此，企業高層可以借鑒一些先進國家的會計信息化管理經驗，真正把一些管理上的優點應用到企業的自身發展中，根據自身的會計管理現狀，及時調整信息化管理戰略，并采取預防和規避措施，最終為會計信息化建設提供更多保障[5]。

（五）提高企業財務軟件的通用性

在發展過程中，企業要想真正實現會計信息的交換，就必須在發展過程中完善財務軟件的研發，同時履行財務會計準則和統一財務軟件標準，提高企業內部會計軟件的通用性。在發展過程中，企業可以從以下幾個方面著手：一是要跟上時代的發展，在適應時代需求的背景下，繼續使用一些傳統的商業金融軟件，使用這些傳統的商業軟件來幫助企業會計完善會計數據。此外，企業在研究軟件時應及時聽取相關會計人員的意見，并在研究的基礎上統一會計工作準則。只有正確的會計工作標準，才能為會計工作提供更有利的條件。在此基礎上，企業的會計人員可以列出所有相關管理人員可以參考的數據和信息，提高管理人員的工作效率。

五、總結

總的來說，在新形勢下，企業會計信息化管理在企業管理中具有重要作用。會計信息化發展為企業的財務配置帶來更多發展空間。然而，企業在會計信息化發展中還存在很多不足，因此，要想提高企業信息化水平，需要企業優化和完善自身管理機制，創建信息服務系統，加強整個信息系統的保密性，并進行相關優化。通過采取一系列保障措施，更好地加強企業財務管理，幫助企業在競爭激烈的市場中脫穎而出。