王宇 內蒙古宜化化工有限公司
財務會計信息化管理是財務會計工作發展的必然趨勢,主要指的是將信息技術分析模式與原有財務會計工作模式進行深度融合,創新工作模式,提高工作效率。相較于傳統財務會計工作模式,財務會計信息化管理主要是將計算機與信息技術為載體,合理運用財務分析軟件,對現代企業復雜的財務會計工作進行處理,處理準確性得以保證,提高企業整體管理水平。財務會計信息化管理下,能夠結合企業發展運營情況,開展信息篩選工作,保留有價值的數據信息,便于企業制定決策。財務會計信息化管理具有多重優勢,進一步優化會計工作流程,并在發展與實踐過程中,逐步形成統一標準,為企業提供更加完善的財務會計服務,助力企業進一步發展。
現代企業在發展與運行中,可充分利用信息技術優勢,促進企業發展。針對信息化系統中的軟件,不僅能夠提升企業整體信息化水平,還能夠規避傳統財務會計管理工作中存在的不足,優化工作流程,保證工作質量,財務人員工作壓力得以緩解,充分節約時間成本,帶動企業高效發展。同時財務會計信息化管理體系的構建,企業部門間獨立發展狀態被打破,信息交流更加便捷,能夠實現企業財務會計工作創新發展。現代企業做好財務會計信息化管理體系創新工作,具有重要意義。
現代企業積極跟隨時代發展趨勢,利用信息技術,構建財務會計信息化管理體系,利用計算機與各項財務軟件,開展日常財務會計工作,在一定程度上有利于節約財力與人力。在傳統財務會計工作中,主要采取人工操作與處理模式,各項工作均需要由財務會計人員完成,如數據整合與分析、報表編制及會計核算等,財務會計人員工作壓力大,易出現工作失誤等問題,企業也需要投入大量財力與人力。現代企業在管理中,構建財務會計信息化管理體系,為財務會計工作開展提供信息技術支持。財務會計信息化管理系統的應用,能夠充分連接各個部門,實現多部門同時操作。同時在財務會計信息化管理體系中,還具有自動化管理體系,基礎財務會計工作均能夠自主操作并完成,財務會計管理流程不斷優化,財務會計人員工作壓力逐漸緩解,將更多精力投入精細化財務會計工作中,企業人力與財力均得到優化。
現代化企業在運營及發展過程中,針對內部財務會計工作現狀,發揮信息技術優勢,構建信息化管理體系,有利于保證財務會計工作開展更加科學與規范。在現代企業財務會計信息化管理系統構建中,通常會涉及數據管理、資金管理等多樣性內容,在傳統財務會計人工操作模式下,會受多種不確定因素影響,工作質量難以保證,限制企業發展,整體工作質量與水平低下。通過采用信息化管理手段,實現對多種財務會計數據及資料的錄入與整理,依據相應工作流程開展,整個工作流程更加規范且科學,財務會計數據資料的安全性得以保證,財務會計工作有序開展。
現代企業為發揮信息技術優勢,構建出適應企業發展及工作需求的財務會計信息化管理體系,則需要保證各項信息的真實性與準確性,如企業經營管理信息、財務會計信息等,保證信息準確性,有助于企業深入了解行業發展現狀,結合動態變化情況,企業管理者能夠制定出更加科學且合理的決策。需要明確的是,完善的財務會計信息化管理工作,使企業決策更加準確,同時準確的決策也能夠對信息化管理系統產生積極影響,業務制定與執行效率較高,業務處理程序方法更加完善,職責人工明確,實現各部門之間的分權與制衡,從而獲取更加準確的財務會計信息。為進一步提升企業財務會計信息質量,企業應從內部管理稅法,規范會計核算形式,統一會計標準體系。
企業在開展財務會計工作時,應充分遵循我國會計制度要求,以權責發生制為基礎,推動會計工作科學開展與落實,提高各項盈虧計算的準確性。采用權責發生制,有利于明確責任,一旦發現問題,能夠明確責任主體,改善相互推諉等問題,改善資源浪費問題。在企業會計制度中,在原有基礎上可增加收入及費用會計內容,豐富會計核算內容的同時,還能夠拓展會計核算范圍。在現代企業會計制度中,對固定資產與無形資產的計提折舊與攤銷方式進行了明確規定,真實展現企業內部的資產現狀,在這一管理模式下,企業對資產風險更加關注,充分預估潛在資產風險,及時做好應對方案。最后為保證各項信息準確性,企業間可積極交換信息,便于企業掌握市場發展現狀,制定合理的投資方案,降低投資損失。為有效反映企業內部經濟活動,應第一時間掌握企業內部各項業務活動信息,通過信息交流與共享,提高工作質量。由此可見,現代企業在構建財務會計信息化管理體系后,還需要保證內部各項信息的真實性與準確性,才能夠發揮管理體系作用與優勢,保證財務會計工作質量。
財務會計信息化管理,其本質則是利用計算機與大數據分析技術為載體,為企業財務會計工作提供便捷。大數據技術高速發展,數據來源具有多樣性特征,能夠從多個渠道獲取信息,如新媒體及電子郵件等。在現代企業中,在采購、銷售及生產等環節,均會產生財務會計信息,并且這部分數據與信息具有一定規律性,能夠被合理預測。大數據技術的衍生與發展,對企業財務會計工作產生了深遠影響,發揮其數據分析功能,利用數據技術對企業各環節與數據展開詳細分析,采用模型與定量方法等,為企業管理者提供翔實的數據信息支持,便于管理者制定決策。現代企業在財務會計信息化管理中,應重視大數據技術的應用,做好信息搜集與分析等工作,深入探究信息背后蘊含的內容與價值,為企業各項工作提供數據支持,企業管理更加科學且完善。
在信息化時代下,企業財務會計信息化管理是財務會計工作開展的主要趨勢,同時也是促進企業發展的不竭動力。大部分企業在運營中,均能夠明確信息化管理的優勢,也積極開展了財務會計信息化管理體系構建工作,但從實施效果來看,仍存在多種問題,導致管理水平低下,財務會計信息化管理體系作用難以發揮。
財務人員是現代企業財務會計工作開展主體,同時也是財務會計信息化管理體系的實施者,其綜合素質與專業技能掌握情況將對財務會計信息化管理體系運行效率產生直接影響。由于財務會計工作人員綜合水平低下,成為制約財務會計信息化管理工作開展的重要因素。在現代企業中,由于財務管理體系不夠完善,在開展財務會計管理工作時,制度的約束性與規范性作用難以發揮,使得內部財務會計管理人員在綜合素質方面存在一定差異性。財務人員不僅僅是財務會計工作的開展主體,更是財務會計信息化管理體系的構建者,為確保財務會計信息化管理工作有序開展,對財務人員提出了高要求、嚴標準,但財務人員理論知識與專業技能掌握不足,導致財務會計信息化管理效果不高。存在部分財務人員,對財務會計信息化管理了解不充分,僅僅認為財務會計信息化管理是利用計算機進行記賬與報表編制,自身不具備信息化操作能力,崗位責任意識不完善,財務分析能力不高,制約信息化管理步伐。其次企業對財務人員發展缺乏重視,員工培訓工作開展不到位,并未向財務人員提供學習平臺,導致財務人員知識體系陳舊,工作理念落后,綜合素質低下。
在財務會計信息化管理體系構建中,由于企業管理模式存在滯后性問題,導致信息化管理工作開展不完善,限制企業進一步發展。現代企業為實現可持續發展,需要在日常經營及管理中,融入高速發展的信息技術與數字化技術等。但在大部分企業中,其管理模式更新不及時,滯后性問題顯著。首先存在部分企業,內部管理者受傳統思想觀念與管理模式影響,始終堅持傳統財務會計管理模式,對財務會計信息化管理認知不充分,并未積極引進軟件與硬件,各項新技術應用不到位。在財務會計信息化建設中,對資金需求量較大,部分企業管理者會從成本投入等角度考量,忽視信息化建設,資金投入不足,必然制約信息化管理工作開展與落實。其次存在部分企業,在開展財務會計信息化管理建設中,財務管理制度與框架不夠完善,無法為財務會計工作開展提供支持與保障,導致信息化管理運行中易產生問題,整體財務會計工作不完善,還會引發財務經濟損失等問題,不利于企業健康發展。
在現代企業運營與管理中,并未形成良好的財務會計信息化管理理念,是限制信息化管理工作開展的重要因素。在現代企業內部,財務會計信息化管理與創新工作開展受限,究其根本,主要是由于企業管理者財務會計信息化管理理念薄弱,缺乏重視,成為限制財務會計信息化管理落實的首要因素。首先企業內部管理者對經濟效益十分重視,因而將大部分精力均投入在生產及銷售等環節中,增加資金與資源投入,積極創新與改革。而財務會計信息化管理是一項長期工作,在短期內的效益體現不顯著,導致管理者缺乏重視,財務會計信息化管理與創新動力不足。其次企業管理者認知存在偏差,認為財務會計信息化管理等同于財務電算化工作,忽視財務創新價值,在財務會計信息化管理中缺乏全面規劃,務會計信息化創新改革加劇。
以信息技術為依托的財務會計信息化管理體系,是提高現代企業財務會計質量、優化工作流程的重要方式,為發揮財務會計信息化管理作用,企業應做好體系優化與創新工作,通過推進信息化建設,實現內部數據信息的共建與共享。首先企業應利用信息化網絡化系統,實現信息化體系建設。企業可利用多重信息技術,構建全新財務管理模式,為財務會計工作開展夯實基礎。將信息技術與現代化經營管理方式相融合,實現經營管理與財務信息資源共享,為財務部門提供更加翔實的財務數據信息,便于各項財務會計工作有效開展。其次企業在運營中,可將企業財務準則作為基礎,建立部門交流與溝通機制,便于財務部門與其他部門之間進行信息交流與溝通,完善操作方法。最后企業相關職能人員,應結合企業發展需求,做好核心數據數字化資源把控工作,完善數據庫建設,合理利用多樣性數據資源,實現財務信息共享,財務會計工作質量大大提升。
為進一步推進財務會計信息化管理體系創新,現代企業應從思想層面出發,轉變思想觀念,樹立良好的財務會計信息化管理意識,為信息化管理體系創新奠定基礎。由于企業管理者對財務會計信息化管理缺乏重視,資源投入不足,信息化管理作用難以發揮,企業整體財務會計工作質量不佳。針對這一問題,首先企業管理者應及時摒棄傳統且落后的思想觀念與認知,明確財務會計信息化管理對企業財務會計工作及整體發展的推動作用,支持信息化管理工作落實,增加資金與資源投入,購入先進硬件設備與軟件。當企業管理者思想觀念轉變后,可發揮引導與示范作用,帶動內部員工觀念轉變,并積極參與至財務會計信息化管理體系創新工作中。其次企業可定期組織多樣性宣傳工作,召開宣傳會議,利用微信公眾號及工作群等方式,宣傳財務會計信息化管理的重要性,列舉實際案例,更能夠轉變員工觀念。在此基礎上,企業還應做好財務會計信息化體系創新調研工作,結合企業發展現狀及需求,制定科學財務會計信息化新模式,保證財務會計工作有效落實。
在信息化時代下,利用信息技術,構建財務會計信息化管理模式,對企業發展具有推動作用,但同時對財務人員也提出了高要求。財務人員應明確新模式下的要求,不斷學習新技能,掌握更多專業知識,若財務人員知識體系更新不及時,必然會被時代發展所淘汰。從企業層面來看,企業應制定完善的人才引進與培養方案,構建出高素質復合型財務會計信息化管理隊伍,推動財務會計信息化管理體系創新,提高財務工作質量。首先現代企業在人才引進環節,應提高人才準入門檻,對應聘人員展開全方位考核,不僅需要考察其專業財務會計知識掌握情況,還需要考察其是否具備工作經驗與信息化操作技能。從中選擇高素質人才,為現有財務隊伍注入新鮮血液。其次針對內部財務人員,企業應制定完善的培養方案,定期組織學習與培訓,邀請先關方面專家開展講座,為財務人員答疑解惑,教授先進財務會計理念與知識,同時還會做好信息化操作技能的培訓。通過這一方式,提高財務人員專業素質,滿足財務會計信息化管理工作需求。最后企業應定期開展考核工作,并將考核結果與員工福利待遇相融合,輔以獎懲制度,調動財務人員積極性,樹立學習理念,在工作之余學習更多專業知識,完善自我。通過打造高素質復合型財務會計隊伍,從根本上保證財務會計信息化建設水平。
現代企業在財務會計信息化管理體系創新時,確保管理體系的科學性與適用性,需充分融合當前的市場環境,并結合自身實際發展需求,打造出動態性信息化財務管理模式,始終遵循實事求是與時俱進原則。首先企業可充分利用現代化管理技術與工具,不斷優化財務會計管理系統與體系,使其符合新時期企業各項工作開展需求,為財務會計工作開展提供支持。其次企業還可利用大數據與云計算技術,提高財務人員對財務會計信息的收集與整合,做好數據計算與加密工作,保證財務信息的真實有效。此外企業還應構建風險防控機制,對財務會計工作開展全過程進行動態監督,及時發現潛在風險,做好風險應對工作,降低風險對企業財務會計工作的影響,為企業營造出安全的發展環境。
在信息化時代下,現代企業對信息技術的應用較為廣泛,通過財務會計信息化管理體系創新,發揮信息化優勢,不僅能夠節省財物力與人力,還能夠保證財務會計工作規范開展。現代企業在運營中,應做好財務會計信息化管理體系創新工作,推進信息化建設,實現資源共建共享、樹立財務會計信息化管理意識,保證財務會計工作高質量開展,實現企業可持續發展。