陳蓓 江陰興澄特種鋼鐵有限公司
在世界經濟全球化進程不斷推進下,為我國鋼鐵企業帶來了較大的發展與挑戰。互聯網背景下,積極應用信息化技術,能夠使鋼鐵企業滿足經濟全球化發展需求,實現全面深化改革。財務管理屬于鋼鐵企業經營管理中的重要組成部分,鋼鐵企業應積極應用信息化財務管理模式,實現自身管理與信息化技術的有機融合,構建出網絡財務體系,提升自身信息化建設水平的同時,使鋼鐵企業獲得更高的市場競爭實力。
以往企業發展中,基本上應用的均為傳統財務管理模式,這種財務管理方式較為粗放、相對簡單,管理效果不佳。互聯網背景下,信息化技術得以不斷創新發展,同時,經濟全球化程度逐漸加深,企業若想實現可持續發展,應對傳統財務管理模式進行創新,打破以往財務管理模式的限制與不足,不斷提升財務管理水平。信息化財務管理與傳統財務管理主要存在以下差異:第一,在信息應用方面,傳統財務管理模式主要是通過人工的方式進行信息核算與記錄,且只局限于財務部門[1]。而信息化財務管理模式下,能夠利用信息系統的高度集成優勢,對財務信息進行自動處理,為企業管理人員提供更加準確的財務信息,同時能夠促進各部門間的信息共享。第二,在財權掌控方面,傳統財務管理模式下,財務管理部門只是簡單地進行財務核算與記錄,而信息化財務管理模式下,能夠對企業財務狀況加以明確,能夠使財務管理部門更好地開展投融資以及利潤分配等工作。第三,在核算方式上,傳統財務管理模式主要是手工核算,將月度作為單位,會在成本及預算等結果上出現誤差,而信息化財務管理模式存在不同的結算方式,可以對各項信息進行全面掌握,獲得的預結算結果也會更加準確。
互聯網背景下,信息化財務管理系統的應用,在鋼鐵企業中發揮著較為積極的作用。主要體現在以下幾方面:首先,優化財務管理工作。鋼鐵企業應用信息化財務管理模式后,能夠以信息化的方式進行財務管理內容及數據的呈現,使得財務管理工作更加便捷高效,通過信息化系統處理財務管理工作,可精簡工作流程,進一步提升財務管理效率及質量。其次,有助于企業管理人員科學制定決策。鋼鐵企業管理人員對企業發展戰略進行統籌規劃時,往往需要對財務管理數據進行參考,會將信息化財務管理數據作為主要基礎,全面且詳細的了解財務管理動態信息,更好地發揮出財務工作的動態性及實時性優勢。所以,信息化財務管理模式下,有助于管理人員作出正確決策。最后,提升企業經濟效益。互聯網環境下,鋼鐵企業經濟的良好發展,需要保證財務管理工作的科學性及合理性,使財務管理逐漸向現代化方向邁進,而信息化財務管理模式能夠有效實現這一目標,將信息化技術引入到鋼鐵企業財務管理中,可進一步提升企業經濟效益,實現快速發展。
鋼鐵企業若想保證信息化財務管理工作的良好落實,需要使全體員工了解財務管理的重要價值,逐漸加深對財務管理工作的認識,認識到此項工作對企業發展的價值與作用。鋼鐵企業管理人員應充分發揮出自身職能作用,做好引領工作,加大財務管理工作的重視程度,為信息化財務管理工作的建設與開展提供充足的物力、人力與財力。并且,具體工作中,還應強化人才培訓,通過定期的培訓學習,使財務管理人員掌握更多的計算機知識、信息化系統操作方法、生產工藝流程以及財務管理最新規定等,最終為鋼鐵企業培養出一支綜合型財務管理人才隊伍。不僅擁有足夠的財務管理知識,還能夠熟練操作信息化系統,提升信息化財務管理工作成效的同時,使企業具備更強的人才儲備水平。除此之外,鋼鐵企業應結合自身情況,構建出完善的信息化財務管理體制體系,同時保證其得以良好落實,為信息化財務管理工作提供有力依據,引領鋼鐵企業朝正確的方向發展,提升人員工作積極性,獲得更高的工作效率,實現效益最大化目標。
通過財務信息化規劃體系,可將財務管理引入到統一的規劃管理中,進而實現信息化建設與財務管理的高效融合。信息化財務管理統籌規劃時,應重點做好以下工作:首先,基于系統化思維下開展信息化規劃工作[2],根據管理要求科學構建信息化建設規劃框架,不僅要滿足企業戰略規劃要求,還應與鋼鐵企業發展目標相適應。在此基礎上,進行財務管理信息化規劃的科學制定,結合鋼鐵企業信息化財務管理實際,做好頂層設計工作,進一步提升企業快速反應能力。其次,制定出信息化財務管理規劃后,應對其進行細分處理,保證此項工作得以精準實施,實現鋼鐵企業財務資源的合理調配。最后,構建跨平臺財務管理系統,打通企業信息化建設通道,將不同部門系統模塊連接起來,全面實施信息化建設,將信息化財務管理的作用充分發揮出來。
互聯網環境下,不同階段中,為更好地發揮出信息化財務管理的作用,需要進行財務信息化系統的優化處理。具體優化環節,應對鋼鐵企業財務管理情況進行全面了解,對其信息化財務管理開展情況作出詳細的調查研究,將其作為主要基礎,及時發現財務管理工作的不足之處,實施針對性的優化處理。例如有效關聯各個模塊,如費用管理模塊、計量模塊、總賬模塊、生產模塊、庫存模塊以及質量模塊等,構建更加全面、完善的財務信息化系統。將先進的思想與先進的信息技術引入到信息化系統中,通過整合各個子系統信息,獲得更加標準的業務功能,實現業財一體化管理。財務信息化系統具體使用環節,應結合鋼鐵企業自身發展需求,科學選擇信息化軟件,要求具備較好的穩定性與安全性,支撐信息化財務管理的良好推進。此外,為更加科學、系統、規范地開展信息化財務管理工作,還應對鋼鐵企業各階段財務建設目標及內容加以明確,保證業務流程通暢,更好地發揮出財務信息系統的作用。
信息化財務管理的實施,需要做好軟件系統開發工作,通過平臺的科學搭建,支持各項工作的順利開展。鋼鐵企業應重視先進科技技術的引入,如區塊鏈技術、云計算技術以及大數據技術等,對平臺功能負載不斷優化,從而獲得更加便捷、高效的服務,提升系統平臺應用價值。以往財務管理模式下,財務信息數據較為分散,并且在實際處理上效率較低,通過應用大數據技術,能夠構建數據庫系統,同時可以對財務數據進行全面分析,使其具備更高的產出價值。企業信息化財務管理推進環節,在區塊鏈技術的應用下,能夠達到去中介化的效果,使各項財務工作聯系更加緊密[3]。對于云計算技術而言,其屬于以互聯網為基礎的超級計算模式,可將計算向多個計算機進行分布,形成內部局域網,不用花費大量資金進行硬件購置,選擇租賃服務器的方式,就能夠達到較好的財務管理信息化效果。將其作為主要前提條件,企業可選擇外包的方式,與軟件企業進行合作,結合自身需求,開發出與自身相符的財務管理軟件,不過會涉及較高的成本投入。因此,企業可以從軟件公司購買核心模塊,實施二次開發,不僅可以減少開發成本,還能獲得較好的時間效益。以上方式有利有弊,鋼鐵企業可結合自身實際加以選擇。
對于信息化財務管理而言,并不僅僅是簡單地以機器代替人工操作,是通過先進的技術手段優化、重組各項業務流程,將不適用的部分去掉或精簡,使財務管理更加規范、標準,不斷提升財務管理水平。具體工作環節,鋼鐵企業應在內部控制系統中突出財務管理的重要地位,強調財務管理信息化建設的重要作用,同時將其引入到企業戰略部署中,制定科學的策劃方案,引入先進的技術裝備,優化基礎配套環境,更好的應對市場發展需求。此外,鋼鐵企業還應重塑財務流程,同時將業務與財務有機融合,向信息化平臺中整合業務與財務數據信息,在一定范圍內進行信息共享[4],從而使財務數據更加全面、精準,通過這樣的方式,為鋼鐵企業經營管理決策提供支持,使其具備更強的實效性,將事后會計核算逐漸向事前預測及事中控制上轉變,達到集約化管理的目的,更好的應對復雜的市場環境。并且,為使信息化財務管理工作良好開展,鋼鐵企業應不斷擴大此項工作的輻射范圍,強化各部門間的溝通與協作。對各崗位參與責任不斷明確下,細化各項任務目標要求,強化員工信息化財務管理意識的同時,提升信息化財務管理工作效率。
互聯網環境下,我國市場經濟得以快速發展,相關政府部門應將自身作用充分發揮出來,積極制定扶持政策,在此基礎上促進鋼鐵企業經濟發展。第一,鋼鐵企業信息化財務管理工作開展中,需要深化外部與內部合作模式,在與各大銀行良好溝通下,形成合作關系,從而有助于信息化財務管理工作中各種消極問題的科學化解,使企業獲得足夠的資金支持,以此促進鋼鐵企業信息化財務管理的建設與發展[5]。第二,鋼鐵企業需要與信息化建設水平高的企業良好互動,對其先進的建設思路及方式方法進行參考借鑒,結合自身特點,不斷優化自身信息化建設,提升信息化財務管理工作效率,保證信息化財務管理的科學開展。第三,立足互聯網環境,鋼鐵企業應引入業財一體化管理模式,形成完善、科學的財務信息規則,從而保證財務信息的實效性與合理性,為管理人員決策提供準確的數據支持。
當前環境下,鋼鐵企業在信息化財務管理工作開展中,企業管理人員應重點關注人才儲備工作。在有效的培訓教育下,使財務管理人員獲得更高的能力水平,實際培訓環節,應重點做好以下工作:第一,明確財務管理人員職責,在科學引導下,使其對自身責任與職能擁有更加全面且深刻的了解,轉變財務人員工作態度,使其認識到企業發展與自身發展存在的關系,只有保證企業健康持續發展,才能更好地實現自我價值,且獲得更好的發展機會,使財務人員在實際工作中積極與其他員工合作,共同為企業發展努力。第二,為保證信息化財務管理工作的良好落實,應制定出完善的激勵機制,以此,使財務人員更加積極主動地參與到此項工作中,更好地發揮出財務人員的主觀能動性,對于表現良好的人員給予相應獎勵。第三,鋼鐵企業財務部門管理人員,需要對信息化財務管理工作實時關注,選擇集中培訓的方式,進一步提升財務人員專業素養,為信息化財務管理工作質量提供保證。并且,鋼鐵企業還應重點培訓信息化技術,獲得更高的信息化財務管理效率。
新時期環境下,對鋼鐵企業信息化財務管理工作提出了更高的要求,企業不僅要關注信息化財務管理工作的順利實施,還應通過完善網絡風險管理體系,保證信息化財務管理工作的安全性與可靠性。應定期對信息化管理系統進行升級,對企業生產及運營環節可能存在的風險問題進行深入挖掘,做到及時監控,當發現風險問題時,應對其產生的原因進行深入分析,并及時跟蹤管控。并且,應做好信息傳輸渠道的保密設置工作,需要通過實名認證的方式,才能登錄到信息平臺中,還應定期更新網絡防火墻,保證財務管理系統處于最佳運行狀態。
綜上所述,互聯網環境下,鋼鐵企業若想實現可持續發展,提升自身市場競爭實力,應積極引入信息化技術,構建信息化財務管理模式。同傳統財務管理模式相比,信息化財務管理模式更具優勢,可優化財務管理工作,為企業管理人員提供更加準確的財務信息,提升企業經濟效益。實際工作中,鋼鐵企業應深化財務管理工作認識,通過多樣化的方式與方法,不斷提升信息化財務管理水平。