企業集團財務共享資金管理問題及對策探討

李毅文 中海油能源經濟咨詢有限公司

從未來經濟增長的趨勢來看，大數據是新產業的一大亮點之一，站在企業集團的角度來看，大數據為其帶來了新的發展機遇。如今，各種新技術例如智能化、大數據以及云計算等等層出不窮，為經濟社會的發展帶來新鮮血液以及新的發展動力。與此同時，信息化在企業發展中貢獻了巨大的力量，有利于提升企業管理工作的效率以及提高工作質量。財務共享模式是財務信息大數據的具體體現，在國外已經得到很多企業集團的驗證，然而我國則還在剛剛起步的階段，因此我國還需積極發展財務共享的模式，提高財務共享在企業管理中的地位，為企業健康發展打下堅實的基礎。

一、財務共享相關理論

（一）財務共享的起源

共享服務這一概念出現于二十世紀八十年代，在美國等一些大型制造集團中被提出。在隨后的社會發展過程中，共享理念和實踐得到了極大發展，基于信息化手段的提高，共享模式在全世界范圍的企業集團內得到了廣泛的應用，是一種被驗證有效的運行方式。共享服務的實施主要是將分布在各個地方的資源整合起來，然后利用低成本為多個共享伙伴提供優質的服務，達到客戶滿意水平，進一步提升企業服務的質量。共享服務的模式主要有三部分，分別是信息技術共享、人力資源共享以及財務共享。隨著共享服務的普及，我國政府多次明確提出，要求大型企業集團積極建立財務共享中心平臺，這有利于推動我國共享服務的發展，所以，我國的大型企業集團開始了對財務共享服務的積極探索。

（二）財務轉型基于財務共享

企業財務想要實現轉型，離不開財務共享服務中心的建立，在我國各種大型企業集團里得到了廣泛的推廣以及應用。財務共享的目的是為了更好地降低企業的運營成本，優化資環配置，提高管理水平，按照“財務業務化、業務表單化、表單流程化、流程標準化、憑證自動化”的模式，從而實現資金的集中管理、核算、支付，同時建立統一的流程和標準，從而提高財務管理工作的效率以及質量。財務共享模式的應用，可以對業務處理和財務管理做出職能上的剝離以及劃分，將財務部分從繁雜的工作中解脫出來，去做更有價值和意義的事情，有利于提高效率，降低企業運營成本。

（三）財務共享資金管理模式

實行財務共享模式，可以實現對企業資金的集中管理。通過建立企業資金管理平臺，利用收支兩條線的資金管理模式，可以有效推動企業資金集中管理轉變成資金風險管理與價值管理轉變。對于企業集團財務管理工作而言，共享資金的管理主要有兩方面的內容，分別是內循環資金管理和外層循環控制。對于內循環資金管理而言，其主要內容是運營資金管理工作，主要有管理賬戶、薪酬發放、結算資金以及票證管理等多個方面。外層循環控制的表現在系統的集成以及互通，可以有效實現和會計核算以及稅務管理工作積極融合。

二、企業集團財務共享資金管理的優點

（一）有利于強化財務共享服務中心的核心理念

隨著新時期背景下，市場經濟體制的發展和改變，企業集團要創新工作的需求以及標準。通過對企業中共享資金管理模式的改革以及創新，能夠使得財務共享平臺的核心理念被加強。對于企業集團的運轉和發展，共享服務是當前具有戰略性的新型管理模式，其所秉承的核心理念是利用企業內部運行流程的規范化，逐漸共享企業內部的資源，實現最優的資源配置，推動企業的創新發展，進而提高企業的良性競爭力。對于企業集團財務工作而言，通過新型的共享資金管理手段，可以改變傳統資金管理方式中的不足，是對新時代企業資金管理工作發展趨勢的迎合，同時也是對財務共享思想的有效落實以及貫徹，從而幫助企業在新的發展時期徹底貫徹落實了財務共享的核心思想，從而提升企業在新時期抵抗財務風險的能力。

（二）有利于資金管理水平的全方位提高

對于企業集團財務而言，應用和發展共享資金管理模式，可以全面、綜合的幫助企業提升資金的管理水平。一方面來看，通過利用現代化網絡科技技術，建立了共享信息平臺，那么共享資金管理模式就可以利用該平臺對資金的運轉進行科學、合理的規劃，同時也可以實時的監督、控制和考核資金的流向，從而讓共享資金能夠在企業的內部以及外部得到良好的流通以及循環。從另外一方面來看，財務共享資金管理模式彌補和改進了傳統管理模式的不足和確定，最大程度上發揮了戰略管控的長處和優勢，推動資金管理工作朝著更加標準和專業的方向發展，讓企業的資金管理水平得到了進一步的提升。

（三）有利于多角度提升資金運作效益

對于企業集團財務來講，通過共享的資金管理模式，能夠最大程度利用了資金集中管理的綜合優勢。共享資金管理模式的建立是根據當今市場經濟體制發展的情況，并且確保資金處于安全運行的基礎上，實現了企業內部資金的平衡流通。利用共享資金的管理模式，可以有效地計劃和分析項目運營的資金，對于企業閑散資金做出合理的歸集，并且改良和優化企業資金的分布結構，最大化的減少對于資金的占用，從而獲得更高收益。

（四）有利于實現資金的立體化集中管理

在企業集團中，對財務共享模式進行改革和創新，可以立體化、集中管理資金。最為明顯的效果表現在，作為企業管理工作中的關鍵部分，資金管理工作可以實現對企業的銀行賬戶以及資金做出統一管理、定點結算以及實時監控等等，有效的延展了資金管理工作的功能，大大提高了工作效率，最大程度上滿足了資金集體化集中管理的目的。

三、國內領先實踐案例借鑒——中興通訊

（一）財務共享發展歷程

我國第一家財務共享中心是2005年成立的中興財務云，隨后在2013年中興財務云建設了我國售價全球財務共享。中興財務云是中興通訊的國際資金中心、管理數據中心、會計檔案中心以及全球核算中心、費用中心、稅務中心等等，成了我國財務共享工作的典范。

（二）財務共享資金管理模式的具體應用

隨著不斷地進步以及發展，中興通訊財務共享目前已經形成了四級財務信息架構，以及三級資金管理架，并且逐步朝著向業務前端延伸、向管理決策后端延伸的二級業財融合方向，實現了對全球資金的監測、控制以及調控，在最大程度上符合了各種資金的需求。

四、企業集團財務共享資金管理中的不足之處

（一）頂層設計理念不足

財務共享是當前大數據時代背景下的新型產物，因此對于企業集團財務資金來講，創新和改革其未來發展的必然趨勢。在如今的財務共享資金管理模式中，頂層設計的重要性不言而喻，但是其在設計理念方面的弊端，對財務共享資金管理造成了較大的困難，在企業財務管理當中，不利于共享資金管理模式發展的原因之一在于其管理的手段以及途徑過于薄弱和單一。表現最為明顯的地方在于，如今企業集團內部的財務共享管理模式包含著很多復雜并且綜合的內容，財務管理工作在進行的時候并不是簡單疊加單一財務工作。頂層設計理念具有先導性以及統一性，這對運行和優化共享財務資金的管理工作有著不可替代的重要作用。當頂層理念存在不足和弊端的時候，就會阻礙頂層設計理念和共享資金管理模式的有效結合，從而造成財務共享資金管理模式在信息系統建設以及運維架構的過程中，沒有相應的戰略性思維，從而對共享資金管理效率的提升有著巨大影響。

（二）管理模式運行不暢，財務共享資金管理效率較低

對于企業集團而言，其內部和子公司之間，存在著管理層的股權分配、權利分配不合理的情況，這就使得目前共享資金管理模式存在著較大的管控難度，造成管理模式無法流暢落實，對整體管理工作的效率有著直接影響。第一，由于受到市場經濟變化的影響，對于企業集團的財務管理工作而言，信息基礎不夠堅實是其工作中的缺點。企業集團財務工作在這個時候往往正在轉型，因此很多業務系統在這種情況下，其共享資金管理系統，沒有辦法去兼容其他的數據和信息。與此同時，在處理數據的時候，一旦數據處理不當就很容易造成信息傳遞不準確甚至錯誤的情況，或者某些資金管理制度落實不到位等等，這些都不利于財務共享資金管理模式的發展。

（三）人才梯隊缺乏規劃，導致財務共享資金管理人才匱乏

企業集團在建設財務共享資金管理項目的時候，人才是最關鍵的因素，直接影響著項目的質量。但是，很多企業集團缺乏復合型的專業人才，而現有的工作人員，其所具備的知識往往不到位，只會做一些傳統的財務疊加工作，對于財務共享資金根本不了解是什么，該怎么做，已經不能滿足時代的發展，社會的需要，造成財務共享資金管理項目無法順利地開展。除此之外，由于財務工作的特殊性使得對于崗位的管理不夠完善，相關職能部門沒有負擔起來職責，造成很多員工大量流失，使得財務人員人手不足，無法把工作順利開展下去。

五、企業集團財務共享資金管理模式的有效發展策略

（一）加強對共享資金管理的重視并且不斷完善管理制度

對于任何管理工作的開展，都要從心底加強對此項工作的重視，并且認可此項工作。對于共享資金管理模式的建立亦是如此。首先企業集團的管理層，要加強對此項工作的關注，明白這項工作的開展能夠為企業帶來什么的好處。只有管理層認可并且重視此項工作，才可以讓其順利地開展和進行。其次，是制度的完善。任何工作都離不開制度的完善。只有完善的制度才讓工作的開展有所依存，能夠為各項工作提供足夠的支撐。共享資金管理制度的建立，能夠幫助集團財務部門清楚的劃分崗位職責，真正將責任落實到人，避免出現責任不明確的問題。同樣的，制度的建立能夠讓工作人員更加清楚自身在做什么，能夠提高其崗位責任感，從而為共享資金管理模式的建立奠定相應的制度基礎。

（二）加強信息基礎建設工作，完善頂層設計，提高資金管理工作水平

對于企業集團而言，提高資金管理工作的水平實現有效地提高，讓財務共享資金管理模式在企業集團內部順利開展，就要重視并且完善基礎化信息建設以及頂層設計工作。對于企業集團本身以及內部管理層而言，要重視財務管理系統的創新和發展工作，不斷完善和創新頂層設計理念，從而實現內部共享的建立。例如緊跟國家的政策，時代發展的潮流，看清楚社會和公眾需要什么，實現財務共享資金管理模式和各種先進技術如云計算、智能化等的有效對接以及深度融合。

（三）營造財務共享的管理環境，提升共享資金的管理效率

企業集團要緊跟當今社會發展的趨勢，掌握國家新政策，不斷建設和營造企業集團內部財務共享管理環境，只有這樣才可以有效提高資金的管理效率，推動財務共享資金管理模式的發展。首先，對于企業而言，要重視財務公司在企業集團中的關鍵作用。在企業集團的運營過程中不斷引入科學合理的管理機制，明確劃分不同職能部門的任務與責任，加強對于員工思想的培訓，積極調動員工工作的情緒，引導員工參與從而達成共識，為推廣財務共享資金管理模式奠定良好的員工基礎。其次，引導財務部門在管理模式上敢于推陳出新，打破固有的理念和經驗，進一步梳理財務管理流程，對其做出分類、歸集以及整合，從而讓財務信息和數據可以實現共享化，進一步提高財務資金管理的效率以及質量。

（四）加強建設、培訓企業集團財務共享資金管理隊伍

一方面對于企業集團來講，要根據企業財務共享資金模式的需求，對相關團隊和人員做出定期的培訓，可以舉辦以財務共享資金管理為核心的相關講座以及交流會等，讓專業人員進行工作交流，提升工作效率。還可以積極利用現代信息化技術，通過公眾號或者線上授課等方面，對人才的職業素養做出綜合培訓。除此之外，企業集團財務在招聘人員的時候，要注重崗位和人才專業匹配程度，招聘那些專業更加符合的人才，這樣才能保證人才可以在崗位上充分發揮自身的作用，從而為共享財務管理模式的建立貢獻自己的力量。另一方面，企業集團要做好人才梯隊的未來規劃和建設，不斷引進各種專業素質高的人才，對人才結構做出及時的更新。同時，做好團隊內部的管理以及及時監督工作，不斷地提高財務管理人員的核心競爭能力，做好人才團隊建設的規劃，這樣企業財務工作的發展才有大量的人才支持。

六、結語

本文主要分析和總結財務共享推進中所面臨的各種問題，從頂層設計、管理環節以及人才培養三個方面出發，針對性分析每個方面所存在的主要問題，并提出相關的建議和策略，通過全員參與、先易后難的方式，逐漸建立起財務共享資金管理平臺。在未來，財務共享是財務轉型的關鍵點，財務共享可以極大增加企業集團的核心競爭力，推動企業集團未來的可持續發展，為企業集團迎來新的發展篇章。