新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

馬國慶

（杭州建設工程造價咨詢有限公司，浙江 杭州 310000）

信息技術在逐漸擴大應用范圍的情況下，對各個行業都具有一定的促進發展作用，建筑行業受城市化規模擴張影響，為進一步提升建筑工程管理工作實際質量，需要結合信息技術的應用優勢提升其全面程度。為此，在采取相關應用措施進行優化提升的情況下，可有效抑制現階段的常見問題，發揮其管理價值。

1 建筑工程信息化管理的重要推廣價值

1.1 保障建設單位的戰略規劃得到實現

施工項目信息管理工作的良好開展，可在施工單位定制下一步發展戰略計劃的同時，提高計劃可行性及全面性。在此基礎上，可按照規范施工步驟進行定制，通過提升戰略規劃的實行標準，可在計劃預算管理和生產監督控制、項目資金管理等多方面發揮管控效果。在工作中可將單位堅持項目數據模型作為開展基礎，結合功能模型獲取大量數據資料，對建設項目的規劃可起到重要參考作用[1]。

1.2 可實現建筑工程的全面化管理目標

建設單位所設立的項目在施工期間所涉及的部門眾多，尤其是在多個環節的開展及銜接期間，必須在多個部門的協調配合下才可順利達到預期目標。因此，需盡量避免出現錯誤問題，影響到各個環節的實際開展，比如：項目信息更新問題以及資源交換問題等，必須要通過信息化管理才可順利解決。特別是在實時管理方面，可利用攝像機及錄像機等設備結合信息化技術，便于工作人員隨時查看施工現場作業情況[2]。

1.3 有利于節約成本消耗

建筑工程項目在施工期間結合信息化技術可有效提升工作效率，并在一定范圍內使成本資金的實際使用量受到控制，結合信息網絡平臺可及時獲取大量相關資料，在供貨企業和承包商進行合作時可作為參考平臺確認價格，在實際提升價格合理性并保證材料質量的基礎上，可有效提升企業的合作信譽度并為實際供應能力做出保障。并且能夠在合作中建立長期穩定的交易關系，在采取相關有效措施控制材料結構成本后，通過合同管理及預算控制管理盡量節約投入資金。在現場管理和財務管理工作開展期間，要結合信息技術控制各項環境的成本消耗量，也可在一定程度上降低成本投入風險，使工程項目的建設進度及建設質量均可得到控制與保障。

2 新形勢下信息化技術在建筑工程管理中的應用價值

2.1 促使企業管理工作效率提升

施工企業在開展作業任務時，由于大量人員流動性及密集性等特點較為突出，大部分工程項目的發布地點較為擴散，傳統的信息傳播方式并不能夠及時被企業所獲取。信息傳播渠道有限也會使信息的大量傳遞過程中，容易受到時間及空間等多方面限制，影響到信息的更新效果和及時性。利用信息化技術開展工作，可在最短時間內幫助企業獲取大量數據信息，尤其是在各個施工環節的作業進展方面，更加需要大量數據信息的及時更新，才可使企業在最短時間內做出反應，將問題情況及時排查并控制處理。這樣的工作方式可以在施工單位、監理單位、設計單位之間提升溝通效率，可針對現有問題進行及時溝通并協作解決，有效提升實際管理效率，并對工程質量做出合理保障[3]。

2.2 提升建筑作業水平

工程項目已隨著現代社會經濟發展出現規模擴大化，尤其是大量建筑項目開始增加復雜性的特點后，必須結合信息技術的應用才可及時完成大量活動。比如OA 軟件的應用，就可在文件傳輸和查詢管理等多方面展現其應用價值。工程信息管理工作的良好開展，必須建立在大量數據資料得到完善收集整理的基礎上，因此，在收集數據資料時所面臨的壓力巨大，而信息技術可保證所有數據資料得到全民性和集中性的收集管理，并在保證其即時性和真實性的情況下，提升工程項目管理工作的正確性[4]。

2.3 提升管理工作適應性

工程信息系統中通過設置相應參數函數作為工作開展的基礎，并保證參數設置符合科學要求。在開展項目管理工作時，需要保證項目的整體質量和安全程度達到標準要求，同時要合理控制成本投入。為達到實際管理目的，需要結合現場施工情況并科學控制相關數據參數，通過在系統界面中輸入相關數據資料進行預判，可在現階段施工項目的基礎上判斷后續資金投入及工程進展情況。

2.4 有利于經濟戰略規劃措施的定制

建筑工程信息化管理工作在開展期間，通過專業計算機軟件技術的應用優勢及便捷性，在建筑工程與施工現場各環節工作開展期間收集并存儲所有資料，比如在某一房建工程項目進行預算時，就可利用信息化管理軟件構建數字模型進行分析研究，并且和數據庫中的多種規劃方案進行參照比較，從而使最終制定策略方案的應用發揮重要價值，可在建筑工程項目建設期間發揮重要作用。另外，還可利用信息化管理軟件分析定制方案的合理性，可在確認實際可行性達到較高水平的基礎上，輸入所有數據信息資料后利用語音數據庫進行推演計算，管理人員可根據計算結果來對最終方案進行適當修改，從而提升整體施工質量并延長基礎工程壽命。

2.5 完成管理全覆蓋效果

為在建筑工程項目開展期間實現全面管理工作，需要設計部門對建筑材料等方面進行分析，對施工部門及質量部門、材料部門等各個科室進行嚴格管理，使施工現場在開展管理工作時更加具有可靠性和監管力度，盡量防止出現材料丟失或設備故障的問題而造成嚴重影響，真正實現高質量管理體系的構建目標，并結合所有資源以全覆蓋管理方式開展相關工作。比如在開展工作時，材料部門可利用這一技術進行調查分析，在消息掌握后完成相關資料記錄上傳工作，并能夠對所有部門實施全面管理工作，通過實時動態數據的更新掌握工程質量情況，可盡量避免出現工程質量問題而形成安全隱患。

2.6 提升成本管控能力

信息化管理技術的應用，可在最短時間內掌握材料市場變化情況，并在所有材料的最新價格及規格類型的方面進行記錄，從而在對實際需求與材料性價比進行合理控制的情況下，確保最終購買方案的定制合理性。這種工作方式可有效減少工作人員市場調研壓力，對實際人工成本及實驗消耗等方面進行嚴格管控，通過這種方式，可有效解決過去工作中所常見的資金浪費問題，同時定制最佳購買方案以提升整體工程效率。信息化管理方式的合理運用，能夠在各項工作環節開展中實現動態管理目標，從而在通過科學排查分析后提升現場施工環節的安全性，避免出現浪費等情況。另外，現場工作人員的管理能力也會因此得到有效提升，可在現場對施工人員、技術人員進行動態管理時，根據人員流動情況緊急檢測，并在利用信息技術的同時完成最終方案設計。在開展實施管理監測工作時，應將現場人員調配及人員流動情況等方面作為工作重心，從而在對現場員工進行監督管理時可快速掌握其實際動態，防止出現離職人員混入現場等情況發生，從而在全面開展信息化管理工作期間，可在平臺首頁展示過程中具體展現員工薪酬績效，并根據相關懲處措施的定制及頒布對其進行約束，在績效考核內容的開展過程中突出公開化效果。

3 建筑工程管理中的常見問題

3.1 企業內部的重視程度較低

目前施工企業的管理工作中結合信息技術應用的情況較少，部分施工企業并未意識到傳統管理方法的漏洞，尤其是在現階段信息化管理已成為時代發展趨勢的情況下，依然使用傳統管理方法已出現明顯不適應現象。在沒有充分結合信息技術的情況下開展工作，使大量數據信息無法及時得到更新，甚至有些問題在發生后由于時間延誤，導致問題嚴重化，從而使企業的管理工作效率明顯降低。部分施工企業的高層領導人員未正確認識到信息技術的重要性，于是實際投入成本較少，在工程項目管理信息技術的發展方面較為落后。有些企業雖然采購了相關信息設備，但由于對其過度疏忽而無法真正應用到工作中，從而在管理信息化水平始終處于較低階段的情況下，降低了企業的實際競爭實力[5]。

3.2 缺少專業技術人員作為支撐

在缺乏公司管理人員重視與支持的情況下，企業沒有重視相關專業技術人員的招攬問題，信息化管理工作在開展實行期間，必須得到專業人才的技術支持，但由于大量專業人才的儲備量不足，導致無法真正完成信息化管理工作的推廣及應用目標。部分管理人員在信息技術管理技能方面掌握較弱，使管理工作的開展期間與信息技術的結合效果無法得到體現，從而成為了企業發展過程中的明顯阻礙，導致我國建筑行業的發展受限。

3.3 信息化程度影響到全局規劃

我國建筑企業的信息化建設推進情況較為落后，尤其是在與其他國外企業相比較后可明顯看出此問題。在我國大小企業所開展的管理工作中，依然存在平臺不完善以及方法落后等情況，無法真正實現信息化應用。另外，很多企業在傳輸大量數據資料時依然依靠人工作業方式，從而在實際工作效率方面逐漸落后于其他企業，甚至會在信息化技術逐漸推廣的情況下產生更大差距。長此以往，會使大量工程項目在開展期間缺少戰略性規劃，特別是施工團隊慣于受到傳統管理方式的控制，使施工管理及項目管理、資金管理等多方面缺乏重視，無法針對施工任務定制合理目標，在缺少各個環節嚴格管控的情況下，容易受到市場激烈競爭環境的淘汰。

4 推進建筑工程管理信息化的有效措施

4.1 提高重視程度

現階段施工企業在開展工作時必須重視信息技術的應用效果，尤其是在企業領導人員及管理人員的思想意識方面，必須正確認識信息技術的運用優勢和應用價值，從而重視并推廣信息化技術與建設工程管理工作的結合。在全體管理人員開展工作時，應利用信息技術完成各個部門之間的協調監督工作，尤其是在日常工作細節中必須得到有效落實，使圖紙設計及信息交換、現場實時管理等多方面發揮應用效果。

4.2 增加成本投資

信息技術的應用優勢，需要在大量投入成本資金支持的情況下才可展現，在企業增加成本支持后，采購大量信息設備并定制后期維護管理方案，為管理信息化應用做好重要支持與保障。另外，企業還要根據現在科學技術的發展應用儲備資金，可在及時引進先進管理系統及設備的情況下，為企業信息化管理工作的開展提供重要支持。

4.3 重視專業人才的培養問題

企業在提升自身工程管理信息化應用效果時，必須重視專業人才的儲備問題，只有大量增加專業技術人才作為重要基礎，才能提升企業競爭實力。尤其是人力資源管理的合理配置方面，可充分展現管理者的管理能力以及企業發展潛力，應在新形勢下增加專業技術人員的團隊實力。施工企業可在現階段對所有在崗人員進行專業培訓，通過大量學習先進技術及專業知識，并采購相關先進設備提升所有人員的操作能力，可在提升所有管理人專業技能的情況下，增加企業的高素質人才儲備量。另外，還可以引進大量先進技術并招攬更多人才，通過擴大專業技術人才團隊規模，促使企業快速實現信息化發展目標。

4.4 及時架設信息化平臺

現階段大部分企業的管理工作問題較為突出，需要考慮企業長遠發展目標可實現概率，在此基礎上結合信息技術構建相關平臺，對企業管理系統進行優化提升。特別是考慮到數據資料的采集及處理能力多方面需要達到實效性，因此更加需要各個部門的配合協作，才可在合理構建信息化平臺的基礎上，使所有部門在工作中及時完成大量數據資料的溝通與傳遞，在真正提升各部門工作效率后，快速完成工作進度計劃，在得到信息技術與支持的情況下提升企業競爭能力。

4.5 重視企業的信息化建設進度

信息化管理工作的重要性逐漸得到展現，也是企業進行下一步優化提升的重要動力，需要在擴大建設項目管理信息化應用范圍的基礎上，使其充分發揮實際利用價值，從而在企業定期更新維護相關使用設備及技術后，使各項工作環節的實際工作效率得到提升，并在問題處理能力方面得到優化。

5 結語

隨著信息化技術的發展應用范圍擴大，為提升企業的管理工作效果及行業競爭實力，需要根據現階段所開展的管理工作定制優化提升策略。利用信息化技術構建相關平臺，可在辦公模式及辦公系統的優化改革方面得到突出效果。由于施工項目在推進過程中所產生的數據資料量龐大，所以必須提高數據資料的傳遞速度及全面性掌控能力，更加需要重視信息化平臺的建設，在提升企業實際管控能力的基礎上，為下一步可持續發展積累實力。