大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及對策研究

徐銳杰 廣州市增城區東方職業技術學校

一、大數據時代概述

科技不斷進步的背景下，社會發展對技術應用的需求不斷增長，生活中我們已經可以隨處看到大數據現象。比較典型的有Web數據、電子商務交易數據等，大型商場、零售店的消費數據，企業財務管理、人力資源管理等過程涉及的數據等，上述一系列數據都屬于大數據范疇。大數據的出現不僅對人們的生活產生了巨大影響，還進一步推動著社會發展。大數據時代下的企業在面對海量數據的時候，要及時對自身管理進行革新，創新經營管理理念，應用先進科技實現對大量數據的獲取、提煉、整理和分析，這樣一來就能夠為企業經營管理提供更多具有巨大價值的數據信息。大數據是繼物聯網后IT行業的又一次革新，對企業管理產生了極大影響。加強對大數據的挖掘和應用，可以幫助企業創造巨大價值，因此企業在生產經營的過程中必須充分把握好這一機遇，積極應對大數據時代下的各種挑戰，利用大數據技術進行價值轉化，提高自身在管理工作中處理數據的效率。

二、大數據時代對行政事業單位財務管理的影響

在大數據技術應用深入不斷提高的過程中，其影響力不斷拓寬，特別是對行政事業單位的財務管理工作產生了十分深刻的影響，使得單位財務管理工作逐漸步入轉型階段，在這個過程中大數據發揮出了提高行政事業單位財務管理工作水平的效果。通過應用大數據技術，進一步提高了行政事業單位財務管理的信息化程度，便于單位對財務管理中的龐大數據進行對比和分析，對指導單位財務管理轉型創新起到了較強的推動作用。總的來說，大數據時代下，行政事業單位財務管理發展產生的影響主要體現在以下幾個方面。

（一）提高數據信息的完整性

行政事業單位的財務管理工作，直接影響著單位資金使用的安全性，決定了單位是否能夠對各項資源進行優化配置。科學化的財務管理工作，能夠最大限度避免單位在發展的過程中出現資金浪費、流失等問題，便于單位及時洞察資金流向，實現對資金使用的全過程跟蹤，避免行政事業單位內部出現私自挪用資金的問題，有助于行政事業單位更好地開展紀律作風建設工作。一旦相關數據信息出現了問題，將會對行政事業單位的發展帶來許多負面影響。行政事業單位的資金來源以政府財政撥款為主，在財務管理工作中積極應用大數據技術，有助于單位構建財政管理相關的數據庫，便于單位通過數據分析的方式更好掌握資金使用情況，在大數據技術的支持下還有利于行政事業單位構建完善的財務管理體系。

（二）提高單位財務會計信息水平

財務管理中應用大數據技術，有助于行政事業單位對海量數據進行處理和分析，便于單位更加精準地對相關數據信息進行把控，從而有效指導財務管理工作開展。應用大數據技術，可以對關鍵、重點數據信息進行深度挖掘，對于提高財務信息準確性、科學性有著很好的保障作用。傳統財務管理中，行政事業單位要想獲取財務信息，主要以編制財務報表為主，這對于財務管理人員的專業水平、工作經驗有著非常嚴格的要求，人工操作的方式難免會導致工作誤差的情況出現。大數據時代下通過應用大數據技術，可以有效降低財務管理中人工出錯的概率，財務管理人員可以利用大數據技術準確獲取大量財務數據信息，還能夠對不同類型的數據信息進行綜合性分析。在大數據技術的幫助下，單位還能夠更好地把控資金流向，有助于降低資金流動過程中面臨的風險，便于單位更好地對財政資金使用進行規劃。

三、大數據時代行政事業單位財務管理面臨的困境及成因

（一）大數據時代行政事業單位財務管理面臨的困境

1.資金管理效率較低

資金管理效率較低是行政事業單位財務管理中普遍存在的一個問題。在開展財務管理工作的時候，部分行政事業單位對資金使用缺少精細化管理手段，容易導致資金使用不當的情況出現，再加上部分單位沒有成立專門負責監管資金的部門，導致行政事業單位無法及時洞察資金流向。在財務管理中，由于單位的監督管理不夠嚴格，資金使用沒有做好規劃，缺乏明確的目標，沒有嚴格規定資金使用范圍，使得財務管理人員分工不明確，財務管理中存在重復勞動的現象，嚴重影響了資金管理的效率。另外，部分單位內部還存在賬款掛賬的問題，如果不及時進行管理可能會導致大量呆賬、死賬產生。

2.信息化水平低

大數據時代下行政事業單位在開展財務管理工作的時候，要高度重視信息化技術的應用，通過信息化建設的方式加強財務風險防控。不過目前我國還有一些行政事業單位沒有認識到信息化建設對財務管理轉型創新的重要性，導致財務管理工作中仍然存在許多風險隱患。人工操作的方式對財務風險要素的分析不夠深入，無法及時發現許多潛在的財務風險。部分單位針對財務風險防控還沒有建立完善的預警機制，現有風險防范措施不夠合理，一旦爆發財務風險可能難以發揮最佳控制效果。在行政事業單位信息化水平較低的情況下，財務管理工作缺少管理平臺的支撐，財務數據信息共享不及時、不暢通，各部門缺少有效溝通，導致財務數據信息傳遞速度變慢，影響財務管理工作的實效性。

3.財務監督不到位

行政事業單位財務管理中，存在財務監督不到位的問題，沒有建立完善的監督機制，在財務監督的過程中受傳統思維觀念限制，缺乏明確的監督目標，導致財務監督工作的整體效果不佳。部分行政事業單位開展的財務監督工作，更注重事后監督，監督工作的整體性不足，導致財務監督工作流于形式，難以完全消除單位財務管理工作中存在的風險隱患，最終會對行政事業單位的發展帶來負面影響。

（二）大數據時代行政事業單位財務管理面臨困境的成因

1.人才隊伍建設不完善

當前，我國行政事業單位針對財務管理人才隊伍建設還不夠完善。部分單位管理人員的觀念比較滯后，在工作中墨守成規，財務管理人員對大數據、數字化等技術的應用深度不足，在崗位工作中沒有樹立與大數據時代特征相符的工作觀念。部分行政事業單位引進財務管理人員的門檻不高，針對現有財務管理人員沒有定期進行培訓，這樣一來財務管理人員即便有扎實的專業基礎，但是卻缺少信息化、網絡化等技術的操作知識，導致單位的財務管理工作仍然停留在表面，現有人才隊伍難以滿足大數據時代下財務管理工作的要求。

2.對財務管理轉型認識不到位

我國行政事業單位目前已經認識到了財務管理轉型的重要性，不過受傳統觀念的影響導致單位對財務管理轉型的認識不到位，現行財務管理工作與單位日常工作的聯系不夠緊密，加大了單位財務管理中存在的風險隱患。大數據時代下，行政事業單位在積極推動財務管理轉型的過程中，相關管理人員沒有起到帶頭作用，導致單位職工對財務管理轉型的認識存在偏差，各部門參與財務管理工作的積極性不高。還有部分單位沒有在內部開展財務管理轉型的宣傳工作，單位職工沒有認識到大數據時代下財務管理轉型的重要意義，降低了行政事業單位財務管理工作與大數據時代的適應性，難以將財務管理的真正效果發揮出來。

四、大數據對行政事業單位財務管理的優化策略

（一）深化大數據技術并合理運用

大數據時代下行政事業單位要充分認識到財務管理轉型的重要性，主動深化大數據技術并合理運用在財務管理工作中，加強信息化建設力度，以便可以更好地為單位財務管理工作服務，以此提高行政事業單位財務管理的效率，為單位財務管理工作的開展提供更加全面、準確的數據信息支持。行政事業單位在發展的過程中，還需要加強和其他單位的溝通，加強財務管理信息化方面的經驗交流，結合自身情況有針對性制定財務管理轉型策略。單位還應當結合財務管理工作的基本要求，在積極應用大數據技術的過程中建立健全相關規章制度，有序引導大數據時代下財務管理工作的開展，切實提高大數據技術在單位財務管理工作中的應用價值。比如行政事業單位在信息化建設的過程中，可以建立一個財務數據中心平臺，專門負責對財務數據進行管理，運用數據挖掘、數據倉庫等技術，從海量數據中挖掘更具價值的信息，為單位財務管理工作提供更加準確、有效、完整的數據信息支持，便于單位更加有效地開展財務管理工作，防范財務管理中存在的潛在風險，便于行政事業單位面向未來做出更具智慧型、前瞻性的預測。

（二）注重與數據信息的融合，突出預算管理

行政事業單位在積極推動財務管理轉型的過程中，要充分認識到預算管理的重要性。預算管理是財務管理的重要環節，預算管理工作好壞直接關系著單位財務管理工作的整體效果。因此單位要注重預算管理工作的完善，以便對單位財務管理中所涉及的數據信息進行更加全面地研究和分析，這樣一來就可以將更多具有較強價值的信息應用于單位財務管理工作中，結合單位戰略規劃內容進一步加快信息化建設力度。比如，行政事業單位通過深化預算執行的方式，可以建立一套專門負責費用效果分析的目標體系和方法體系，制定預算分析與跟蹤制度。在預算執行過程中，需要實時、全面進行跟蹤檢查，尤其是需要盡快建立預算分析評價體系，明確每一項費用發生情況，通過預算評價的方式對預算執行做出正確結論。行政事業單位通過整合數據信息、應用信息化技術的方式，能夠站在數據信息的高度，對行政事業單位各部門使用資金的情況進行全面把控，在信息化平臺的支持下實現對資金的高效管理，進一步保證資金使用的安全性，提高財務管理中相關數據信息的利益價值，這樣一來不僅能夠節省數據信息獲取過程中消耗的成本，還使得單位的數據信息共享步伐得到進一步加快。

（三）加快傳統觀念的轉變，抓好人才隊伍建設

在行政事業單位財務管理轉型中，財務管理人員必須深入了解單位發展特點以及社會發展特點，認真分析大數據時代的發展特征、優勢，結合財務管理工作現狀以及單位發展需求，主動轉變自身觀念，認識到大數據技術在財務管理工作中的應用價值，將自身定義為財務管理與大數據技術有效融合的推動者。行政事業單位要想更好地推動財務管理轉型，必須加強內部宣傳力度，讓所有員工、部門充分認識到大數據技術的價值，積極參與到大數據時代下的財務管理工作中。行政事業單位需要加大財務管理信息化建設的投入力度，注重傳統信息化設備設施升級、更新，管理財務管理人員使用信息化設備軟件，更加高效地推動大數據技術與財務管理工作的融合。

大數據時代下的財務管理工作，還離不開專業性人才的支持。因此行政事業單位還需要認識到人才隊伍建設的重要性。這就需要行政事業單位結合自身實際情況，有針對性制定人才引進與培養計劃，注重信息化、數字化等專業人才的引進，并將之作為員工培訓方案，讓更多高素質、專業性人才參與到財務管理工作當中，最大限度滿足大數據時代下財務管理工作的需求，充分發揮出各項先進技術在財務管理工作中的價值。

五、結語

綜上所述，大數據時代對我國行政事業單位的發展產生了十分深刻的影響，迫切需要行政事業單位對財務管理工作進行轉型。這就要求行政事業單位負責人、部門管理者、財務管理人員主動轉變自身觀念，認真審視大數據時代的特征與優勢，加強對現行工作的分析，結合財務管理工作中的問題，積極運用信息化、數字化等先進技術手段進行處理，讓單位未來開展的財務管理工作得到海量數據信息的支持，提高單位財務管理與大數據時代的適應性，為推動行政事業單位長遠發展創造良好條件。