業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中的應用

方仁輝 浙江藝博樂淘家居有限公司

一、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中的應用問題

（一）二者目標出現(xiàn)沖突

財務部門與業(yè)務部門在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中是相互獨立的，彼此之間聯(lián)系并不密切。在業(yè)財融合過程中，應考慮到兩者的工作目標、工作內容、工作模式等方面的因素，這樣才能在業(yè)財融合過程中，實施統(tǒng)一的管理制度，使得各項工作可以順利開展，實現(xiàn)兩個部門的優(yōu)勢互補，促進企業(yè)財務管理水平的提升。當前在企業(yè)發(fā)展過程中，業(yè)務部門主要為企業(yè)創(chuàng)造效益，在業(yè)務開展過程中，會以經濟指標為標準，在業(yè)務部門開展各項工作過程中，企業(yè)提供相應的資金支持，這樣才可以獲得寬松的運營條件。財務部門主要對企業(yè)的資金鏈安全、對企業(yè)的財務風險進行防范，從而保障企業(yè)的穩(wěn)定運行，降低企業(yè)的風險。在實際工作中應通過降低風險因素促進企業(yè)的順利發(fā)展。因此，財務管理部門針對財務工作要落實更加嚴格的內部控制和管理制度。由于二者之間工作目標存在差異，導致業(yè)財融合過程中受到一定限制。在二者融合發(fā)展過程中，要尊重雙方在工作目標方面存在的差異，秉持積極的態(tài)度尋求在工作目標方面的契合。并且，企業(yè)需注重財務人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，引導財務人員定期前往業(yè)務部門了解具體流程和工作內容，充分把握業(yè)務發(fā)生的經濟實質，也能通過與業(yè)務部門工作人員之間的溝通和交流，了解業(yè)務的具體內容，避免工作目標和工作方向的不同而導致溝通障礙。

（二）信息共享性不完善

在業(yè)務部門開展工作過程中，需要對財務部門出具的經濟效益目標以及相關信息進行審核，也可以提出異議。財務部門應發(fā)揮自身的職責，為企業(yè)提供詳細的財務數據，對企業(yè)的各項收入支出做出合理的解釋，將企業(yè)的支出控制在合理的范圍內。企業(yè)財務部門應提供有效的數據，為業(yè)務部門提供利潤變動情況、收入情況，從而保障業(yè)務工作的開展，也可以加強兩部門的交流溝通，對復雜的問題進行解釋。在實際溝通過程中，業(yè)務部門由于對收入和利潤的理解存在一定不足，難以直接提供具有充足財務價值的信息給財務部門，這也是溝通不暢所導致的業(yè)務開展障礙。

（三）業(yè)財融合執(zhí)行力差

部分企業(yè)雖然建立了專門的業(yè)財融合崗位，但是由于崗位的職責不夠明確，財務管理人員的思維老化，在開展工作過程中，并沒有更好地使財務部門和業(yè)務部門加強交流，從而沒有發(fā)揮出來業(yè)財融合的優(yōu)勢，很多財務人員只將工作重點放在財務管理和財務報表中，對于業(yè)財融合開展、執(zhí)行能力流于表面。企業(yè)內部的財務數據信息只能單方面地反映企業(yè)在經營過程中的一些基礎數據。而一些非財務方面的信息反而能夠幫助企業(yè)管理者更好的認清目前的市場狀況，為企業(yè)經營管理決策提供可靠的數據支撐。但是目前企業(yè)在財務管理過程中對一些非財務數據信息的應用深度不足。

二、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中具體應用

（一）業(yè)財融合在研發(fā)環(huán)節(jié)中的應用

在企業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)，需要大量的科研人員全身心的投入，并需要生產部門、采購部門、市場部門、投資部門和財務部門的相互配合。業(yè)財融合要求財務人員也需要參與到項目研發(fā)中，與項目的負責人共同對項目進行規(guī)劃。項目立項過程中，財務部門應安排專門的人員和項目部門對接工作，根據研發(fā)人員提供的相關數據，從而對項目的整體效益進行分析，包括項目的預計效益、預計投入、回收周期等，還要明確投資過程中的各種財務指標，對企業(yè)的財務指標進行量化，通過全面的財務分析，可以形成完整的項目評審報告。項目立項通過之后，財務人員則要與項目負責人編制項目預算，預測項目風險并及時提示。產品小規(guī)模投放市場時，財務人員則要密切跟進，捕捉市場反饋信息，并且分析信用政策，以及產品交易方式對市場報價的影響，及時提出專業(yè)意見指導項目部對產品功能、價格進行優(yōu)化。在產品大規(guī)模投放時，財務部門則要及時計算定價，分析其對利潤的影響，同時做好定價和成本的敏感性分析，綜合多項因素提出產品優(yōu)化的財務建議，確保產品能夠達成預期的經濟目標。

（二）業(yè)財融合在采購環(huán)節(jié)中的應用

在企業(yè)經營發(fā)展過程中，采購是非常重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產以及資金的利用有著直接的影響。將企業(yè)財務管理融入到采購環(huán)節(jié)，讓財務人員參與采購，可以從財務的角度對采購環(huán)節(jié)進行管理。通常情況下，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理，利用MRP計算生產物料的需求量，根據實際情況和需求獲取采購量和采購信息，財務人員在采購過程中，扮演著監(jiān)督的作用。財務管理與采購管理融合具體可以從以下兩個方面入手。一方面，逐步完善企業(yè)的財務管理制度，在制度中明確指出不相容崗位相互分離、采購招投標審批流程、采購支付程序等內容，嚴密監(jiān)督采購過程中的風險。同時，還應當建立財務稽查審核機制，重點審查銷售部門提出的客戶需求，避免因銷售部門放大需求或是生產部門搶占資源而導致的過度采購。另一方面，財務人員指導和要求采購人員綜合分析采購成本，如采購價款、儲存成本、運輸成本、資金占用成本等，分析各項采購成本后選擇合適的材料供應商，與其展開長期合作。

（三）業(yè)財融合在生產環(huán)節(jié)中的應用

（1）核算產品成本。在對產品的成本進行核算過程中，主要對產品在生產過程中使用的資源、人員以及費用等進行反映，從而實現(xiàn)企業(yè)對成本的管理和分析。成本核算是企業(yè)進行成本管理的重要方式，對企業(yè)成本的計劃執(zhí)行、生產控制和實現(xiàn)目標突出作用。在企業(yè)財務管理中，應從財務會計向管理會計方向逐漸轉型，業(yè)財融合理念下，使得傳統(tǒng)的財務管理理念得到改變，創(chuàng)新管理方式。例如可以通過目標成本法、標準成本法、作業(yè)成本法等。通過這些成本核算方法的合理選擇，對企業(yè)的標準成本和實際成本進行分析，對成本的差異進行計算，從而有效地控制成本。（2）分析成本差異。在企業(yè)發(fā)展過程中，采用標準成本分析法，需要對成本中存在的差異進行分析。因此企業(yè)財務人員應精準快速的計算實際成本和標準成本之間的差異，這樣才能掌握差異形成的原因，從而制定有針對性的解決措施，對企業(yè)的成本進行合理的管控，促進企業(yè)經營利潤的提升。在企業(yè)生產過程中，財務人員應從工單審批流程入手對成本差異進行分析，結合差異確定解決方法，如果因為標準成本制定不合理造成差異，需要及時調整標準成本。因為生產人員操作失誤或是生產過程缺少嚴格監(jiān)督管控造成差異，財務人員需要深入生產前線，定位差異形成環(huán)節(jié)，追究相關人員的責任，指導生產部門整改優(yōu)化，責令各生產車間嚴格按照標準成本規(guī)定管理支出行為；因為生產原料損耗過大而產生的成本差異，則財務人員要督促庫存管理部門使用ABC管理辦法“因材施教”，將物料按照類型劃分，并制定合適的管控標準，如A類物料嚴禁損耗，B、C類物料根據預計的損耗率設置使用權限和要求。（3）降低生產成本。財務人員對實際成本和標準成本的差異進行實時分析后，能夠精準指導生產部門控制生產成本，從“幕后”轉移至“幕前”，全程參與生產過程，對生產成本進行事前預測、事中監(jiān)督、事后分析，全方位地控制生產成本，提高生產效益。例如，在生產過程中，針對生產器械利用率低或是故障頻發(fā)而導致的成本差異，則財務部門可以新增設備稼動率指標，對其進行日常監(jiān)督，同時將該項指標納入生產部門和設備管理人員的績效考核中；因頻繁更換生產線或者原料短缺造成的差異，財務人員要立即要求計劃部門或采購部門整改，將成本差異造成的經濟損失納入部門績效考核中。

（四）業(yè)財融合在銷售環(huán)節(jié)中的應用

在企業(yè)發(fā)展過程中，銷售所獲得的資金能否及時入賬，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展、對企業(yè)流動資金都有非常重要的影響，關系著企業(yè)資金鏈的安全。在市場環(huán)境下，企業(yè)為了搶占市場往往會使用賒銷的方式，從而更好地吸引客戶，這樣可以更快的銷售。但是這種方式也使得企業(yè)的資金回籠慢，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的風險，因此應合理的處理企業(yè)銷售回款的問題。首先，構建一套完整的信用管理機制，從源頭控制應收賬款風險。財務人員可對銷售客戶的信用、付款條件、支付習慣等進行調查分析，與銷售部門、信控部門科學評定客戶信用等級，確定合適的授信額度，并且銷售部門在實際銷售過程中應當針對客戶的授信額度合理使用賒銷模式。其次，制定對賬制度，定期與客戶核對應收款，督促應收催收人員按照合同要求按時收回賬款，盡量減少逾期賬款，對于已經逾期的應收賬款則進行風險預警。最后，財務部門與人力資源部門合作，針對銷售部門和人員建立績效考核機制，設置應收賬款回款指標和支出指標，對銷售人員進行績效考核，以此促進提升銷售人員的催收積極性，有效控制銷售成本。

三、業(yè)財融合下企業(yè)財務管理轉型的措施

（一）統(tǒng)一業(yè)財二者活動目標

企業(yè)要想通過業(yè)財融合提升財務轉型的效果，需要使得業(yè)務部門的目標和財務部門的目標保持一致，這樣才能提升效果。作為企業(yè)的管理者，應從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，企業(yè)的總體發(fā)展過程中，將企業(yè)的財務活動和業(yè)務活動結合起來，制定統(tǒng)一的發(fā)展目標。企業(yè)管理人員也要將活動目標合理地分配到具體的工作中。企業(yè)管理人員在設置業(yè)務活動和財務活動目標的基礎上，應結合以往的經營數據，保證最終的目標可以更好地符合企業(yè)的經營需求。只有這樣，才能夠更好地落實具體的目標，讓工作人員在工作的過程中能夠為了目標而努力，幫助企業(yè)全面實現(xiàn)目標。企業(yè)管理者要把財務目標和業(yè)務目標的實現(xiàn)情況與具體工作人員的績效進行緊密的聯(lián)系，這樣才能最大限度提升工作人員對目標的重視，加快目標實現(xiàn)步伐，為企業(yè)財務管理轉型提供可靠的幫助。

（二）搭建財務數據共享平臺

為了更好地提升企業(yè)業(yè)財融合的效果，發(fā)揮業(yè)財融合在會計轉型中的作用，還需要企業(yè)建立統(tǒng)一的財務信息共享平臺，實現(xiàn)信息共享。首先，企業(yè)應建立統(tǒng)一的信息共享平臺實現(xiàn)企業(yè)的運營系統(tǒng)的全面性和統(tǒng)一性，將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)聯(lián)系起來，在信息共享平臺中可以有機結合起來，財務人員可以隨時提取業(yè)務數據，使得財務信息更加完善、準確、及時。其次，企業(yè)需要把運營過程中的各方面數據都統(tǒng)一在財務信息共享平臺中，這樣能夠保證信息的全面性，為財務共享創(chuàng)造良好的條件。在構建統(tǒng)一的信息平臺基礎上，管理者必須要求全部數據在信息平臺中實現(xiàn)流轉，這樣才能進一步的擴大財務信息共享平臺的應用深度，保證業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理工作開展的過程中擁有更多的業(yè)務數據并體現(xiàn)在財務分析的信息庫中，方便企業(yè)財務管理人員進行財務分析，以數據整合而全面提升財務報告質量。最后，企業(yè)管理者需要在企業(yè)內部宣傳信息共享的重要性，除了涉及企業(yè)經營決策的關鍵數據，在運營過程中的相關數據必須要實現(xiàn)共享，要求員工打破之前的思想束縛，認識到信息共享對于業(yè)務部門和財務部門帶來的優(yōu)勢作用。

（三）促進部門之間交流協(xié)作

根據以往財務部門和業(yè)務部門由于術語導致的溝通障礙，需要業(yè)務部門學習財務部門相關的知識，加強對不同部門員工的財務基礎知識的培訓，使得他們可以認識到業(yè)財融合的重要性。企業(yè)需要對以往財務部門和業(yè)務部門之間的矛盾進行緩解，定期開展以財務為主體的交流會議，使得各個部門可以更好地交流、互動，對存在的問題和矛盾可以及時化解，加強各個部門員工之間的互相理解，提升不同部門之間合作的默契度，也使得不同部門之間可以理解其他工作的需求和要配合的情況。在此背景下，業(yè)務部門員工也可掌握更多的財務術語和報表數據等財務管理基礎知識，使財務人員和業(yè)務人員都能接觸到以往未接觸的工作，了解不同工作性質的要求，促進各部門之間相互理解，有效推動部門之間的交流和合作，緩解部門之間存在的分歧和爭端，優(yōu)化雙方在工作上的對接。基于此，各部門工作人員也應加強自我學習，滿足企業(yè)所培養(yǎng)的高水平人才的需求，為企業(yè)高素質人才隊伍建設提供更加有力的支撐與補充。

四、結語

總之，在業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理工作應不斷優(yōu)化調整，提升企業(yè)財務管理的整體水平，加速會計轉型，保證精細化理念的落實。在企業(yè)預算管理中應加強對各個部門人員的培訓，從而實現(xiàn)全過程風險防范，通過績效考核和激勵評價等方式，對員工的業(yè)務工作進行真實的反映，促進企業(yè)業(yè)財融合工作的推進，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展服務。