財務云在集團財務信息化建設中的應用

陳鶴

摘 要：在信息技術的發展和“互聯網+”時代的背景下，移動支付、人工智能、大數據、云計算、物聯網等新興技術形式應運而生。在時代的大環境下，企業的財務管理角色發生了重要變化。從財務核算、資金管理，逐漸向數據資源的整合、數據挖掘以及企業價值創造的職能轉變。在共享經濟下，開放的服務平臺、創新的業務協同與整合，將為企業財務信息化建設提供新思路。文章通過財務云共享服務中心在集團公司中的應用，探索集團資源的整合，提高財務管理的效率和效用，實現服務的專業化，推動集團價值最大化的進程。

關鍵詞：集團公司;財務信息化;云共享服務

中圖分類號：F275;F276.4 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0189-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.189

隨著“互聯網+”時代的到來，技術創新加速前進，客戶的需求也在新的經濟技術環境下變得更加多樣化，企業的競爭日趨激烈。為了適應競爭的新形勢，企業需要從粗放的管理經營模式向成本控制轉變，從各部門獨立管理向集團協同管理轉變。財務需要加強信息化建設，提供更加切實有用的數據信息，供業務部門進行業務分析和洞察，提高信息傳遞的時效性和有用性，加強業務和財務的協作，增強業財融合的能力，提高成本控制能力。“互聯網+”時代的到來，以及財務由核算向管理轉型的趨勢越發明顯，財務共享作為管理會計應用的基石，正全面刷新著其價值定位。本文從財務云共享服務在集團財務信息化建設中的應用，為企業提供一些切實可行的信息化建設方案。

1 云共享服務概述

云共享服務是一種創新的管理模式。云共享服務的出現，將企業各業務單元分散獨立的、煩瑣重復性強的業務，在云共享服務中心實現整合集中處理。企業能夠將有限的精力和資源更加專注在企業具有競爭力的核心業務上，達到資源集中化、效率化、低成本、高質量和高客戶滿足度的運營目標，提高企業的核心競爭力。

財務共享服務中心是集團公司的財務服務平臺，是集團各成員公司會計業務運作中心、財務管理中心和服務中心。財務云共享服務中心從財務審核、會計核算、資金支付等方面提供服務。業務部門向財務共享中心提供真實有效的業務單據，初審業務的合規性。集團財務部，具有預算管理、數據分析、風險控制、資產管理的職能，對財務云共享服務中心進行風險控制和決策指導。

使用財務云共享服務的企業應具有以下特點：企業具有一定規模，一般是集團性公司，擁有多家分支機構或成員公司;集團各成員公司的財務工作可以統一規則和流程，財務操作具有可復制性;企業經營業務相對單一，若企業存在多元化業務領域，會存在核算規則不一致的情況，這時可以考慮按業務領域分別提供云共享服務。

2 集團公司財務管理現狀

現代企業的財務系統，盡管能夠在一定程度上滿足集團公司的運營和管理需求，但是仍然存在一些問題，制約了企業進一步的發展。

2.1 傳統財務管理技術落后

目前很多集團公司的財務系統通常只能在局域網上運行，不能進行遠程處理。

財務人員在家辦公無法直接登錄財務系統，只能使用遠程軟件操作公司電腦辦公，而遠程軟件缺乏操作的流暢性，只能作為臨時替代性工具。另外，仍有很多財務人員對遠程軟件也無相關認知，則必須到公司辦公場所才能完成必要的單據審批、付款和記賬等工作。企業應當進行反思，積極提高財務管理的適應性和靈活性。

此外，集團公司的成員財務獨立核算，不能實現數據的實時共享，集團內部形成信息孤島。財務不能完全甩賬，無法進行事前計劃和事中控制，只能做事后分析，判斷和決策存在滯后性。對于集團企業來講，無法滿足集團層面對財務信息的整體監控、分析和決策等管理需求。

2.2 工作量較大，工作效率低下

在傳統的財務管理模式下，員工業務審批時間漫長，存在需要多次找領導簽字的情況，占用了有效工作時間。同時，單據審批占用管理層大量的審批時間，管理層的工作安排時常會被審批簽字需求打亂，如為異地還需要通過郵寄形式審批。財務人員收到業務單據后，既要審核原始單據，又要審核流程的完整性和合規性，工作量巨大。財務和業務不能進行準確對賬，經常出現數據混亂的現象，存在大量重復性錄入工作。比如收付款業務相關單據不能在通過審核后自動引入財務系統，而是需要手工逐筆錄入等。隨著集團公司業務水平和管理要求的不斷提高，現有的財務系統已經無法滿足集團管理的需要，工作效率明顯低下。

2.3 財務信息的提供存在滯后性

財務月底結賬后，匯總出具各種財務報表和管理用報表，無法實現對各成員公司和分支機構經營情況的實時監控，現金流量和存量信息傳遞存在嚴重的滯后性，難以滿足對成員企業和分支機構的集中統籌管理。在現代集團公司快節奏的業務特點和發展形勢下，傳統的財務管理模式已經無法滿足集團管理的更高要求。

傳統的財務管理模式下，款項的支付受到審批流程和銀行處理速度的多重制約，嚴重滯后于業務的發生，往往不能滿足業務付款的緊急需求。同時，財務人員對大量支付業務發生后和銀行進行的事后對賬，增加了財務的工作負荷，也會導致出錯率的上升。集團公司資金管理的獨立性和分散化，使集團各成員企業存在大量沉淀資金，資金信息獲取的滯后性讓集團無法進行有效的集中管理和及時分析做出決策，降低了資金的使用效率和收益率。

3 財務云在集團財務信息化建設中的應用策略

傳統的財務管理效率低下，成本較高，數據錯漏嚴重，企業內部缺乏有效的財務風險管控手段，已經難以跟上時代的步伐，無法滿足當代集團公司的管理要求。財務管理應該將更多的時間放在分析經營數據以增強競爭優勢上，而不是將主要精力用在財務的日常業務處理中。

3.1 構建云共享服務中心，創新管理手段

隨著信息技術的發展，“互聯網+”時代的到來，各類云共享服務應運而生。目前最流行的是財務云共享服務。它將企業的各財務流程集中在一個特定的地點或平臺來完成，通常包括應收款項、應付款項、固定資產、費用報銷等相關的處理。

云共享服務中心是集團公司中的一個單位，以專用的資源為其他業務單位提供流程處理和專業知識的服務。云共享服務中心集中諸如財務、信息系統、人力資源、法務、業務采購、研發等職能。構建云共享服務中心，可以發揮集團公司的規模效益、節約成本。其將集團公司的公用職能規范化、標準化、一體化，能夠向各個業務單元提供高質量、低成本的標準化服務。

財務云共享中心應實現對財務工作的集中式處理，形成核算共享、資金共享、報銷共享和共享平臺化運營的模式。應實現對集團內交易事項的集中記錄和處理。掌握集團內各成員公司的交易數據和信息。打通業務和財務核算的壁壘，挖掘共享的附加價值，從會計核算向合同管理、資產管理等業務領域進行延伸。集成預算、資金、核算、資產、成本、外部標桿等數據，為高層管理者提供管理決策有效信息，成為集團公司決策的重要數據支撐平臺。

3.2 應用云共享服務，提高工作效率

財務云共享服務可以實現財務核算中重復性高標準化程度較高的業務的集中處理，諸如資金管理、款項支付、財務核算等。

財務共享服務中心的重點有三個方面，包括集中報賬、集中支付、集中核算。提高審批和管理效率，統一標準，統一規范。在業務流程審核方面，各成員企業只需對單據流程進行合理性審核，上傳資料到財務共享中心后，各成員企業的審核職責即完成。財務共享中心實現集團公司集中財務審核，審核業務流程的合規性、預算限額、資本性支出等。在財務核算方面，經過財務共享中心審核完畢的業務流程，將集中生成應付款單據、生成費用臺賬、固定資產臺賬、責任成本分類賬等，無須財務人工單筆操作統計，大大提高了核算效率。在資金管理方面，通過財務共享中心生成的付款單據，應用銀企直聯系統，直接支付款項，同步進行網銀對賬和銀行賬戶管理，大大減少了財務人員的重復性工作，提高了工作的效率和質量。

3.3 推動財務云共享服務的建設

理念先行，進行思維的重構。在企業高層和財務本身應加強理念宣傳，增強構建財務云共享服務的動力。由于并不是所有企業都適合建設財務云共享服務，需要對集團自身業務情況和內外部環境進行診斷，梳理集團各個成員公司的業務流程，判斷是否適合于財務云共享方案和策略。若集團公司適合構建財務共享服務中心，則集團應創新業務環境，完善相應制度建設以匹配新的財務信息管理模式的需求，即重構集團組織架構和業務流程。最后，集團公司應謹慎選擇適合自身業務特點的IT系統，實現財務云共享服務的落地。

在具體落地財務云共享服務中，首先，應建立云共享服務中心，確定財務云的服務范圍。其次，梳理現有業務流程，對業務流程重新設計和規劃，會涉及應付賬款、應收賬款、費用報銷、資產管理等各個模塊的具體流程。流程規劃完成后，應進一步實現集中財務核算。最后，通過云共享的信息IT系統，來支持集團對云共享系統的設計和想法。

建設和完善財務云共享服務，整合業務和財務信息，提高財務信息傳遞的及時性，做到財務決策的前置性，真正實現業財融合，做到財務對業務的洞察力。

4 結語

在當今的云計算時代，財務管理的角色轉變越發明顯。通過云共享模式的構建，集團成員可以通過財務實時數據進行業務洞察，實現財務管理的戰略支撐作用。實時獲取和分析數據，在微觀方面分析業務發展的趨勢，使得業務模式靈活而敏捷。推動團隊合作，集成企業級的社交網絡。實現以用戶為中心的財務信息化設計，實現超高效率。推動業務控制，真正實現財務驅動，提升新經濟形勢下的財務管理能力。希望在當下的集團財務信息化建設中，能夠突破資源、時間和組織的局限，利用共享的思維，充分利用集團資源，實現服務專業化、集團價值最大化。

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