財務共享服務背景下管理會計信息化實施策略探討

摘 要：隨著經濟社會的不斷發展，互聯網被廣泛運用于企業管理成為常態，財務共享服務背景下企業管理會計信息化也面臨改革的新課題。文章強調了財務共享服務的相關概念，以企業管理會計信息化為出發點，認清當前階段企業管理會計信息化存在的弊端，探討財務共享服務怎樣運用到企業管理會計信息化中，深度探析創建財務共享中心和實現會計信息化的重要意義。針對當前國家政策要求和行業規范準則，結合管理會計信息化現階段的發展，提出改革建議并提供有效的實施策略，在財務共享服務背景下，推動管理會計信息化發展，為國家經濟建設發展貢獻力量。

關鍵詞：財務共享;管理會計;信息化

中圖分類號：F275;F234.3 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0193-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.193

1 財務共享服務與管理會計信息化

我國處于市場經濟體制下，會計行業舉足輕重，在階段性發展中起到了重要作用，但是受到多方因素影響，管理會計仍處于落后階段。為了能在企業中發揮重要作用，應借助新型智能化手段，幫助企業尋求財務共享服務，實現管理會計信息化進程。

財務共享服務是將各業務區塊、各部門、分公司和業務部門的財務管理工作進行有機結合，促進財務工作更加標準化、規范化和清晰化，實現企業經營價值最大化。財務共享服務的建立對企業良性運營作用較大。智能財務管理模式在企業人力資源及企業財務系統有效對接的前提下，使內部控制、信息采購及市場運營等部門實現了平臺信息一體化模式。公司下屬不同區域及不同單元業務所產生的記賬業務和生成的財務報表，共同匯入一個共享的財務管理體系中，按照統一核定標準同時進行并統一核算處理，使會計核算技術支持財務分析形成，以此為依據指導企業運營方向，較傳統會計更加專業、準確和規范。

管理會計是實現企業內部管控的衡量標準，而管理會計信息化是作用于21世紀的時代產物，隨著二次工業革命及智能化辦公設備的普及，市場經濟體制下的科學管理成為企業利好發展的必經之路，也是市場賦予企業的歷史使命。隨著經濟蓬勃發展，新生事物層出不窮，而互聯網已經成為企業財務管理的重要支撐技術，需要將管理會計實現信息化作為企業財務管理的必要條件。

2 財務共享服務對促進管理會計信息化的現實意義

隨著企業會計管理及信息化建設的普及，信息全球化也將逐步普及，為了迎合新形勢下的企業科學管理，企業建立財務共享服務，重點推進企業信息化建設，使企業財務管理緊跟時代發展而不斷更新，讓新型財務共享服務體系在企業發揮重要作用，提高企業財務管理水平。

2.1 促進管理會計發展

創建以信息技術為支撐的財務共享中心，加大財務信息處理平臺建設，加強對企業財力管理水平，保證企業利潤達到計劃目標，實現企業會計信息化建設，不斷提高企業的綜合競爭力。建立科學合理的會計信息化管理模式，可以對財務管理模式進行優化，摒棄了原有的傳統手工記賬模式，大力減少了財務人員的工作時間，提高了工作效率，將原有利用在基礎的手工核算的業務中走出來，參與到企業更為重要的財務管理活動中來，促使企業財務管理水平不斷提高。

2.2 促進管理會計信息化水平的提升

將大數據、云計算技術應用到企業會計管理中來，將是將來企業的發展趨勢。企業財務會計由初期手工錄入記賬軟件更新至目前更為高效的財務信息管理系統，在使用過程中不斷進行完善與創新，可以切實解決管理會計系統使用過程中存在的問題，通過創建高效的財務共享服務中心，把企業財務管理成果推向了更高的局面。創新企業管理會計信息管理模式，可以使財務核算得到規范，對核算流程進行優化與改進，以期實現企業財務數據對比口徑更加科學化和標準化，有效降低企業管理成本的同時更有助于企業的管理決策。

2.3 創新現代企業的財務管理制度

企業財務管理制度經過長期的優化和發展，目前所應用的財務會計軟件隨著企業的發展管理需要也日趨成熟，其中部分企業已經實現了會計信息化管理，財務管理信息系統與共享服務中心達到了數據整合形成無縫對接，使企業打破原有流程系統，迎合業務管理需要制定全新流程，新的模式將更加標準、便捷和專業，各個職能部門及分支機構利用此平臺和信息化管理模式也實現了系統化和精準化管理，不斷適應新時代背景下新型企業對高效率財務管理的要求。

3 財務共享服務背景下管理會計信息化存在的問題

3.1 成本偏高

信息技術的快速發展，給企業管理模式創新帶來新的思路，可以根據當前市場形勢對管理經營理念進行創新，結合企業信息化發展情況，引入互聯網管理模式與經驗，使互聯網技術與企業管理會計建設結合，把財務核算和成本管理作為企業財務管理的重要內容，合理設置財務管理考核指標。當前企業大部分信息管理系統科目設定過于單一，僅僅局限于服務某個單一部門，平行部門之間、上下級部門之間數據信息不能共享，信息數據不能平行和全面考核。由于原有會計信息管理系統沒有制定統一標準，數據信息不能隨時交換，企業領導在做管理決策時，很難統籌全局。而建立在財務共享服務背景下而衍生出的管理會計信息化系統，是將下屬各功能模塊按照企業實際業務需求，科學整合在同一個信息體系中，達到綜合管理的平臺系統，使企業信息平臺能夠做到跨部門、跨崗位交換與共享信息。共享信息化平臺將根據企業需求，建立的方式方法直接決定平臺的建設開發成本。

簡單的物理線路連接，雖然省去了部分開發所需要的投資，受到數據格式和單位無法一致的影響，會使會計信息出現無法兼容的問題，導致企業系統所產生的共享信息使用效率降低，傳遞能力差，后期投入的運營成本更高。

3.2 機制不成熟

深入分析目前的市場經濟形勢，參考其他企業采用的財務管理會計信息平臺，充分考慮到企業自身財務管理存在的問題，比如，還不具備豐富的財務信息管理平臺建設經驗，或者未能依據企業業務實際需求或者業務方向和管理理念變更，導致部分模塊應用未能跟進目前業務考核需要，僅依靠信息化管理部門開發制定制度或督促進度進展是遠遠不夠的。另外，由于各部門業務分類不同，管理層和員工的工作意識形態區別，難以形成統一的信息化建設的管理理念，造成信息化工程的建設步伐推進緩慢，信息化工程建設周期過長，工作計劃不能按照既定日期執行。

3.3 信息質量相對較差

在企業管理會計信息化共享服務建設中，信息化數據準確率及錄入信息質量不夠精準，存在的上述問題勢必影響企業管理層的運營決策。雖然財務共享服務推動管理會計信息化進程的發展，核算會計雖然減少了基礎的核算工作，但是采用人工財務錄入方式會存在數據偏差，使得財務信息無法與實際相符，采用經濟行為和確認的條件不精準等這類源頭數據差異，從長遠來看，勢必影響企業長期穩定發展。

4 財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

4.1 以舊平臺為基礎搭建新平臺

在財務共享服務背景下，建設企業管理會計信息化平臺搭建過程中，企業管理者應結合當下市場形勢，結合企業自身業務拓展需要，充分意識到不同階段及維度帶來的影響，對當前財務管理系統存在的問題進行深入分析，開展風險管控監督管理工作，利用成本評估的手段對企業信息化新平臺建設進行分析。參考其他企業財力管理平臺建設的成功經驗，以目前企業所運行的建設經驗為依據，以實現財務共享作為當前重要任務，深入開展管理會計信息化建設，以保證正常使用功能為前提，不斷減少平臺建設資金投入，還可以達到企業財務管理的要求。以原有傳統財務系統具備的優點進行延展，以低投入開發融入新的財務管理模塊功能，高效融合了財務核算、物資采購、成本與預算管理等功能模塊，建立一個優質的會計信息化管理平臺，完整的呈現出各種財務數據、業務數據，使數據之間互通互聯，更好地為管理者決策服務。

4.2 完善企業考核制度

傳統的會計信息化制度僅僅體現某一個單獨部門的經營數據，這種機制遠遠滿足不了目前龐大、集成的數據信息的科學分類，錯綜復雜的數據指標在財務共享服務背景下，不斷完善企業管理會計信息化建設已經迫在眉睫。企業管理者可采用智能管理，并結合績效考核機制共同制定。下設兩個分屬部門共同牽制，信息化管理部門完成信息數據部分的內容建設，財務智能化管理部門負責財務相關業務的管理，以上兩部門共同推動。將財務管理業績作為當前財務共享建設的前提條件，不斷推進管理會計信息化建設，推動信息化建設制度的落實，在確保建設工作有序推進的同時，又能促進各職能管理者對信息建設工程參與的積極性，通過實踐運行，結合企業當前業務需求，不斷探索更加高效的工作建設機制。

4.3 以建立標準來保證質量

企業管理會計信息化的財務共享服務是以各種數據信息為中心提供企業管理者，幫助企業經營決策。以此為基礎要求所提供的信息數據準確、及時。通過長期積累的經驗總結得出，在確定具體操作流程和制定考核標準以前，需要加強對源數據質量的控制，合理設置會計數據審核要求，可以進一步提高源數據的準確性。還需要了解當前國家制定的會計管理政策，了解行業內的會計制度改革情況，全面考慮不同會計業務的考核標準，結合不同項會計操作的復雜程度，確定相對應的操作標準，可以使會計管理人員在要求的時間內完成相應的操作。只有明晰各項政策準則，了解企業內部經濟行為，確定制定條件，進一步完善企業數據信息，很大程度上減少了因人為因素導致信息錄入錯誤情況的發生。

5 結語

綜上所述，財務共享服務背景下企業管理會計信息化建設工作，是現代企業管理會計轉型與建設的主要方向，需要企業決策層清醒地意識到當前的形勢，認知業務改革的重要性。隨著信息智能化不斷對接企業管理，企業應結合市場需求不斷更新管理理念，加快改革步伐，以財務共享服務背景為中心，大力推廣企業管理會計信息化進程腳步，為企業發展不斷注入新鮮活力。以財力共享作為背景，深入分析與研究會計信息建設策略，幫助企業領導者科學決策，為企業永續經營做出應有貢獻。

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[作者簡介]林惠瓊（1984—），女，福建人，本科，高級會計師。

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