分析工程項目成本管理信息化 助推企業提升經濟效益

畢子楊 尚世明 李笑笑

摘 要：企業在進行項目建設時，對項目展開系統管理為順利達到預期目標的關鍵，故需重視對現代科學技術的運用，不斷優化信息處理方式，利用管理信息系統來發揮促進企業快速發展的作用，成本管理為工程項目管理的重要內容，文章從信息化管理概念及開展價值、項目成本管理中所引入的信息化系統功能、項目成本管理中引入信息系統價值及優勢等方面展開論述，旨在指導相關工作開展。

關鍵詞：工程項目;成本管理;信息化管理;經濟效益

中圖分類號：F406.72 ????文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）01-0089-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.089

近年來，隨著社會經濟取得的卓越發展成就，互聯網科學研究進一步深入，計算機大數據也有了長足的發展。信息技術已在各個行業、領域滲透，依托信息化展開精準、科學化管理成效較為顯著，在施工企業工程項目成本管理中引入信息化技術非常具有必要性[1]。將信息化技術引入管理，具有信息量大、操作精準、快捷等諸多優勢，可實時實現共享目的，并可快速傳遞信息資源，為項目盈利提供有力保障、文章就此展開探討，現總結如下。

1 信息化管理概念及開展價值

所謂信息化管理，即采用信息化技術將工業化態勢帶動，來促使企業展開現代化管理的過程。其可將現代信息技術靈活、深入地與先進、全面、整體的項目進度管理理念進行有效融合，經將企業所具有的業務流程、生產及經營方式轉化，來對內外部資源重新整合，進而促使企業效益、效率提高，并促使企業競爭力增強。

通過開展信息化管理，可對企業自身管理加以規范，并可促進管理流程進一步完善，執行體系得到深入強化。也可使企業管理具有可控制化、可顯性化特征，推進企業制定的管理戰略有效執行。另外，信息化管理也可使企業管理者具備的決策能力增強，經將信息化與企業管理目標有效結合，可成為助推企業戰略目標達成的堅實基礎[2]。

2 項目成本管理中所引入的信息化系統功能

2.1 針對收入開展信息管理的模塊

所謂收入管理模式，即包含驗工計價、施工合同管理等子功能模塊。在成本管理信息系統中，工程施工合同屬主線，在收入管理、核算分析、成本管理中全程貫穿。在錄入工程施工合同方面的信息后，與工程量清單聯同，于項目成本管理自身信息系統中存入，在信息系統運行中，其屬于重要業務數據。所謂驗工計價，為參考合同規定和施工進度，定期對建設完畢的工程驗收，并對已完工程所涉收入進行確定。而工程變更管理，為在項目建設期間，因相關政策、工程方案、標準等有改變時，促使工程價格以及數量發生變化，需同建設單位簽訂補充合同，以明確驗工計價方式[3-4]。

2.2 針對成本開展的信息管理模塊

對成本管理模塊展開分析，具體包括下述內容：①責任成本：依據管理者所批復的施工圖、施工組織設計、項目所涉工程數量、工料機成本等，參考概預算編制方法，依托信息系統對項目成本進行掌握和控制。②施工組織設計：是掌握工程特征、規模后，并綜合考慮施工條件、環境、材料設備特征，而編制形成的一種指導性文件，在工程項目成本管理中，此指導性文件所起作用卓著。對建設項目內所涉及的重要方案、施工難點、控制性工程，需由企業子公司所設立的主管部門展開規范化的審核。此外，還需經分管領導研究后批準，才具備后續的實施條件。否則，在信息系統中所設置的責任成本預算編制模塊功能將不具運行條件[5-6]。③工程數量分劈：針對項目所涉及工程量清單展開分劈操作，是對項目作分包處理的基礎，也是對分包項目責任成本進行編制的基礎。對于企業子公司而言，其需依據自身擔負的工程項目成本管理實際需求，核對工程數量以及施工圖，保證無明顯錯誤后，在信息系統中存入。在工程開始前，需參考施工圖，在現場展開細致的測量和勘察工程，落實工程數量。若經現場勘測，匯總的工程數量同項目施工圖工程數量有較大區別時，需對信息系統錄入的工程數量進行及時修改。經企業子公司管理者審批后，在對項目責任成本進行編制時作為參考依據。④編制項目責任方面的成本管理：分類對現場經費、工料機費等進行編制，并于信息系統錄入，在對項目總成本進行控制時提供有力參考。⑤積極開展針對工料機費用和數量的管理：緊緊圍繞結算、付款、簽訂合同的主線，并在項目全程中貫穿。合同數量受責任成本中含有的總控量的制約及控制，若存在超出現象，則無法向信息系統中錄入。若有調整需要，需經企業子公司相關領導進行研究并審批。對于分包層面的工料機單價而言，可受企業子公司限價影響，若存在超出限價的情況，則無法向信息系統錄入，此種操作模式，即可實現企業子公司雙重控制建設項目的價、量操作。

2.3 針對資金開展的信息管理模塊

對于資金管理模塊而言，主要以工程項目部所涉及的業務資金支付以及憑證展開管理等系列子功能模塊為主要內容。工料機等費用是工程項目部主要的在資金支付方面的內容，若有支付需要，工程項目部可將所設立的信息系統展開申請操作，經企業子公司細致審閱并有效批準后，制定付款憑證，簽字蓋章后，完成后續的付款環節。

2.4 針對系統設置的信息管理模塊

對于系統設置模塊而言，子功能模塊同樣較為多元，包括基礎數據、流程管理、權限管理等，在成本管理期間，是確保信息系統正常運行的有力前提。其中，就權限管理功能模塊來講，為對應關系的各級組織機構、人員展開管理工作。就流程管理功能模塊來講，其屬連接客戶端與網頁端的有力中樞，經流程管理功能模塊，可促進企業子公司管理與控制工程項目成本的工作實現;就基礎數據管理功能模塊來講，可對材料設備供應商、參建的勞務隊伍、建設單位的基本信息及價格庫、物資目標、分部分項工程、機械目錄開展系統的管理工作[7]。

2.5 針對核算開展的信息管理模塊

具體包括：①報表及臺賬模塊：為將于項目信息系統中錄入的基礎業務數據，依據施工計價及結算、施工進度、項目分包情況等，自動進行匯總、提取及分類。②核算分析模式：將相同時間在展開驗工計價時獲取的結果，責任成本，與實際成本展開對比，并對之間差異展開分析，以便應用糾偏措施展開適度的控制。

3 項目成本管理中引入信息系統價值及優勢

3.1 細化流程審批工作

依據預先完成制定的項目施工方法，將項目施工合同的簽訂、資金支付、驗工計價、工料機費用結算、材料設備進出場等全部業務流程，于所構建的針對項目成本開展管理的信息系統中固化。在信息系統日常運作期間，可依據管理所需，由業務人員提出申請，指導人員負責審核，并上報等待審批，采用此種操作方式，可使業務管理行為迅速提高，并可促進管理效率增強。

3.2 利于名稱和編碼保持統一，實現資源共享

針對項目成本管理構建的信息系統，除含工程項目的資金、成本、收入等內容外，可促進多層級管理實現，對工程項目部的財務管理、工程經濟管理、物資管理等多個業務部門均有涉及。為確保各業務部門統一對工程項目展開管理工作，信息系統對工程組織機構、材料設備供應商、工號字典、勞務隊伍等核心基礎數據可統一管理，使用統一編碼及名稱，資源可在不同級別的公司中達到共享[8-9]。

3.3 促進項目成本管理與財務之間信息系統的有力融合

可將項目成本管理相關信息系統與公司內部財務信息系統業務基礎數據保持統一，應用統一的編碼，兩者間可共同讀取公用數據。針對項目成本管理建立的信息系統可建立工程預算、財務管理邏輯控制流程，促進對資金支付控制功能的實現。依據工程施工和具體管理所需，企業財務系統將銀行付款憑證功能關閉，由項目成本管理相關信息系統結合業務所需，自動生成相關付款憑證，可使項目成本管理信息系統在業務上與財務信息系統有效融合，保障工作順利實施。

3.4 具備遠程監控實現功能

經構建項目成本相關管理信息系統，參考所設權限展開系統的分級管理工作。不同層級公司可經構建監控功能來掌握工程施工進度以及執行情況。尤其是子公司，可適時對成本支出、工料機單價、工程數量把關，避免出現不合理的現象，以保障公司權益和項目收益。

3.5 促進成本核算工作達成

既往在對工程項目實施過程中的成本進行核算時，因涉及的數據較大，且具較強關聯性，故用時較多，且人文因素易對此產生影響，故核算效果欠佳。經建立項目成本管理信息系統，可自動對日常業務數據進行分類、匯總，并可對主要材料消耗、工料機單價、工程數量等展開系統的對比分析。還可經各類觀測指標和所展現出的圖形，反映建設項目在責任與實際成本方面的偏差，進而方便多層級領導制定出科學、合理的決策，最終為項目的順利完成提供保障[10]。

4 結論

信息管理系統經采取計算機運算等新技術，快速對工程數據展開處理和分析，并為項目管理人員決策、監督工作的實施提供輔助，尤其是可為企業精準核算成本提供參考依據，進而防范在使用資金過程中出現管理方面的漏洞。另外，成本信息系統可開展針對企業成本數據的相關整理工作，經對企業成本控制合理性進行查看來了解有無浪費和不當使用的行為，為企業工程項目制定提供重要參考依據，也為企業開展成本管理打下了良好基礎，進而可使企業有效控制成本，并可使經營效率迅速提高，最終達到促進企業競爭力提升的效果。

參考文獻：

[1]張妮.淺談信息化在施工企業項目成本管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2015（10）：270-271.

[2]張方舟.基于信息化平臺的責任成本后臺管理方法探討與研究[J].項目管理技術，2019，17（12）：78-83.

[3]施汶娟，齊林俏，韓齊森.成本管理在海洋石油工程項目信息化中的應用研究[J].化工管理，2020（2）：161-162.

[4]趙其參.基于財務管理信息化的工程項目風險管控策略研究[J].企業改革與管理，2019（23）：167，191.

[5]姜濤.加強財務管理信息化，推進工程項目風險管控[J].財會學習，2020（6）：19-21.

[6]肖春紅.探析管理信息系統在工程項目成本管理中的運用[J].農家參謀，2020（9）：120.

[7]謝琳琳.淺析房地產項目中成本管控對工程建設的重要性[J].四川水泥，2020（10）：236-237.

[8]周正榮，張著豆，楊杰，等.信息化在施工企業項目進度與成本管理中的應用及成效[J].大眾用電，2016（S2）：46-49.

[9]曾宗根.關于新形勢下建筑業企業信息化問題的思考[J].鐵道建筑技術，2017（4）：1-11.

[10]徐翠琴.探析施工總承包企業在工程項目管理中的成本控制[J].中國管理信息化，2017，20（17）：35-36.

[作者簡介]畢子楊（1992—），男，漢族，山東青島人，工程管理碩士，研究方向：工程管理方;尚世明（1980—），男，漢族，遼寧沈陽人，講師，結構工程博士，研究方向：工程管理;李笑笑（1988—），女，漢族，江蘇徐州人，工程管理碩士，研究方向：工程管理。

1482501186248