唐志勇
摘 要:生產班組是企業生產經營活動的重要組成部分,也是企業一切工作的立足點。當前,在進一步深化改革的背景下,抓好班組建設工作,讓每個班組充滿生機和活力,企業才能收獲更好的經濟效益。文章將結合這一形勢,深入探討加強企業班組建設工作和管理的策略,以供相關人員參考。
關鍵詞:企業;班組建設;管理工作;考核評比
中分類號:F276 ????文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)01-0100-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.100
班組建設既是對企業的綜合基礎性建設,也是對社會科學、自然科學的整合。既被認為是一個企業在組織各項生產、經營等活動中的根本單元,也被認為是一個企業所做各項工作的根本立足點。因此,只有狠抓班組建設工作和管理,才能進一步推動企業班組建設技術和管理的現代化進程,從而推動企業的穩步發展。文章將從班組建設的主要原則入手,著重探討如何做好班組隊伍建設與管理的各項工作,進而達到實現企業最終經濟效益的目標。
1 班組建設需遵循的主要原則
(1)堅持遵循與企業自身發展相適應的要求為原則。在進一步加強企業班組建設工作中,需要緊緊地圍繞企業自身發展的方向,從企業的改革、發展、生產、運行、管理等各方面實際情況出發,全面地加強對煙草企業的班組建設,努力扎實企業內部的工作,全面提升企業的競爭能力。
(2)堅持遵循促進員工全面發展為原則。在整個班組建設過程中,需堅持以尊重員工、保障員工權益、加強文化建設、注重提升素質等為發展目標,進一步促進員工的全面發展。
(3)堅持遵循繼承結合創新為原則。班組建設相關領導需不斷吸取成功案例經驗,并以此為基礎認真探究,積極解決問題,并不斷創新解決方法,使班組建設始終富有生機和活力。
(4)堅持遵循行政管理結合民主管理為原則。在班組建設的內部,需遵循班組組長的行政管理,又要尊重員工的自身民主權利,行政管理與民主管理相互結合,鼓勵班組員工參與管理。
2 加強班組建設工作和管理的策略
目前,很多企業嚴重缺乏對班組建設管理的重視,因此前期建設工作取得的效果也微乎其微。眾所周知,在當前市場經濟的背景下,企業面對的競爭形勢相當嚴峻,所以如何加強班組建設的工作和管理是非常必要和緊迫的。
2.1 系統規劃,整體推動,明確班組建設的目標
加強班組建設自覺意識的主要前提是深化班組團隊在企業中的重要作用,完善班組建設的系統性,不應該是一個負擔,而是順應當前需要,是企業和行業發展的必然趨勢。因此,班組建設要與黨、行政、群體共同協作,分別形成一種齊抓共管的科學體系,明確班組建設的目標,在規劃管理制度過程中,以“建章立制、重在過程、持續完善”三個管理步驟進行,通過三個到位,即“責任到位、標準到位、考核到位”的舉措實現班組建設的總體規范。此外,還要繼續堅持科學的績效評價制度,明確班組團隊中不同崗位員工的工作職責,從而將責任落實在每位員工身上;堅持讓員工參與專業團隊現場指導和標準制定的工作當中,以達到標準到位;堅持員工在方案規劃中的分配,突出重點的指標定位,以達到考核到位。
此外,針對上述現象,領導干部還需定期組織舉辦班組建設思想政治工作交流會,通過理論聯系實際的方式不斷地明確班組建設和管理對于企業發展的意義,進而充分發揮企業班組建設的重要性。在班組建設過程中,必須充分調動員工方方面面的力量,強調以指標為先,動態進行班組管理,讓每位員工能各司其職,擴展自己的工作范圍,并層層落實各個崗位之間的考核目標,激發各級員工的積極性和創造性。
2.2 強基固本,完善制度,推行精益求精的管理方法
加強班組建設的基本要求是全面提高企業的管理水平,在整個班組建設過程中,需強調以打基礎為主,完善企業內部各種規章制度,充分發揮好職工主人翁的作用,并逐漸實現班組工作的系統化和標準化。因此,需以企業基礎資料為出發點,著重落實崗位的責任制,科學制定企業的質量管理、成本管理以及安全現場制度等,將班組內部的個人職責、作業程序等逐漸形成一系列科學制度頒布執行。同時,在班組建設過程中必須堅持做到月有考核、季有初評、年有總結,并以職工考核成績為評選先進班組的標準,提高企業班組建設的管理水平,進而建立完善的規章制度。
此外,在進一步提高企業管理水平工作中,需要緊緊圍繞企業的經濟技術指標建設發展為中心,堅持將“樹標桿、學標桿、超標桿”作為建設的工作核心,不斷地深化企業的對標管理。以“高效、優質、低耗、安全”為企業的生產任務及目標,推行精細化管理,推動生產組織、計劃、控制及其管理更加科學化,從而更好地推進班組工作的開展,確保班組建設工作的順利實施。與此同時,必須將加強管理和職工責任感與執行規章制度的自覺性有機結合,讓企業班組建設以群眾基礎為中心,逐漸將被動的管理模式向主動精益的管理模式轉變,不斷推行精益求精的管理方法,進而引領班組建設逐步走向科學化。
2.3 融入中心,服務大局,推進班組自主民主管理
眾所周知,推進班組自主民主管理是提高企業班組建設的重要部分,因此,不僅要嚴格遵循班委會制度、班組民主生活會制度和班務公開制度,還應該不斷順應企業發展的要求,努力探索新的建設途徑,確保每位員工具有知情權、參與權以及決定權。
企業在推進班組建設過程中,部門黨支部及其分工都需以各自部門的工作思路和任務為中心,嚴格遵循“融入中心、服務大局”的經營管理方式,并從各個細節入手,密切關注企業班組內部人員的所思所想,真正實現以人為本。同時,企業在出臺每項政策方案時,應充分利用各種形式反復聽取員工的意見,如信息平臺、專題會議以及意見收集表等,以管理行動為引導,逐漸影響員工的思想和行為,從而保障方案的最終實施。此外,在推行班組建設中,相關班組建設領導應積極組織多種建議活動,讓每位員工都能積極參與,大膽提出個人意見和想法,進而不斷完善班組人員的業務水平和責任意識。因此,為了推進企業的班組建設,需從四大方面推行,具體內容如下。
第一,從政治方面推行。企業需規范班組建設工作中的規章制度,如班組建設工作的內容以及注意事項、擋車工的晉升等,讓每位員工都能參與其中,積極發表意見與討論,進而實現班組事班組辦的目標。第二,從生產方面推行。在生產方面,需積極調動班組建設小組人員的智慧,圍繞產、質、耗等內容獻計獻策。第三,從分配方面推行。在企業班組建設中,企業相關管理人員需明確掌握每位員工的業績,并且按照個人績效和貢獻做好公正分配,確保分配的公平和公正。同時,要為員工提供各種展示自己的機會,不斷增強員工的積極性,奮發圖強。第四,從生活方面推行。在生活方面,應該建立一種思想互動、技能互學、困難互幫的工作關系,努力打造一個“職工之家”,進而提高班組建設團隊的集體榮譽感。
2.4 結合企業文化,進一步加強班組文化建設
要想加強班組文化建設,班組管理需要充分結合企業自身的文化,并以此為基礎打造自己專屬的“班組文化”,如在每個班組部門中打造一個專屬展示的區域,即設立一個個性化的班組展板。同時,可以同時設立多個模塊,將有關于班組文化的相關文章和圖片進行展示,不僅能夠更好地展示一個班組團隊的風采,記錄班組建設團隊的成長,而且還能相互交流,分享班組建設的工作心得。此外,還可以將班組人員的工作重點及活動競賽報告進行分析和展示,以此激發員工的積極性和榮譽感。
2.5 提升員工內動力,注重提高班組成員素質
班組被認為是一個企業在組織各項生產、經營等活動中的根本單元,同時還是培養技術人才的重要基地。因此,在班組建設中,一方面需要結合工作情況,從實際出發,采取靈活多變的形式,積極開展學習實踐活動,進而全面提高班組成員的專業技能和道德水平。另一方面,部門和班組需加強對班組員工的培訓,員工培訓資料和記錄必須齊全,并定期現場調考,不斷提升員工業務水平和內動力。同時,積極開展創新性的班組活動,讓班組建設在創新性活動中不斷學習和鉆研,員工在潛移默化的氛圍中不斷進步,員工的個人學習能力和創新能力得到提升,而且班組全員的整體素質也會大大提高。此外,倡導班組員工之間互幫互學,以共同進步為原則,為培養技能性技術人才奠定基礎。
2.6 激發活力,持續改進,開展班組競賽
有效開展班組建設工作競賽對班組建設有著積極的意義。在推行班組建設過程中,必須嚴格以持續改進為理念,通過團隊協作的形式不斷激發員工的創新意識。首先,應利用各項資源圍繞核心項目,積極搭建各種活動平臺,開展班組和班組之間的勞動競賽,推動班組各項工作的持續改進。同時,每年召開班組建設成果發布會,不斷在交流中總結經驗,樹立典型,充分發揮模范班組的引導作用。找準位置,發揮各個班組之間的優勢,并優勢互補,緊密配合,積極建立一個推進班組建設的工作格局,努力打造“比、學、趕、超”的生產氛圍,從而增強班組建設的凝聚力。
2.7 指標量化,動態管理,做好班組考核評比
做好班組整體綜合性考核的首要前提就是樹立科學規范的量化考核標準。在企業班組建設中,必須以考評成績為基礎,以績效為參考標準評定員工的實際能力,進而激發企業員工的積極性和創新性。同時,將班組升級為動態管理,對班組長進行績效評價測評。將每月的評價成績進行“一考核、一落實、一追蹤”,刺激后進班長主動向先進班長學習,從而發揮員工各自的主觀積極性。同時,針對長期落后的班組,可利用PDCA管理循環的方式為其制訂全面、科學的計劃和方案,鼓勵員工嚴格按照指標開展工作,實現不斷改進、不斷提升的目標。
3 結語
總而言之,狠抓企業班組建設的工作和管理,不僅能增強企業活力,實現企業的發展方向和目標,而且還能實現企業最終經濟效益的目標。因此,在推行企業班組建設中,要求不斷增強員工的積極性和危機感,加強對班組建設的重視度,通過各項管理措施不斷提升班組的整體水平,促進班組部門的工作質效,努力打造一個高效、團結、強大的班組團隊,從而讓企業在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地。
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