基于全球供應鏈系統和精益生產管理的存貨管理會計分析

摘 要：經濟全球化背景之下，各國企業的生產經營模式實現了碰撞和交融，為提高企業在全球市場當中的競爭力和適應性提供了極大幫助。文章以提高企業存貨管理會計工作有效性為目標，基于某大型跨國制造企業，對全球供應鏈系統和精益生產管理的企業存貨管理會計體系進行了研究，希望能為相關工作人員帶來參考。

關鍵詞：全球供應鏈;精益生產管理;經濟全球化;存貨管理會計體系

中圖分類號：F273.2文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2022）06-0157-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.157

1 前言

布局全球化供應鏈，有助于降低制造企業采購成本、提高企業采購效率和經濟收益，但也會讓企業面臨系統性風險。所以，制造企業需要建立具有高度適應性的組織架構和管理控制系統。在此環節，制造企業需要重點管理會計系統建設工作，基于全球供應鏈模式以及精益生產管理思維，提高業務單元專業化水平，通過優化存貨管理會計系統提高企業生產經營效益。

2 案例企業發展情況概述

案例企業是一家大型跨國制造公司，以制造、裝配和銷售機械電子零件為主營業務，企業市值超過了150億美元。該企業2019年1季度存貨總價值為10億美元，存貨種類豐富，有3760萬種產品，總部的集裝箱進口量達到了6700個。目前，案例企業在全球范圍內的業務網絡輻射范圍極廣，在21個國家內擁有超過2000個零售網點、298個工廠、212個客服中心，國內的制造中心和物流分銷中心各20個，還擁有7個物流中轉中心;該企業以存貨管理和分銷為支撐，建立了“地區-區域-分公司”扁平化銷售組織架構。

受業務特點影響，案例企業提出了價值鏈管理思想，即通過轉移客戶存貨管理成本，增加企業服務成本，為客戶提供增值服務并向企業提供存貨管理杠桿。基于這種管理思想，存貨價值計價表現出了更強的靈活性，而企業運營成本可控水平也得到了提升。現階段，案例企業主要以如下方式開展存貨管理。

第一，貨架倉儲管理。這種管理模式屬于開放式貨架管理方法，能夠有效提升企業存貨交易的便捷性、高效性和透明性，能基于可移動貨架實現客戶成本轉移。案例企業的貨架數量超過5萬個，貨物存取頻率達到了25萬次/月。

第二，自動零售機模式。這種方法屬于“存貨+銷售”類存貨管理，在食品企業當中應用廣泛。對于機械制造企業而言，實現了存貨管理與銷售一體化的自動零售機器模式較為新穎，但在服務中小客戶方面極具優勢。當前，案例企業安裝使用的自動零售機超過了70000臺，可有效降低零售存貨管理成本并滿足不定期供貨需求。

第三，現場存儲模式。相比于前兩者，案例企業在應用現場存儲模式開展存貨管理時，需要與客戶達成共識，從而在客戶密集區域設立共享存儲倉，為有效開展存貨管理和存貨銷售做好準備。基于這種模式，案例企業可以為客戶提供存貨、供貨、銷售一體化服務，能減輕客戶的存貨管理壓力。

3 案例企業的存貨管理會計系統功能要求

對于案例企業而言，多元化、創新性存貨管理體系的應用，為提高存貨管理質效和企業服務能力提供了輔助，但也暴露出了諸多問題，讓企業面臨的風險加劇。比如，企業的組織架構適應性下降，財務會計和管理會計并不能徹底滿足企業需要，明確存貨管理會計職能，開發相關工作系統勢在必行。在此環節，案例企業需要根據企業發展要求，為自己量身定制一個存貨管理會計系統，進而確保存貨管理業務操作中的數據和信息可以被實時傳送至管理會計系統，為充分發揮管理會計決策職能以及提高決策科學性奠定基礎。[1]滿足案例企業需要的存貨管理會計系統，應該擁有信息安全性、數據完整性、業務數據傳遞及時性和財務業務數據匹配性功能和管理會計決策支持功能，以便于幫助企業在全球供應鏈系統和精益生產管理的影響下實現穩健發展。

4 基于全球供應鏈和精益生產管理存貨管理會計體系

基于客戶需求拉動生產，不斷消滅浪費和改善生產方式讓企業能依靠最低成本投入獲得最大化運作效益的生產管理模式就是精益生產管理。[2]在這種管理模式之下，企業需要重點關注客戶的時間和價值要求，基于合理的生產經營活動為客戶帶來增值服務，從而提高企業對市場環境的適應性。全球供應鏈是一種基于在全球范圍組合供應鏈的方式為獲取生產資料、組織生產、采集傳遞信息和實現物流銷售提供保障的供應鏈管理方法，將實現低成本、高收益。當前，全球供應鏈與精益生產管理思想都與案例企業的新型庫存管理模式有著極為緊密的聯系。對于案例企業而言，全球供應鏈以及精益生產管理模式的運用都將深刻影響自身的庫存管理模式和管理會計開展方式，所以企業應該以此為基礎打造適宜的存貨管理會計體系，讓企業能夠在多變的經濟政策環境和激烈的市場競爭中擁有良好應變能力。為此，案例企業單獨開發了以企業元數據信息流儲存管理為基礎的多層級存貨管理會計體系，體系內共包含三個系統，而支持各系統運行和控制的數據即企業元數據來自POS機、人工盤點數據、供應商或客戶交換數據和RFID掃描機。

4.1 存貨管理會計賬戶系統

在案例企業推行的存貨管理價值鏈管理模式之下，企業存貨管理對象不僅包括自身的存貨，更包括客戶的存貨。無論是貨架存貨、現場存貨還是自動售貨機存貨，都將客戶存貨和在途存貨囊括在內，雖然實現了價值轉移與效率提升，但也為存貨管理記錄帶來了不便。因此，案例企業明確劃分存貨類型為目標，開發了存貨管理會計賬戶系統，該系統是存貨管理會計體系的重要組成部分。

在存貨管理會計賬戶系統當中，存貨管理會計賬戶有三種：A類為資產性存貨;B類為負債型存貨或應付型存貨;C類為銷售成本型存貨。不同的存貨類型，在會計領域的對應項目并不相同。比如，A類存貨與資產負債表掛鉤，屬于傳統會計意義上的存貨;B類存貨與財務管理的負債和應付部分掛鉤，屬于客戶或供應商存貨;C類存貨與損益表掛鉤，屬于可充當銷售成本的存貨。基于存貨管理會計賬戶系統，即便是沒有會計基礎與專業能力的人也可以完成數據交易管理。

在實踐中，案例企業以財務軟件為基礎，制定了業務交易管理系統模板，相關工作人員只需及時錄入交易、運營信息，就可自動生成會計分錄，進而保證相關數據在傳統財務系統以及存貨管理會計賬戶當中的定向歸集。為了保證企業業務模板數據的歸集及時性，管理會計人員需要扮演好驗證者角色，通過人工監督和審驗，保證信息流轉與歸集準確性，確保貨物管理會計賬戶系統能夠有效記錄和運用所有業務與交易信息。

4.2 存貨管理會計方法系統

企業的元數據流以及存貨管理會計賬戶系統的數據，可以為發揮管理會計的數據分析、決策支持職能提供數據支撐，在企業生產經營過程中發揮管理會計職能是推進財務管理工作的重要方式。為此，企業需要根據可視化決策信息，科學開展合理決策。目前，案例企業選擇使用永續盤存制（賬面盤存制）作為存貨管理會計的開展方法，并以此為基礎建立了存貨管理會計方法系統。但傳統的永續盤存制會計方法，并不能完全滿足實踐要求，基于此管理會計的價值將難以發揮。所以，案例企業選用了基于不同計價對象實現差異化計量價值方法的永續盤存制。此時，存貨管理會計方法系統中的存貨管理會計方法有三。

首先，標準成本法。這是企業最主要的存貨管理會計方法，在直接人工與材料費用管理、制造費用管理方面應用較多，標準成本按月更新，為實現杠桿庫存奠定了基礎。

其次，實際成本法。對于特殊性較強的存貨，使用實際成本法開展存貨管理十分可行。通常來說，企業會基于實際成本法管理外來采購的成品存貨，也常常使用這種方法管理符合戰略決策的實際計價存貨。在實際應用環節，企業需要對基于此方法管理的庫存產品進行授權控制，鎖定相關產品代碼范圍，從而提高可識別性。

最后，定制化成本法。制造企業的銷售對象，是客戶定制的產品或組件，制造商可基于少量組件構成最終產品。無論制造企業是否接到客戶訂單，都需要對這種定制化需求進行考量，為滿足不確定性訂單做好充足準備。[3]在此環節出現的存貨屬于定制化存貨成本，此類存貨計價為杠桿存貨價值提供了機會，所以需要基于定制化成本法做出有效管理。

4.3 存貨管理會計報告系統

管理會計職能的有效發揮，離不開可視化報表與報告的支持。報表與報告是信息的集合呈現方式，晦澀難懂且數量龐雜的數據信息將通過報表和報告的方式與使用者實現交互。因此，案例企業建立了存貨管理會計報告系統，并基于永續盤存制度、先進先出的財務報告法和管理層報告法填充了存貨管理會計報告系統。基于這一系統，企業可按月采集物力存貨報告;收集共享倉庫、貨架和自動零售機存貨報告;為管理層提供符合實際需要的不定時或不定格式報告。而且，在這一系統之下可依據PCAOB指引財務報告存貨的方法，確定企業的存貨狀態，為有效開展存貨管理和發揮存貨管理會計職能做好充足準備。此外，案例企業還基于自身存貨特點，定制了貢獻存貨報告、過剩庫存報告、持有庫存周轉期報告和資產管理報告。利用這種存貨管理會計報告系統以及前文提到的存貨管理會計賬戶系統和存貨管理會計方法系統，案例企業不僅實現了管理會計個性化，更實現了專業化的內部職能分工，還讓企業戰略目標的制定具有戰術性和前瞻性特點，為企業可持續發展提供了堅實基礎。

5 結論

綜上所述，基于全球供應鏈與精益生產管理，全面實施存貨管理會計系統后，有利于提高制造企業的內部運營績效和效率，提高生產水平與發展競爭力，更可以幫助企業有效適應不確定的經濟市場環境。在實踐工作當中，制造企業需要構建以存貨管理會計賬戶系統、方法系統和報告系統為基礎的存貨管理會計體系，為真正發揮存貨管理會計價值奠定基礎。

參考文獻：

[1]徐霞婷.基于存貨管理會計實施對企業的作用[J].中國市場，2020（31）：172-173.

[2]袁雪霞.基于精益管理會計系統的企業價值流成本管理研究[J].全國流通經濟，2021（4）：171-173.

[3]張繼東，尹美群，韓晶.基于全球供應鏈系統和精益生產管理的存貨管理會計——以中美貿易戰背景下美國跨國公司存貨管理戰略為例[J].中國管理會計，2019（1）：108-117.

[作者簡介]譚倩（1987—），女，漢族，湖南湘潭人，本科，中級會計師，研究方向：精益供應鏈。

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