會計信息化背景下企業財務管理優化研究

王旭然 何琳

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，企業之間的競爭越來越激烈，任何能夠提升企業效率的手段，都能夠增強企業的競爭力。財務管理是企業經營與發展中的關鍵環節，如果能夠將財務管理與信息化相融合，那么可以最大限度地提高企業經濟效益。然而，在現實中，會計信息化浪潮下的企業財務管理存在一些問題，如何有效地解決這些問題是我們探討的重點。

關鍵詞：會計信息化 財務管理 企業 優化策略

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2022）02-070-02

一、引言

顧名思義，會計信息化是將傳統的會計與現代的信息化技術相融合，使得財務管理的效率上升一個臺階。現代企業的競爭不是點對點的競爭，某個方面具有優勢遠遠不夠。企業之間的競爭演化為全方位的、立體化的競爭。企業需要著眼于價值鏈的打造，最大化提高企業的價值，這些都離不開先進的財務管理方法。企業信息化的打造，對于企業財務管理的影響是多方面的，對于企業內在價值的提升也有重要的意義。

二、會計信息化的特征

1.普遍性。普遍性可以說是會計信息化的基本特征。因為信息技術的特殊性，可以與多個行業、多個領域相結合，為其賦能。信息化能夠與會計領域多個方面進行結合，比如會計理論、會計管理、會計教育等。信息化可以深入企業財務管理的多個環節，雖然現階段，信息化和會計管理的結合不夠深入，對于財務管理水平的提升有限，主要原因還是未能夠形成針對性的會計理論，結果就是有一些環節做不到信息化或者信息化程度不足。

2.集成性。信息化技術對傳統的會計模塊和工作流程，進行了重新地梳理和構建，使得業務信息和財務信息都集成在一個平臺，再進行更高層次的會計決策。集中性體現在幾個方面：一是資金管理方面，企業設置統一的資金管理計劃，建立資金管理和共享的平臺，統一發放和授信。二是對于企業的財務信息進行集成。財務信息是企業決策的基石，將其進行集成能夠為企業的運行提供良好的支持，擴大企業的管理范圍，提高企業的管理效率。

3.動態性。企業經營的每個環節都會產生數據，但是企業的部門較多，尤其是集團企業還會涉及多個子公司。這樣就存在企業的財務數據的統一出現滯后性，甚至有些子公司對未來經營業績進行隱瞞。在信息化技術手段的支持下，企業就能夠實時的、動態地收集和存儲數據，這樣就避免了財務數據的滯后性，提高了企業經營的一體化。

三、會計信息化對于企業財務管理的影響

1.拓寬了財務管理的內涵。財務管理的理論研究已經經歷了60個年頭，信息化賦予了財務管理新的內涵。關于財務管理的目標是實現企業利潤最大化還是企業價值最大化一直爭論不休。在信息化技術不斷深入的情況下，筆者認為只實現企業經營利潤最大化遠遠不夠，信息化技術可以很好地幫助企業實現價值最大化。企業財務管理涉及方方面面，最主要的就是企業的投資和籌資。在信息化的支撐下，企業的財務管理不止局限在此，財務管理工作越來越成為企業決策的核心環節。財務管理的手段也變得更加智能化，面對海量的數據不像以前無法處理，目前能夠進行數據挖掘，發掘其中存在的價值。

2.改變了會計的功能。信息化對對于會計功能的改變主要集中在如下幾個方面。其一，改變了會計信息的生產和存儲方式。傳統的會計信息將通過相關的科目和賬戶來記錄經濟活動，主要載體是紙質的憑證以及賬簿。在信息技術的作用下，信息存儲在計算機系統中，會計賬目之間的勾稽關系也變得清晰明了，并且避免了人工統計的失誤。其二，改變了會計的范圍。信息化手段的出現打破了時間和空間的限制，只要獲取相應的權限，員工可以距離公司千里之外查看財務數據，這在以前是不可想象的。其三，改變了會計的職能。大部分公司對于會計的印象還停留在對于信息的記錄和核算階段。然而在信息化的支持下，會計的職能出現了新的變化，財務數據對于企業未來的投資決策起到了舉足輕重的作用。在財務信息化的趨勢下，財務數據的管理不止掌握在會計人員的手中。

3.對于會計假設的影響。信息化技術對于會計假設的影響主要在幾個方面。一方面是對于貨幣計量的影響。隨著區塊鏈技術的發展，出現了越來越來越多的虛擬貨幣和數字貨幣，其中最廣泛地就是比特幣。在企業對于資金安全的需求越來越迫切，相關技術越來越成熟的情況下，企業資金的結算可以采用數字貨幣。另一方面是對于會計分期的影響。隨著信息化的運用，會計結算的效率越來越高，現實環境越來越復雜。部分企業為了提高競爭力，真實地掌握企業的經營情況，就需要按照自身的行業特性來劃分企業的會計分期，使其能夠與企業的經營節奏相結合適應。還有就是對于企業內部控制的影響。會計信息化能夠加強對于企業運營過程的監管，對于偏離內部流程的行為能夠及時發現。使得內部控制的管理展開更加的及時、準確、到位，有利于企業的長遠發展。

四、會計信息化企業財務管理存在的問題

1.企業對于會計信息化的認知不足。有許多企業的領導人對于會計信息化的認知不足，沒有深刻把握會計信息化的基本內涵和原則，在企業的發展戰略中沒有涉及。主要體現在幾個方面。一是，有一些企業沒有意識到有效問題情境創設的重要性，對于會計信息化的反應比較遲鈍。要想在企業中完成會計信息化的搭建系統的財務管理平臺，要大量的資金投入外還需要人才。企業的主要目標是為了盈利，有些企業家擔心這樣會給企業的現金流帶來影響，所以遲遲不肯推進會計信息化的建設。二是，部分企業對于會計信息化和財務管理的認知有偏差，理解僅僅停留在比較膚淺的層次。企業家管理能力比較弱，缺乏長期的戰略眼光，對于會計信息化的作用認知不足。無論如何技術只能作為手段，最終的目的是為了企業的競爭力的提升，為了企業能夠實現價值的飛躍。有些企業雖然意識到了會計信息化的重要性，但出現了矯枉過正的現象，把會計信息化當作企業經營的良藥，認為只要企業搭建好信息化平臺就能夠大幅提高盈利能力。

2.財務人員的綜合素質不高，專業能力不過硬。企業會計信息化的建設和實施離不開財務人員的努力。企業的會計信息化是一項復雜的工程，尤其是對于集團公司，不僅需要相關的人員掌握財務的知識，還需要理解信息化的邏輯思維，財務管理需要的是復合型的人才。企業要想將信息化和財務管理相結合，就必然面臨跨部門甚至跨公司的合作，這是非常考驗相關人員的協調能力。然而，大部分企業的財務人員綜合素質不高。主要體現在以下幾個方面。其一，對于財務管理工作的重要性認知存在不足，不能夠明白會計信息化對于財務管理的重要性，不能夠明晰財務管理對于企業發展的重要程度。如此以來，工作態度不夠端正，碰到問題容易產生畏難情緒，對于問題互相推諉。結果就導致工作中錯誤頻出，財務管理的效果不佳。其二，對于財務管理所需的專業知識掌握不夠熟練。財務管理和信息化涉及多個學科，有些內容較為復雜。大部分財務人員缺乏相關專業的知識，在實際工作中出現數據錯誤或者常識性錯誤，這樣就不能夠保證財務管理的科學性，不能實現財務管理的規范化。

3.管理流程和管理系統脫離，企業柔性化受阻。企業的管理流程和管理系統不能夠很好地契合，沒有形成健康的長效機制，為企業的發展埋下了隱患。大部分企業的信息化只集中于資金的結算環節，對于資金在企業中的流動沒有形成有效的監督，弱化了對于資金的整體把控。對于在企業經營過程中的數據，企業未能很好地對其進行深度挖掘，很難滿足各個信息使用者的需求。大部分企業僅僅將預期的數據和現實數據進行對比分析，未能深挖差異形成的原因，未能追責到具體的人。財務管理涉及多個部門，企業不能夠很好地對其進行管理，會計柔性化受阻。出現各個部門不透明、不配合的現象，影響財務管理的效率，財務管理存在盲點。

五、會計信息化下企業財務管理優化策略

1.加強專業知識學習，提高隊伍素質。會計信息化是大勢所趨，企業要想長久生存和發展，要希望財務管理得到很好地發揮，就離不開人的因素，就需要一批專業素養過硬的財務團隊。可以從以下幾個方面打造專業的財務人員。

首先，完善人才招聘制度。對于專業人士的招聘要做到公平和公正，要想避免出現不符合規定的情況，需要完善人才招聘的制度，建立健全人才招聘的標準，對于招聘的流程要設計的科學。企業要明確招聘的目標，要健全人才招聘庫，多參加人才招聘會。也可與學校進行合作，為企業輸送人才。其次，在人才培養上面要下足功夫。企業應該進行專業知識的培訓，可以邀請該方面的專家或者業界有成功經驗的人士，在企業舉行講座。還可以在企業的內部系統中，上傳類似的課程，讓員工自主學習。企業的領導也要走出去，多去其他企業參觀，多參加行業交流會，學習和觀摩成功的案例，掌握成功的經驗，并與本企業的實際情況相結合。最后，豐富員工激勵的手段。對于那些在日常工作中有突出表現的員工，企業要給予適當的獎勵。可以給這些員工舉辦表彰會，這樣既能夠維護他們的積極性，讓員工有榮譽感，對于其他的員工也有激勵的作用。企業可以指定股權激勵計劃或者給予期權獎勵，實施多元化的激勵手段。

2.不斷完善和創新財務管理的方法。企業的信息化不是將信息技術簡單地加到企業的會計中，主要目的不僅是為了降低企業的成本。企業的信息化是企業財務管理的思想變革，向上要能夠支撐企業的戰略發展，向下要能深入業務端，更需要風險管理、預算管理等的輔助。企業要想實現這些目標，就需要財務人員不斷地完善工作方法，不斷改進和創新財務管理的方法。大型集團公司的財務管理設計多個環節，其間產生的數據種類多，也較為復雜。按照傳統的方法進行統計與分析，不僅浪費時間，而且會出現很多的錯誤。完善信息的建設，將各個部門的數據統一起來，打造信息化的平臺。打破了各部門各自為政的局面，突破了信息孤島，這樣可以實現各部門協調一致，協同效應得到發揮，財務管理的效果顯著。

3.打造集中化的財務平臺。要想做到財務管理的信息化，就必須要打造統一的財務信息平臺。集中化的財務平臺符合現代企業管理架構的扁平化的特征。對于財務人員來說，可以熟悉公司的業務，實現部分數據的管控。這樣財務人員不止局限于對于資金簡單的管理，而是能夠對于企業的業務決策提供有價值的支持。

六、結束語

總而言之，在商業競爭日益殘酷的今天，企業要想基業長青，就需要變革管理的方式，轉變財務管理思維。企業要主動擁抱信息技術，借此提高財務管理的效率，將財務管理提升到戰略的高度。財務信息化是一個長期的過程，需要各個部門、各個子公司的配合。這些措施的真正落實，都離不開公司員工的努力。本文分析了會計信息化下企業財務管理的的特征和困境，結合會計信息化的特征，從加強專業知識學習、不斷完善和創新財務管理的方法、打造集中化的財務平臺三個方面，提出了一些建議。希望能夠增強企業財務管理的效果，最大化企業經營的效益，提升企業的價值。

[項目：西南科技大學城市學院2018年“質量工程”項目，項目名稱：財務管理專業綜合改革，項目編號為CC-JY1803。]

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（作者單位：西南科技大學城市學院 四川綿陽 621000）

（責編：紀毅）

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