財務共享服務中心對建筑企業財務管理的影響

喬麗容 周作濤

摘 要：建筑企業不同于其他行業，具有業務分散等行業特殊性，在其發展過程中，財務管理難度逐漸增大，在傳統管理模式下存在諸多問題。財務共享服務中心是一種創新的財務管理模式，將集團所有分公司和項目的財務集中起來。建筑施工企業財務共享服務中心的應用，有助于提高企業的財務管理能力，對企業的財務管理產生積極的影響。同時，建筑施工企業經濟運行財務信息共享初期受共享服務管理中心的消極影響，將面臨嚴峻挑戰。

關鍵詞：財務共享服務中心;建筑企業;財務管理;積極影響

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2022）08-0189-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.189

隨著建筑企業會計核算方法與技術的變化及對財務管理和決策水平要求的不斷提高，革新財務管理理念、提升會計核算效率效果和財務管理水平已成為企業發展的客觀需要。

同時，在“一帶一路”背景下，建筑企業規模不斷擴大、業務量不斷上漲，企業對財務統一產生需求，對高效率、高質量的核算體系和高水平的財務決策系統的需要更加迫切。財務共享服務中心系統功能可以有效提供基于統一集成財務數據的高效、高質量、集約的核算與決策支持系統，能夠適應建筑企業大業務量、將分散業務集中處理的需求，提升建筑企業財務管理能力。不論從建筑企業自身發展需要，還是從財務共享服務發展趨勢的角度，建筑企業應用財務共享服務中心都是時代背景下的必然選擇。

1 傳統管理模式下建筑企業財務管理的問題

“大智移云時代”，隨著建筑企業規模的不斷擴大，傳統財務管理模式出現了低效率高成本的問題，建筑企業產業鏈條不斷延伸、債券債務日益增多、成本管理控制難度逐漸增強，同時，受建筑企業施工周期長、工作地點偏僻、業務分散且范圍較廣等特點的影響，建筑企業的財務信息難以同步處理，信息無法共享。傳統模式下，建筑企業的財務管理存在以下三方面主要問題。

1.1 財務管理制度不完善

傳統財務管理模式下，建筑企業各分公司、項目配備獨立的財務人員，受人員素質、建筑工程規模差異等因素的影響，各項目財務管理制度的健全程度不一，企業無法充分發揮財務管理職能，企業財務管理能力無法滿足戰略發展需要，對財務人員的工作效率效果及企業的可持續發展產生不利影響。

1.2 信息化程度低

建筑企業對項目投入大量資金，具有工程周期長、業務程序繁瑣等行業特殊性，部分建筑企業的管理者及財務人員缺乏對財務管理的信息化意識;分公司及項目的財務信息各自獨立且分散，并未進行集約化管理，導致集團總部無法全面掌握財務信息、監控管理乏力;建筑企業的施工項目大多集中在偏遠地區，企業信息化程度較低，無法快速傳遞財務信息與信息共享，財務信息質量較差，從而使企業財務管理能力落后。

1.3 成本核算與資金管理問題

傳統財務管理模式在建筑企業成本核算與資金管理等方面呈現落后性。財務監督控制力度不足增加了建筑企業成本控制難度，成本核算缺乏及時性;成本管理不具備統一規范，成本核算缺乏準確性。

同時，建筑企業財務管理不到位導致資金管理存在問題：現金流量周轉天數長、資金回籠不及時，導致建筑企業增加債務，易出現大量壞賬。另外，傳統財務管理模式下，部分建筑企業缺乏資金監管制度，對企業資金管理的安全性造成不利影響。

2 財務共享服務中心在建筑企業財務管理中的應用

建筑企業需要大力提升信息技術以保證財務共享服務中心有效運行。企業結合建筑行業特點，利用先進的信息技術，站在戰略的高度上進行管理變革與財務組織變革，將財務管理的重心從基礎核算工作轉移到支持戰略決策上，以滿足企業戰略、組織調整為目的，加強財務管理職能。財務共享服務中心在建筑企業財務管理中的應用具體表現在實現以下功能。

2.1 財務預警功能

財務共享服務中心能夠將建筑企業的原始財務數據進行集約化處理，有效整合財務信息。當建筑企業的實際數據與預估數據產生偏差時，財務共享服務中心能夠及時為財務人員提供可靠的財務信息，提示財務人員控制與規避風險，發揮財務預警功能。

2.2 業務協調功能

財務共享服務中心的重要功能之一是支持企業進行業務擴展，財務共享服務中心在建筑企業財務管理的應用中需要財務人員充分了解并掌握企業的財務流程，根據建筑企業的行業特殊性和實際運行狀況完善財務管理制度，加強信息管理，統一建筑企業的財務數據。

隨著建筑企業的不斷優化和發展，財務共享服務中心能夠充分調動財務數據資源，實現信息共享，控制財務風險，逐漸成為控制風險和提供財務咨詢的部門，提升業務部門之間的溝通協調效率。

2.3 集中核算功能

現代市場經濟條件下，實現財務會計與管理會計分離成為企業完善財務管理職能、提升財務管理水平的重要途徑。財務共享服務中心使重復、繁雜的會計核算工作統一處理，便于財務人員集中管理建筑企業分散的財務事項，實現會計人員與管理會計分離，實現集中核算功能。

2.4 人力資源配置

不同于傳統管理模式下分散的會計處理，財務共享服務中心通過信息整合將資源進行重新分配，有效避免資源閑置。財務共享服務中心的本質是對傳統管理模式的流程再造，對財務管理方式進行創新優化，對財務人員的素質與技術水平提出更高要求，以實現財務流程規模的統一性。

3 財務共享服務中心對建筑企業財務管理的積極影響

3.1 促進財務組織變革

建筑企業在其發展過程中進行管理與財務組織變革具有必要性。隨著管理變革的實現，企業需要財務部門更加高效地從多維度提供財務信息，以滿足企業財務管理發展的需要。財務共享服務將重復、繁雜的財務業務集中到共享平臺統一處理，使財務共享服務中心實現數據集約，提升建筑企業財務人員工作的效率效果。財務組織變革需要建筑企業財務管理創新發展，優化流程，加強職能。財務共享服務中心功能的有效發揮促進了建筑企業財務組織不斷完善規范組織框架，促進財務組織變革，有利于建筑企業財務管理水平的提升。

3.2 強化財務管理職能

應用財務共享服務中心能夠強化建筑企業的財務管理職能。建筑企業的財務人員需要細化其職能，明確財務管理的職能范圍，建立健全職能監管與財務管理制度體系;通過引進先進信息技術、加強財務管理意識來提升企業財務管理水平。

另外，財務共享服務中心有助于建筑企業建立統一標準的信息化管理體系，利用歸集的數據信息實現財務預警，有效規避潛在財務風險。財務共享服務中心能夠完善建筑企業的組織結構和財務職能，通過流程優化進一步降低建筑企業的施工成本，縮短施工周期，從而促進財務管理職能水平的提升。

3.3 提高財務服務與信息質量

財務共享服務中心能夠促進建筑企業各項目之間的協同性與相關性，使項目的財務人員能夠及時共享財務信息，強化企業總部的財務管控，使財務數據信息公開透明，明確財務人員的權責，實現精細化管理。財務共享服務中心的有效運行使建筑企業財務操作流程具有統一標準，加快企業財務管理向財務管理服務轉變的進程，提升企業財務服務質量，為企業決策提供信息保障，提升建筑企業的信息化水平。

3.4 加快財務人員轉型

在財務共享服務中心的作用下，傳統管理模式中建筑企業子公司、各項目部配備的獨立財務人員將進行轉型升級。隨著財務共享服務中心的不斷完善，瑣碎、低效的財會工作會逐漸被省略，減少了傳統模式下財務人員繁重的工作量。區別于傳統模式下瑣碎的財務工作，財務共享服務中心使財務管理工作的價值和作用得到充分發揮，財務管理人員將精力集中于開展項目成本管理、風險控制和稅務籌劃工作，為企業創造更多經濟效益，促進建筑企業的核算會計向管理會計轉型，提升建筑企業財務人員的素質水平和財務管理能力。

3.5 降低財務管理成本

隨著建筑企業經營規模和項目范圍的擴大，傳統的管理模式難以集中財務信息，分散的管理模式使建筑企業財務管理的效率無法提升，財務管理工作產生的經濟效益不夠突出，增加企業財務管理成本。

財務共享服務中心能夠實現數據集約，使建筑企業分散的項目達到財務管理統一性，合理配置資源，提高企業財務管理效率效果，降低建筑企業財務管理成本與運營成本，使建筑企業有效控制內部成本。

3.6 提升財務管理控制力度

在財務共享服務模式下，財務共享服務中心能夠統一會計核算標準和流程，通過互聯網信息技術對各分公司、工程項目的財務管理情況進行監督管理。財務共享服務平臺促使集團資金管理模式以集中資金支付為主，為工程項目零現金管理模式創造可能，有效規避建筑企業的財務管理風險，進一步提升資金管理的全面協調性，保證資金安全。

在企業內部風險控制的過程中，財務共享服務模式能夠更有效地發現財務風險或不良事項，財務人員可以結合當前業務的開展情況，及時反饋信息，在預防和控制工作中提出相應解決措施，從而降低風險發生的概率。在財務共享服務模式下，流程與標準化管理更具時效性，能夠保證財務信息的準確性，加大建筑企業財務管理的控制力度，推進財務工作進程。

4 財務共享服務中心對建筑企業的消極影響

4.1 初始啟動成本高

建筑企業的信息化水平較低于其他行業企業，而建立財務共享服務中心對企業的信息化水平提出較高要求，企業在應用財務共享服務中心初期需要大幅提升信息技術，購置大量所需設備，技術成本將因此增加;財務共享服務中心的應用使企業在差旅費報銷、賬單上傳、影印系統等方面的成本增加;企業需要培養高素質人才學習掌握財務共享服務中心，增加了財務人員的學習成本和時間成本。

4.2 溝通不暢，加大遠程傳輸風險

傳統模式下，建筑企業各分公司及項目配備獨立的財務人員，在處理財務業務時面對面交流，易于溝通。財務共享服務中心使企業的財務事項集中處理，采用遠程信息傳輸服務，建筑企業應用財務共享服務中心的初期易受建筑行業業務繁雜的特性影響，導致財務業務溝通不暢。

同時，建筑企業各項目所處地區不同，信息化水平差異較大，網絡技術水平不同，導致財務信息在遠程傳輸過程中存在信息不完整、數據丟失等風險。

4.3 地域差異的沖突與風險

建筑企業的工程項目遍布不同國家和地區，業務范圍十分廣泛，財務共享服務中心將建筑企業所有財務業務集中在共享平臺匯總處理，建筑企業運行財務共享服務中心初期易忽略其中存在的諸如稅收政策、投資政策的優化及時限等差異，從而產生稅務沖突及投資風險，因此對企業及時了解當地的會計法律法規產生一定要求。

4.4 降低財務人員工作積極性

財務共享服務中心使建筑企業的管理會計與財務會計相剝離，財務人員脫離業務崗后將被動成為輔助崗，大大提高財務人員的離職率，提升人員流動率，導致財務人員工作積極性降低。

同時，財務共享服務中心財務人員的技術水平具有較高要求，財務人員需要不斷提升信息水平，學習難度與業務難度增加，財務人員易產生沖突心理，降低工作積極性。此外，建筑企業實施財務共享服務中心后將削減財務人員數量，保留高素質人才，財務人員易受人事變動的影響，降低工作積極性。

5 結論

綜上所述，傳統財務管理模式無法適應建筑企業自身發展需要及時代發展趨勢，應用財務共享服務具有必要性和迫切性。財務共享服務中心的應用能夠將建筑企業分散的業務集中化，有效解決傳統模式下建筑企業財務管理的問題，滿足建筑企業革新財務管理方式的需要，順應數據時代下企業發展的趨勢，對建筑企業的財務管理產生積極影響。

同時，財務共享服務中心的有效運行需要信息技術、員工素質作為基礎，為建筑業企業順利運行財務共享服務中心產生消極影響，在應用財務共享服務中心初期將面臨諸多困難，企業應根據自身情況，積極采取有效措施克服困難，規范制度，培養人才，防范風險，發揮財務共享服務中心對建筑企業的積極影響，提升企業競爭力。

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[作者簡介]喬麗容（1996—），女，漢族，陜西漢中人，陜西理工大學全日制會計專碩，研究方向：財務經營與管理、財務共享服務;通訊作者：周作濤（1967—），教授，陜西理工大學經濟管理與法學院研究生導師。

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