高校檔案館文化記憶功能構建的問題與對策

盛瓊潔

高校檔案館是擔負學校檔案事業(yè)發(fā)展的職能部門，保存著大學文化記憶的特殊資源，肩負著校園文化挖掘與傳承的主要職責。高校檔案館館藏資源記載了高校發(fā)展和變遷的歷史，記錄了一代又一代高校教育工作者和廣大學子的發(fā)展過程，其中不乏高校發(fā)展中的經(jīng)驗和精神，反映了不同時期高校文化內(nèi)涵，是高校文化的真實記錄。積極構建檔案館文化記憶功能，需要豐富的檔案資源作強有力的支撐，以豐富、真實的檔案資源為核心，促進高校文化發(fā)展，擴大學校的社會影響力，提高公眾的滿意度。

對集體記憶和檔案記憶觀的理解

集體記憶理論

“集體記憶”這一概念最早是被法國社會學家莫里斯·哈布瓦赫提出來的。眾所周知，人作為個體，每個人都有自己的記憶功能。從廣義來看，集體記憶指的是一個具有自己特定文化內(nèi)聚性和同一性的群體對自己過去的記憶。集體回憶是在一個群體里或現(xiàn)代社會中人們所共享、傳承以及一起建構的事或物。哈布赫還提出“集體記憶”是一種具有雙重性的物質(zhì)，這種性質(zhì)可以是一種物質(zhì)客體，也可以是一種物質(zhì)現(xiàn)實，同時又可以是一種符號象征，又或是某種精神層面的內(nèi)容。它屬于一種強制附加在物質(zhì)現(xiàn)實基礎上可以被群體共享的東西。布哈赫提出，這種“集體記憶”并非只是一種特定的概念，它是基于社會建構形成的社會性概念。

檔案記憶觀理論

對于檔案記憶觀理論而言，除了具備自己本身記錄歷史文化的性質(zhì)以外，檔案記憶實際上是作為一系列社會活動的原始記錄而存儲的載體，檔案記憶功能的充分發(fā)揮可以構建人類的社會記憶和價值觀。而所謂的檔案記憶觀，指的是借助檔案記憶屬性更加深層的理解，綜合檔案與國家、民族、社會的關系，使檔案被視為一種歷史性、集體性的記憶。

因此，作為人類對歷史文化記憶的保存場所的檔案館，它要求人們要在歷史發(fā)展的軌跡中尋找人類歷史發(fā)展的根源，并且要以民族身份特別意識為動力，加強檔案保護，發(fā)揮檔案館的重要性。

集體記憶和檔案記憶觀的聯(lián)系

雖然檔案具備記錄的屬性，但它跟我們?nèi)祟惖挠洃浺彩怯胁顒e的，它屬于集體（社會）記憶的一種物理形式的表達，這種物理形式可以通過檔案實物表現(xiàn)出來。有從事這方面研究的專家和學者在《檔案記憶觀的興起及其理論影響》中提到可以將檔案和社會記憶之間的關系概括為四種形式：第一種為載體關系，即檔案屬于“社會記憶”的載體。第二種為客化關系，將檔案視為社會記憶的物化形態(tài)，因此其又屬于被“凍結”了的社會記憶。第三種為建構關系，它指的是記憶主題結合嶄新的歷史發(fā)展對過去的重新認識，比如甲骨檔案中對于商周歷史的認識和幫助。第四種則是控制關系，認為檔案屬于掌控權力的人群集體性的記憶工具。

檔案是社會記憶形成過程中無法替代的重要因素。而與此同時，檔案記憶觀為檔案管理找到了一條新的發(fā)展路徑，提供給高校新的發(fā)展契機。不僅如此，它又使高校檔案管理工作者發(fā)揮主體意識作用并且又自覺參與到集體記憶構建和維護過程中，將檔案記憶的作用發(fā)揮到了最大化。

高校檔案館文化記憶功能構建的價值分析

高校檔案館是匯集保存高校檔案的資源庫，客觀、完整記載了高校多年發(fā)展歷程，肩負傳承大學文化和精神的主要責任。檔案館自身擁有的文化記憶功能，促使其在推動檔案事業(yè)發(fā)展、促進大學文化發(fā)展、加速和諧社會構建等方面具有多重價值。

1.充實完善檔案資源

檔案資源是檔案館最重要的基礎，檔案資源是否完整全面以及內(nèi)容是否具有深度，決定了檔案館文化記憶功能的作用發(fā)揮。傳統(tǒng)的高校檔案資源一般都是由教學、科研、建設等各方面材料匯總起來的，檔案館文化記憶功能的構建要求強化檔案資源挖掘與組織，將檔案資源中零散、冗余的信息整合、梳理，使其系統(tǒng)完整地呈現(xiàn)歷史記憶，體現(xiàn)文化精神。在信息的收集和整理過程中，不斷豐富館藏資源，拓展檔案資源收集范疇，增加口述歷史、照片、校友藏品等檔案資源，必將極大地充實高校檔案館資源，為高校檔案事業(yè)良好發(fā)展打下扎實的基礎。

2.促進大學文化發(fā)展

大學文化是高校軟實力的重要體現(xiàn)，是大學精神的凝練表達，檔案館作為高校文化發(fā)展的重要陣地，其真實記載了高校變遷和發(fā)展的足跡，是大學文化的根源，構成了大學文化傳承的基礎。以筆者所在的首都師范大學為例，我校是為首都基礎教育培養(yǎng)師資力量的重要基地，學校始終貫徹“為學為師、求實求新”的校訓精神，培養(yǎng)了大批堅守在首都基礎教育第一線的教師。在檔案資源中深入挖掘在校老師和畢業(yè)校友的先進事跡，用真實可信的檔案資料展現(xiàn)首都師范大學的學生在三尺講臺銘記教書育人的使命，學為人師，行為世范，有效促進大學文化傳承，激勵在校師生不忘初心，砥礪奮進。

3.增強高校檔案館影響力

高校檔案館的影響力由該校檔案資源對高校發(fā)展建設、師生校友對檔案的需求量和利用價值所決定。長期以來，高校檔案館的檔案資源利用形式較為單一，主要是檔案查閱復印，各方面對檔案館的印象往往是呆板、缺乏活力的。

通過檔案館文化記憶功能構建，充分發(fā)揮檔案編研、展覽等利用屬性，檔案工作者積極參與到學校文化建設中，在宣傳高校文化的同時展現(xiàn)檔案價值，顯示檔案館文化記憶功能作用，增強檔案館在學校以及社會的影響力。

高校檔案館文化記憶功能構建的問題

高校檔案館作為高校發(fā)展建設的重要機構，在傳承和弘揚高校歷史文化、促進大學文化發(fā)展方面起著十分關鍵的作用。檔案的歷史發(fā)展是文化傳承的媒介。檔案館需要不斷尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)真實的信息內(nèi)容，在高校文化記憶重構及恢復等方面做出努力。受多方面因素影響，當下高校檔案館文化記憶構建存在問題體現(xiàn)在以下幾方面：

1.高校檔案館自身文化記憶功能水平較低

從檔案館實際運行分析，高校檔案館文化記憶建設成效略顯不足，各類基礎設施建設不足，并未最大限度發(fā)揮自身優(yōu)勢和價值。檔案館文化記憶構建作為一項綜合性、復雜性工作，其功能開發(fā)難度較大，檔案文化產(chǎn)品輸出較少，且資源開發(fā)力度不足，并未實現(xiàn)強有力的開發(fā)和應用。

2.對檔案館文化記憶功能缺少必要認知

部分高校管理人員和師生對檔案館文化記憶價值有所忽視，片面認為其是收藏、存史、編撰等工作的核心陣地，對檔案館自身認識僅局限于匯總資料信息、查詢利用等方面。此外，部分高校領導者和師生對檔案館功能定位存在認知偏差，更多的是記憶工具，認為其僅為“存儲室”，導致人們對檔案文化記憶屬性認知出現(xiàn)缺失。

3.學校和檔案館對文化記憶功能宣傳不力

積極加強檔案館文化記憶功能宣傳，可進一步體現(xiàn)檔案館自身核心價值。高校檔案館日常工作多傾向于各類資料的匯總和存儲，工作方式較為單一，缺少宣傳介紹館藏檔案資源的主動性，缺乏與外界建立緊密連接的溝通渠道，缺少檔案文化記憶功能的宣傳平臺和路徑。檔案館自身地位有待提升，一定程度上是因其存在感較低，政策、人力、資金支持不足，難以開展多元化的宣傳工作，導致人們難以認識并應用檔案館自身文化記憶功能。

4.館藏結構調(diào)整難度較大

檔案館資金來源單一且匱乏，影響高校檔案館館藏結構的優(yōu)化和調(diào)整，具有高價值的檔案由于缺少經(jīng)費難以收藏進館，館藏資源數(shù)字化建設尤其是網(wǎng)絡背景下信息資源整合和遠程利用建設進程較慢，檔案館文化資源建設滯后。

高校檔案館文化記憶功能構建的對策和建議

高校檔案館作為高校文化事業(yè)重要機構，為檔案館文化記憶構建實際思路與核心目標，從初期記憶不斷提升至現(xiàn)實層面，從本質(zhì)上解決高校檔案館資源應用的實際問題，深化檔案館內(nèi)在發(fā)展，不斷提高綜合服務效率，力爭探索開發(fā)檔案館發(fā)展道路是當下亟須解決的問題。

1.強化檔案文化記憶功能的認知

提高高校檔案館文化記憶功能認知水平，需以改變思想認識為核心，結合多種方式不斷強化檔案文化記憶認知，進一步實現(xiàn)良好的檔案文化記憶功能構建成效。高校檔案館需要不斷營造良好的文化氛圍，逐步拉近與師生內(nèi)心的距離，從本質(zhì)層面調(diào)整公眾認知偏差和轉變傳統(tǒng)刻板印象。將檔案文化宣傳持續(xù)性融入學生的日常教育中，尤其是新生入學教育與校園文化活動中。

結合當下師生青睞的方式，逐步對高校檔案館館藏實際狀況進行介紹，設立相應的線上線下宣傳活動，提高師生的檔案意識，宣傳檔案館文化記憶功能。檔案館充分發(fā)揮校園服務自身的便捷性，實現(xiàn)與廣大受眾良好交流與互動，定期組織學生參觀檔案館、校史館，積極邀請檔案專業(yè)學者舉辦相應的主題活動，促使大學生在檔案知識學習中加強對學校文化的理解和思考。鼓勵支持師生全面參與檔案館推行的多元化活動，檔案管理人員需要樹立典型，不斷增強自身文化自覺意識，從原來的被動保存者積極轉變?yōu)槲幕洃浄e極的構建者。

2.擴寬高校檔案館文化記憶傳播路徑

積極擴寬高校檔案館文化記憶傳播路徑，增強檔案館文化記憶功能構建成效，需要將以下兩方面作為著力點。一方面，充分依托線上宣傳方式擴大其宣傳實際成效，進一步增強檔案文化記憶資源傳播效果；另一方面，依托線下宣傳方式，積極開展檔案主題活動，循序漸進，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化。積極借助國際檔案日舉辦多元化的檔案宣傳主題活動，充分結合實際狀況，深層次挖掘檔案館內(nèi)有特殊歷史價值的資料，充分展示檔案資料育人的文化記憶功能。如某高校檔案館于2020年積極組織“檔案見證小康路，匯聚扶貧決勝期”專題活動，利用微信公眾號精準推送相應的宣傳文化，介紹高校不同時期科技扶貧、科教興農(nóng)和社會服務實際狀況，客觀、真實地展示學校扶貧興農(nóng)的傲人成就，有助于學生了解與學習學校的社會責任。高校檔案館積極開展多元化的主題活動、宣講會、專題講座等，可營造良好的檔案館文化教育功能，一定程度提升高校檔案文化記憶建設水平，獲取師生更多的認可和支持。聯(lián)合線上線下宣傳活動，通過展示實物、文獻等手段，積極組織公共文化活動展示檔案館傳統(tǒng)優(yōu)勢，借助多元化的創(chuàng)新形式，促使自身文化不斷演進，發(fā)揮信息技術力量，不斷實現(xiàn)檔案館自身文化逐步向虛擬化發(fā)展，打造具有較強影響力的公共空間。

3.不斷優(yōu)化館藏結構實現(xiàn)文化記憶功能構建

檔案館作為檔案史料存儲的基礎，匯總多路徑的檔案文獻，其蘊含豐富的歷史文化信息，真實客觀地反映了高校文化生活基本原貌，以此滿足師生多元化的需求。豐富的館藏是檔案館不斷強化自身建設、塑造文化形象，實現(xiàn)檔案館文化記憶功能的基礎保證。

檔案館館藏建設需要以滿足學校發(fā)展建設和師生基本需求為著力點，綜合分析各類需求，科學、合理地滿足師生當下和未來長遠需求，以此保證檔案收藏工作的完整性及豐富性，注重挖掘其內(nèi)在聯(lián)系，呈現(xiàn)高校歷史原貌；需要不斷協(xié)調(diào)和處理庫房空間與館藏數(shù)量的沖突矛盾，動態(tài)化調(diào)整館藏結構，形成高校館藏個性和特色，進一步提高館藏質(zhì)量；需要積極做好檔案鑒定工作，不斷增強館藏優(yōu)化意識，嚴格把關，以本校自身實際狀況為出發(fā)點，方可保持高校自身檔案文獻的收集力度，減少資源重復循環(huán)利用，形成合理的館藏結構。

4.整合內(nèi)外資源，構建“文化記憶”數(shù)字檔案館

在建設數(shù)字化校園的過程中，高校產(chǎn)生了大量的電子文檔，無論是“個人記憶”還是“集體記憶”都可以稱之為“數(shù)字記憶”。因此，“文化記憶”功能建設的關鍵是建立“文化記憶”數(shù)字檔案館，實現(xiàn)“文化記憶”數(shù)字資源共建共享的目標。

首先，組建專家隊伍及相關專業(yè)研究人員、學者，展開對標準化的、規(guī)范性的“文化記憶”的開發(fā)和研究工作，建立一套完整的高校“文化記憶”數(shù)據(jù)標準和資源處理標準，規(guī)范管理體系，改進和豐富現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源。

其次，完善并充實已有的數(shù)據(jù)資源，整合現(xiàn)有的各部門、各類型的數(shù)據(jù)資源庫，構建科學的檔案資源體系，進一步豐富文化記憶數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息資源，包括高校的名人檔案、外事檔案、學術科研等檔案信息資料。

最后，要對建成的高校“文化記憶”數(shù)字檔案館網(wǎng)站進行功能優(yōu)化，最大限度地發(fā)揮文化記憶功能，把高校的教學檔案、學生檔案以及口述歷史檔案作為出發(fā)點，通過綜合展覽、論壇、講座等檔案服務形式在院校師生當中開展各種個性化服務。

高校檔案館需要深層次挖掘檔案信息資源、人文價值，不斷傳承和創(chuàng)新大學文化，推動高校檔案館成為大學文化記憶核心主陣地。歷史發(fā)展的痕跡存留于檔案上，歲月凝固于檔案內(nèi)部，高校檔案館始終以匯集高校歷史、傳承精神文明為任務目標，積極結合實際狀況，不斷分析高校檔案館文化記憶優(yōu)勢，深層次挖掘高校檔案館文化記憶功能，打造新時期多位一體的服務功能。

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