張趙芝 太原學院
中小企業的資金主要來源于內部積累和外部借貸,所以在財務管理上有一些不足之處。一方面,我國的財政體制還不完善,導致了我國中小企業在資金運用上缺乏嚴密的計劃。另一方面,中小企業缺乏有效的風險控制機制,導致投資風險增加,甚至會造成大量的資金損失。同時,由于中小企業規模小、管理模式落后,在管理方面不夠規范。此外,在生產過程中缺乏科學管理手段和方式。最后,由于資金缺乏監督機制和約束機制導致部分公司存在嚴重的腐敗現象以及貪污行為出現。因此,在企業發展階段應當重視中小企業的管理創新。
中小企業在發展過程中,由于資金、技術以及人才等方面的限制,其發展速度相對緩慢,但是,如果管理者對戰略管理認識不到位,就會導致企業出現經營困境,其主要體現在:首先是戰略管理意識薄弱。中小企業在進行管理創新時需要結合自身的發展情況確定經營目標、制定發展路徑等。但是部分中小企業在制定發展戰略時沒有將風險考慮在內,一味地追求經濟效益,忽視了市場環境的變化和客戶需求的不斷提高。其次是缺乏科學的管理體系。一些中小型企業尚未建立健全的運營管理制度,很多管理者對具體工作不夠重視,也沒有建立相應的制度或流程。
從我國中小企業的組織結構上來看,大部分中小企業都是以企業法人為主體組建而成的,這一模式在一定程度上有利于保證企業的獨立性,提高管理效率。但從現實情況來看,大部分中小企業仍然是以法人為主體來組建的,這種組織結構存在著一定的缺陷。首先,在組織結構上對管理人員的權責不夠明確[1]。一方面,一些中小企業領導管理能力相對缺乏。由于管理者與企業內部員工溝通不夠順暢,使得管理者無法了解到實際情況、員工心聲以及企業發展狀況等信息;另一方面則是由于一些領導缺乏責任意識、工作作風不嚴謹、工作效率低等問題使得中小企業無法在內部形成一個良好的環境氛圍。其次,組織結構過于單一。許多中小企業對員工進行績效考核機制比較嚴格。然而,由于企業內部人員的業績評價制度不健全,會造成職工工作積極性低下、工作效率低下等問題。同時也會造成企業內部的管理成本增加、人力資源浪費等現象產生。
我國中小型企業在人力資本經營上的不足,其原因有二:一是人員管理體制不完善。中小企業的人事管理主要是依靠傳統的規章制度,不能夠有效地進行人員選拔和任用工作,同時缺少相應的培訓和考核機制。二是人才培養機制不完備。在中小企業中,多數人學歷偏低、技能不足,沒有系統地學習專業知識。在人員培訓方面,主要是一些短期培訓和技能培訓,缺乏對人才進行長期培訓和開發,缺少相應的人才儲備能力。在人力資源發展方面,我國中小企業大量的高級管理人員和技術人員外流,造成了資源浪費。在企業內部對人力資源管理制度進行改革后,可以有效提升員工工作效率和質量。
我國中小型企業必須要按照自身的實際情況,制定科學合理的經營管理方式,以確保其經營質量。但在實際中,大部分中小企業會對企業資金使用進行規范管理,但是卻不重視財務成本。中小企業雖然能夠保證資金的穩定供給、有效使用,但是卻不能保證企業經營活動中的所有支出都能合理使用[2]。大部分中小企業在經營中會出現大量資金被挪用、被占用的情況,導致企業難以實現良性運轉。在對資金有效掌控上,主要有兩個方面:一方面要確保企業經營活動中所需的資金可以得到及時供應。另一方面則是要保證企業經營活動所需資金能夠得到合理控制,不會因為大量投入而造成財務風險。在此基礎上,還要確保中小企業在進行生產經營過程中能夠實現科學管理和創新發展。
企業文化精神是公司與其他組織和個人的不同之處。良好的企業文化能提高公司的競爭力,可以使企業在不斷地創新過程中取得成功。對于中小企業來說,要想更好地進行管理創新,就需要樹立正確的管理理念。首先,要不斷更新管理理念。由于受到體制以及技術等方面的影響,許多人認為中小企業應主要追求利潤,忽視了以人為本。然而,事實上在大多數情況下這些觀念并不正確。在這樣的觀念影響下,一些管理者為了追求短期利益而忽視了員工、客戶等利益群體。其次,要不斷加強思想建設和價值觀建設。組織各種形式的文化娛樂提高職工的文化素質和品德。另外,要把中小企業文化與公司制度進行有機結合起來,將其融入員工日常工作生活中去。
企業要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地,必須重視人才培養和員工隊伍建設,建立合理的績效考核制度,在一定程度上提升員工工作效率和質量。首先,企業應該對考核制度進行改革,將傳統的績效考核制改為以績效考核為基礎并與薪酬制度相結合的績效考核制。企業在對員工進行管理時需要加強對員工的考核,使每個人都能夠參與到制定企業規劃和發展目標之中。同時還要制定相應的晉升機制,將考核和晉升相結合起來,激發全體職工的主動性和創造力。其次,中小企業應該加強對工作人員培訓和管理工作。在HRM系統的建設中,中小企業需要對員工進行系統培訓,使其掌握相應技能技巧;同時還要提高員工自身素質,提升其綜合能力。
中小企業的激勵機制改革,主要是對員工的工資、獎金、績效獎勵等進行有效的制定和實施。中小企業要想有效地對員工進行激勵,這就要從以下幾個角度著手:第一,要充分發揮職工的工作能力,充分發揮職工的工作熱情;學歷水平等方面,為員工提供相應的獎勵。第二,中小企業在對員工進行激勵時,要保證物質上的充分滿足,還要在精神層面上給予職工關懷。需在中小企業內部建立一個和諧、融洽的工作環境具有重要意義[3]。其次,中小企業應該為員工提供一個舒適的辦公場所和良好的環境設施等;在中小企業中,應該為職工提供足夠多的培訓機會;應該注重對企業文化和管理制度進行建設。在對企業內部進行激勵時,應該充分考慮企業本身特點和職工個人特點;可以通過一些獎勵措施等來提高員工的工作積極性;還可以根據職工個人能力對其分配一定比例或者全部任務。同時中小企業應注重營造和諧企業文化。最后,企業還應該完善績效考核機制,將職工對工作業績的貢獻作為薪酬待遇和晉升機會等重要指標納入考核體系中來。
人才是中小企業的核心資源,建立科學、正確地引進與培訓是促進中小型企業成長的重要保證。1.在企業的發展過程中,需要重視對相關專業技術人員的培養。2.要對員工進行定期培訓與考核,將員工個人發展同企業的整體發展相結合。3.要通過完善有關的獎勵制度,使其更好地發揮職工的主動性和創造力,進而促進企業的經營。4.中小企業需要將薪酬制度、績效考核制度和晉升渠道等內容結合起來,為員工提供良好的工作環境和福利待遇,從而吸引更多高層次人才加入中小企業隊伍中來。在對員工進行培訓時,要對員工的培訓計劃進行科學規劃,保證培訓內容合理、實用、高效,同時也能夠提升工作效率[4]。5.結合企業文化建設和經營目標對員工進行管理與引導。中小企業需要在工作中加強人力資源管理和開發,要建立合理的人才引進與培養機制,促進企業人才隊伍建設工作能夠順利開展。在對中小企業人力資源管理工作進行改革時,應當以戰略管理為導向進行管理創新工作,要結合企業實際情況和發展目標以及經營戰略對人力資源管理工作作出相應優化和改革。
在市場經濟條件下,現代企業需要重視信息技術的應用,為企業發展提供新的動力。中小企業需要將信息管理系統應用到經營活動中,保證信息系統具有實用性、先進性和有效性。從目前情況來看,大多數中小企業的經營管理模式還停留在傳統時期,還沒有實現信息化管理。因此,可以從以下幾個方面進行改善:第一,加強人員培訓工作。為提高員工的綜合素質和能力,可以對部分員工進行系統培訓。第二,完善內部溝通機制。企業內部的溝通機制是實現組織目標的重要方式之一。在信息時代,中小企業也應該建立起自己的內部溝通機制,為提高工作效率、減少員工流動等提供良好環境。第三,建設檔案資料。在企業經營過程中運用信息化技術,使企業的信息資源得以高效地分享與交換。第四,提升經營決策水平。對管理者來說,經營管理方面遇到困難并不可怕,可怕的是盲目采取行動去解決問題所帶來影響與損失;而對于管理者來說,更要注意企業經營管理能力的提高。除此之外,中小企業在發展過程中還存在一定的不足和缺陷需要不斷地完善和改進[5]。首先,需要提高管理者的自身素質和能力。其次是進行戰略分析;加強企業戰略管理;制定創新發展政策;提升中小企業信息化程度等方面都需要采取相應措施進行優化改進與完善。最后是重視人才培養工作以及信息化技術應用工作等方面都應加強人力資源培訓工作、重視知識產權問題、加強信息化基礎建設以及完善信息管理系統建設等方面都需要不斷加大與改善力度才能為中小企業的發展提供保障與支持。中小企業要想實現創新發展戰略目標可以從以下幾個方面入手:加強戰略意識;完善創新體系;制定好企業發展規劃;培養優秀人才以及重視創新能力;建立起有效激勵機制以及健全激勵制度等方面來進行改進和改善。
在企業的經營戰略視野下,經營創新是中小型企業的重要組成部分。因此,中小企業在進行管理創新時要不斷地進行學習和思考,才能提高自身的工作能力。我國中小企業的經濟發展面臨著嚴峻的挑戰與考驗。只有注重創新管理,才能提高自身的核心競爭力[6]。中小企業可以通過構建學習型組織來實現人才的培養。對于中小企業來說,人才培養是企業發展和競爭中一個非常重要的環節,通過提高員工的綜合素質、激發創新潛能,使其更好地適應企業快速發展的要求。人才培養要注重:一是要注重知識、技能、經驗等綜合素質方面的培訓;其次,要對員工進行分類管理,并制定不同的人才發展計劃;第三,加強員工對企業發展現狀、市場環境等方面的了解以及工作能力分析。總之要想更好地提高中小企業管理創新水平就需要管理者和員工相互配合,形成合力,從而提高創新成效。
首先,企業戰略管理要重視市場環境的變化,制定符合未來發展需求的戰略。其次,企業管理要從戰略角度進行考慮,重視經營戰略設計和實施。最后,企業要注重人才培養,提升員工素質以及能力。在市場競爭中取勝的關鍵在于企業內部能否制定出科學有效的激勵機制以及控制機制。因此,中小企業在管理創新中應該加強對財務管理以及人力資源管理等方面的關注和研究,建立起一套科學完善的績效考核體系。只有這樣才能確保每一位員工在完成工作任務后能夠得到合理合法的報酬。這樣就可以提高員工對工作的積極性和工作熱情;同時也能夠提升員工對公司文化理念、管理制度及核心價值理念的認同感;其次,加強對職工的培養能夠增強公司的競爭能力,從而為公司的發展奠定良好的基礎。最后一點需要指出的是,“在加強績效考核過程中不能僅僅局限于財務績效考核指標,而應該關注其他非財務指標”“績效考核應側重于為員工提供激勵與幫助”“績效考核要體現全面性和差異性原則”等。
戰略管理視域下的中小企業在創新規劃方面需要注意以下幾點:首先,在制定戰略計劃時,必須考慮到公司的發展狀況,結合市場環境、企業外部和內部等因素來確定發展方向。其次,企業在進行管理創新時應當重視市場信息的獲取,尤其是政府所發布的相關政策。最后,隨著社會經濟的不斷進步和科學技術的飛速發展,企業可以在創新實踐中引入新理念、新思維。最后,對于中小企業來說,注重戰略規劃可以有效地避免盲目跟風和市場波動造成的損失。
綜上所述,我國中小企業雖然經過了幾十年的努力經營發展,但是仍然存在許多問題制約著其進一步發展。究其原因就是中小企業內部缺乏科學、完善的管理創新機制和體系。因此,為了促進我國中小企業可持續穩定地發展和壯大起來以及提高我國中小企業在國際上的競爭力水平就要重視企業戰略性戰略規劃。