年鑒及年鑒編纂的出版學觀照

孫 琇

（山西人民出版社，山西 太原 030021）

我國的年鑒事業近年來大步向前，以綜合性年鑒為例，2020年實現省、市、縣三級全覆蓋，體現著量的拓展，2016年開始的年鑒精品工程反映著質的提升，從年鑒的實踐層面看，可謂史無前例。實踐需要理論支撐，從20世紀90年代提出建立年鑒學以來，對年鑒理論的研究總體上滯后于年鑒實踐，已有的研究也或是囿于現實操作或是限于方志的視角，所以從另外的維度觀照年鑒，就顯得有其必要，例如從出版學的維度。

從出版物特征觀照年鑒

出版活動是人類文明的一部分，出版活動的基本意義是將人類創造的成果通過復制公之于眾。傳統的出版，是以文字、圖像為符號，以某種物質為載體（主要為紙），通過編輯、印刷手段生成出版物，從而傳播、交流。人類的創造成果是多種多樣的，在傳統出版中，只有轉化為文字、圖像才能進入出版過程，成果才能附著于出版物之上。

隨著數字技術、網絡傳輸這些新科技的出現，人們將作品復制與傳播的手段與方式更多了，這些新形式是否也稱之為出版，學界乃至社會尚未達成共識，所以本文所稱出版仍保持在傳統范疇。由于年鑒目前為止還以紙本為主流，故將其歸于傳統出版應該是恰當的。

出版的關鍵標志是生成出版物，傳統出版物的形式不外乎書籍、報紙、期刊三種。這三者，從形成歷史看，書籍最早，排除人類早期使用其他載體的情況，就從使用紙為載體計起也有兩千多年了；報紙為其次，中國唐代就出現“報狀”[1]牟國義.高質量發展：新時代年鑒事業新境界[J].史志學刊,2019,(5).；而排于最后的為期刊，期刊也稱為雜志，別說中國，就論世界，也是17世紀之后才出現的。歷史的長短決定了三者在反映內容上的本質區別。報紙可概括為信息，書籍可概括為知識或思想，期刊則居于二者之間，是報紙向書籍的過渡，既非即時性的信息，又非已可固定的知識或思想，或者可以說，從知識發展的過程，期刊是在“形成”，而書籍是達到“成形”。了解這些，有助于對年鑒這一特定出版物的辨識和認知。

年鑒是什么，一種最簡單的表述是：編年體工具書。在《年鑒學概論》中，對年鑒的定義是：“系統匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書?！盵1]肖東發等.年鑒學概論[M].北京:中國書籍出版社,1991.(P76)盡管也提到“連續出版”，但落腳點是書?！冻霭嬖~典》中對年鑒也有定義：“匯輯一年度內全面的事實資料，綜述基本情況，評述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢的工具書，是一種逐年編纂出版的連續出版物?！盵2]邊春光主編.出版詞典[M].上海:上海辭書出版社,1992.(P119)這里雖補充一句為“連續出版”，但仍認定為書。類似的定義還有，大多不離“工具書”概念。

其實，這種定位均失之偏頗，年鑒本就不該認定為書。

傳統出版物中書與刊的共同之處是“成冊編輯出版”，不同之處是“是否連續出版”。具體講到期刊，按出版學中普遍認可的觀點，其基本特征為四點：一是由在時間與組織上相對穩定的編輯主體完成；二是有固定名稱，有穩定的開本及版式；三是以時間為序編號連續出版；四是內容為匯集不同作者不同主題不同體裁的文章。如果將這幾項看作期刊的“基因”，那用來比照一下年鑒，它們之間的關系是不言而喻的。

1999年，國家新聞出版署將年鑒歸之于期刊，當時已經存在的一批年鑒都申領了刊號，即國際連續出版物代號和國內連續出版物代號。雖不清楚這一政策的形成及延續過程，單就這一事實，客觀上表明了我國出版行政管理部門對年鑒期刊性質的認定。

期刊是個龐大的群體，年鑒在其中處于什么位置，需要通過對期刊的分類來研究。分類學是現代科學的一支，它始于生物學，之后不僅推廣至自然科學各學科而且拓展至社會科學各學科。出版學中對期刊的分類有不同的角度及標準，比如按期刊形式、按出版周期、按讀者對象等等，但最重要和最基本的是按內容性質的區分，這種區分更便于對內容質量、編校質量、刊物影響等進行比較研究。對期刊分類認定或者說界定的主體有兩種，一是學者的，屬于學術理論；二為行政的（政府及民眾），屬于現實運作。

關于學術理論，不妨舉兩部代表性著作?！镀诳洜I》是美國期刊教育與培訓的經典教材，近30年中多次再版。這本著作認為：“雜志主要分為消費類雜志和商業行業雜志兩類。消費類雜志是售給或免費發放給公眾的關于公共或特定話題的出版物。商業雜志則是那些關于某些特定行業或商業的商務及金融方面話題的出版物。”“雜志家族主要有兩類：消費類雜志和商業雜志。而消費類雜志領域又分為兩類：專業型和綜合型。專業型雜志正如其名稱所寓意的那樣，不像綜合型雜志，它們是關于某些特定領域的?！薄吧虡I雜志，或者像許多人所說的行業雜志。這類雜志包括那些關于行業、商業或職業的出版物?！盵3](美)倫納德·蒙格爾著、朱啟文等譯.期刊經營[M].石家莊：河北教育出版社,2004.(P19,21,23)《期刊編輯學概論》是中國“八五”規劃教材，新聞出版署專業系列教材重點項目之一。這本著述認為：“按期刊內容的性質分類，……可以劃分為綜合性期刊和專門性期刊兩種?！薄熬C合性期刊與專門性期刊之分，也只是相對意義的，即專門性期刊之專，是相對于綜合性期刊而言的?！薄鞍雌诳瘍热莸男再|分類，還可以根據科學的兩大門類劃分為自然科學期刊和社會科學期刊兩大類?！盵4]徐柏容.期刊編輯學概論[M].沈陽：遼寧教育出版社，1996.(P62)中外這兩部著作的觀點，反映了不同社會環境下認識的差異。行政方面對期刊的分類，由于一些國家沒有專門的出版管理部門，無法找到政府的看法，也即官方的分類，但在我國，對期刊分類是有一套完整體系的，這在國家相關管理部門的相關文件中有清晰的表述。我國是將期刊分為自然科學與社會科學兩大類，其下又劃分出若干小類。年鑒無疑屬于社會科學。社會科學期刊又分為七類：學術理論類、工作指導類、時事政治類、文學藝術類、綜合文化生活類、教育教學類、信息文摘類[1]新聞出版總署教育培訓中心.期刊出版工作法律法規選編(第三輯)[G].北京：中國大百科全書出版社,2009.(P531)。

用這些類別對照年鑒，似乎歸于任何一類都欠妥當，學術理論談不上，工作指導不夠格，如歸于時事政治，這年鑒的“時”比同類遠多了，況且年鑒內容也不限于政治，如歸于信息文摘，但年鑒的絕大多數內容并不屬于文摘。

由此可見，年鑒是期刊，但卻是期刊中的“別類”，也許期刊中該新加一個類別為資料工具類，讓年鑒先獨占其位?；蛘呖梢赃@樣說，年鑒的期刊類別目前仍是一個尚需研究的課題。

年鑒在期刊中的類別地位還可以從其他方面觀察，在有關期刊的書籍以及相關研究中幾乎都不提及年鑒，就連有關期刊史的著述也基本如此。例如《共和國期刊60年》是論及了諸多期刊的，其中涉及《中國出版年鑒》《中國期刊年鑒》，但那是引述其中的相關內容，并沒注意年鑒也在期刊序列的事實[2]李頻主編.共和國期刊60年[M].北京：中國大百科出版社,2010.(P155)。

近幾年我國年鑒數量是增多了，據《中國年鑒網絡出版總庫》信息，其收錄的正式出版的各類年鑒計3274種、27513本，但這仍未必是全部。目前年鑒從出版方式看，有三種情況：一是作為期刊出版，如《中國期刊年鑒》《山東年鑒》；二是作為圖書出版，由圖書出版社申領圖書在版編目（cip)數據,如《山西年鑒》；三是作為內部資料印行，不是正式出版物。這些只是由于現行出版相關政策下形成的不同，但無論是何種情況，都改變不了這種出版物在根本屬性上應為期刊的本質。

從出版物編輯內涵觀照年鑒

編輯這一概念，在出版領域有兩方面的內涵，一為創作者的編輯，一為出版者的編輯。雖二者本質上都是整理、加工，但卻有明顯區別：創作者的編輯是確定主題，選擇素材，編排成序，構成編輯作品；出版者的編輯是對已經構成編輯作品進行加工，修正其不符合出版規律之處，并使其完成復制（印刷或其他方式）傳播于社會。在書、報、刊的編輯中，雖都屬于出版者的編輯，但側重點是不一樣的，如各找一個詞來概括，書為審編、報為采編、刊為選編。審編的“審”是對稿件也即作品進行科學分析和價值判斷，在肯定之后的基礎上進行出版的編輯加工。這里需要注意所謂價值不是作品價值而是作品的出版價值，二者不可混淆。采編的“采”是采集信息，以往的說法是采訪新聞，將采到的內容進行編輯加工，包括直接寫成報紙可用的稿件。選編的“選”是選擇主題、選擇作者、選擇作品，然后進行排列、組合及其他編輯加工。

明確出版物編輯在內涵上的區別，然后以此維度去觀照年鑒，不難看出，年鑒同樣有編輯過程，這一過程既有期刊特點又有報紙特點，其中含有年鑒編輯主體自身去搜集信息整理素材的過程，這是與大多數期刊不同的，不僅如此，與一般期刊相比，年鑒編輯者不僅要進行年鑒總體框架設計（這類似于期刊欄目設計），而且需直接撰寫或改寫許多內容，這就不單是出版者的編輯工作而是近乎創作者的編輯工作了。

也許正是出于這種種方面的因素，人們將年鑒的編輯稱為年鑒編纂。編纂一詞絕大多數情況下用于某些書籍的編寫工作，如百科全書、辭書、實用手冊之類，當我們講年鑒編纂時自然極易與編書聯系起來，這恐怕也是許多場合將年鑒誤歸屬于書籍的原因之一。

從書刊編輯規律觀照年鑒

書和刊有相似之處，書刊的編輯自然也有相似的規律。這里用規律一詞是有些勉強的，有人認為只可稱為原則、法則之類而夠不上規律，其實什么叫“規律”，不同的學術著作以及工具書有不同的表述，如果我們用簡單的思維去理解，規律無非是在某一事物中各部分之間的變化關系，不遵循其變化關系就會導致事物異化與變質。也就從這一認識出發，可以對書刊的編輯工作總結出幾條較為正確的做法，姑且稱之為編輯規律。

書刊的編輯規律可以表達為四句話：多就少改、改必有據、意味不變、因類而異。但這一規律的適用前提是主體為有資質的編輯（指人），客體的成熟的作品（文稿及其他），偏離這二者，則是另一回事了。

“多就少改”是指對文稿盡量保留原樣，任何作品（文稿）都是作者勞動的結晶，出版編輯要有一份尊重之心，要嘗試站在作者的角度考慮。只要不是政治錯誤，就應允許作者按自己的方式表達自己的觀點。編輯加工是改“對”，糾正作者文稿中的常識性、技術性疏漏；不是改“好”，尤其不能改為編輯自我認為的“好”。

“改必有據”是指凡對文稿進行修改，必須有依據有出處，必要時需查閱工具書。原稿有不合傳播要求之處（如計量未按法定單位使用等）必須改正，但切不可僅憑編輯個人的所學所知以及個人好惡任意修改。

“意味不變”是指編輯加工既要保證作者原意不變，又要保證作者的原味即語言風格不變，不能隨便將編輯的意見強加給作者，對作者有意或無意表現出的表述風格特別要給予保留。簡言之，不能把“一株棗樹，還有一株也是棗樹”改成“有兩株棗樹”[1]魯迅.秋夜[M].北京：京華出版社,2006.(P241)。

“因類而異”是指不同類型出版物有其特定的體例及表述方式，少量的更有嚴格標準，作者可能未掌握標準，但編輯必須要求作者按標準寫作，必要時編輯直接修改，例如書籍中的百科全書、詞典。在期刊中年鑒也屬于此種情況。

任何事物在具有矛盾普遍性的同時還有矛盾的特殊性，書刊編輯的一般規律并不能完全涵蓋年鑒的編纂，作為期刊中的一個特別品類，年鑒編纂還呈現出自身的特別之處，這種特別之處可歸納為四點。

（1）工作身份的雙重性。一般書刊的編輯面對的是創作者已完成的作品，年鑒編輯者面對的并不是創作者已完成的作品，需要做的是將一大堆素材整理加工使其成為構成年鑒的作品，然后再按設計好的框架將其組合、排列從而形成一部年鑒，所以，從出版學的維度看，這既有創作者的勞動又有編輯者的勞動，年鑒編纂者自然具有了雙重身份。另一方面，我國目前的年鑒大多由行政管理機構主持編纂，年鑒實際編纂者同時是行政機構的工作人員，往往還會兼任機構其他工作，這是雙重身份的另一體現，雖然這不是主要的。

（2）基礎稿源的局限性。一般書刊的作者中有相當數量是主動提供文稿的，完成作品（包括科技論著）是他們既定工作的一部分，但年鑒有主動供稿的作者嗎？沒有。年鑒的基本資料或者說基礎素材全由年鑒編纂者去組織，去約請相關方面的相關人員提供。所以可以說，一本年鑒的一批作者基本是“業余”作者，為使其提供的稿件有一定質量，年鑒組織者要額外增加培訓、輔導的任務，這在其他類期刊是幾乎沒有的，其他期刊也會搞研討會、筆會之類活動，但那是為了抓到優質的文稿，“業余”水平的作者是不會被邀請的。年鑒的這種局面決定了基礎稿源有著先天的局限。這種局限性還有另一方面，就是連組稿渠道也是固定的，某方面的內容只能找某方面的行政管理機構去收集或組稿。在中國歷史上，曾有民營出版單位主辦年鑒的先例，如上海申報館的《申報年鑒》、商務印書館的《英文中國年鑒》，長的曾有六七年時間，其運作方式如何尚未見到相關記載，而當今中國的年鑒則幾乎全是由行政管理機關主辦，也即俗稱“官辦”。年鑒內容也只能找相應的“官方”去提供，即使來稿質量欠佳，也只能通過編輯加工甚至提高，而沒有另外選擇渠道的可能。

（3）既成體例的規定性。對于絕大多數期刊，是沒有固定體例的，期刊是多篇文章的組合，這些文章的主題、題材都會有不同。曾有研究期刊的著述說期刊是“多名作者多樣文章的組合”，這話現在有一半不對了，改革開放之后我國出現了只有一位作者的期刊，就是《童話大王》，這在世界期刊史上開了先例。不過說期刊是“多樣文章”還是對的，一個作者在一本期刊上也寫不同體裁的文章。年鑒與一般期刊不同，一般期刊可以分多個欄目，欄目各自獨立，減少某個欄目或減少某幾篇文章基本不影響一本期刊；而年鑒不同，它無論分幾個部分（或者說類目），各部分是結合在一起構成年鑒整體的，隨意去掉某一部分將造成年鑒的殘缺，在這一點上，年鑒與書籍有相似之處。

一本年鑒是一個整體，就必然形成相對固定的編排方式和應包括的內容，也就是體例。這種體例會因年鑒本身范疇不同而有區別，但同范疇的年鑒則是基本相同的。這種固定體例的形成有約定俗成的原因，在我國近年來更是國家年鑒指導管理機構進行權威引導的結果。以綜合性年鑒為例，諸如框架設計、內容選擇、資料記錄、條目設置、專文附錄、檢索系統乃至語言表達都已形成一定模式。

有些期刊對稿件也有規范要求，如學術期刊、科技期刊，但那主要針對的是每個單篇，多數作者也會基本做到規范。而年鑒是講究整本規范，如果說一般期刊的主要內容體現為多人所寫，那么年鑒的主要內容卻要體現為“一人”所寫。

（4）傳播途徑的單向性。出版是大眾傳播的一種形式，大眾傳播有五要素之說，即傳播活動要具備傳播源、媒介、閱聽人、內容、效果。很顯然，書報刊都是大眾傳播中的媒介。媒介要針對閱聽人，具體說書報刊的出版必須針對讀者，必須研究讀者，所有成功的期刊概莫能外。讀者的數量、構成直接影響媒體的發行量與廣告量。國外報刊理論中講究“典型讀者”，這是一個虛擬的形象，它要集中實際讀者的大多數特征。作為期刊編輯者，要能明確地描述出自己的典型讀者，包括年齡范圍、文化程度、經濟狀況、生活環境、閱讀目的、閱讀時間等等。我國的一些影響力大的期刊均有其可描述的典型讀者。但是對于年鑒，則難講了，事實上，作為完整意義上的年鑒讀者可以說基本沒有?！兜胤骄C合年鑒編纂教程》是由中國地方志指導小組辦公室年鑒處組織編寫的，這本書中也講“在實際生活中，系統閱讀地方綜合年鑒的讀者極為罕見”[1]楊軍仕,王守亞.地方綜合年鑒編纂教程[M].北京：方志出版社,2016.(P13)。這種情況是年鑒性質決定的，即使年鑒自身內容再重要、編纂質量再高，也無助于改變這種現象，因為年鑒本身不同于其他期刊，它不是供“讀”的，而是供“查”的。在一些有關年鑒的論述中（例如前面提及的兩本）對年鑒的作用都羅列了若干，其實根本上只是兩個詞：存史、備查。所以用更直接的話說，年鑒只有使用者，其主體是相關的研究人員與文秘人員，他們不是在讀而是在使用。

由于不存在一般意義上的讀者，也就不存在讀者的反饋（有的傳播學著作稱之為“回報”），就是說基本不存在閱聽人向媒介的生產者陳述對媒介的意見、建議、看法。在大眾傳播活動中反饋是很重要的，有了反饋，大眾傳播就有了傳播源與閱聽人的互動，這形成傳播途徑的雙向性。一般期刊的編輯者，無論自覺與否，都是十分重視讀者的反饋的，而且會據此改進或修正期刊的方針、內容，往往在期刊上也會設置“編讀往來”“回音壁”之類的欄目。對于學術期刊，編輯者更注重影響力，這表現在影響因子的統計、核心（或其他名目）期刊的遴選等等，這從廣義上講，也屬于讀者的反饋。而這些，在年鑒領域是看不到的，于是，從傳播方向上看，年鑒呈現的是傳播途徑單向的特征。

除了這四點特殊性，年鑒編纂中是否還有其他特征，可能還有。

研究年鑒的特殊性是必要的，因為，只有認識某一事物的特殊性，才能很好地對待它?！皩τ谖镔|的每一種運動形式，必須注意它和其他運動形式的共同點。但是，尤其重要的，成為我們認識事物的基礎的東西，則是必須注意它的特殊點，就是說注意它和其他運動形式質的區別?！盵1]毛澤東.毛澤東選集(第一卷)[M].北京：人民出版社,1967.(P283)年鑒的特殊性，決定了年鑒編纂中需要注意和解決的問題，例如編纂者的自覺提高意識、自我約束意識等等，由此而對年鑒實踐進行關注和探討，則不僅對編好每一本年鑒是必要的，對于年鑒學的學科建設也是必要的。