關于行業年鑒編纂的幾點思考

余 莉

（《中國煙草》雜志社有限公司，北京 西城 100045）

“十四五”時期經濟社會發展要以推動高質量發展為主題，這是根據我國發展階段、發展環境、發展條件變化作出的科學判斷。年鑒事業也已經邁入新發展階段，其轉型升級必須深入貫徹新發展理念，著力構建新發展格局，推動年鑒事業高質量發展，不斷增強年鑒服務社會經濟發展的效能。行業年鑒編纂作為年鑒事業的重要組成部分，如何適應新發展階段提出的新要求，亟須找準制約其發展的癥結，進一步認清行業年鑒發展的形勢，在國家社會和年鑒行業發展的大局中找準定位，從宏觀上把握行業年鑒的本質屬性，在實踐中尋求更加科學的編纂方法，探索更合理的發展模式，推動行業年鑒再上新水平。

一、行業年鑒應在新發展階段發揮更大效能

“行業（專業）年鑒”（以下簡稱“行業年鑒”）是針對某一行業、領域或者學科的最新研究成果、行業新動向而編輯出版的年鑒。相對綜合年鑒而言，行業年鑒積累行業建設和發展的珍貴史料，可以為后人留下可資借鑒的重要信息，是社會各界了解行業的重要窗口，已成為國內外研究中國產業經濟和各行業發展的重要渠道。行業年鑒的編纂工作也越來越受到重視，呈現出蓬勃發展的良好勢頭。

改革開放前，我國只出版了大約17種年鑒，且后來幾乎全部停刊。20世紀80年代迎來了年鑒發展的高潮，行業年鑒涉及領域多、涵蓋門類廣的特點，成為其如雨后春筍般涌現的得天獨厚的發展條件。應該說新一輪的“年鑒熱”正是伴隨著各類統計年鑒、行業年鑒、企業年鑒和專科年鑒等的不斷創刊而拉開序幕的，填補了我國很多領域年鑒出版的空白。尤其是近二十年，其發展速度更是突飛猛進。2001年，我國公開出版、正常出版的行業年鑒為700余種[1]許家康.再論專業（行業）年鑒內容質量控制要領[J].史志學刊,2017,(1).，而目前我國已編輯出版包括軍事、武警年鑒在內的各級各類行業年鑒3000余種。還有大量機構、單位非正式出版的年鑒，也數量可觀。這些年鑒具有數量種類龐大、橫向屬性復雜多樣的特點，涉及從中央到地方、從北到南從東到西，從農工商漁林牧到文化教育高等院校等各類學科，各行各業，可謂五彩斑斕，包羅萬象。根據典藏數據統計，目前帶“中國”字頭的行業年鑒就有500余種，其中延續性較好的有300余種[2]何蕊,邵權熙.論新時代行業年鑒的發展特點[J].中國年鑒研究,2018,(4).。可以說，行業年鑒在近年來有了長足發展，在整個年鑒發展中占據著越來越重要的地位。

目前，行業年鑒門類逐漸豐富特色日益顯現。學科性年鑒，內容專指性強，突出反映最新進展，注意提供研究預測；部門性年鑒，注重收錄國家政府部門的有關方針、政策的各項決定、報告、法令、條例和法規等，注重事業發展的記載，注重收錄統計資料；產業性年鑒，系統反映本產業內各行業、各地區情況；專門性年鑒，內容專一、涉及學科眾多，對該學科進行詳細記述，使用方便等等。隨著年鑒行業整體水平的提升和轉型升級，行業年鑒質量也在不斷提高。優秀的行業年鑒能夠做到框架清晰合理，條目選材精當，信息量大，存史價值高，表現形式豐富多樣，能圍繞自己的行業、企業和區域特點，充分挖掘特色，年鑒內容更加細化和專業化。在表現形式上，能做到對圖文表的綜合運用，語言表述規范，裝幀設計莊重大氣，印刷精良。許多行業、地區和部門年鑒區域特色愈加鮮明，文化色彩更為濃厚，獨具特色的地域文化、行業特色通過各類行業年鑒表現出來。隨著信息技術的發展，行業年鑒數字化和網絡化已經形成一定規模，便于查閱和檢索，部分行業年鑒編纂還呈現出專業化、集群化發展的趨勢。

然而，行業年鑒不像綜合年鑒由各級地方政府設立專門的年鑒機構進行統一管理，而是分屬不同行業、不同領域，發展基礎各異，統一管理難度較大。因而，與綜合類年鑒相比，行業年鑒在編纂質量上還存在不小的差距，各種行業年鑒之間則表現出明顯的發展不平衡。中央級年鑒明顯好于地方年鑒，發達地區年鑒質量明顯優于落后地區，不同行業之間差異也較明顯。個別年鑒甚至不能做到逐年編纂，個別年鑒編纂不按年鑒的基本體例和規范，條目內容單薄表現形式單一，內容結構不合理，記述重點不突出，編寫不夠規范，存史價值和創新性不足等問題都不同程度地存在。同時，隨著新時期社會發展對年鑒數字化、媒體融合、產品多樣化等的要求不斷提高，年鑒的理論研究、理論成果轉化、隊伍素質提升等方面都有待進一步加強。

習近平總書記高瞻遠矚地提出了“文化強國”的偉大戰略。“一個國家、一個民族的強盛，總是以文化興盛為支撐，中華民族偉大復興需要以中華文化發展繁榮為條件。”站在實現第二個百年奮斗目標新的歷史起點上，年鑒人要擔負起時代賦予的使命，這也對行業年鑒在新發展階段如何更好地擔當作為提出了新的考驗。

新發展階段對全社會各行業提出了新的使命。“年鑒自有年鑒的使命，而服務社會無疑是新時代中國年鑒的首要功能與重要使命，這是由新時代中國社會的主要矛盾和年鑒特有的價值與功能決定的。”[3]藍武.新時代年鑒的社會服務功能多元化拓展研究[J].中國年鑒研究,2018,(2).作為年鑒重要組成部分的行業年鑒，首先能為行業保存發展的歷史資料，總結歷史數據，展示發展歷程，為行業宏觀調控指明方向，在預測行業走向等方面發揮越來越突出的作用，日益成為行業各級領導科學決策的重要參考，成為各級黨政領導了解行業的重要窗口。行業年鑒由于涉及門類豐富，其資料的廣泛性最能體現專業特點，具有很強的存史價值，也能為社會提供決策參考、市場咨詢、研究情報，還是社會各界人士學習的重要參考。

行業年鑒同時也是對外宣傳的重要窗口，其收錄各個地方各個領域的發展實踐與經驗，能充分體現社會主義文化大發展大繁榮。行業年鑒最能體現個性化，因其復雜多樣性，也最能表現不同專業不同地域特色。行業年鑒發展不平衡，也恰恰是其發展的潛力所在，當那些未被開發、未被利用好的資源得到科學合理的運用，行業年鑒的發展也將更上層樓。各行業通過行業年鑒的出版，還能凝聚行業力量、展示行業風采、擴大行業影響、提升行業地位。各地也越來越重視行業年鑒的編纂，如新修訂的《四川省地方志工作條例》就進一步明確“鼓勵和支持部門、行業、單位編纂部門志、行業志、專業志及年鑒”。

由于年鑒自身編纂體例的優勢，一年一鑒，在一定程度上彌補了中華傳統志書、史書編纂跨度時間過長的弊端，更能適應現代社會日新月異發展的需要。一年一鑒又對史料進行適當沉淀，能提供相對系統的信息，既具有資治、存史的作用，又能服務現實。歷史研究正逐步從國家史、政黨史的研究向低一級層面的行業史、機構史、行業史發展。作為文化的重要載體和存史資政的重要工具，行業年鑒應當也能夠在新時代年鑒發展的大好形勢下，堅持高質量發展方向，擔當更大作為，實現更大價值，發揮更大效能。

二、堅守年鑒基本規范體現專業特色

1.把握年鑒的基本屬性和編纂規范。

質量是年鑒的生命，行業年鑒要發揮更大的社會效益，就需要不斷提升質量、凸顯特色。年鑒的定義目前主要有兩種，一種是國務院頒發的《地方志工作條例》中明確規定“地方綜合年鑒，是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻”。另一種是，“年鑒是逐年編纂和連續出版的資料性工具書”[1]肖東發等.年鑒學概論[M].北京：中國書籍出版社,1991.。兩種定義都對年鑒的基本屬性做了概括：資料性、年度性、連續性、文獻性、工具性。當然，隨著年鑒理論研究的逐步深入，年鑒屬性的外延還在不斷拓展，觀念也在不斷更新。然而年鑒的特殊屬性將對年鑒的框架設計、內容編寫、檢索系統、裝幀設計等提出特殊要求這一點不會變，這也是年鑒成其為年鑒的標志性要素。

行業年鑒相對綜合年鑒而言，具有專業性特點，這主要是從內容范圍上進行不同分類，其性質仍然是“年鑒”，理應遵從年鑒的基本屬性。那些質量欠佳的行業性年鑒，往往定位不清，有的甚至根本不像年鑒，或像文章輯錄，或框架不合理行政色彩太濃，或內容編排隨意，或條目編寫不用年鑒語言，或年度性不清晰，裝幀設計不像工具書等等。根本問題出在忘了自己首先是年鑒，其次才是行業年鑒。為了使行業年鑒編纂更加規范，必須將年鑒的基本屬性不折不扣地體現在編纂的全過程。創新必須是在繼承基礎上的創新，是在一定規則范圍內的創新。因此，行業年鑒也首先要嚴格遵守出版物的基本規定，遵循年鑒編纂的基本規范。

作為行業年鑒，要體現資料性，在框架設計上應圍繞本行業、本領域的中心工作，反映發展全貌，把握這一點就不會編成行業或部門總結；在內容選取上，要優先收錄那些最有存史價值的可靠資料，并按合理比例搭配一、二、三次文獻。據許家康先生統計分析，年鑒“各次文獻的平均值是：一次文獻占9%，二次文獻占36%，三次文獻占55%。這樣的結構指標較為合理”[1]許家康.地方專業年鑒的設計原則和編寫要領[J].廣西地方志,2013,(4).。把握好這一原則，就能避免出現領導講話文件資料比例過大的現象。把握好年度性和連續性，明確一年一鑒連續出版是年鑒不同于其他工具書的重要屬性，就不會出現年度性不明晰，或隔年出版或跨年出版，或一年的年鑒中收錄多年資料的情況。而年鑒的工具屬性對年鑒內容編寫和檢索系統都提出了更高的要求，要求年鑒資料準確、條目語言規范、有必不可少的目錄索引系統，裝幀設計要樸素大方等。作為行業年鑒，要在遵守年鑒規范和要求的基礎上去探索創新，只有守正前提下的創新才能真正行穩致遠，才能不偏離方向，質量提升才有根本保障。

2.充分體現行業特點突出專業特色。

綜合年鑒內容比較全面，可以為讀者提供一個地區的基本情況，但不容易做到對某一行業的情況做詳細的記述，往往就會給讀者有語焉不詳的感覺；而行業年鑒恰恰可以彌補這一缺陷，在展示行業、部門、不同地域或領域方面相對綜合年鑒具有顯著的優勢。發揮綜合年鑒和行業年鑒各自的長處，通過不同的定位發揮不同用途，服務不同讀者群，也是年鑒實現共同發展的應有之義。行業年鑒要充分發揮自己的優勢和效能，就首先要充分體現自己的行業特點和專業特色。

如果不能體現年鑒的基本屬性，行業年鑒不能成其為“年鑒”。但如果僅僅停留于此，行業年鑒也就不能成其為“行業年鑒”。行業年鑒收錄本行業（專業、部門）各方面的信息，不同地方的行業、專業發展各具特色，而同一地方不同行業、專業也存在明顯差異，這就為行業年鑒彰顯專業性和特色性奠定了基礎。行業年鑒如何做到“人無我有，人有我優”，既體現年鑒的一般屬性，又體現專業屬性？如何做到既收錄全面，又彰顯特色？這也是行業年鑒不得不面對的“時代之問”。對于行業年鑒來說，特色就是生命。行業年鑒要堅持特色為要，塑造獨有風格，需要重點從以下幾方面尋求突破。

（1）結合個性化需求謀篇布局。年鑒“特色”最直觀地首先通過框架結構設計表現出來，除依據年鑒的定義、性質遵循基本的規范性要求外，行業年鑒還必須結合本行業、本專業、本學科特點進行設計，使其個性化特點得以彰顯。這就需要對本行業、本部門、本專業發展特點進行充分研究，結合所轄領域、專業的具體情況，找準自身定位，把握自身特性，結合專業性、實用性、時代性，構建展示其獨特風采的框架，并通過設立獨具特色的欄目，將唯我獨有的內容充分展現出來。并適時結合時代發展需要，開辟反映當年特點的新欄目。使年鑒既有“專業味”“行業味”又有“地域味”，從而打破“千鑒一面”的格局。

（2）圍繞行業（專業）特點選取資料。資料性是年鑒最基本的屬性，這一特性需要通過對內容的選取來體現。行業年鑒需明確記述重點，提高存史價值，遵循“大、特、新”的原則，選擇本行業本領域的大事、要事、特事、新鮮事。但這并非簡單的資料輯錄，而是在此基礎上，根據不同的讀者需求對所選取資料進行深度挖掘和加工，將千差萬別的不同地域不同行業不同專業不同領域的特點和特色表現出來，提升專業化層次，使內容編寫更具史料價值和實用價值。

（3）豐富表現形式加強開發利用。“年鑒事業高質量發展，不僅意味著年鑒質的飛躍，也意味著年鑒種類更加豐富、形式更加多樣、供需更加有效、影響更加廣泛。”[2]牟國義.高質量發展：新時代年鑒事業新境界[J].史志學刊,2019,(5).行業年鑒涉及領域廣，更能在資料形式、表現形式和不同語種形式方面取得突破。可通過記、圖、表、錄等表現形式的綜合運用，又可采用多種語言形式表達豐富的內容，更能在特有的領域不斷延展擴充相關資料，形成完整的知識體系，充分彰顯行業特色。同時，在互聯網背景下獲取信息的渠道發生了很大變化，“在信息即時生產效應下，年鑒開發利用模式將發生重大變革”[1]孟學武.芻議年鑒開發利用與融入5G的實踐路徑[J].史志學刊,2021,(2).。因此，在新發展階段，需要不斷適應發展需求，創新年鑒開發，提升年鑒實用價值，使年鑒豐富的內容轉化為更大的實用效能。

三、強化行業年鑒編纂系統性思維

1.樹立行業年鑒編纂的整體性系統性觀念。

年鑒的每一次發展都伴隨著思想認識的提升。年鑒要在新時代新發展階段有新作為，實現高質量發展，不僅要具備信息價值，擴展信息的深度和廣度，做好年鑒編纂的基礎性工作，更要從思想上更新編纂觀念和思維方式，以便更好地發揮年鑒資政輔政、堪存堪鑒、服務社會的功能。

過去年鑒理論界對規范性和條目化比較重視，這也是年鑒事業獲得發展的重要基礎。但對年鑒的連續性、完整性和系統性等方面卻重視不夠，而條目體的絕對化、普世化，使得年鑒資料的“碎片化”現象越來越突出，使得條目內容難以反映規律性和系統性。“長期以來，年鑒界將條目體作為年鑒的一個基本特征，認為年鑒就是條目體。條目體雖然一事一條，易于操作，但缺乏系統性、邏輯性，不能使全書形成一個有機的結合體。”[2]桑薈.地方綜合年鑒編纂的整體性思維[J].江蘇地方志,2017,(5).這已經成為影響目前年鑒發展，同樣也是影響行業年鑒質量進一步實現突破的重要因素。

國內外對年鑒較有代表性的定義都將年鑒視作一種“資料性工具書”，具有年度性、連續性、記述性、資料性、全面性等屬性。但系統性和文獻屬性也是年鑒不可或缺的重要屬性，這些屬性顯然是“工具書”難以承載的。工具書“按一定次序將有關知識信息加以匯編”，難有系統的史識性文獻，難以滿足年鑒本身的多樣化對形式靈活性的需求，其核心的資政輔政、堪存堪鑒功能恐怕也難以發揮。

受“工具書”觀念的主導，年鑒條目化成為大趨勢，編纂模式整齊劃一、結構形態日趨類同，在規范統一的同時，卻使原來完整的信息資料被人為地分割。由于“一事一條”的要求，導致年鑒變成了上一年新聞事件的匯總。而這些大、特、要事在下一年中不可能再記述，年鑒的連續性和可比性就大打折扣。為了體現“一事一條”，原本呈系統化的整體性資料，也不得不切割成一個一個的“條目”，導致資料的碎片化；與之相應的概況、概述類條目又不完善。這就使得條目內容難以反映規律性和系統性，導致年鑒變成“千鑒一面”，條目信息越來越“碎片化”。結合行業年鑒特點，需要重點強化年鑒編纂的系統性思維。

年鑒是舶來品，必然受西方年鑒的影響；年鑒一進入中國就與中國博大精深的本土文化交融，中國年鑒又帶有明顯不同于西方年鑒的特點。從中國年鑒與西方年鑒、年鑒與方志的比較分析可以看出，系統性實乃年鑒傳承中國文化形成的固有基因。

西方年鑒一般有Almanac,Yearbook,Annual等主要形式。在西方，年鑒被定義為與百科全書、詞典等一類的工具書（Reference Work），編纂形式簡單靈活。西方年鑒的編撰者可以是報社、新聞通訊社、出版社，也可以是研究機構、社會團體，或是政府部門，甚至是私人編纂。例如，《世界年鑒》最早由《紐約世界報》出版，是從為該報記者和編輯們準備的內部資料匯編集發展而來的；《老農夫年鑒》最初由羅伯特·托馬斯個人創辦；《惠特克年鑒》由英國文物收藏協會會員喬瑟夫·惠特克創辦并一直由其家族編寫；《德國建筑年鑒》由德國建筑博物館編纂等。在我國，地方綜合年鑒在黨委、政府的領導下主持編纂，主要由各地方志辦公室具體負責，行業年鑒也大多隸屬于各大部委、行業、企業，很難擺脫“官味”。事實上，年鑒自傳入中國以來，就“通體上下浸潤著中國史志的血脈和氣韻”[1]王相欽,周斌.年鑒的中國式理解及其流派發展[J].年鑒信息與研究,1993,(4).。西方三種形式的年鑒體例不同、定位不同，其英文表達的不同本身就是其形式豐富多樣，多種編纂體例的集中體現。而中國年鑒尤其是地方綜合年鑒，體例統一規范，雖然在內容上互有差異，但整體呈同質化趨勢。行業年鑒因為涉及不同行業、不同領域、不同學科等，還保留著相對的特色性，但仍存在趨同化現象。因此，迫切需要尊重中國特色、中國國情，使年鑒回歸中國本位，而不是一味地西化。

我國地方志編纂源遠流長，迄今已有2000多年的歷史，是中華民族獨特的歷史文化財富。千百年來，地方志編修代代延續，連綿不衰，產生了難以精確統計的方志著作，流傳至今的方志數量嘆為觀止。據統計，僅國內大陸至今尚存的府志、縣志、鄉土志、衛所志的各類志書，就有8000余種11萬卷之多。具有如此強大編史修志傳統的中國，年鑒受方志影響應是意料之中的事。方志具有成熟的編纂體例，其資料性、內容廣博性、編纂連續性、功能的存史性、記述的客觀性等方面都與年鑒有很多的相似之處。年鑒與方志的密不可分的“親緣關系”以條例的形式得到確認，明確地方綜合年鑒歸屬地方志辦公室管理，這就使年鑒難免打上方志的烙印，甚至有人明確提出，“編鑒要有志書意識”，年鑒的一項重要職責就是為修志存續資料。行業（專業）年鑒尚無專門的直接管理機構，但主要參照地方綜合年鑒進行管理，想不受影響，不帶“官味”都難。由此可見，想讓年鑒徹底脫離方志影響，真正編成西方式的“工具書”，顯然是不現實也不符合中國國情的。目前的現狀是，存史功能仍是年鑒最重要的功能之一。這就對年鑒資料收集的系統性、完整性提出更高的要求。所謂矯枉必須過正，在充分保持年鑒特點的基礎上，不妨有點“志書意識”，吸納地方志的有益經驗，在框架設計、資料收集的系統性上下足功夫，防止年鑒條目“碎片化”現象的進一步發展。使年鑒的資料性和存史價值經得起時間的考驗，讓年鑒的完整性、系統性特征進一步彰顯。

2.在行業年鑒編纂實踐中體現系統性思維。

（1）在年鑒框架設計中體現系統性思維。年鑒框架貫徹年鑒體例、框定年鑒內容、明確信息資料的歸屬和層次。框架猶如年鑒的施工藍圖，濃縮年鑒全書內容，一部優秀的年鑒可以通過框架設計準確地反映全局、重點、特色，管窺編纂思想。因此，從框架設計開始就要樹立系統性思維。

行業年鑒由于記述本行業本部門一年的發展情況，容易成為各企業資料的匯總。同時，行業年鑒大多隸屬于各大部委、行業、企業，在實際操作中，不按產業或事項立目，而是按工作部門、行政機關分類，甚至按地域、按產業、按企業輪流互換，分類雜糅，標準不一。讀者看到的只是一個機關或單位的發展情況，而無法準確反映一個行業的全貌。行業年鑒也容易出現類目、分目、條目領屬關系不當，人事政工、黨的建設、黨團工作等條目大量出現在各類型分目下的問題。這些不規范現象的出現，歸根結底是對整本年鑒缺乏系統性思維，顧頭不顧尾，或眉毛胡子一把抓，造成資料斷裂缺乏連續可比性。

有人提出，“框架設置上，綜合年鑒注重‘全’，而專業年鑒更側重于‘細’”。雖有道理卻也失之偏頗。行業年鑒重點突出其所屬行業應具有的專業特點，將其特色內容寫好寫實，同樣離不開整體思維，特色內容必須在整體結構中才能真正彰顯其價值。年鑒匯輯上一年度內全面的事實資料，同時可縱橫比較，能展示趨勢。在框架設計時應首先考慮是否反映了一個地區、一個行業或企業的全貌，有沒有漏掉必要重要的內容，記述內容的各欄目之間是否做到了層次清晰、邏輯合理、有機聯系。同時，還要考慮年鑒的連續性、穩定性、可比性要求，對反映常規性內容、突出中心工作的欄目不可隨意更改。只有運用系統性思維，使年鑒各欄目、分目、條目設立科學合理，才能使零散的資料真正成為有價值的史料。

（2）條目設置編寫要體現整體性。作為微觀記述元素的條目如何體現年鑒的整體性呢？那就是條目需要服從于一定的體系。條目的設立編排、內容選取均需有機統一并服務于這個體系。

就行業年鑒而言，要圍繞行業中心工作、主要業務立條，就必然涉及如何處理常規性條目和典型性條目、類目性條目和單一性條目的關系問題。常規性條目反映一個地區、一個行業或部門在產業范圍內正常開展的主要工作，便于記述基本信息，反映發展全貌。“基本信息與年度全貌兩方面信息構成地方、行業概要全貌，保證地區、行業信息的全面、穩定和連續，方便讀者掌握了解年度大略情況，二者缺一不可。”[1]趙峰.論地方綜合年鑒分目層次下條目體系的構建[J].廣西地方志,2015,(2).典型性條目強調創新突出特色，但必須圍繞主題反映事物的發展全貌。如果一味求新而忽略常規性條目，則可能造成信息資料的斷裂，缺少縱橫可比的參考。按照條目編寫“一事一條”的基本原則，每個條目均具有獨立性，但在實踐中，條目內容實際包含若干獨立且具備條目要素的內容。因此類目設置不僅不可或缺而且一定要“全”，與單一性條目共同體現“全”而“細”的特點，防止年鑒變成新聞事件的匯總，將原本屬于一個整體的內容人為地切割，最后導致“只見樹木，不見森林”。

目前，綜述性條目的欠缺是行業年鑒普遍存在的問題，這也是導致年鑒系統性缺失的重要方面。“綜述性條目一般以概況、概述、簡況形式出現，屬宏觀信息資料范疇，放分目之首，信息內容豐富、精煉，以示其重要地位。”[2]詹躍華.談衡量年鑒編纂質量的幾項重要指標[J].新疆地方志,2017,(1).如果不設立綜述性條目，事件性條目就缺乏歸屬和統領，使碎片化信息無法構成系統性史料。綜述性條目也不能有名無實，甚至直接照搬工作總結開頭，并無實質內容，而應對主要情況進行綜合、歸納和總結。重視綜述性條目的設置和內容的充實，這樣單一性記事條目才能在整體和全局中更好地反映特色工作、典型事件。

同樣，條目內容的選取、編排也要用系統性思維指導。所謂個體之和并不等于整體。年鑒條目的內容如果與主題無關，或者不具有代表性，不是重點工作、重要成果、重要事件，不能反映事物全貌，揭示其內在聯系和規律，或不具有存史價值，這樣的資料需大膽舍棄。條目編寫，必須放眼全局，站到一個地區、一個行業、整個企業的高度，選取有價值的信息。年鑒條目的寫作，更像是鹽與水的關系。將系統性編纂思想貫通全書，使看似微觀的信息資料，處處在體系之內、框架之中，內容與條目主題息息相關，與整體框架一脈相承，達到“鹽化于水，鹽已無形，而仍在水中”的境界，充分彰顯年鑒的整體性特征。

四、探索符合行業年鑒發展實際的管理模式

行業年鑒要實現高質量發展，同樣需要更科學的管理制度做支撐。相對綜合年鑒具有較為成熟完備的管理體制而言，行業年鑒的管理模式就顯得較為松散，這已經成為行業年鑒進一步提升質量的掣肘。

行業年鑒分屬不同的行業、部門，無論是中央級年鑒還是地方行業（專業）年鑒，在運營機制上都存在多種形式，地域發展不平衡，整體水平有待提升。以部委行業年鑒為例，在對379家帶“中國”字頭的年鑒進行抽樣分析顯示，僅采集到的144種年鑒的相關信息，其中56家已停止出版，179家無法與對方取得聯系或對方拒絕提供信息。在已采集到信息的144家年鑒中，64%的單位資金依靠自籌，76%的年鑒使用書號出版，85%的年鑒發行量在5000冊以下，其中40%的年鑒發行量不足2000冊。管理松散，資金難以保障，編纂出版或停刊具有隨意性，導致不少部委行業年鑒難以連續出版，即使能出版發行量也較小。

從全國層面看，行業年鑒目前相互交流普遍較少，年鑒編纂機構和隊伍缺乏統一領導，形不成有效的向心力和合力，這必然影響行業年鑒的健康發展。行業年鑒的管理問題已經成為其提高質量的重要制約因素。“年鑒的交流較少、行業協會較少”“沒有機會外出學習，沒有機會統攬全局，感覺都是霧里看花，自己摸索。這使得年鑒編輯人員的視野較窄并且沒有拓寬的空間。”[1]劉江霞,徐彥紅.基于現狀分析的高校年鑒編纂情況述評[J].蘭臺世界,2017,(6).這反映的是高校年鑒的迷思，其實也是許多行業年鑒發展面臨的共同問題。缺乏統一管理，缺少統一規范，中央與地方、同一地方不同行業之間交流少，使得各自為政，造成行業年鑒質量參差不齊。

由于行業年鑒分屬不同行業或部門，年鑒編與不編，受不受重視，領導往往起著關鍵作用，這就導致行業年鑒編纂不是強制行為。而在行政隸屬關系上又歸屬不同行業或部門，首先就得理順關系，將年鑒編纂作為行業文化建設的重要內容用制度形式加以明確。行業年鑒數量龐大，要完全歸屬一個部門管理并不現實。但需要一個全國性的機構來統籌協調、統攬全局、統一部署，同時可以借助各個行業各個領域不同地方的文化出版機構力量，形成“統一領導、分類管理”的模式。

行業年鑒編纂也是社會文化的重要組成部分，年鑒主管部門在綜合類年鑒管理模式相對成熟的情況下，應當著重加強對各類行業年鑒編纂的業務指導和管理。對全國行業年鑒進行大盤點，做到心中有數。分地區、分行業進行統計歸類，對包括年鑒類別、刊名變化、所屬行業、所屬地域、使用刊號還是書號出版、公開出版還是內部資料、停復刊情況、主要負責人信息等各類資料做全面的收集，并逐年跟蹤，從而“因鑒制宜”制定符合實際的管理辦法。在做好頂層設計的同時，分行業、分地區分別執行，形成上下貫通、橫向交流，既分行業分地區又突破地域和行業限制的信息暢通模式。使行業年鑒找到組織找到發展的歸屬感，又能保持個性，既規范統一又突出特色，讓行業年鑒這個龐大的文化群體變得更為多姿多彩，也更加規范有序，在新發展階段更好擔當作為，發揮更大作用。

盛世修史。中國正意氣風發向著全面建成社會主義現代化強國的第二個百年奮斗目標邁進，年鑒發展迎來前所未有的大好局面，正邁向高質量發展的新征程。行業年鑒要在準確分析自身發展實際的前提下，找準發展時機，解決發展問題，推動整體質量再上新水平。