“互聯網+”背景下企業信息化建設分析

李海波

（連云港杰瑞電子有限公司 江蘇連云港 222061）

目前，企業信息化建設的重要性已經毋庸置疑，在互聯網技術創新發展的背景下，改變了信息交換方式，促使企業實現信息化管理。在企業逐漸融入信息化的過程中，更換了原本的生產方式、經營模式，大多數企業面臨許多問題。這就需要企業在新形勢下緊緊抓住機遇，敢于迎接挑戰。

1 企業信息化建設的重要性

1.1 優化組織結構，擴大競爭能力

在“互聯網+”背景下，企業經營活動及日常管理與其充分融合，變更了企業以往收集、整合、分析數據信息的方式，業務流程發生改變。企業組織形式與組織結構也得到了重組，逐漸應用扁平化組織結構。通過這種組織結構，可以幫助企業簡化管理部門的工作流程，讓專人管理轉變為眾人管理，有效降低人力資源的投入，降低企業管理成本。同時，能夠讓企業中的決策層與執行層之間的交流溝通變得更加密切，有效提高企業經濟活動的運行效率，加快企業對市場新信息的反饋速度，使其能夠更加精準地作出決定并執行。除此之外，企業內部開展專業技能與工作經驗交流，能充分激發成員的自身潛力與工作熱情，在競爭日漸激烈的市場中，將企業力量融合為一個整體，更好地發揮企業自身優勢。

1.2 加快更新換代，提升產品差異

在互聯網技術快速發展的當下，企業通過利用互聯網便可獲取到其他區域、其他國家中市場所反饋的數據信息，擁有廣闊的數據收集渠道。并且，企業能夠建立起與消費者之間的交流溝通平臺，實現了兩者之間的直接對話，縮短了兩者之間的距離感，幫助企業能更快、更好地收集消費者所反饋的信息，并對其進行整理和改善，針對消費者所提出的需求，有效開展產品研發，為消費者提供更加符合其心理預期的產品。同時，企業獲取新生產技術、新產品種類的渠道也得到了拓寬，能夠為本地消費者提供其他地域的產品，為本地市場提供差異化的產品與服務，促使企業能有效占據市場優勢，不被其他對手超越。

1.3 提高管理水平，降低經營成本

互聯網技術實現企業之間、企業與消費者之間的交流溝通，幫助企業能更加靈活、快捷地獲取到消費者所反饋的信息，根據信息進行調整，為企業未來的發展方向提供數據參考。同時，在企業管理與計算機的充分融合下，實現了企業信息化建設，促使企業管理層轉變了原有的管理理念，使得管理水平有了明顯提升，并通過企業內部學習交流等活動，有效提高企業管理層的整體管理水平。除此之外，信息技術與企業生產經營管理等活動聯系更加緊密，改變了企業原有的各個流程，幫助企業逐漸向著信息化、系統化、智能化發展。

2 企業生產信息化建設

2.1 明確部門職責，做好流程梳理

第一，企業需要成立一支信息化領導小組，組長由企業領導層選舉，組員由企業中各個部門推舉一人，保證企業生產信息化建設順利開展。同時，領導小組就企業生產部門對業務模塊的使用情況進行協調、監督與考核，并要求企業中各個部門協同配合領導小組開展的相關工作。第二，需明確企業職能部門及生產部門的工作職責。其中，職能部門負責企業整個生產信息化系統管理流程，并為信息中心提供精準的數據支持，便于其開展相應調查工作。同時，職能部門應積極參與生產業務流程優化工作，使其能夠滿足信息化管理需求。第三，各部門業務內容及工作流程都需要在企業內平臺上有所體現，領導小組對平臺上各部門所公布的職責進行審查，對于不適合現代化管理模式的工作流程需，要及時進行調整和改善，有助于優化管理水平；同時，對于各部門中模糊不清、不明確的業務和流程必須明確，以實現信息化生產管理［1］。

2.2 做細系統調研，優化業務流程

第一，企業應將注重系統調研工作，其是信息化建設的重中之重，能夠將系統中的數據信息與業務規則相匹配，并有效識別出業務與軟件之間的差異性。第二，在完成系統調研工作后，信息中心需要根據企業的實際生產情況，對軟件系統進行設計和規劃。第三，企業應要求生產部門、營銷部門對其業務流程進行優化與創新，借此機會來實現企業生產經營模式的全面優化，有效改變企業組織結構以實現扁平化發展，員工價值觀由自保到自強，企業領導者由監督者角色轉變為指導者，實現企業轉型升級。

2.3 做好信息培訓，強化考核標準

第一，建立完善的企業信息化培訓體系。企業定期開展信息化技能培訓，要求企業內每名員工都需要熟練掌握信息化技術。由信息部門按照企業業務流程，按批次要求各部門員工參與培訓，邀請信息化技術人才為參與人員進行理論知識基礎及信息技術實際運用知識的培訓，從根本上提高企業生產信息化建設水平。第二，建立培訓獎懲機制。員工及管理者在經過培訓后，需要對每名員工進行培訓考核，若員工表現優異，企業應當給予其物質或精神方面獎勵；若員工考核未通過，則應給予一定懲罰，對員工起到警醒作用，讓其認識到培訓教育的重要性。第三，企業應建立一套完善的績效考核制度。要求各個部門都需要按照規定完成相關的工作，并將各部門信息化工作開展情況納入企業績效體系中，將其與考核結果掛鉤，有效提升各部門的信息化建設水平。

3 人力資源信息化建設

3.1 強化員工信息化管理意識

當今，信息化技術發展迅速，技術水平不斷提高，企業若想在未來市場競爭中取得優勢，就需要重視信息化技術，并對其加以利用。企業可以組織有關于信息化技術的培訓活動，在培訓中由淺入深、由易變難，降低企業員工對學習新技術的畏懼感。同時，在培訓中講述信息化應用的好處，使得員工逐漸對信息化產生認可感，在此基礎上，企業可采取相關措施進行下一步的強化工作，有利于提高企業的信息化建設水平。

3.2 完善人力資源信息化系統

人力資源信息化系統是一個綜合性的系統，需要豐富的人力資源基礎理論知識作為依據，因此其建立時間較為漫長。人力資源信息化系統能有效幫助企業進行內部資源整合，實現信息共享，有助于企業高效管理。同時，企業人力資源信息化建設能夠對企業經營活動情況、財務資金及企業人力資源等數據進行綜合性分析，以此形成一個長效的人力資源管理機制，實現智能化管理。企業通過對人力資源信息化系統加以完善，能夠實現數據的自動收集、整理、歸納，完成對企業內部人員的評定及招聘人才的測評，實現企業人力資源的合理配置。企業人力資源信息化系統包括人才招聘、企業員工培訓教育、員工薪酬管理、員工關系、績效考核等，通過數據的收集、分析，為企業發展提供豐富的人力資源［2］。

3.3 加強信息化技術推廣應用

人力資源管理其首要目的是引進市場中的人才，為企業發展提供新鮮血液。因此，人力資源信息系統需要合理開展人才招聘。企業可在“互聯網+”基礎上，對市場中的人力資源進行綜合分析，邀請能夠勝任崗位的人才前來招聘，優中取優，保障所招聘人員滿足企業發展需要。同時，需要強化信息技術的實際應用，通過更加科學的人才測評機制，優化人才招聘質量及效率。并根據企業實際生產經營活動需要，建立起薪酬管理機制，落實績效考核，實現對企業人力資源的信息化考核。除此之外，還需要完善企業員工之間、員工與管理層之間、員工與企業之間的關系，建立從企業到員工的交流溝通平臺，及時將員工反饋的信息進行收集并處理，保證企業內部的和諧穩定［3］。

4 企業管理信息化建設

4.1 強化企業基礎管理工作

第一，應當建立完善的企業規章制度，實現規范化管理的目標。同時，建立嚴格的信息數據管理責任制，確保員工所上傳的數據具有準確性、真實性、時效性，并保證重要的信息數據實現自動化收集。第二，改變傳統的企業管理模式，將以往由上而下的鐵塔型管理模式進行深化改革，實現管理扁平化發展。同時，對企業業務處理流程進行優化，保證企業內部信息傳遞及時精確，實現各部門之間的數據共享。第三，創新企業管理思維，從企業整體角度出發，重新組建企業業務流程，對每名員工實現數字化管理，促進企業走向信息化管理。

4.2 做好企業未來發展規劃

企業信息化發展規劃需要保證其具有長遠性、開放性，并保證系統其穩定和延續，這是由于市場環境、國家政策等在不斷變化，企業即便進行對未來發展長遠規劃也難以與實際中企業生產經營環境相匹配。對此，企業在利用信息化技術對未來進行規劃時，需要企業高層熟練掌握和了解企業自身優勢、企業發展戰略與信息化之間的關系，并利用信息技術其模擬性，預測未來市場變化給企業發展所帶來的影響，在發展方案規劃時留有余地，做好務實準備［4］。

4.3 加強信息化軟件的研發

第一，企業需要建立一個單一、可拓展的公共基礎網絡，并逐漸填充其服務功能，確保各個管理軟件之間的兼容性。采用科學有效的方式，將企業內聯網與互聯網進行連接。同時，利用互聯網大數據技術，實現企業內部數據的有機整合與各部門之間的信息共享，運用先進的網絡安全技術，提高企業網絡安全性。第二，企業需要加強對自身管理軟件的創新力度，通過積極引進國外先進的管理軟件，借鑒其軟件優勢并加以吸收，結合我國實際情況，走向自我研發道路，使得企業擁有自主版權的管理軟件，進一步提高企業數據安全管理。第三，企業需要始終瞄準國際市場，緊隨國際標準，在自我創新中實現管理軟件與國際標準有機統一，并向國際市場售賣自主研發的軟件［5］。

4.4 加強人才引進自我培養

第一，企業需要積極開展培訓，要求企業中熟悉業務的員工參與培訓中來，幫助其強化理論基礎，并提高其創新意識，使得信息理論知識能與其自身豐富的業務經驗相結合。通過定期培訓，幫助企業員工在回到原有工作崗位后，對企業生產經營管理各項流程進行創新優化，帶動企業全體員工具備運用信息技術的能力以及創新意識。第二，企業若想得到更好的發展，需要招聘更專業的信息人才，邀請人才為企業信息化管理進行規劃、指導，推動企業逐漸實現信息化管理建設。

5 會計管理信息化建設

5.1 提升網絡安全建設

企業會計信息化建設是一個復雜的過程，但所運用到的信息數據其傳輸方式主要是通過互聯網平臺，因此，企業必須加大力度來增強網絡安全水平，為企業會計信息化提供安全保障。同時，在今后，還需要政府部門與企業攜手同行，進一步探究網絡安全管理工作。需要不斷完善法律法規，加強安全意識宣傳力度，保證會計數據信息的安全性。

5.2 重視會計信息建設

在互聯網大背景下，各行各業都通過應用信息技術提高自身行業發展，企業財務部門也需如此。企業財務部門只有深入融合信息技術，才能保證今后會計工作得到更好的發展。因此，企業財務負責人需要盡快意識到會計信息化建設的重要性，并緊隨時代發展潮流，投入足夠的財力和人力去建設完善的會計信息化系統。同時，企業管理層需給予其足夠的支持和認可，加大力度培養財務人員的信息化技術和思維，確保會計信息化建設穩定發展。

5.3 培養會計信息人才

互聯網背景下，企業會計信息化建設十分重要，需要加大力度保障其建設質量，注重對會計信息化人才的培養，需要政府部門、各大高校以及企業都需要奉獻出自己的力量，才能保證有源源不斷的高水平人才涌現。政府需要著力做好政策扶持以及相應補貼，落實會計信息化人才培訓。企業需要根據企業實際發展情況，采用多樣化手段方法，為在崗人員提供充足的學習機會來提高自身信息化水平，促使其對信息技術有了深入了解，確保企業財務部門工作人員整體素質和能力。各大高校需要提高會計信息化人才培訓速度和質量，并根據人力資源市場的需求，確保有針對性地培養。

5.4 完善信息建設體系

企業中生產經營活動成功與否離不開強有力的管理，會計信息化建設也是如此。需要建立起完善的監督管理體系，企業應加大對信息技術在財務工作中的應用力度，提高會計信息建設植愛玲，并確保其建設具有重要意義。政府需要不斷完成法律法規修改制定，推動會計信息化建設細化與落實。除此之外，還需要從多方角度入手，加大政府和企業之間的協調溝通，為會計信息化建設作出努力。

5.5 建立預算管理平臺

在互聯網背景下，企業會計數據信息和服務對象變得更加復雜，因此，企業需要對原有的組織管理系統進行優化和升級，建立起靈活高效的會計信息化管理平臺。充分運用信息技術，強化企業內各部門之間、企業與企業之間的交流協調，實現企業高效的管理和運作，利用互聯網傳輸信息快捷的性能，建立起網絡化管理體系，有效解決企業會計管理中出現的問題，讓企業全體員工都能參與到企業發展中來，降低企業風險，提高企業經營能力，增加經濟收益［6］。

6 結語

綜上所述，“互聯網+”時代的到來，給企業帶來了迅速發展的機遇，但同時也帶來了一定的挑戰。因此，企業需要牢牢把握住機會，順應時代潮流發展，重視信息化技術的應用，以實現企業信息化建設，推動企業長期穩定發展。