電力物資管理工作中存在的問題及其對策

朱曉濤

摘要：由于電力企業(yè)自身的特殊性，其經(jīng)濟效益一直較為穩(wěn)定。近年來，我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善使得電力企業(yè)彼此之間的競爭愈演愈烈，這不僅給電力企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，也同樣帶來了機遇。想要在競爭當中脫穎而出，就必須加強對于基礎業(yè)務的優(yōu)化，提高供電的穩(wěn)定性，降低電力工程的建設成本，從而提高電力企業(yè)在市場上的競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的長遠目標。降低電力工程建設成本從本質上來看就是加強對于電力物資的管理工作，只有當電力物資管理工作深入到電力工程建設的各個環(huán)節(jié)當中，才能實現(xiàn)降低成本的目標。

關鍵詞：電力物資管理;管理特點;存在問題;對策分析

一、電力物資管理工作存在的問題

1.1采購計劃欠缺

電力物資的采購，也是管理工作的主要組成部分。然而在實際的物資采購中，由于計劃欠缺問題，為管理工作帶來了很大的難度。具體表現(xiàn)在：第一，物資采購人員，缺乏對企業(yè)物資需求的調查以及市場調研，因此制定的采購計劃，與實際需求存在著很大的差異。不僅存在著物資質量低下的現(xiàn)象，還存在著物資欠缺或堆積現(xiàn)象，造成了大量的資源浪費。第二，采購人員在采購中，缺乏與其他部門人員的互動交流，比如倉儲管理部門等。因此無法科學準確得知企業(yè)的物資消耗情況，以及市場物資成本等。最終導致采購成本增加，采購進度緩慢，工作效率低下。

1.2供應方和需求方之間的合作性不強

現(xiàn)階段我國電力企業(yè)多采用招標的方式來進行電力物資的采購工作，采用招標方式的弊端是，電力企業(yè)不會和某一個供應商建立長期合作的關系，當然，更不會形成一個固定的價格，市場發(fā)生變化就會導致價格變化。并且，電力企業(yè)和物資設備供應商之間沒有建立長期合作關系，就會導致雙方不負責任的情況出現(xiàn)，這樣可能會使得電力企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費問題，一定程度上增加了電力企業(yè)的經(jīng)營和生產成本。但這并不意味著以招標的方式來選擇物資供應商是一種不妥的方式，采用這種方式的好處就在于能夠在各個物資供應商之間形成競爭，有利于挑選出合適的設備物資。電力企業(yè)需注意工作的重點，要把工作的側重點放在物資管理工作上。

1.3信息程度低下

在新時期下，各個行業(yè)與領域，都邁入了信息化時代，因此獲得了很大的經(jīng)濟利潤。然而電力企業(yè)在物資管理中，卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管理方法，為物資管理與使用，產生了很大的影響。具體表現(xiàn)在：第一，電力企業(yè)的物資種類繁多，數(shù)量較大，而倉庫容量有限。陳舊的人工管理方式，很難保障信息的準確性、及時性、全面性，因此就會存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二，當信息化程度低下時，就會影響物資的分配使用。比如無法實現(xiàn)物資的全過程監(jiān)管，就會導致部分物資無法及時統(tǒng)計，最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。

二、做好電力物資管理工作的有效策略

2.1優(yōu)化采購計劃

采購計劃，是電力企業(yè)物資管理工作的第一步，必須引起高度重視。而電力企業(yè)的物資管理工作，是電力企業(yè)管理工作的核心與關鍵，那么在今后的工作中，就要從采購方面做起，來提高物資管理效率。首先，作為物資采購人員，必須結合自身的工作經(jīng)驗，做好企業(yè)物資使用情況、市場調研工作。可以通過與其他部門人員的互動交流，來獲取準確、全面的數(shù)據(jù)信息，然后制定科學合理的采購計劃，提高采購效率與質量。其次，在物資采購計劃制定后，還要進行詳細分析與優(yōu)化，比如物資數(shù)量是否準確，物資品種是否標注等，在一一核實之后，才能展開采購工作。最后，在采購中，必須要求廠商出示出廠說明書、合格證書等，然后簽訂采購合同，才能為企業(yè)節(jié)約更多的成本費用，保障采購工作的科學合理。

2.2健全管理制度

健全的管理制度，是保障電力物資管理工作有效開展的關鍵，更是加快電力企業(yè)發(fā)展步伐的關鍵。首先，電力企業(yè)的管理層，要認識到物資管理工作的重要性，定期召開會議，來提高全體工作人員的認知。并制定健全的管理制度體系，組建專業(yè)的管理人員隊伍，來實現(xiàn)物資管理工作的落實與深化。其次，通過崗位責任制的建立，要求每一位管理人員，都要明確自身職責，清楚自身使命，做好自身本職工作。并且主動與其他部門人員，加強互動交流，實現(xiàn)信息共享，才能做好每一個環(huán)節(jié)的物資管理工作。最后，通過考核制度的建立，并健全獎懲制度、激勵制度、晉升制度等，來調動管理人員的積極性與責任心，促使其主動踴躍參與管理工作。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予相應的獎勵鼓勵，相反，則給予相應的嚴懲。這樣才能營造良好的物資管理氛圍與環(huán)境，避免物資短缺、閑置等現(xiàn)象，為電力企業(yè)帶來更多的社會效益與經(jīng)濟效益。

2.3引入信息技術

隨著信息化社會的不斷深入，只有熟練運用信息化技術的行業(yè)企業(yè)，才能獲得長遠持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè)，也需要在物資管理中，積極引進信息技術，來提高物資管理的質量與效率。首先，電力企業(yè)要加大人力、物力、財力的投入力度，實現(xiàn)企業(yè)內部無線網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋，為物資管理工作，帶來更多的便利。其次，電力企業(yè)要主動與科技公司的技術人員，建立長期的合作關系。來結合電力企業(yè)的實際情況，研發(fā)相應的物資管理軟件、系統(tǒng)與平臺，并鼓勵物資管理人員主動參與。通過信息化管理系統(tǒng)的應用，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，實現(xiàn)物資的全過程管理，保障物資信息的準確與全面，來提高物資的使用效率。最后，還要注重軟件的定期殺毒升級，硬件的定期維護檢修，才能促使信息化管理系統(tǒng)，始終處于平穩(wěn)的運行狀態(tài)。并且要求物資管理人員，做好數(shù)據(jù)信息的防護工作，防止信息丟失與泄露，來加快物資管理工作的發(fā)展步伐。

2.4加大人員培訓

作為物資管理人員，還要主動參與培訓深造，來不斷提高自身的綜合能力，才能做好物資管理工作。因此電力企業(yè)，就要加大管理人員的培訓工作，來組建一支高素質、全能型的物資管理隊伍。首先，在人員選聘中，要做到公開、公平與公正。要嚴格審核應聘人員的資質與能力，只有符合相關要求的人員，才能擔任相關職責。還要為所有工作人員，提供崗前培訓機會，要求其快速適應崗位工作，充分發(fā)揮自身的技能。其次，無論是倉儲管理人員，還是合同管理人員，都要為其提供多元的培訓深造機會。包括繼續(xù)教育、離職培訓、小組研討等，來不斷提高其綜合素質，認真對待自身本職工作，遵循相應的規(guī)章制度。最后，作為倉儲管理人員，必須做好物資的清楚、準確、詳細記錄，主動與其他部門人員互動交流;作為合同管理人員，必須認真審核合同中的條例內容，并且嚴格落實。一旦發(fā)現(xiàn)各種問題，就要立即優(yōu)化與完善，才能做好物資管理工作。

三、結語

長期以來，我國電力系統(tǒng)企業(yè)為整個國民經(jīng)濟的進步起到了巨大的推動作用。但與發(fā)達國家相比，我國電力企業(yè)仍然存在很多不足。所以，在未來一段時間內，我國電力企業(yè)的經(jīng)營管理者要加強對電力物資管理工作的改革和創(chuàng)新，提高工作效率和質量，實現(xiàn)電力企業(yè)的科學化、信息化，確保經(jīng)濟效益最大化，為我國提供充足可靠的電力資源。

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