基于RFID物聯網技術的醫院電氣設備數字化檔案管理研究

嚴曉璐

摘? 要：為提升醫院電氣設備數字化檔案管理效果，本文首先分析了電氣設備數字化檔案管理過程中存在的問題，然后對物聯網技術的特點進行了分析，最后提出基于物聯網技術的醫院電氣設備數字化檔案管理策略，包括：制定切實可行的檔案管理目標;重視檔案管理技術的應用;公開招標，確立數字化檔案管理設備生產公司以及規避檔案管理物聯網化風險等，以期為提升醫院電氣設備數字化檔案管理水平提供一定幫助。

關鍵詞：RFID物聯網技術;電氣設備;數字化;檔案管理;技術條件;維護

Abstract： In order to improve the effect of digital archives management of hospital electrical equipment， this paper first analyzes the problems existing in the process of digital archives management of electrical equipment， then analyzes the characteristics of Internet of things technology， and finally puts forward the digital archives management strategy of hospital electrical equipment based on Internet of things technology， including： formulating practical archives management objectives; Pay attention to the application of archives management technology; Open bidding， establish a production company of digital archives management equipment and avoid the risk of networking of archives management， in order to provide some help to improve the digital archives management level of hospital electrical equipment.

Keywords： RFID Internet of things technology; Electrical equipment; Digitization; Archives management; Technical conditions; maintain

本文探討物聯網技術應用到醫院電氣設備數字化檔案管理的可行方法，以提升醫院電氣設備檔案管理效果。

1 電氣設備數字化檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理的網絡運用不夠充分。目前，互聯網技術日漸成熟，相關的基礎設備逐漸成熟，使用的企業和單位越來越多，但與西方國家相比，我國互聯網行業依然處于低端水平，很多檔案管理人員并沒有對網絡技術進行深入了解，也很少在電氣設備數字化檔案管理過程中應用得較少，一些企業單位只是應用了一些基礎的功能，大多數檔案管理工作仍然通過工作人員來操作，并沒有發揮出網絡技術的實際作用，導致網絡技術資源的浪費。

1.2 檔案管理應用的物聯網技術條件落后，投資匱乏。近年來我國物聯網技術飛速發展，使用物聯網技術的用戶數量不斷升高。然而使用人數的增多并不代表能夠熟練使用物聯網技術人才數量得到了提升。而且上升到國家層面也可以發現，我國的物聯網技術處理能力也比較薄弱，在一些IT行業只能夠生產低端的硬盤、終端等，但在服務器等高級技術方面存在較大的差距。

現在物聯網技術已經成為各個行業不可缺少的技術手段，但還有一些醫院忽略了物聯網技術的高效性，還存有閉塞的思想文化。此外，盡管一些大規模醫院已經走向物聯網科技化，合理利用物聯網技術發展醫療設備數字化檔案管理，但很多物聯網技術需要應用到專門設備，可是部分設備造價高，使用復雜，就要經常對其進行保養、維護，檢查其功能狀況，如果出現破損，要及時上報，進行維修。而且由于網絡發達，設備也要隨著網絡的進步進行更新，還需要醫院投入資金，解決設備問題。所以要及時對設備進行管控監測，避免維修不及時損壞設備，增加設備的使用成本。部分醫院由于缺少資金，難以將物聯網技術應用到設備檔案管理過程中。

1.3 檔案管理技術的定位、跟蹤效果較差。醫院所使用的醫療儀器各種各樣，數量巨大，大多數設備每天都會被使用，而且固定時間管理維修，而大多數醫院為了檢測跟蹤設備會在設備上做出條形碼標記，用掃碼器可以知道設備使用時間和次數，以免丟失，但即使有條形碼也會因為工作人員的疏忽而損壞，造成不能對設備進行定位，浪費時間。

2 物聯網技術的應用

物聯網作為最發達的網絡信息技術目前已廣泛應用在每個行業，通過豐富多樣的物聯網感應器可以對各種物品進行識別、掃描來連接網絡，并建立一個專用通道，使信息得到共享，交流。而且還可以將設備信息通過物聯網技術輸入到系統中，便于集中管理，定位，獲取設備使用的相關數據。RFID物聯網技術的基本結構如圖1所示。

（1）物體自動識別技術。物聯網技術全部都是通過網絡技術自動完成，不需要依靠人力，首先對設備條形碼的自動識別，通過RFID技術進行大致掃描，還有的需要識別設備上的圖形和數字等;不需要工作人員的接觸，也不需要使用鍵盤操作，不受其他磁場的干擾，一個或者多個條形碼可以同時掃描，解決設備擁擠的問題，不但快速且準確，減輕工作人員負擔，識別所需要的醫療設備物聯網。

（2）物體傳感技術。作為物聯網技術的核心技術，是把人視線范圍內和聽覺范圍內感受到的聲音和物體轉化為信息與互聯網相連，對接收到的信息進行傳遞、記錄和儲存，由此可以獲得醫院中各種醫療設備的基本信息，對這些信息進行處理，并轉換成網絡信號傳送到網絡平臺，可以使檔案管理信息同步發送到各個系統。

（3）自動處理技術。自動處理技術主要是將信息傳送到計算平臺，利用其具備的智能計算優勢形成一個信息流，然后再利用物聯網技術傳送到網絡終端，對大量的醫療器械檔案進行統計，實現科學管理自動化。

3 醫院電氣設備數字化檔案管理策略

3.1 制定切實可行的檔案管理目標。應將物聯網等技術應用到檔案管理過程中，但在應用新技術的同時，各個醫院單位要科學合理地制定計劃，確保數字化實效。

3.2 重視檔案管理技術的應用。醫院一般會將資金用在發展核心業務上，使電氣設備數字化檔案管理的物聯網技術和系統應用無法得到推進。比如醫院，醫院大力支持醫療技術，認為技術至上，但這就會導致醫院資金的傾斜，使得電氣設備數字化檔案管理方面的資金缺乏，而無法發現物聯網技術在電氣設備數字化檔案管理方面的優勢。所以要合理制定全面發展目標，將資金適當向應用檔案管理技術的方向轉移。[1]利用物聯網技術、RFID技術、GPS/GPRS技術來對醫院中的醫院電氣設備進行調試、定位，快速查詢到每個儀器所處的地理位置和設備的具體信息，并且顯示其是否在工作狀態，從而完成對醫院電氣設備數字化檔案的管理。

安裝服務器的具體流程為：首先找到合適的地理位置，比如電梯口、樓梯間、病房等等，在指定區域放置掃描儀、服務器接口等，其會發出連續的電子信號，此時連接到的無線網就會將電子信號傳送到醫院電氣設備數字化檔案管理系統，在電腦上就會顯示出設備發出信號的位置，并且以電子信息的方式顯示其具體使用情況，獲取設備檔案資源。而且安裝物聯網技術產品后的設備檔案會一直處于被監控的狀態，無論怎樣移動，電腦上都會出現設備移動的位置，完成對設備的監控，并完成對數據的收集，從而提升檔案管理效率。雖然可以隨時知道設備的位置，但如果設備處于工作狀態，傳送到終端的物聯網就會出現延遲，基于設備的不穩定性，為防止系統出現差錯，所以每個昂貴的設備都會增加一個報警系統，同時裝上傳感技術，通過無線網的連接把報警信號傳送到終端，發出報警聲音，使工作人員能夠立即發現報警信號，解除警報，發現設備故障，及時報損。但還有一些設備系統老化，不能安裝報警系統，因此通過傳感技術感應外界的光、熱、聲音等來判斷當前機器狀態，與系統中正常的數據相對比來自動發出報警，使工作人員感應到設備的好壞，進行保養維修。在每次維修完畢后，工作人員都要及時做好維修記錄，這樣就可以根據每次的維修記錄來判斷故障的所在之處，減輕維修人員工作量，提高維修效率。然后是設備的維護問題，要定期對設備進行檢修、保養，避免使用時出現故障，影響醫院檔案管理人員的使用。[

3.3 公開招標，確定數字化檔案管理設備生產公司。在數字化檔案管理設備的采購過程中要貨比三家，挑選出價格低并且功能齊全的儀器。為了大范圍對設備進行比較，采取公開招標的方式最為合適。在明確招標成功的供應商要購買的儀器型號后，可以走正規的法律流程，簽訂合理的購買合同，并要求供應商提供物品配送。還可以在購買儀器之前明確供應商要配置相應的物聯網技術和電子回收箱，便于醫院檔案管理人員將使用過的無用文件放入回收箱中，避免內存的浪費。[2]

3.4 規避檔案管理物聯網化風險。醫院在使用物聯網技術管理數字化檔案時，要謹慎對待智能技術，了解其主要性能之后再開始操作，在能夠讓設備穩定運行的情況下，減小被惡意侵害的風險，使物聯網技術穩定進行。為了避免受到其他軟件入侵，網絡維護部門要在危險發生之前做好準備，思考出解決方法，使風險降到最低。[3]醫院管理部門也需要從大局上進行風險規避。為此，醫院要謹慎作出選擇，在詳細了解當前網絡技術入侵風險的基礎上，設計出一個適合醫院自身情況的策略運行模式，在模式設計過程中，需要多個領導層次的支持。在領導決策后，第一，能夠制定合理的規避風險的措施，獲得先天優勢;第二，要向具有專業素養的專家進行咨詢，設計一個有關于物聯網技術的自動化營銷模式;第三，目光要長遠，不能局限于國家范圍，還要放眼全球，與國外醫院進行交流學習，從中尋找醫院電氣設備數字化檔案管理的新方法，切實提升醫院電氣設備數字化檔案管理效果。

參考文獻：

[1]周耀林，吳化，劉麗英，張昕.健康醫療大數據背景下我國醫院檔案管理研究：需求、轉變與對策[J].檔案學研究，2021（06）：78-83.

[2]邢慧.檔案治理多元主體角色分析及其協同創新探究[J].檔案管理，2020（06）：25-27.

[3]陳慧，王曉曉，吳國嬌，樂茜.物聯網環境下智能化檔案庫房的問題與趨勢研究[J].檔案管理，2019（05）：19-22.