鄭從周
摘要:在網絡信息技術快速發展的時代背景下,財務信息化呈現出良好發展態勢,而且財務信息化模式也在不斷創新,促進了財務工作的深入開展,但有的國有企業在財務信息化建設方面仍然面臨諸多問題,影響財務工作的規范化、效能化水平,需要認真加以改進。本文對此進行了研究,在簡要分析國有企業財務信息化積極作用的基礎上,重點分析了國有企業財務信息化建設現狀,以及財務信息化建設面臨的問題,最后就如何加強和改進國有企業財務信息化提出對策。
關鍵詞:國有企業;財務信息化;業財融合;財務平臺
國有企業在經營與發展過程中,只有大力加強財務工作,才能使其擁有良好的發展基礎,同時也能夠為國有企業發展創造良好的條件。現代網絡信息技術的快速發展,財務信息化建設越來越受到重視,絕大多數國有企業都對財務信息化進行了設計,而且在組織實施方面也不斷進行優化和完善,數據庫技術、網絡技術、計算機技術乃至電子商務技術、AI技術已經廣泛應用于財務信息化當中,在很大程度上促進了財務工作向縱深發展,而且效能化水平也在顯著提升。盡管財務信息化已經成為國有企業財務管理工作的重要模式,而且能夠發揮一定的作用,但一些國有企業還不適應發展形勢,財務信息化建設的科學化、系統化、效能化水平仍然不高,在很大程度上制約了財務信息化功能和作用的發揮。對此,國有企業應當在深刻理解和認識大力加強和改進財務信息化建設積極作用和重要價值的基礎上,堅持問題導向,著眼于解決國有企業財務信息化建設存在的突出問題,切實加大相關投入力度,不斷優化和完善運行機制,推動國有企業財務信息化建設實現更大突破。
一、國有企業財務信息化建設的積極作用
財務信息化能夠將各類網絡信息技術進行綜合應用,而且可以將大數據技術、電子商務技術等進行多元化融合,進而使財務工作的系統性更強。國有企業在開展財務信息化建設的過程中,首先應當深刻理解和認識財務信息化的積極作用,只有這樣才能大力推動財務信息化建設向縱深發展。
深入分析國有企業財務信息化建設的積極作用,突出表現為:國有企業只有大力加強財務信息化建設,才能使財務工作的系統性更強,其中至關重要的就是財務信息化不僅可以使財務數據進行數字化處理,而且還能夠充分發揮財務信息化管理軟件的作用,推動財務工作向各個領域延伸,這對于促進財務工作系統性建設具有很強的支撐作用;國有企業只有大力加強財務信息化建設,才能使財務工作的創新性更強,特別是能夠使財務工作融入國有企業整體發展戰略當中,如很多大型國有企業已經由傳統的會計電算化向信息化、智能化轉型,財務信息化系統本身就具備很強的財務分析功能,而且及時發現國有企業面臨的財務風險,并提出預警,這對于推動財務工作創新具有很強的支撐作用,很多國有企業也在向這個方向發展;國有企業只有大力加強財務信息化建設,才能進一步提升財務工作整體水平,特別是對于優化和完善財務工作體系具有很強的支撐作用,如很多國有企業通過切實加大財務信息化投入力度,使其在國有企業經營、決策等諸多方面發揮了積極作用,特別是能夠推動財務與業務、內部與外部、自動與人工的有效結合,財務工作的整體水平顯著提升。
二、國有企業財務信息化建設的基本現狀
隨著國有企業經營模式的不斷創新,特別是在國有企業信息化建設日益完善的時代背景下,國有企業財務信息化呈現出良好的發展態勢,財務信息化建設體系日益完善,無論是硬件還是軟件,與過去相比都取得了較快的發展,促進了財務工作向縱深開展,但也有個別國有企業對財務信息化建設的重要性認識不足,財務信息化同樣面臨諸多困境。因而,應當辯證的研究與分析國有企業財務信息化建設的基本現狀,進而堅持問題導向,通過破解難題推動財務信息化科學發展。
從國有企業財務信息化建設的重視程度來看,絕大多數大中型國有企業對財務信息化都給予了高度重視,不僅持續加大投入力度,而且還在組織實施方面進行了優化和完善,特別是很多國有企業構建了“線上”與“線下”相結合的財務工作模式,相關技術的應用相對比較廣泛,財務信息化的功能和作用得到了有效發揮,但也有個別國有企業在這方面沒有給予高度重視,財務信息化整體水平不高,數據處理能力比較薄弱,財務信息化系統的整體功能仍然有待于進一步加強;從國有企業財務信息化發展模式來看,很多國有企業已經將“云計算”、大數據、人工智能、移動支付等融入財務信息化系統當中,財務信息化的“智能化”水平在顯著提升,特別是在開展財務工作的過程中能夠融入方方面面,不斷豐富和完善財務工作內容,財務工作職能也得到了有效拓展,但也有個別國有企業在這方面的投入相對較少,傳統的財務信息化模式仍然占據主導地位,整體功能和作用的發揮比較有限,必然會制約財務信息化的可持續發展;從國有企業財務信息化建設的發展方向來看,很多國有企業高度重視財務信息化系統的融合性,使財務信息化能夠在多個領域發揮作用,如有的國有企業更加重視財務信息化平臺建設,同時還注重將各個平臺進行有效對接,數據共享功能較強,這在很大程度上促進了財務信息化平臺的綜合性、全面性和系統性建設。
三、國有企業財務信息化建設存在的問題
盡管從總體上來看,隨著國有企業信息化建設水平的不斷提升,財務信息化建設也在不斷加強,很多國有企業的財務信息化系統和平臺都能夠發揮多元化功能與作用,但仍然有一些國有企業不注重財務信息化建設的改革、創新和發展,直接導致財務信息化的整體功能受到影響。深入分析國有企業財務信息化建設存在的問題,突出表現為四個方面。
(一)財務信息化思路缺乏創新
深入分析當前國有企業財務信息化建設存在的問題,比較突出的就是一些國有企業盡管在財務信息化建設方面不斷加大力度,但卻存在財務信息化思路缺乏創新的問題,至關重要的就是不注重財務信息化的“使用價值”,盡管財務信息化系統相對較多,但其功能無法得到有效發揮。例如,部分國有企業大力推動會計電算化向ERP系統轉型,但在ERP系統模塊設計方面不注重科學性,絕大多數功能并沒有實現,而且在數據共享方面缺乏有效的平臺的載體,相互獨立的現象較多。財務信息化思路缺乏創新,也表現為不注重加強“智能化”建設,相關技術的應用相對較少,同樣會制約財務信息化的有效
實施。
(二)財務信息化載體缺乏創新
從國有企業財務信息化建設存在的問題來看,也包括一些國有企業不注重創新財務信息化載體,特別是在平臺建設方面仍然具有一定的局限性,財務信息化的整體功能無法實現。例如,部分國有企業盡管擁有會計電算化系統、ERP系統,而且基本上能夠滿足自身發展的需要,但很多國有企業不注重推動財務工作的“開放性”和“互動性”建設,“云會計”的應用相對較少,財務數據的收集與分析功能不強。國有企業財務信息化載體缺乏創新,也包括一些國有企業不注重將電子商務技術應用于財務信息化建設當中,收支的便利性不強,同樣會制約國有企業財務信息化建設的整體水平,需要國有企業認真改進,傾力打造多元化財務信息化載體。
(三)財務信息化模式缺乏創新
由于財務信息化具有很強的融合性和互動性,只有不斷創新財務信息化模式,才能使其更有效的發揮作用。當前,一些國有企業不注重財務信息化模式創新,特別是沒有將財務信息化納入到整體發展戰略當中,功能性設計不夠到位。例如,部分國有企業不注重運用“互聯網+”思維大力推動財務信息化模式創新,特別是在構建“財務共享服務中心”方面相對比較薄弱,盡管有的國有企業建立了“財務共享服務中心”,但工作組設計不合理,相互之間缺乏有效的融合,各自為政的現象比較突出。國有企業財務信息化模式缺乏創新,也表現為不注重將財務信息化與內部控制工作進行有效結合,在授權使用以及各浮點參數設置方面缺乏科學性。
(四)財務信息化保障缺乏創新
眾所周知,財務信息化只有依托計算機以及移動終端才能發揮作用,因而具有很強的開放性,只有大力加強財務信息化保障機制建設,才能使其更加安全穩定,但一些國有企業在這方面缺乏深刻的理解和認識,特別是不注重強化財務信息化管理系統和平臺的有效管理,直接導致財務信息化系統和平臺出現重大風險。例如,一些國有企業不注重應用正版財務信息化系統軟件,而且在防火墻設置方面不夠到位,導致大量財務數據丟失或者被篡改。國有企業財務信息化保障缺乏創新,也包括不注重加強財務人員素質建設,很多財務人員的網絡思維、信息思維、數據思維不強,盡管能夠應用財務信息化管理系統,但卻不注重創新性應用,同樣會制約財務信息化的有效性。
四、國有企業財務信息化建設的優化對策
(一)強化財務信息化思路創新
思路決定出路。國有企業要想更有效的發揮財務信息化的功能和作用,首先要進一步強化財務信息化思路創新,大力推動財務信息化由“形式化”向“功能化”轉型,只有這樣,才能使國有企業財務信息化實現更大突破。在具體的實施過程中,國有企業既要進一步加大財務信息化的投入力度,也要對財務信息化進行科學、系統、全面的設計與安排,努力使財務信息化能夠在各個領域和各個環節發揮作用。例如,在應用財務信息化管理系統方面,國有企業應當把“防風險”與“促發展”進行有效結合,著眼于提升財務信息化管理平臺的工作效能,將財務信息化管理平臺與國有企業的整體信息化建設進行對接,進一步強化各類數據的共建、共享、共用,如國有企業要適應“金稅三期”快速發展的實際,加強稅務管理平臺建設,強化信息技術對稅務管理特別是稅收籌劃的支撐功能,進而推動財務信息化管理系統對國有企業整體經營與發展的支撐作用。
(二)推動財務信息化載體創新
創新是進步的靈魂。財務信息化要想更有效的發揮作用,需要通過各類載體組織實施。對此,國有企業應當對財務信息化建設進行戰略性設計,特別是要根據國有企業的戰略發展需要,不斷強化財務信息化載體的多元化和全面性。要大力推動會計電算化向網絡化、信息化轉型,規模較大的國有企業則應當在推動財務工作“智能化”方面進一步加大工作力度,傾力打造更具有實效性的財務管理平臺。要進一步拓展ERP系統的功能,大力加強各類模塊建設,如進一步強化內部控制模塊建設,使ERP系統能夠在內部控制方面發揮更加積極的作用。國有企業也需要將大數據技術應用于財務信息化建設當中,可以建立專門的“大數據平臺”,加強對與財務工作相關的各類數據的收集與整理,同時還要利用數據挖掘技術開展財務分析工作,既要分析過去,也要分析現在,更要分析未來,使財務分析報告能夠為國有企業財務決策提供第一手
資料。
(三)促進財務信息化模式創新
從根本上來說,財務信息化是財務工作模式的創新,就是運用信息技術、網絡技術以及其他現代技術開展財務工作。對此,國有企業在實施財務信息化建設方面應當把促進財務信息化模式創新上升到更高層面,特別是要大力加強財務共享服務中心建設,使網絡技術、信息技術能夠在促進財務工作改革、創新、發展方面發揮更多的作用。在具體的實施過程中,除了要建立相應的組織機構之外,也要科學設計各工作組,同時還要強化各工作組之間的有效協同與互動,可以建立相應的“協調機制”,各個部門負責人都應當參與到“協調機制”中,共同研究和推動相關工作落實。要大力加強“業財融合”體系建設,著眼于提升財務工作的拓展性、互動性、指導性、監督性、融合性,構建“業財融合”平臺,并根據業務工作需要賦予相應的權限,努力使“業財融合”平臺發揮更加積極作用。此外,國有企業也要通過財務信息化拓展財務工作領域,如將管理會計納入財務信息化建設當中,建立相應的管理會計平臺,既要強化財務分析工作,也要強化財務控制工作,更要強化財務戰略的有效實施。
(四)加強財務信息化保障創新
財務信息化涉及方方面面,只要不斷創新財務信息化保障機制,才能使財務信息化發揮更加積極作用。人是生產力中最活躍的因素。國有企業要大力加強財務人員隊伍建設,特別是要傾力培養財務人員具備較強的綜合素質,以打造“復合型”人才為主攻方向,加強對財務人員信息思維、網絡思維、數據思維的培訓,使他們既能夠熟練使用各類財務信息化管理系統,也能夠發揮自身的主觀能動性推動財務信息化管理系統應用創新,使其適應國有企業發展需要。要把防范和控制財務信息化風險作為重點,大力加強相關技術的投入力度,除了要設置有效的登錄驗證模式之外,也要切實加大對防火墻技術的投入力度,如利用360安全衛士做好財務信息化管理系統的安全防范工作,同時國有企業也要使用正版財務信息化管理
軟件。
五、結束語
綜上所述,隨著網絡信息技術的快速發展,財務信息化步入了創新發展的軌道,要求國有企業在開展財務工作的過程中不斷創新財務信息化體系,努力使財務信息化發揮多元化功能與作用。從當前國有企業財務信息化建設的整體情況來看,盡管絕大多數國有企業給予重視,而且在投入方面也不斷加大力度,但仍然有一些國有企業在財務信息化建設方面比較薄弱,特別是創新意識和創新能力不強。對此,國有企業應當著眼于推動財務信息化創新,采取更加有效的措施組織實施,既要進一步加大投入力度,也要不斷優化和完善運行機制,重點要在強化財務信息化思路創新、推動財務信息化載體創新、促進財務信息化模式創新、加強財務信息化保障創新“四個創新”方面加大力度,努力使國有企業財務信息化建設取得更好
成效。
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