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內部控制視角下高校財務治理體系研究*
——基于31所中管高校巡視問題分析

2022-03-28 08:59:50
行政事業資產與財務 2022年3期
關鍵詞:科研經費財務體系

胡 鑫

長安大學 陜西 西安

一、引言

國家財政性教育經費支出占GDP比例持續保持在4%以上,為高等教育高質量、跨越式發展提供了堅實的經費保障。受國內外經濟形勢影響,當前及今后一段時期,財政對高等學校的投入增速放緩的局面將長期存在,高等學校無法再依賴增加財政收入謀求發展,因此,加強財務治理體系建設,是新一輪“雙一流”建設過程的重要內容。

十九屆中央第七輪巡視向教育部黨組和31 所中管高校黨委反饋的巡視情況,指出了部分高校在基建、校辦企業、附屬醫院、后勤、招標采購、資產管理、合作辦學、科研經費、異地辦學、財務管理、繼續教育、校屬機構等12 個環節或領域存在廉潔風險或監督管理不力的問題。在此背景下,從高校內部控制視角深入探討高校財務治理體系建設,有利于提升財務推動高校實現高質量內涵式發展的服務保障能力。

二、高校財務治理研究現狀及面臨的主要問題

1.研究現狀

我國學者從20世紀90年代開始研究高校財務治理,經過多年的演變,形成了多視角的理論分析。韓英霞(2021)認為高校財務治理是通過財權制度,發揮高校各部門和二級學院在經費流動、分割中所處的角色作用,形成有效的財務治理機制,實現各部門之間的效率和利益的平衡。李立國(2018)從內控、組織理論和利益者等多重視角對大學治理體系進行研究,認為財務治理體系建設是實現高校財務可持續性發展的保障條件,其相關問題的論述具有一定借鑒意義。趙建軍(2008)從政策和制度建設的角度分析我國高校財務治理的主要問題,并從完善財務治理結構、健全內部經濟責任制度、構建有效的內部控制制度、建立內部激勵機制、推行財務管理體制改革等方面提出優化的思路和建議。余暢(2009)從公共管理視角針對高校財務治理的結構提出重構思路,認為高校財務治理的重點在于財務決策權、財務執行權和財務監督權三者之間管理配置,并就實施過程中的問題進行論述。朱永良、王旭林(2010)從組織和運行視角,在分析高校財務制度和運行機制的基礎上,提出集中和分散雙向管理思路。劉躍(2011)通過對現代高校內部組織和結構的分類,從“共治”的視角,提出治理的新模式。萬國超(2012)以風險評估視角審視我國高校的財務治理情況,從根本上提出避免高校財務風險的管控方案。史為業(2011)以我國高校財務治理中的實踐為出發點,以案例的形式分析目前存在的問題,從治理結構、治理行為兩個方面探索提升財務治理能力的思路。

從現有研究中看出高校財務治理具有多視角和多因素性。當前,針對高校財務治理的研究熱點和視角主要集中在財務管理、組織和評價等幾個方面,而對于高校財務治理體系而言,內部控制是財務管理機制中重要的環節,對高校財務風險評估和管控具有重要的作用。本文從內控視角審視目前國內高校財務治理中的主要問題,對高校財務治理中的主要內部控制風險進行分析,提出完善高校財務治理體系的基本思路,研究結果可以為高校財務治理體系建設提供實踐經驗。

2.高校財務治理面臨的主要問題

(1)財務治理機制不夠健全。一般情況下,黨委常委會和校務會是高校的議事決策機構,財經委員會、財經領導小組、審計工作領導小組、內部控制建設工作領導小組、收費工作領導小組、財政專項資金管理工作領導小組、治理“小金庫”領導小組等各項領導小組是高校財務治理的議事協調機構,在具體財經事項的決策和協調中,存在以議事協調機構代替議事決策機構的現象。同時,部分高校在校院兩級管理中,權責關系不夠明晰,二級單位的財權和事權不匹配,二級單位普遍對學校資產管理、設備采購、科研經費管理相關規章制度不夠熟悉,參與高校財務治理的主動性不強,導致容易出現相關內部控制風險。

(2)高校財務治理定位不夠明確。在傳統的高校治理體系中,高校一般將財務治理定位為教學、科研、人才隊伍建設的服務保障體系。在高校收入規模穩定的前提下,通過加強財務治理提高資金使用效益,進一步加強財務治理體系和治理能力建設,對現代大學治理體系的建設和大學的發展起著至關重要的作用。但當前高校內部各個層面對財務治理的重視程度不夠。

(3)高校財務治理的結果考核不夠。當前高校干部考核側重于德、能、勤、績、廉等方面,部門考核側重部門職責范圍內的業務工作成效,未將相關經濟活動納入干部及部門年度考核。在考核中因專項資金預算執行進度緩慢,對學校財政撥款造成影響、項目績效目標離年初目標差距較大、因項目安排或決策失誤導致資金浪費被追責的較少。這種考核機制導致財務治理激勵約束機制的實施效應存在滯后性。

三、高校財務治理中面臨的主要內部控制風險

近幾年,高校通過加強內控建設,在一定程度上為防范財務風險,提升財務治理水平和高校管理水平提供了堅實的保障。然而,隨著我國高校教育體制改革的不斷推進,高校與市場之間聯系日趨緊密,相應帶來新的風險也日趨增加。根據巡視組向31 所中管高校黨委反饋的問題,高校在基建、校辦企業、附屬醫院、后勤、招標采購、資產管理、合作辦學、科研經費、異地辦學、財務管理、繼續教育、校屬機構等與市場密切相關的12 個領域存在風險(如表1所示)。

表1 中管高校巡視中發現的內部控制風險

1.根據風險領域劃分

基建、后勤、校辦產業、附屬醫院4 個領域是屬于高風險領域,超過30%的學校在巡視中出現此類風險。招標采購、資產管理、合作辦學3 個領域是屬于中風險領域,在巡視中出現此類風險的概率超過10%。科研經費、異地辦學、財務管理、繼續教育、校屬機構5 個領域是屬于低風險領域,低于10%的學校在巡視中出現此類風險。

2.根據風險主體劃分

附屬醫院、異地辦學、校辦企業、合作辦學、校屬機構、繼續教育等高校二級單位出現風險的概率較大,在巡視反饋的問題中,43%的問題集中在高校二級單位,32%的問題出現在基建和后勤兩個職能部門,17%出現在招標采購和資產管理部門,8%出現在財務部門和科研經費管理部門。

四、內部控制視角下完善高校財務治理體系的措施

1.加強預算管理

加強收入預算管理,將學校所有收入納入預算,重點關注繼續教育、校屬機構、異地辦學、合作辦學、后勤、附屬醫院的收入預算管理。加強支出預算管理,重點關注支出的結構與學校事業發展規劃是否匹配,關注支出預算安排的合理性、風險性和效益性。加強預算執行管理,重點關注專項資金預算執行進度、其他經費支出規范性。全面實施預算績效管理,重點關注年初績效目標設置的合理性、執行中績效目標的偏離程度、年末績效目標的實現程度,做好績效評價工作,注重評價結果運用。

2.加強資產管理

盤點學校辦公用房、科研用房等房屋建筑物資產信息,重點關注資產配置過程的合理性、程序的規范性。理清學校其他資產的使用情況,關注資產出租出借管理是否規范、對外投資是否科學、資產處置手續是否健全。關注基建領域學校在建工程轉固定資產情況,逐筆了解學校在建工程已全部完工并交付使用、部分完工部分交付使用、未完工在建等情況,督促相關業務部門辦理竣工驗收手續和資產交付手續。對已交付使用但未辦理竣工財務決算的固定資產,按照估計價值入賬,待辦理竣工財務決算后按實際成本調整資產暫估價值。

3.加強科研經費管理

在科研經費管理方面,正確看待“放管服”和加強財務監督之間的關系,在確保資金安全的前提下,簡化科研經費報銷流程,重點關注科研項目預算編制的合理性,間接經費的支出比例問題。在科研經費報銷時,重點關注科研設備購置風險和采購風險,是否存在與市場價格不匹配問題,是否存在將個人家庭開支列支在科研項目中。存在外協情況的,關注是否有通過外協虛假套取科研經費等情況。

4.加強采購招標過程管理

積極開展“數字校園”建設,利用信息化技術,以預算管理系統為核心,將賬務系統、招標系統、合同管理等系統有效連接,消除采購、招標過程的信息孤島,打通招標委托方、招標部門和市場之間的信息壁壘,實現數據信息的互聯共享,避免出現招標領域風險問題。

五、結語

財務治理體系和治理能力是高等學校事業發展的重要支撐,加強高校治理體系建設,是新一輪“雙一流”建設過程的重要內容。隨著我國高等教育現代化和經濟的快速發展,高校與市場聯系日趨緊密,高校不斷面臨著新的內控風險,加強高校財務治理體系和治理能力建設的重要性不言而喻。在內部控制視角下,加強高校財務治理體系建設需要高校理順體制機制、完善制度建設、梳理業務流程,加強預算管理、資產管理、科研經費管理、采購招標過程管理等關鍵領域和環節的風險防控,在業務部門之間、學校與二級單位之間打破信息孤島,形成合力,切實將財務治理體系建設作為提高高校治理水平的抓手,推動高校實現高質量內涵式發展。

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