新時代檔案管理工作探究

施曉平

摘要：由于經濟的進步和市場的發展，無論是企業還是事業單位，對于檔案管理工作都應進行創新，采用先進技術進行檔案管理可以大大提高工作效率，保證部門穩定發展，同時對檔案信息進行研究，會發現歷史改革和文化，為今后的發展確定方向。反之，檔案管理混亂，必然導致工作效率下降，阻礙自身發展。在信息化和網絡化的時代，進行檔案建設可以保證檔案管理工作的順利實施。

關鍵詞：新時代;檔案管理;工作探究

引言：單位檔案管理工作對于單位的發展具有重要的意義，基于新時期國家對于單位檔案管理工作提出了更高的標準與要求，如何積極開展相關工作成為單位檔案管理中需要優先解決的問題。本文首先介紹了新的發展階段單位檔案管理中的各種問題，并結合問題特征，提出了單位檔案管理工作的優化策略，希望可以有效提升管理水平，促進工作效果的呈現。

1.在新時期下檔案管理中存在的問題分析

1.1檔案分散性

從當前的情況上分析，大部分單位的人力資源部門檔案管理工作開展缺乏合理性，在管理方面高度分散。部分人員的資料甚至散落在不同的部門，繼而出現不必要的麻煩。從財務報表上分析，不僅建設局有，稅務局也會制定，在單位移交過程中也會重新制定，這種信息重復的方式無法達到數據提供無差異化的要求。因而需要充分重視檔案的分散性特點。

1.2檔案管理制度不完善

從單位屬性上來看，工作單位本身就是公益性質特征的組織，所以其發展水平直接關系到社會發展。由于工作涉及到的內容較多，單位檔案管理工作也就成為一項十分復雜的問題。盡管現階段一些單位已經構建了相應的檔案管理制度，但是多是以過去的管理模式為原型，沒有充分結合現階段的工作單位檔案管理需求，導致管理制度整體并不完善，也因此導致了許多問題。一方面，管理者對于工作單位檔案管理的不重視導致工作人員的管理能效不高，同時出現了交叉管理混亂問題。另外一方面，由于管理制度本身存在缺陷，出現一些工作人員日常管理工作得過且過的問題，導致管理工作中出現各種失誤與問題，這些都在客觀上限制了管理工作的開展效果。

1.3事業單位檔案管理的從業人員職業素養有待提升

隨著管理理念的不斷完善，事業單位對從事檔案管理的工作人員職業素養都有了硬性要求，但部分事業單位里從事檔案管理的職業人員缺乏專業的業務素質，主要表現為：部分事業單位為了節約開支，聘請單位內部其他職能部門人員兼職檔案管理，在頻繁的變動工作中，使得職工難以應付檔案管理工作，大大降低了檔案的準確性和真實性;缺乏專業業務知識，使得從業人員對檔案管理的順序和流程不明確，造成檔案分類保管等出現問題，降低事業單位的檔案管理質量。其次，在信息技術、計算機技術日漸普及化的進程中，愈來愈多的人們在努力學習計算機操作技能，以期提升自身的綜合素質。但基于各地經濟的發展狀況存有差異性，所以很多地區在信息化建設、信息系統的應用程度方面存在不同，比如一些一線、二線經濟發達的城市，已經設置了信息化檔案管理部門，但在一些經濟水平滯后的城市仍舊在沿用老舊的檔案管理手段、設備，信息技術的應用力度也呈現出了明顯的不足，因而很難確保我國檔案管理的整體水平。

2.新時期檔案管理工作的具體策略

2.1提升檔案管理人員隊伍構建水平

單位檔案管理工作開展過程中，人員素質改善成為提升管理質量的關鍵。由于本身工作單位檔案管理就屬于專業性較強的工作，所以具體的工作能力與素養必須過硬。首先需要在招聘過程中提升招收的人員門檻，經過專業的知識與技能強化后才能夠達到相應的目標;其次，在工作過程中需要定期對培訓、考核內容進行調整，加強人員對于檔案管理的重視程度，確保責任意識落實到位;最后，從根本上改善人員素質與能力水平，確保制度構建效果。

2.2構建完善的檔案管理制度

任何類型工作單位檔案管理工作的開展都離不開制度的支持，所以在新的歷史背景下，管理工作需要面臨更為復雜的變化與外部挑戰，制度在這個時候就顯得尤其重要了。構建完善的制度，一方面需要充分了解工作單位檔案管理的相關內容，集合具體的內容來設計制度細節;另外一方面，制度落實要做到清晰、高效，特別是不同的工作內容指標，需要分配到不同的工作人員頭上，這樣就可以確保責任制度的有效劃分，同時也可以保障檔案管理工作順利開展。

2.3檔案管理工作技術方面的創新

新時期背景下，科技信息技術更新的速度正變得越來越快。要在檔案管理工作中實現有效地技術創新，就要將全球各個行業的創新資源進行充分地利用，并尋找與其他傳媒或信息相鏈接與溝通機會，將其先進的技術創新方式引進，對現有相對落后的檔案管理技術手段進行創新與改革。在檔案管理工作過程中所使用到的技術、硬件設備、網絡等方面的創新要特別注意，關鍵技術要實現有效突破，并建立起數據庫管理系統、檔案管理信息網絡及電子檔案館。

2.4完善管理體系，規范健康發展

考慮到目前檔案管理的不健全傾向，地方工作單位必須盡快改善檔案管理系統，實施相關法律法規。按照相關規定和政府的方針，規范檔案管理的規則和規章，以健全、有秩序的方式發展檔案管理工作，真正扭轉檔案管理的混沌狀況，管理系統。通過系統的制定和實施，堵住檔案管理工作的漏洞，在檔案管理過程中實施檔案、風險、安全風險、合理報酬和懲罰機制、性能評價機制由于檔案管理工作的進展和發展始終遵循公平公平公平的原則，維護檔案管理的長期活力，因為它反映了對有功服務和重大懲罰條例的雙重作用調動工作人員的責任感和對工作的熱情。

結束語：綜上所述，就現階段工作單位檔案管理工作中的實際情況來看，辦公條件不好、管理人員隊伍建設水平不高以及檔案管理的制度構建缺失等都是限制工作單位檔案管理的重要條件。為了突出工作單位檔案管理工作的價值，除了需要構建完善高效的管理制度，也需要結合辦公環境現狀，做好環境的改善優化，進一步提升工作人員的積極性與創造性，適應不斷發展的外部需求，為工作又好又快的發展創造良好的條件。

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