淺談集團公司財務共享體系構建與發展

劉美維

摘要：隨著社會主義經濟建設的飛速發展，不斷推動集團公司進行企業管理升級和改革成為應有之義。商業模式的現代化、企業管理模式的多元化都對集團公司的財務管理改革創新提出了新的挑戰，財務共享體系的建立有助于集團公司控制財務成本，以更加科學的管理手段來監控和管理集團公司的財務情況。財務共享體系的建立對集團公司龐大、復雜的財務情況，以現代化的先進科學技術和設備進行統籌管理，有助于提高企業核心競爭力。

關鍵詞：集團公司;財務共享體系;構建與發展

集團公司的企業性質和一般的企業完全不同，集團公司往往是以一個母公司為主體，以資本為主要的聯結紐帶，以公司章程為共同行為規范，由其他多個子公司、或者分公司組成的具有共同行動目標的團體公司。所以，集團公司建立財務共享體系最大限度地提高了財務管理水平，可以科學有效的避免集團公司出現財務混亂的局面。

一、集團公司財務共享體系的相關理論

集團公司的財務管理是一項工程量很大的工作，涉及到集團總公司和其他各個子公司之間的財務管理工作。集團公司要做到持續良性的發展，就一定要重點解決財務管理的問題，在集團公司建立財務共享體系是一種創新的財務管理模式，不僅能有效控制集團公司的財務成本，同時，對集團公司的管理模式也有積極的推動作用，一方面可以促進集團公司服務水平的提高，另一方面對工作效率的提高也有很好的帶動作用。

（一）集團公司財務共享體系的內涵

共享體系又被稱作是共享服務中心（Shared Services Centre），簡稱為SSC，這套理論最早源自經濟發達的西方國家，于20世紀90年代開始推廣，在21世紀的今天隨著社會經濟的快速發展，這套SSG的理論也開始被廣泛運用到各大公司和企業。集團公司財務共享體系包括共享服務當中的核心內容，財務共享中心也被稱作是財務共享體系（Financial Shared Services Center），簡稱為FSSC。互聯網技術和電子商務領域的飛速發展，對財務共享體系的構成和完善起到了積極的推動作用，財務共享體系的工作核心原理是通過網絡共享達到財務管理的目的，以財務管理為主體，實現業務管理和財務管理的統一，借助互聯網技術可以進行遠程財務管理和在線操作。財務共享體系作為一種創新的財務管理模式，現在被國內外很多跨國公司和國內大型集團公司所采用，例如華為和海爾都在使用這套SSC的管理理論體系。尤其華為公司在引進國際最先進的FSSC財務共享管理體系以后，自主培養了一千多名專業財務人員為公司服務，華為的財務核算體系已經實現了全球7*24小時循環結賬機制，因此，集團公司的先進財務管理模式同樣是企業的核心競爭力。

（二）集團公司財務共享體系的框架

首先，集團公司要梳理好所涉及到的全部業務板塊，其次，根據統計出來的業務板塊進行逐個結構框架的劃分，越具體越好，每個業務板塊都設有專門負責的小組，并且由各子公司的財務主管進行監督，與此同時，再成立一個單獨運營的職能小組，負責進行各項重要績效指標考核和各個項目板塊的培訓工作、板塊業務檢驗監督等工作。各個小組之間要做好遠程配合，每個小組都具有很強針對性，并且要配合各子公司的財務主管和其他核心負責人做好績效指標考核，形成一個自上而下的考核體系，打破各子公司和集團公司之間的地域限制，可以跨公司跨業務有效及時處理問題，使得集團公司所構建的財務共享體系像一張巨大的網絡能涵蓋全部財務管理，但是每個業務板塊（各個分公司）又是自己獨立運轉的機器，并且還可以做到實時有效的全程監督和考核。

（三）集團公司財務共享體系建設意義

一方面，積極推動集團公司財務管理向國際化、標準化靠攏，借助現代化的互聯網技術和先進的管理理念，促使集團公司財務管理的工作逐漸從財務核算型過渡到管理決策型模式，積極提升集團公司企業整體管理水平;另一方面，財務共享體系的建立有利于提高集團公司整體工作效率，節約了公司整體的運營成本和財務人力資源成本，做到資源和業務集中，減少了重復崗位的人力資源成本，為企業的發展確保了核心競爭力。再一方面，財務共享體系是把集團公司分散在各分公司的重復業務集中起來，重新科學進行合理分配，形成一套標準化的核算流程，通過線上及時處理、核算程序統一、核算數據精準無誤，徹底提高了集團公司的資源整合能力。

二、集團公司財務共享體系建設問題概述

集團公司財務共享體系的建設，是集團公司中央集中式管理模式在財務管理方面的創新應用，其服務宗旨是通過科學有效的運作模式來處理好大型集團公司財務管理過程中所出現的一系列財務問題，比如集團公司的總公司和各公司之間存在的重復投入、重復使用、執行效率拖延等問題。將集團公司財務管理工作整合至一個自主化運作的平臺上，實現信息共享、數據共享、業務共享等共享模式，并且完全不受時間和空間的限制，全天候都可以進行財務結算和轉賬等業務，并且可以做到在線監督、在線統計的網絡化監管。

以先進的互聯網技術為基礎，站在市場的角度上能及時有效的為集團公司外部業務和各分公司內部業務提供專業化的財務工作職責，實現財務管理和業務管理能一體化。隨時隨地通過網絡來處理集團公司的財務工作，提高集團公司整體管理水平和工作效率。

三、集團公司財務共享體系建設的優化建議

集團公司財務共享體系的建設是整個集團公司全部工作流程的重構，科學合理的流程設計是關鍵性的問題。集團公司應以最容易造成影響和最具有代表性的業務流程為典型進行全面徹底的改革，并作為鐵的財務制度嚴格按照新的標準推廣執行。

（一）風險控制的優化

建立集團公司財務共享體系的關鍵性因素是實現信息共享。首先，集團公司的信息不對稱、信息不透明以及信息不公開，會給集團公司的財務共享體系的建設帶來極大威脅;其次，集團公司外部市場環境的多變性復雜因素對財務共享平臺的建設也具有嚴重威脅。集團公司新的財務管理模式的形成，會導致原有的財務系統和業務系統兩者之間的平滑感和界限被重新構建，實現財務系統和業務系統一體化的發展，建立集團公司財務共享體系的風險預警機制是非常關鍵的，有利于規避和轉嫁集團公司存在的潛在風險威脅。集團公司財務共享體系建立完善的同時，嚴格的監督和考核系統也要隨之建立和推廣，光有執行，沒有監督，同樣不能達到良好的發展結果。因此，集團公司在建立財務共享體系的同時，要建立財務風險預警監督和考核體系，做到自上而下的監督和考核，對觸犯財務風險預警體系的行為和涉及到的人員要進行嚴格處分。

（二）財務核算的優化

集團公司建立財務共享體系的核心目標是優化財務核算機制，集團公司的財務工作所涉及的范圍很廣，包括各個分公司的財務核算、集團公司和外部合作企業的財務核算、集團公司的分公司和外部其他企業之間的財務核算等，財務核算工作十分復雜，借助互聯網先進技術建立集團公司財務共享體系正是對復雜核算體系的有效管理和升級優化。建立一整套標準化的財務核算流程，所有的單據、票據、原始憑證、電子憑證、報銷憑證等等，設立專門統一的小組負責，在核算的過程中提供系統所需要的完整信息，按照標準化的流程操作即可完成核算。另外一方面的核算優化是通過建立集團財務共享體系的自動化信息網絡平臺完成結算，可以打破時間空間和限制，實現異地結算、周末結算、實時結算等等。再一方面，在優化結算流程的同時，也要兼顧到審核流程的提升，結算是建立在審核的基礎之上的，因此，審核流程的簡單化、精準化對核算流程的優化也有關鍵性的作用。

（三）費用報銷優化

費用報銷是每一個公司和企業都要面對的工作內容，集團公司因為涉及到各個分公司的費用報銷，因此，集團公司的費用報銷工作對于財務工作來說也是重要工作內容。一般來說費用報銷涉及電子發票、非電子發票等不同的報銷憑據，首先，要建立一個專門的費用報銷小組，并且由該部門的主管進行監督，其次，在建立財務共享體系的時候應提出全新的費用報銷流程、費用報銷格式、費用報銷有效憑證的專業格式等，把報銷流程按照統一的標準化制定，最后按照嚴格報銷格式進行填寫，在制定了統一標準的報銷流程后審核流程就簡單許多了，達到報銷流程標準即可視為審核通過。同樣的，要通過網絡平臺做到實報實銷、實時報銷、異地報銷、24小時全天候任意時段都可報銷等。

四、集團公司財務共享體系構建與發展趨勢

集團公司的持續發展需要建立在有效的管理模式前提下，近幾年，隨著我國社會主義經濟建設的飛速發展，越來越多的中國企業和國際公司開展業務合作，越來越多的中國企業成長為國際性大型集團公司，例如阿里巴巴、華為、騰訊等企業，這些國際化集團公司開始逐漸走上了“財務共享體系和共享服務中心”道路。也正是如此，財務共享體系和共享服務中心體系的結構越來越完善。

（一）進一步提升信息整合技術的應用水平

集團公司財務共享體系的構建與發展是建立在現代互聯網科技技術高度發達的前期下，在集團公司財務共享的管理模式下，更加離不開高效、高度集成的先進通信技術和智能軟件系統，才能確保財務結算工作的及時性和高效性，很多大型集團公司的分公司分布在全世界的各個城市和地區，每個分公司的分支機構所涉及到的財務業務，能夠按照標準化統一流程進行及時的批量處理，無疑依賴于一個能完全整合處理龐大財務業務的網絡平臺，例如華為的財務核算體系已經實現了全球7*24小時循環結賬機制。無論地域、無論時間，實時循環結賬體系，這就是企業的核心競爭力。

隨著社會的不斷進步和發展，會有越來越多優秀的人才投入到人工智能和計算機領域，會有更好的信息技術手段為企業提供更好的中央財務共享體系，對于現階段中央財務共享系統出現的一些問題也會有更好的技術手段來提供解決方案。

（二）有助于人才的培養與發展

公司建立共享財務體系的關鍵還是要有符合的人才，涉及到現代化的互聯網技術，需要集團公司重新對財務人員進行篩選定位。通過建立共享財務體系把財務管理人員從復雜繁瑣的基礎財務工作當中解放出來，把高管的才華放在更加重要的業務上去，通過實踐工作，公司積極發展財務儲備人才，從已有的財務管理梯隊中發展儲備財務主管，使得原來的業務主管得以接觸更廣的業務范圍和更高的業務層次。做好人才戰略梯隊建設，這些人從基層成長起來，實戰經驗豐富，這就是為什么華為要引進IBM全球最精銳的財務咨詢顧問，啟動了IFS項目（集成財務轉型），華為內部培養了數千名優秀的財務總監服務全球業務。

（三）提高網絡數據安全性的水準

集團財務共享體系的構建是建立在現代科技信息化的基礎之上的，信息數據的安全性是集團公司需要重點關注的問題，力求做到要全面保證網絡數據的安全，一方面要對財務共享體系進行全天候的實時監督，尤其是對操作該軟件的財務人員，要做到徹底監督和控制，另一方面，不斷升級最好的計算機網絡防火墻保護系統，反黑客入侵系統等。對集團財務共享體系的軟件操作人員要有嚴格周密的監督體系，起到高度保密的要求。

五、結語

綜上所訴，集團公司由于其企業結構的特殊性和多元性，建立財務共享體系是科學有效的財務管理模式，是目前社會發展過程中，很多國內外大型集團公司都在使用的財務管理體系，在減少集團公司運營成本的同時，還能積極提高工作效率、提高集團公司的整體收益。對于全球性的大型集團公司而言，科學有效的財務管理體系本身就代表了核心競爭力！

參考文獻：

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（作者單位：西安正源新燃料發展有限公司）