電算化會計在農村財務管理中的應用

作者簡介：魯霞，（1977.10-），女，山東省莒南縣壯崗鎮，本科，高級經濟師，研究方向：農村經濟、財務。

摘要：電算化會計在農村財務管理中的應用仍然面臨農村財務人員綜合素質不高、電算化會計意識不強、缺乏完善的硬件及軟件設備、缺乏健全的電算化會計管理制度等問題。當前時期背景下農村財務管理中應用電算化會計有利于保障會計核算的及時性和準確性，提高農村財務工作效率;提高財務人員的綜合素質，避免管理者不法和不當行為;提高財務信息透明度，促進農村財務管理更規范。接下來本文提出加大電算化會計培訓力度、完善電算化會計的設備、政府部門應加大宣傳和支持電算化會計力度、構建電商平臺和網絡管理系統、健全電算化會計管理制度五個不同的應用策略，供相關財務管理人員參考。

關鍵詞：電算化會計;農村財務管理;應用

傳統的農村財務管理受到的影響因素較多，比較常見的問題有管理不透明和賬目不規范，并不利于農村經濟的可持續發展。由此可見，為了進一步加快農村會計電算化的應用于推廣，促進農村財務管理規范且高效地開展，很有必要加大力度探索農村財務管理中電算化會計的應用策略。

1 電算化會計在農村財務管理中的應用難點

手工記賬是農村財務管理工作中的主要方法，經濟快速發展，傳統的記賬方法很顯然滿足不了經濟發展的需要，農村地區同樣如此[1]。根據相關的統計，我國至少有一半的農村已經深刻意識到財務公開的必要性，并公開落實財務制度，但僅有少部分地區添置了電算化會計設備，也積極引進高素質的財務管理人才，一定程度上提升了農村地區財務管理的工作效率。但是不可否認的是，農村財務管理中應用電算化會計仍然面臨諸多難題，主要有以下幾個方面：

1.1 農村財務人員綜合素質不高

農村財務管理工作中離不開高素質的財務人員，但是實際情況卻是我國農村財務工作人員整體素質不高，具體表現在缺乏理論知識、學歷偏低、財務管理相關技能有待加強以及職業道德水平不高等等，這些對電算化會計的具體應用產生直接影響。除此之外還有農村財務管理老齡化的問題。部分農村地區經濟條件不足，發展速度緩慢，設計的財務管理人員事務較少，因此選用財務工作人員時為了節約成本選擇低學歷的工作人員，但這部分員工并未掌握專業的電算化知識，在實際的操作中面臨諸多困難。

1.2 電算化會計意識不強

部分農村地區財務負責人和干部思想極為落后，且對電算化會計的了解不深。很多財務人員認為農村財務管理工作比較簡單，手工操作也可以滿足工作需要，不重視電算化會計，缺乏電算化會計意識;認為電算化會計僅改變記賬方式，實質作用不強，加之電算化會計的成本較高，無需花費大量的資金購買設備，而傳統的記賬方法無需投入較大的資金，成本不高，解決了人員安置問題[2]。在上述諸多錯誤的想法都是財務管理人員電算化會計意識不強的表現，并不利于電算化會計的發展。

1.3 缺乏完善的硬件及軟件設備

實施電算化會計還必須以完善的會計核算軟件和硬件設備為保障，但是當前階段我國農村地區仍然存在缺乏完善的電算化會計硬件設備，且設備更新速度極慢，對財務電算化管理的效果產生諸多影響。將電算化軟件使用在農村財務會計工作中再編程的效率不高，除此之外和其他軟件相比匹配度不高。在此影響下軟件設計者并沒有深入地分析和研究農村會計工作，導致研發的軟件適應不了農村經濟管理的工作需要。

1.4 缺乏健全的電算化會計管理制度

對村干部和財務人員而言，電算化會計就是新鮮的一種事物，且農村財務管理中缺乏規范的電算化會計有關的制度，整體操作性不強[3]。雖然部分地區已經實施了電算化會計，但是受到不夠重視制度構建的影響，財務管理人員在實際的電算化操作中無章可循，時常發生信息錯誤、數據錄入不全和存儲不當等問題。雖然農村財務管理人員已經從觀念上意識到電算化制度管理的必要性，也按照相關要求制定了相應的管理制度，但是在實際的執行過程中卻無視這些制度，導致電算化管理制度流于形式。

2 電算化會計在農村財務管理中的應用優勢

農村財務管理中應用電算化會計具有諸多便利，主要特點在于合理利用財務數據信息快速地完成財務計算、長期儲存財務數據信息，從而及時生產財務報表，更好地實現財務自動轉賬功能。經濟快速發展背景下逐步凸顯了財務管理的重要性，在此背景下很有必要發揮電算化會計的優勢。總而言之，農村財務管理中應用電算化會計具有以下幾個方面的優勢：

2.1 保障會計核算的及時性和準確性，提高農村財務工作效率

會計事務相關數據的準確性是相當必要的，若存在任何差錯，哪怕是細微的差異，都有可能對最終統計數據產生很大的影響。電算化會計的應用意味著財務管理人員完全可以借助計算機進行自動轉賬、自動記賬，還可以自動生成財務報表[4-5]。這個過程中僅需要保證數據輸入正確，后續的報表生成和數據核算都無需人工計算，且工作出錯率顯著降低，還減輕了財務工作人員的工作量，促進財務管理工作效率地提高。此外，將電算化會計借助電算化會計可以及時地把握財務數據信息，其在電算化會計逐步推進的背景下計算機共享程度高、計算速度快和傳輸速度快等導致其發生根本性的改變，便于管理人員從根本上對村級財務狀況的了解。

2.2 提高財務人員的綜合素質，避免管理者不法和不當行為

農村財務管理中應用電算化會計的前提為基層財務人員必須掌握一定的操作技巧，為有序開展相關工作奠定基礎。但是部分財務工作者不了解電算化，可通過加強電算化會計培訓提高其綜合素質，促進財務人員整體素質地提升。實施電算化會計后通過計算機準確地記錄下農村財務數據，避免管理者存在不良問題，必須健全相應的制度，如分工責任制，以不同操作主體科學設置使用權;除此之外還可以制定互相牽制制度，對全體財務工作人體的行為進行規范[6]。

2.3 提高財務信息透明度，促進農村財務管理更規范

電算化會計引入農村財務管理無需財務人員手工記賬，僅需要在電腦上安裝相關規范操作就可以開展相關的會計核算工作，且會計報表自動生成，為財務人員查詢和檢索相關信息提供便利，且這個過程中財務信息具有透明性和公開性的特點，讓干部之間的矛盾得以緩解。與此同時，電算化會計管理將村集體的財務信息記錄下來，如應付和應收款項發生的時間、金額和事由，可以在系統中反映集體資產的變動情況，使管理人員和財務人員可以充分地監督集體資產，避免存在集體資產流失的問題，更好地推動農村經濟的發展。

3 電算化會計在農村財務管理中的應用建議

3.1 加大電算化會計培訓力度

農村財務管理中應用電算化會計管理需要會計人員掌握較高的專業素質，把握計算機和會計等專業技能和知識，這是每個電算化會計工作人員最基本的要求。但當前階段農村財務人員綜合素質偏低。為保障農村財務管理中應用電算化會計，必須加大力度培訓財務人員電算化方面的技能，促進財務工作人員綜合素質地提高。從培訓對象方面分析，對于在職會計人員必須加大電算化培訓力度，幫助其熟練地掌握計算機操作，確保可以在電腦上開展電算化操作。與此同時，積極引進高校畢業生，尤其財會專業的優秀畢業生，確保可以給農村財務管理注入更多新鮮的血液，使其更好地適應各個工作崗位，并加大崗位培訓，尤其是電算化操作、財務實操等方面[7-8]。從培訓的形式上分析，可以將在崗培訓和離崗培訓結合，健全結業制度和輪流制度，確保全體財務人員都有機會參與到電算化培訓中，并給予考核通過的會計人員辦法結業證書。從培訓的內容方面分析，具體可以從計算機操作技能方面進行。同時，系統內容以財務工作為基礎細分為固定資產和資金模塊等內容，這也是電算化培訓工作的重點。

3.2 完善電算化會計的設備

雖然目前絕大部分農村地區已經實施電算化會計，但是結合實際工作可知仍然存在硬件設備簡陋、軟件技術不足等問題，導致電算化會計的功能被削弱[9]。為改變這一現狀，基層政府應以會計核算工作需要為基礎，并在財力狀況允許的情況下購買相應的系統軟件和計算機;處于成本問題考慮，應由縣、市為單位統一采購，保證硬件和軟件系統的統一性，便于村與村之間財務工作人員互相溝通工作中存在的問題并及時改進，有利于財務信息公開，且師生共享資源的目標。

村集體實施電算化會計時基本上都是選擇通用類的軟件，主要因為這些軟件穩定性好，且成本不高。但是農村會計事務不斷增加的同時還必須以本地財務發展情況為基礎開發適合村級財務管理的會計軟件。但是軟件開發者研發電算化會計軟件時并沒有結合農村地區的財務管理現狀，也沒有意識到農民才是使用軟件的主體，因此研發的軟件無論兼容性還是適應性都存在很多問題，這并不利于開展農村財務管理工作效率。電算化會計軟件在農村財務管理中占據相當重要的地位，軟件研發人員應在研發工作中以當地經濟發展情況為基礎，提高對農民群眾主體地位的重視，始終以農村財務管理工作為核心內容，科學研發并設計與農村財務管理時間情況相符的專業軟件，促進農村財務工作變得更為透明。研發了農村電算化軟件后必須先選擇試點，之后再加大推廣力度[10]。基層政府部門要為軟件廠商和財務人員搭建溝通的橋梁，若運行過程中軟件和設備出現問題，應積極地聯系技術人員和軟件廠商，及時按照農村財務工作人員解決工作中存在的問題。

3.3 政府部門應加大宣傳和支持電算化會計力度

計算機是農村財務管理應用電算化會計的基礎，除此之外也離不開網絡信息的支持。將電算化會計應用在農村財務管理中除了可以改革傳統手工記賬方法之外還可以自動化處理財務數據信息，財務工作效率顯著提高，對財務監督的強化起到促進作用。但是農村財務管理人員并未從思想上認識電算化會計的功能，尤其是部分比較偏僻的地區，甚至存在排斥應用電算化會計的問題。為改變這一現狀，政府部門應高度重視，加大宣傳力度。政府相關職能部門應深入到農村地區，對當地經濟發展進行全面掌握，借助電視、廣播和報紙等加大宣傳電算化會計對提高財務人員綜合素質、規范財務工作、提高財務管理工作效率等方面的促進作用，確保全體財務人員都可以意識到農村經濟管理工作中電算化會計的現實意義。此外，政府部門應加大給農村地區應用電算化會計提供人力和資金方面的支持，完善福利待遇，調動農村財務人員主動應用電算化技術，提高財務管理工作的規范性。最后，及時阻止電算化會計技能和知識方面的培訓，為農村財務管理培養更多合格的會計人員。又或者借助技術下鄉的方式組織專業的財務人員指導農村財務工作人員，為有序開展農村電算化會計工作提供良好的促進作用。總之，農村經濟管理工作中有序開展電算化會計工作需要政府部門的支出和引導，只有政府部門加大支出和宣傳力度才能從根本上發揮電算化會計的優勢，從而實現農村經濟管理效率地提升。

3.4 構建電商平臺和網絡管理系統

目前，我國農村財務工作者缺乏專業的素質，且農村財務管理工作中很多都是村干部代理，加之農村網絡技術和計算機技術不及城市，無法規范農村財務管理工作，整體效率不高。因此，村集體應加大互聯網建設力度，最大程度發揮電算化會計的技術優勢，合理利用電算化技術建設適合農村財務管理的電子商務平臺。具體來說，農村財務管理工作的開展可以應用網絡信息技術逐步增設電算化會計軟件租賃有關的服務，由服務供應商將相應的財務數據信息生成會計憑證，之后加工發生的轉賬等業務，并自動生成財務報表。此外，為了提高財務工作的規范性，很有必要加大會計信息審計工作力度。這個過程中服務供應商應將系統中的財務數據信息交給符合資質的會計師事務所審計，之后給客戶提交相關的財務資料，給客戶提供專業性較強的建議與指導。農村財務工作人員可以通過電子商務平臺隨時隨地地了解農村地區的財務運作情況。以電算化會計技術為基礎創設的財務服務供應商的模式，本質在于集中不同村集體的財務業務，之后在供應商身上統一服務，給審計工作人員開展相關工作提供便利。

3.5 健全電算化會計管理制度

為了促進農村財務管理更好地服務與電算化會計，很有必要健全管理制度。要想更好地開展農村財務管理工作，很有必要健全電算化會計管理制度。具體來說，完善的電算化會計管理制度包含很多內容，如崗位配置、維護和管理設備、信息審核等，除此之外還包含很多的崗位，如審核人員、管理人員和操作人員。首先，因為農村財務管理是一項繁瑣的工作，電算化會計的實施還必須制定專門的管人員維護和管理計算機系統，并通常和安排電算化會計管理工作。其次，立足農村地區的財會業務情況科學設置系統的操作人員，通常情況下由會計人員負責將會計信息錄入計算機系統，之后進行張目擊者并開展電算化會計有關的操作。在實際的工作中操作人員應掌握多個方面的技能和知識，除了要掌握財會業務之外還必須掌握熟練應用計算機系統的能力。最后，為了提高電算化操作的規范性，還必須安排專門的審核人員負責監督和審核系統數據的準確性和真實性。而審核人員必須掌握財務知識、計算機知識以及相應的法律法規。落實與執行是發揮電算化管理制度的關鍵，這就要求相關工作人員在實際的工作中以電算化管理制度為基礎進行操作，規范相關過程，促進農村地區財務信息合適準確性地提高。

4 結束語

總而言之，農村財務管理工作中應用電算化會計受到的影響因素較多。因此，當前使其背景下必須結合實際情況，始終以財務管理為工作的重點，并將安全管理和信息管理作為主要的目標，分析和研究村集體發生的財務事務，有效地管理財務的關鍵內容。如此，農村干部以及相關財務人員可以在網絡管理系統中及時了解集體經濟的資金使用情況，從根本上杜絕不良和不法的問題，為農村財務管理工作的改革起到促進作用。

參考文獻

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[2] 曹艷艷. 論會計電算化在農村財務管理中的應用[J]. 農業經濟，2020（4）.

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