楊喜明
隨著“大智移云物區”等新興技術的快速發展,智能化將對所有行業、所有企業產生深遠影響,對于項目復雜、地點分散、管理難度大的建筑行業來說,也難免會受到影響。在建筑行業企業數字化轉型的進程中,財務是最為有效的切入點和轉型基礎,隨著智能財務在建筑行業中的不斷應用和實踐,會計隊伍也逐漸開始向智能轉型發展。本文對智能財務環境下建筑行業會計人員的能力培養進行了探究,提出針對建筑行業社會財務會計人員培養的建議,希望為我國建筑行業會計對智能財務的領會學習提供一定的參考。
在科學技術發展過程中,大數據、智能化、物聯網等信息技術隨著我國經濟發展及基礎設施的完善逐步走向了千家萬戶,就現代化建筑而言,建筑行業的數字化相關信息技術都取得了極大的進展,國家為支持信息技術建設,發布了相關政策推動了整體的數字化產業鏈的構建,同時實現了數字化生態的培育,數字領域逐步形成,多方攜手共創數字化生態共同體。目前,隨著智能化科技發展加快,許多行業開始向智能化方向轉型,加快了數字化建設的進程,建筑行業作為城市化建設的基礎行業,新技術的廣泛應用相對其他行業來說更為重要,而在建筑行業發展過程中,加快財務人員的能力培養與提升已經成為建筑行業人才隊伍建設首要任務。
一、智能財務的應用對建筑業會計人員的影響
(一)智能財務系統替代部分現有會計崗位
在從事建筑相關工作企業中,每個建筑項目都會產生大量的發票和合同等文件,而在傳統的財務管理過程中,這些資料往往會從各個部門匯總到核算人員手中,其中就需要企業相關工作者進行大量的重復性核算工作,導致工作時間浪費,工作效率難以提升。而利用結合智能化技術創造出來的專門服務于財務工作的平臺,工地人員可以通過移動端將業務相關發票或單據拍照,上傳至電子平臺,電子化相關文件,便于后續工作人員進行查找及單據匹配工作。同時平臺內電子智能記賬機器人內設相關核算程序,可以根據會計核算原理復核工地人員上傳的業務和單據信息,自動生成記賬文件,實現一鍵記賬工作,同時建筑項目資金的保鏢系統也是由財務人員一鍵生成的,便于報稅工作的安全進行。這不僅進一步提升了財務工作效率,還降低了因為數據不正確可能會出現的稅務風險,同時還可以減少財務人員重復性勞動。智慧財務建設具有非常重要的創造價值,幫助企業節省人力成本,實現方便、快捷、安全的財務體系建設。
(二)財務智能化使得會計職能發生轉變
財務的智能化發展使得建筑行業會計職能由原來傳統的核算職能逐步轉變為偏向管理的職能,例如施工企業管理會計中預算工作涉及到的初期現金預測、盈利預測、成本預測及年度預測等方面。我們可以利用智能化技術建立的服務于財務的數據平臺對企業財務相關數據進行分析,并在數據分析結果上對施工企業財務核算進行進一步精細化管理,讓普通會計人員也可以獲取一定的財務數據,使其能夠多方面、多角度的對工程過程產生的財會信息進行全面控制,從而推動會計人員職能由單一向多元化方向發展,提升財會人員工作價值。
(三)財務與業務及技術的融合
建筑企業想要進一步發展不僅需要積極引進數字化新技術,還需要將新技術和企業業務及管理全面融合,創造出適合本企業的一套智能化財會體系。如財務管理人員可以利用大數據分析客戶需求,使其能更好地滿足客戶需求,以此來減少成本的投入,同時建立立體化的成本數據,實現或消除不必要的管理成本,因此企業會計在智能化財務管理中不再是賬房先生,而是懂得將業務和數字化技術應用結合的技術財務人員,從而提升智能財會的職業價值。
二、建筑企業智能財務應用及其職業能力要求
隨著科技快速發展,建筑行業也進入了智能化新時代。智能化應用改變了傳統財務人員工作方式,刷新了其對技術和管理認知,促進了結合新型智能技術和財務人員管理經驗的智能財務建設。面對建筑企業不同的需求,智能化體系建設也有了不同的偏重。
(一)智能財務的應用場景層次劃分
在目前建筑行業中,智能財務信息化建設已經能夠實現三個層次,包括以核算為中心的業財一體化智能財務共享平臺、以商業智能為核心的管理會計平臺和以人工智能為核心的智慧財務平臺。以會計核算為中心的業財一體化智能管理共享平臺是依托互聯網、大數據云計算等技術構建的專門服務于財務工作的管理系統,在建筑行業中,企業可以將其應用于自動審批報銷、自動核算等場景。
(二)智能財務崗位能力設計
這種行業中,施工企業財務工作崗位的特點是結合本企業的智能財務管理和其他平臺進行相應的整合,以實現利用智能財務不同的平臺優化其財務環境、工作流程。財務平臺需要配備自動報批功能、自動審核功能以及程序算法等功能,通過智能數據分析掌握土地項目投資評估、建筑成本控制、運營資金預算以及財務流程。建筑企業高層管理人員能夠借助智能財務平臺,更全面地監控項目實施過程中產生的會計信息,以此推動財務工作的順利開展。在此過程中需要領導具備一定的財務素質轉化能力、全局視野、領導力和戰略思維以管理財務團隊,領導其提升工作效率,推動企業發展。
三、智能財務會計人才隊伍建設實踐啟示
在智能化體系的建設過程中,企業可以強化財務人員的定向培養,以轉變財務人員的工作方式為主要著手點,通過培養財務人員牢固的價值財務意識、增強其財務轉型價值、建立人工智能財會平臺等手段提升財務人員工作能力,升級財務工具,使其能更快更好的完成財務工作,同時合理利用各種財務管理工具,發揮好財務管理工具的能力。制訂一套適用于智能財務的工作流程及崗位規則,同時實施崗位輪換制,提升財會崗位工作人員流通度,最大程度提升財務人員的技能水平,在建筑行業內部實施財務工作責任制,財務管理工作交由專人負責,對相關工作人員開展有效的監管學習,以更好地運用智能財務系統為主要目的,提升財務團隊的專業知識深度和技術掌握能力。
在智能化技術逐步發展的今天,建筑行業的智能化應用也在逐步完善,財務體系的建設也隨著時代的發展進入了智能化應用的領域中,作為優秀的財務人員要與時俱進,積極了解學習智能化的財務管理體系,將建筑行業財務管理團隊建設成掌握新時代智能化財務體系的優秀財務團隊,為企業發展壯大打好基礎。
(作者單位:八冶建設集團有限公司)