新形勢下國企辦公室工作精細化管理分析

摘要：國企辦公室自身具有復雜性以及多元化等特點，假如其中一個工作環節沒有得到科學處理，就會在很大程度上使得其他有關問題被逐步牽引出來，針對企業而言，其內部的運行均有可能會深受其累。假如想保證國企辦公室整體工作能夠順利展開，就要做到實施精細化的管理模式。進而，能夠促進企業內部工作效率和工作質量都可以得到進一步提升。于是本文主要針對新形勢下國企辦公室工作精細化管理展開以下相應分析，針對此提出系列應對措施。

關鍵詞：國企;辦公室;精細化管理

精細化管理不只是一種簡單的理念，也屬于一種文化。它屬于社會展開分工精細化、崗位職責精細化以及KPI指標的精細化等方面的基本要求。而且，在國企辦公室展開工作的時候，精細化管理可以發揮出具體化以及明確化的重要管理作用，也是國企辦公室工作的關鍵之處，能夠盡早發現并且解決實際工作之中出現的紕漏，進而能夠進一步提升國企辦公室整體的工作效率。于是，本文主要針對國企辦公室工作精細化管理展開以下相應闡述，以期具有借鑒意義。

一、新形勢之下，崗位權責展開精細化管理

辦公室內部的有關工作人員，需要更為充分地結合基本要求來有效完整崗位之上權利以及責任的劃分，保證精細化管理相關工作可以順利展開。針對全部工作人員來說，都要在工作崗位的責任范圍之內，實施精細化管理。而且，實施具有科學和合理的監督管理工作，假如出現問題，需要及時將情況進行上報，最終可以真正提升精細化管理的整體工作效率。假如可以將全部工作任務展開科學有效劃分，就可以準確無誤實施精細化管理這項工作，每一個工作崗位上的工作人員都應該做到負責，這樣才可以促使全部崗位內部的工作都能夠被順利完成，最終可以實現企業內部既定的發展目標[1]。針對不同工作崗位之上的工作人員來說，他們需要依照企業內部的實際制度來嚴格實施工作，嚴格遵守管理規章制度，促進每一位工作人員都能夠細心規劃和完成工作目標，從而避免工作崗位出現越權等現象，最終促進企業工作效率以及質量均可以得到提升。在崗位職責都得到有效分配之后，需要針對每一項工作基本流程均給予直接了解，保證全部工作任務都能夠十分精確地劃分，可以促進企業內部各個工作部門之間的交流以及溝通，還能夠完成預先設置的管理目標。

針對相應國企辦公室而言，通常而言都會設置較多的工作部門，實際在企業進行運營以及監督管理的時候，工作部門屬于其中主體部分，具備獨特性特點，各個部門之間也具有密切聯系。假如將精細化管理更為順利地實施，那么需要每一個科室以及部門之間都要展開合作，妥善管理和協調。而且，辦公室原本就具有聯系以及管理的基本作用，組織相應工作部門和有關科室展開管理層決策指示被真正落實，更為積極和主動地承擔其辦公室需要承擔的責任，發揮出統籌作用以及管理作用，進而能夠切實保證工作流程變得更為精確。

二、新形勢之下，監督管理制度的精細化管理

無規矩不成方圓。假如一個企業可以完成相應工作之時，卻沒有相應規范以及管理制度，就會出現很多工作障礙和漏洞。精細化管理屬于十分健全的監督管理制度，其主要被分為兩個十分重要的部分，可以為辦公室規范內部的操作和基本流程，并且可以給出科學的績效審核機制。國企辦公室在進行工作的過程之中，假如要想切實實現精細化管理的基本目標，就要通過工作的基本情況，有效結合工作基本需求，科學改善相應問題，并且有針對性地計劃出適宜的操作過程，進而為國企辦公室工作可以順利展開奠定堅實基礎。而且，還要配套實施很多有關審查的管理制度，更為規范以及標準地要求實際工作基本內容，針對有效落實工作崗位所實施的責任制而言，是針對制度上的有效保障，能夠對權責給予充分認可。國企辦公室制定出十分健全的監督管理制度，主要包括一些重要審核工作的詳細內容，目前相應企業內部的管理工作，一般都會設定獎懲制度，在實施國企辦公室的精細化管理工作之時，需要盡量做到精準和有效來評價有關工作業績，設定出跟加完善以及科學的績效審查機制，使得績效以及薪資與工作等等方面進行掛鉤[2]。在真正落實精細化管理這一工作制度之下，國企都需要面對較為先進地測試以及評價機制，可以更為充分結合國企內部的基本情況，科學制定出科學可行的審核機制，進而能夠針對有關工作人員的整體工作效率進行提高，保證工作人員的績效。

三、在新形勢之下，KPI指標的精細化管理

針對國企來說，辦公室在展開工作的時候，有效完善績效考核（KPI）指標是不可或缺的，這也是有效實現精細化管理工作的主要途徑。KPI指標主要就是指結合企業內部基本情況，針對組織內部的流程相應指標展開科學以及合理地設定和分析等，并且針對流程績效展開有效衡量的一種目標是精細化管理相應指標，可以使得國企辦公室內部所設定的戰略目標逐步劃分成可以被操作的工作指標。針對KPI指標展開精細化管理，可以對國企辦公室內部的實際情況實施全部分析，可以幫助辦公室工作更為順利展開。績效考核工作在實施的時候，一定要給予全面監測，保證每一個考核環節都可以順利進行[3]。一般而言，利用精細化管理展開的績效考核工作，能夠真正繼發出國企辦公室內部工作人員的整體工作熱情，進而提升國企辦公室整體的工作質量和效率。

結束語：

綜上所述，目前部分國企辦公室內部，假如想要有效做到與時俱進，就要真正滿足現代化企業和社會發展的基本需求，全面落實精細化管理的基本要求，做到投入和改進。針對相應管理工作人員來說，需要將自身工作能力進行提高，了解并且掌握十分先進化的管理理念。同時，促進企業內部每一項工作都能夠在規定時間之內被完成，加強企業管理的實際水平。

參考文獻：

[1]李曉. 新形勢下國企辦公室工作精細化管理分析[J]. 中國中小企業，2020，（07）：95-96.

[2]黃慧萍. 關于辦公室工作精細化管理難點和對策分析[J]. 農村經濟與科技，2019，303（14）：243-244.

[3]閔斌. 高校辦公室會務工作中的精細化管理分析[J]. 才智，2018，（14）：229.

作者簡介：李海龍（1983-22），性別：男，民族：漢，籍貫：陜西志丹，

學歷：本科，單位：延長油田股份有限公司井下作業工程公司，研究方向：工商管理