淺談專業實驗室安全網絡化管理

隨著教育改革的深入，高校教育對學生動手能力與創新思維提出更高要求。專業實驗室是培養學生動手能力的主要平臺，但學生人數的持續增加下，實驗室設備、試驗項目持續擴充，促使專業實驗室管理工作量加大，且難度提升，意味著實驗室管理面臨著新的挑戰。對此，如何高效且安全的對實驗室進行管理十分重要，是高校需要關注的熱點話題之一。在網絡技術的持續發展下，利用網絡技術可實現實驗室管理的安全化與高效化發展，有助優化管理流程，提升服務質量。

1專業實驗室安全網絡化管理的內容

專業實驗室網絡化管理包括物資管理、教學管理。其中物資管理包括固定資源與損耗品管理，實驗室教學管理包括師資隊伍管理、教學內容管理、實驗室開放管理等。專業實驗室安全網絡化管理主要針對物資管理。首先，專業實驗室規定資產管理系統可應用在儀器設備管理中，尤其是大型設備對儀器設備信息進行查詢，包括設備名稱、設備型號、購置日期、出廠日期等，查詢結果可直接顯示在屏幕上。與此同時，可對設備運行情況進行分析，利用效率統計或大型設備使用共享管理系統，可將查詢結果直接呈現在查詢者眼前，如設備使用率、配置情況等。雖然專業實驗室安全網絡管理主要依靠信息系統完成，但系統的操作者為人，因此操作者的安全性認識與操作水平也決定著實驗室管理效果。對此，安全網絡化管理對設備狀態與運行過程進行綜合性管理，掌握設備信息，對設備預約調度和權限使用等進行全過程管理。其次，針對實驗耗材管理。實驗耗材管理包括實驗材料損耗管理與實驗材料庫存管理。在信息系統的幫助下，可將每次材料損耗記錄在系統數據庫中，方便資源補給與資源信息查詢。

2專業實驗室安全網絡化管理

2.1專業實驗室安全網絡化管理內容

專業實驗室安全網絡化管理是以數據庫為基礎的綜合管理平臺，以需求促學作為原則。在整個管理過程中，需將安全作為后續操作的核心，操作者一旦涉及實驗室資源的利用必須經過安全測試，從而在潛意識上增強操作者的安全意識。在此基礎上，強制操作者進行安全學習，讓安全考試不流于形式，將其作為進入實驗室的基礎條件。專業實驗室安全網絡化管理系統中需包括安全認證考試在內的十五項功能，涵蓋實驗教學的基本需求。

2.2題庫設計

數據庫需具備網絡安全考試的功能。數據庫中配置題庫，題庫需符合自身特色，讓操作者在安全考試的支持下認識到安全操作的重要性，因此系統中建立安全考試題庫涉及危險物品使用方法、安全標識示意圖、綜合安全知識等。與此同時，為了實現實驗室安全管理的動靜結合，系統中內置全天候預警系統，配合實驗室安全管理體系完成二十四小時管理。此外，考核內容設置上強調安全考試的非終身原則，教師認定有效期為一年，學生認定有效期為半年，并且認定有效期內進行不定期抽檢，時刻提醒操作者具備安全意識。

2.3資源領用

資源領用方面納入安全網絡化管理。專業實驗室中涉及大量有毒有害材料，需將其作為安全管理的核心'內容。因此需為各個實驗室配置不同型號的資源，避免統一購買出現型號錯誤的問題。考慮到教師統一采購難度較大的問題，將實驗室采購、領用與登記等信息錄入數據庫，在網絡化背景下健全材料采購流程。教師可在材料數據庫中直接選取損耗材料，可對補充材料進行補充說明，審核過程中應在實驗室主人或實驗中心的雙重考核下完成。與此同時，材料采購過程中依照資源需求量與庫存量差額進行采購，避免材料采購總量過大或不足。該環節為了保證采購的同時滿足不同實驗需求，利用數據庫資源查詢功能進行合理設計。此外，各種材料的采購均需嚴格入庫，教師簽字領用后系統會將材料調取信息回傳給數據庫，并按照年為單位計算材料的入庫與出庫數量，為來年采購提供數據支持。材料單次采購與發放均在電子檔案中存儲，且存儲內容可細化為采購數量和規格。

2.4設備使用申請

目前，發達國家均通過準入卡的方式確定實驗室設備使用權限，可追溯到個人，落實了刷卡認證的方案。我國專業實驗室安全網絡化管理可借鑒國外經驗，推行準入制度，高校可在實驗大樓設置門禁系統。設備使用者需經過設備使用培訓后進入到專業考試界面，如果操作者答卷后分數滿足預設標準，則將儀器為其開放。考試內容包括設備運作原理與具體操作規范，考試滿足要求后可申請設備使用。與此同時，操作者申請設備使用時需經過導師批準，落實導師知情權。執行過程中，專業實驗室門禁系統對實驗設備進行及時管控，在培訓合格后門禁系統對操作者開放。申請時間到期滯后，操作者門禁系統準入權限即刻失效，并且設備使用權限立刻轉向下一個申請人，確保儀器使用的知情權與高效性。此外，專業實驗室場所的申請僅教師有權限，學生不具備實驗室申請權限，申請人員可帶學生進入實驗室，避免學生私自混入。

2.5實驗室排課

材料管理與申請功能可由專業教師完成，因此執行階段需確保專業實驗教師可通過安全測試。考慮到學生因沒有需求而忽略安全知識的問題，需將安全培訓覆蓋到各個流程中。網絡化管理系統增設實驗排課功能，教師在實驗開始前提交未來四周的排課表，中心處理機構進行網上排課，結合數據庫進行實驗選課。選課工作完成后，實驗教師獲取電子課表，課表中涉及實驗室內容與時間地點等基礎信息。本功能具有較強的實用性。其一，通過安全考試的操作需求者，需在排課的基礎上進行實驗活動。其二，各個門類的實驗課涵蓋了多類實驗任務，但課表包含了未來四周的課程，因此實驗課無法精確到各個實驗，為了解決這一問題，數據庫利用精準排課的方式將項目名稱記錄在案，學生可通過網絡課表了解實驗時間。利用實驗室排課，可輔助教師完成量化統計工作，同時也有助提升專業實驗室的利用率，為學生實操提供保障。

3專業實驗室安全網絡化管理效果

利用專業實驗室安全網絡化管理系統后，取得初步成效。相對安全考試，數據庫面向全校師生設計考試試題共計60套，并且師生累計參與人數突破萬人。在此基礎上，數據庫在既有功能上持續更新，實現了網絡管理架構的新題庫迅速增加。在材料管理方面實現了網絡化安全管理，對材料申請與入庫出庫進行高效監管，設備網上申請了突破一千人次，累計使用時長超過1.5萬小時。在一系列網絡化安全監管的支持下，專業實驗室始終處于高效運行狀態，并且數據庫平臺增設了HSE投訴功能。操作者可對實驗室違規操作等問題進行上報，進一步降低安全隱患發生率。總體而言，專業實驗室安全網絡化管理是針對單位實驗室管理進行開發的，具有較強的推廣性與適用性，同時管理系統不針對某個特定的專業，抽取了各類專業實驗室的共性要素，可最大限度實現共用。實驗場所和設備共享的思路是共同的，所有院校均可將其作為專業實驗室安全網絡化管理的末端，有效簡化了管理流程，提升了管理效率。

總體而言，實驗室安全管理是實驗室管理的重要內容。由于高校教育更注重人才實踐能力的培養，因此實驗室的開放程度越來越大，并且呈現出共享化發展趨勢。在此背景下，專業實驗室管理難度增加，且設備使用率與實驗室利用率問題更加難以解決。國內不少高校借鑒了國外安全管理經驗，初步建立了安全知識宣傳、準入、考試等體系，并取得了初步成效，但管理系統運行中仍然存在細微問題。通過上文對專業實驗室安全網絡化管理的研究總結了協同管理與集成化管理方案，提升了安全管理效果。在網絡技術的持續發展下，信息系統始終處于高速的更迭狀態，因此網絡化安全管理需動態更新系統功能，將各類實驗室安全管理方案有機結合，形成完整的網絡管理架構，進一步提升實驗室管理水平。Q

作者單位：廣東科技學院