國外藝術檔案管理的特征與啟示

孟鑫 姚靜

摘要：藝術檔案管理對于保存珍貴文化遺產、傳承藝術技藝具有重要意義。文章采用文獻研究法、網絡調查法和政策分析法，以美國、英國、法國、德國、加拿大、意大利、澳大利亞、波蘭、新西蘭、葡萄牙、日本、斯洛伐克等12個國家為調研對象，對其藝術檔案管理典型案例、政策文本進行解讀，分析得出國外藝術檔案管理具有頂層設計自成體系、多層次協同合作、管理風格獨具特色、利用服務極具匠心、信息技術深度融合等5個特征，并結合我國藝術檔案管理現狀，提出構建藝術檔案管理體系、建立健全協同創新機制、提升藝術檔案管理理念、創新檔案利用服務方式、充分應用互聯網新技術等5條啟示建議。

關鍵詞：藝術檔案 檔案管理 電影檔案 藝術政策 外國

Abstract： Art archives management is of great significance for preserving precious cultural heri？ tage and inheriting art skills. Using the methods of literature research， network investigation and policy analysis， this paper interprets the typical cases and policy texts of art archives management in 12 coun？ tries such as the United States， Britain， France， Ger？ many， Canada， Italy， Australia， Poland， New Zea？ land， Portugal， Japan and Slovakia， It is concluded that foreign art archives management has seven characteristics： top- level design， self- contained system， multi- level cooperation， unique manage？ ment style， great ingenuity in utilization service， deep integration of information technology， excel？ lent professional quality of archivists and remark？ able international communication results. Com？ bined with the current situation of art archives man？ agement in China， this paper puts forward seven enlightenment suggestions， such as constructing art archives management system， establishing and perfecting collaborative innovation mechanism， im？ proving art archives management concept， innovat？ ing archives utilization service mode， making full use of new Internet technology， optimizing the con？ struction of management talent team， and enhanc？ ing international communication and influence.

Keywords：Artarchives；Archivesmanage？ ment； Film archives； Art policy； Foreign country

我國《藝術檔案管理辦法》將藝術檔案定義為“文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄”。常見的藝術檔案包括舞劇檔案、樂譜檔案、戲曲和戲劇檔案等，它們都是寶貴的文化遺產，對于藝術的傳承與保護具有重要意義。

文章采用文獻研究法、網絡調查法和政策分析法，以美國、英國、法國、德國、加拿大、意大利、澳大利亞、波蘭、新西蘭、葡萄牙、日本、斯洛伐克等12個國家為調研對象，通過典型案例和政策文本分析其藝術檔案管理工作的特征，并結合我國藝術檔案管理工作的現狀，提出針對性的啟示、建議。筆者檢索得到國外藝術檔案管理的典型案例26個，涉及美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家；檢索得到國外藝術檔案管理的政策（包括法律、政策、標準、工作指南等）29個，涉及美國、英國、法國、德國等國家。

國外藝術檔案管理呈現出頂層設計自成體系、多層次協同合作、管理風格獨具特色、利用服務極具匠心、信息技術深度融合五個特征。

（一）頂層設計自成體系

國外藝術檔案管理的頂層設計包括政策、戰略、宗旨、法律、法規、標準、制度等眾多種類，彼此之間層次分明、自成體系、相互協調。

其一，政策體系層次分明。首先是政策、戰略、宗旨。例如，國外多采用制定政策、實施戰略的方式，從國家層面推動藝術檔案的管理與保護。英國政府于2007年撥付2500萬英鎊?？?，確?！般y屏遺產戰略”（The National Strategy for Screen Heri？ tage）得到妥善實施，維護英國的“視覺記憶”[1]。其次是法律、法規、標準。相較于我國而言，國外藝術檔案管理相關法律法規的制定起步時間較早，為規范和約束藝術檔案管理行為提供了較為充足的依據。例如，加拿大早在1978年就針對舞劇檔案管理出臺法律規定，內容涵蓋舞劇檔案閱覽、電話查詢、復制和電子郵件傳輸等多個方面[2]。最后是制度。國外藝術檔案管理機構建立會員制度，確保藝術檔案管理獲得資金支持。例如，紐約公共圖書館網站內置了“美國戲劇”的全文數據庫，向會員收取適當費用，為其提供豐富的藝術檔案資源和重要的業務支持檔案資源。[3]

其二，政策之間注重條款內容的相互引用和配合。例如，新西蘭《2000年檔案、文化和遺產改革法案》（Archives， Culture， and Heritage Reform Act 2000）中對從內務部移交至文化和遺產部的附屬職能事項進行了規定；德國的工作指南《使用電影和錄像資料的費用清單》（Verzeichnis der Entgelte für die Nut？ zung von Film- und Videomaterial）根據《聯邦檔案法》（第2（1）節附件）第1節收費清單第2.3項規定了使用電影和錄像資料的費用。

其三，政策制定具有連續性。一方面，國外藝術檔案管理政策多以系列形式頒布。例如，美國藝術檔案館頒布的《處理指南》（Processing Guidelines）系列工作指南由5個子文件組成，分別針對美國藝術檔案館的處理工作流程、處理水平、檔案整理、創建查找輔助工具、保存方法和問題等內容進行規定，最終搭建起完整的藝術檔案管理框架；電影標準組織頒布的《電影鑒定》（Film identification）系列標準由2個子文件組成，分別定義了EN 15744和EN 15907這兩個不同的電影檔案元數據集。另一方面，國外藝術檔案管理政策與時俱進、不斷修訂。例如，日本政府于2017年6月頒布《文化藝術振興基本法》，是2001年制定的《文化藝術促進法》的修訂版本，該法律設立了“文化和藝術促進”部際會議，呼吁相關文化和藝術機構加強合作。

（二）多層次協同合作

藝術檔案管理作為一項復雜的管理活動，涉及藝術檔案管理機構內部之間、機構與政府之間、機構與非政府組織之間的協同合作。

首先，機構內部之間。藝術檔案在保持檔案本身原始記錄性的基礎上，同時兼具藝術性特色，這也使得藝術檔案的管理主體既包括傳統的文化記憶機構（如檔案館、圖書館、博物館等），又包括劇院、電影院、舞團等藝術機構（或其建立的資料館等專門性藝術檔案管理機構）。國外藝術檔案管理機構內部之間會定期開展合作，例如英國檔案館會每年召集圖書館、博物館等進行主題會議，并邀請當地的歷史研究部門、文化藝術館藏部門、社會人文研究部門和文史館等單位參加會議研討，以最大限度確保舞劇檔案管理服務水平得到提升。[4]

其次，機構與政府之間。殘疾人藝術檔案館（NDACA）由英國殘疾人藝術組織牽頭，于2012年正式成立，是一個讓社會公眾了解并學習殘疾人藝術運動的研究空間。2012年8月，NDACA獲得了英國殘疾人項目辦公室（Office for Disability Issues）為項目發展提供的1萬英鎊捐款。[5]來自政府的資金支持使藝術檔案管理機構得以開展更高水平的管理活動，提供更高質量的利用服務。

最后，機構與非政府組織之間。非政府組織是相對于政府機構而言的，國外參與藝術檔案管理合作的非政府組織包括基金會、行業協會/學會、高校等。以英國為例，電影檔案管理涉及的行業協會/學會包括英國教育與文化電影委員會、英國電影協會（BFI）、電影圖書館委員會、技術委員會等，[6]這些非政府組織幫助英國電影資料館保存電影檔案，并為其提供技術、知識或資金支持。

（三）管理風格獨具特色

一方面，強調“遺產”概念。國外藝術檔案管理多使用“遺產”（Legacy / Heritage）這個概念來代替“檔案”（Archives），強調藝術檔案的重要歷史文化價值。英國藏品托管機構（Collection Trust）頒布工作指南《英國銀幕遺產組織手冊》，為電影檔案管理、保存和訪問的關鍵方面提供基本的“入門指南”；法國的《遺產法》（Code du Patrimoine）以法律形式對藝術遺產的保護進行規定；德國電影學院制定的標準《MIDAS元數據架構》（MIDAS Metadata Schema）旨在讓作為歐洲文化遺產重要組成部分的紀錄片更容易被公眾檢索。

另一方面，內容側重視聽資料。從調研情況來看，除了美國、日本等國針對整個藝術大類制定通用性政策之外，國外藝術檔案管理的對象多側重于視聽資料，包括電影、電視、動畫、視覺藝術、視聽作品、多媒體作品、錄音制品等多種形式的成品。例如，《英國銀幕遺產組織手冊》（UK Screen Heritage Hand？ book）致力于電影檔案的管理、保存和訪問；《英國電影學院國家檔案館收藏政策》（BFI National Archive Collections Policy）規定了對于電影檔案的收集、處置、記錄、保護和獲取的管理政策；《國家檔案館電影、電視和表演藝術研究指南》（The National Archives Film， Television and the Performing Arts Research Guide）介紹了國家檔案館收藏的電影、電視和表演藝術的重要歷史資料。

（四）利用服務極具匠心

首先，提供自身特色館藏。藝術檔案是在藝術工作和活動中生成的，通常具有鮮明的機構或地區特色。國外藝術檔案管理機構會有意識地收集和開發自身特色館藏，向公眾提供獨一無二的藝術檔案資源。例如，英國國家電影資料館著力打造特色館藏，將電影名人手稿、照片、節目單、信函、電影票等原件收集在內[7]；NDA？ CA項目網站運用口述歷史的方式豐富檔案信息資源，剪輯殘疾人的口述歷史視頻制作成影片，向公眾展示其為藝術創作而奮斗的故事[8]。

其次，服務方式豐富多樣。其一，提供藝術檔案的常規利用，包括查詢、借閱、展覽、網絡服務等。NDACA開展了諸多形式多樣的面向社會公眾的檔案服務，包括檔案展覽服務、檔案教育服務與檔案網絡服務等。[9]其二，出版發行。藝術檔案具有極高的藝術價值和人文價值[10]，公開出版發行能讓廣大公眾獲益。法國電影資料館以館藏檔案資料為對象，聯絡出版商出版了大量電影、書籍，還創辦有三種定期出版物。其三，科研和教育。波蘭科學院藝術研究所（IAPAS）音樂信息檢索工作組（MIR WG）為研究人員和教育工作者、媒體專業人士和藝術家、公民科學家和公眾等目標用戶群提供定制的功能集，充分發揮藝術檔案的潛在學術價值。

最后，溝通互動渠道暢通。藝術檔案利用服務并非藝術檔案管理機構面向公眾的單向行為，而是公眾也可以向藝術檔案管理機構提出利用申請和反饋需求的雙向互動。例如，NDACA致力于與檔案形成者、利用者建立良性的互動反饋，開辟交流渠道讓公眾能夠隨時向網站主辦方提出改進建議。[11]

（五）信息技術深度融合

國外藝術檔案管理較為重視信息技術的應用，采取建立藝術檔案數據庫和專題網站、藝術檔案數字化和數據化、應用VR技術和數字人文工具等多種方式。

其一，建立藝術檔案數據庫和專題網站。隨著互聯網技術的廣泛應用，越來越多的國外藝術檔案管理機構和文化記憶機構選擇線上建立藝術檔案數據庫和專題網站，為公司或個人提供藝術創意設計素材。例如，歐洲文化圖書館數據庫收集了5800多萬件來自歐洲1000多家博物館、國家圖書館、圖庫和檔案館（如法國巴黎羅浮宮、荷蘭阿姆斯特丹的皇家博物館等）的藝術檔案，內容涉及時尚、攝影、音樂、手稿等多個領域[12]；Gallerix繪畫藝術圖庫收錄了1萬多名世界著名畫家的16萬多幅高清作品圖片（以西方油畫為主），該網站面向用戶提供免費的高清圖片下載服務[13]。

其二，實現藝術檔案的數字化和數據化。一方面，國外藝術檔案管理政策重視藝術檔案的數字化處理。例如，美國藝術檔案館頒布的工作指南《全部館藏的數字化》（Digitizing Entire Collections）旨在為工作人員準備、掃描和審查大規模的數字化藏品提供指導；法國電影資料館在2012年推出了“電影遺產數字化計劃”，旨在利用數字化技術讓20世紀的法國老電影重新進入公眾視野。另一方面，國外藝術檔案管理強調藝術檔案的數據級管護。例如，電影標準組織頒布的《電影鑒定》系列標準定義了用于電影作品基本識別的元數據集，旨在加強電影檔案元數據的互操作性，用于更加全面地描述電影作品（包括在其生命周期存在的各種形式化身）；德國電影學院制定的標準《MIDAS元數據架構》（MIDAS Metadata Schema）不僅對電影資料和內容進行了描述，還記錄了電影拷貝信息。

其三，運用VR技術和數字人文工具。除了信息組織和呈現方式的變革之外，多媒體技術的發展還為藝術檔案的管理和利用帶來了新的創意，在國外主要體現為虛擬現實技術和數字人文工具的應用。例如，用戶在英國V&A博物館可以使用虛擬現實耳機體驗音樂劇服務，觀眾還有機會被邀請使用耳機錄音[14]；在波蘭科學院藝術研究所（IAPAS）維護波蘭傳統音樂檔案、波茲南超級計算和網絡中心（PSNC）開發數字圖書館軟件（dLibra）的過程中都運用了數字人文工具，輔助進行音樂檔案的數據收集和管理、數據處理、分析和可視化、結果發布。

（一）構建藝術檔案管理體系

其一，完善藝術檔案工作體系。盡管我國藝術檔案管理工作已有近40年的歷史，出臺了相關規范制度，但在有關藝術檔案管理的法律法規制定上，我國目前僅有《藝術檔案管理辦法》和《電影藝術檔案管理規定》兩部法規性規章，有待建立更齊全完整的管理體系。各單位可基于工作情況與檔案特色，建立兼具收藏、保存、推廣、交流與合作的工作體系，出臺針對性政策文獻，涵蓋檔案管理室內閱覽、線上查詢、檔案復制及電子郵件傳輸等多個方面。

其二，制定藝術檔案管理標準。當前我國缺乏藝術檔案的管理標準，致使工作過程管理效率低下，不同部門和單位之間藝術檔案難以實現流通和可互操作性。對此，藝術檔案工作部門應當在實現檔案數字化數據化的基礎上，以檔案數據庫為出發點，形成標準格式的著錄要求與管理標準，并將統一要求錄入系統中，打通藝術檔案的征集、管理與檢索利用途徑，形成全國范圍內的檔案管理標準，借助標準統一實現便捷、高效的管理。

其三，注重政策體系的關聯協調。前文提到，關于藝術檔案管理的政策制定，我國目前僅有《藝術檔案管理辦法》和《電影藝術檔案管理規定》兩部法規，尚未形成系統性的、相互協調配合的政策體系。對此，我國可以借鑒國外藝術檔案管理政策極具系統性的特征，自上而下建立起更齊全完整的政策體系，包括但不限于法律、法規、政策、標準、工作指南等。此外，還應當注重不同層次政策之間的協調統一，明確不同位階政策之間的分工與特色，避免出現藝術檔案管理規定的沖突、矛盾與冗余。

其四，實現政策制定的與時俱進。我國已有的《藝術檔案管理辦法》于2001年12月由文化部（已于2018年4月與國家旅游局組建為文化和旅游部）、國家檔案局以部（局）長令形式頒發，自2002年2月1日起正式實行，是指導藝術檔案工作、加強藝術檔案法制建設和科學管理的最重要的法規，但20年來從未進行過修訂。與之類似，《電影藝術檔案管理規定》自2010年8月1日起施行至今，10多年來也從未進行過修訂。隨著時代變遷與社會進步，尤其在2020年新修訂《檔案法》的背景下，這兩部法規的許多條款表述已經不再適應當前的藝術檔案管理需要，例如“檔案行政管理部門”等的過時表述、缺乏針對新型載體的藝術檔案的保存規定等，亟須進行新一輪修訂。

（二）建立健全協同創新機制

2006年文化部辦公廳組織了部分省市藝術檔案座談會，完善了中國藝術檔案學會組織。2007年至2010年文化部分別在廣東、上海和江蘇組織了多次全國藝術檔案培訓班；2014年北京市檔案學會所屬分支機構文化藝術檔案工作學術委員會在國家大劇院文化藝術資料中心成立，成員由國家大劇院藝術資料中心、北京市檔案局和中國交響樂團、中央音樂學院、北京人民藝術劇院、中國音樂學院、北京電視臺、中央歌劇院、國家京劇院等單位專業人員組成，期望促進文化藝術檔案工作的交流，提升管理工作水平。

一方面，發揮平臺作用，實現多主體協同。盡管已有一定的組織基礎和合作平臺，但我國藝術檔案管理在協同創新上仍然基礎薄弱，藝術檔案行業力量不足以至于無法執行有力舉措。我們應當充分發揮學術委員會的平臺作用，團結和引領廣大藝術檔案工作者，在立足本職積極研究和探索各種藝術門類檔案的有效管理、開發利用和宣傳途徑之外，加強與藝術工作者、藝術評論家之間的友好關系，積極與圖書館、博物館等文化機構開展跨領域合作，通過多主體聯合提供有價值的資源，加強專業方面的收藏，交流相關工作經驗，在實踐與項目中強化藝術檔案協同治理。

另一方面，定期召開研討活動，增強創新活力。如每年舉辦主題會議，邀請當地的歷史研究部門、文化藝術館藏部門、社會人文研究部門及文史館等單位參加會議研討，對于檔案管理中的潛在問題進行探討分析，最后結合檔案管理實際確立明確的改進方案，最大限度確保檔案管理服務水平的提升，使藝術檔案在服務文化大發展大繁榮中發揮更大的作用。

（三）提升藝術檔案管理理念

一方面，致力于藝術檔案“活態”保護。在我國，“活態”保護概念多被運用于文化遺產（尤其是非物質文化遺產）的保護之中。所謂“活態保護”，是與“靜態保護”相對應的概念，以往傳統的“靜態保護”措施包括文本記錄、文化記憶機構展示等，在一定程度上截斷了藝術檔案在生活中的源流，固化了其發展與變化趨勢。國外藝術檔案管理強調“遺產”概念的做法，啟示我國應當避免僅從“藝術殘留物”的層面對藝術檔案進行靜態保存，而要更加關注對其“活態”保護途徑的探索。

另一方面，點面結合擴大藝術檔案管理對象覆蓋面。藝術包括表演藝術（音樂、舞蹈、戲劇等）、視覺藝術（繪畫、雕塑、建筑等）、語言藝術（文學等）、綜合藝術（電影、電視、歌劇、音樂劇等）等4個類型，不同類型的藝術活動具有不同的呈現方式，由此生成的檔案也具有不同的內容特色，對此應當針對各自的具體情況制定相應的管理要求。我國目前僅有針對藝術大類和電影藝術檔案的法規，有必要由國家文化和旅游部藝術發展中心、藝術行業學會/協會等牽頭，制定能夠滿足各個藝術行業檔案管理需求的法規、政策、工作指南等。

（四）創新檔案利用服務方式

在藝術檔案利用服務上，我國已有相應的探索。2013年通州區檔案館在全市范圍內率先開展藝術家檔案工作，以宋莊小堡畫家村為試點走訪藝術家，征集各種形式的檔案資料及代表性藝術作品，為地區部分知名藝術家建立個人藝術檔案和電子數據庫。試點階段結束后，通州區檔案館又將建檔范圍擴大到整個通州區，逐步積累地區藝術家檔案建立和管理經驗。同時，通州區檔案館與民間組織和藝術機構合作建檔，與地方政府、轄區村鎮開展合作，深入藝術家工作室提供建檔服務，并借助大型活動推廣建檔、對捐贈珍貴作品的藝術家給予獎勵等多種方式，廣泛征集藝術家檔案。對于藝術檔案，除了收藏、展覽之外，我們還可以拓展其功能。

一方面，出版發行與學術研究。除了藝術檔案資料典藏外，各單位還可以積極參與藝術的流通、推廣與研究工作，如DVD和圖書出版、期刊發行、學術理論研討等活動。作為掌握一手獨家資源的藝術檔案機構，在維護和保存藝術文化遺產之外，應當積極利用館藏資源豐富的特點，對藝術史料開展整理、研究與出版，不僅能為學界提供重要原始文獻和研究素材，同時能增強藝術檔案的價值，促進與社會交流，助力藝術事業的發展。

另一方面，社群服務與公共教育。藝術檔案中往往承載著許多珍貴人群與事物的歷史，如國家大劇院藝術資料中心記錄了一代又一代原創劇目的演變，記載著我國藝術工作者們的奮斗歷程。收集、管理并開放這些藝術檔案，將其展現給社會公眾，能夠避免藝術工作者這一群體的歷史記錄被遺忘，還可以通過藝術檔案社會征集、主動捐贈、在線上傳等方式不斷增強社群活力與公眾參與。此外，藝術檔案機構肩負文化屬性，天然具有提高公眾藝術素養與審美水平的職責，藝術檔案機構可以開辟藝術檔案空間，開展如電影放映、展覽巡演等公眾教育活動，積極與高校合作開發學習或教學課程，這些檔案將為課程和教學提供參考資料。

（五）充分應用互聯網新技術

我國在藝術檔案的管理和利用服務上多以網站和數據庫的形式呈現，除此之外還可以創新互動方式、創新溝通渠道、細化內容顆粒度。

其一，創新互動方式。例如，使用虛擬現實、增強現實、5G技術等舉辦線上展覽，實現足不出戶接受藝術熏陶，使體驗者產生完全投入、沉浸交互的感覺，由生硬被動向自然主動轉變。

其二，創新溝通渠道。借助互聯網技術建立公眾與藝術檔案行業的溝通橋梁，通過數據庫建設和社交媒體網站建設，與檔案形成者、利用者建立良性、實時的互動反饋，將檔案服務提供給所有社會公眾，這既是人性化的體現，又拉近了藝術檔案與社會公眾的距離。

其三，細化內容顆粒度。信息技術的進步賦予了藝術創作更多形式，也使得藝術檔案的載體和格式更加多樣，這要求細化藝術檔案管理的顆粒度，從模擬態拓展到數字態、數據態，從文件級精確到數據級。國外藝術檔案管理政策涉及較多對于數字化處理和元數據的規定，這也啟示我國應當增強藝術檔案管理的廣度與深度，順應3D打印藝術作品、沉浸式藝術作品、光學和電子媒介等新媒體藝術創作等時代潮流，制定符合新技術環境下藝術檔案細粒度管理需要的政策。

近年來，我國不斷加強對于藝術發展的扶持力度，發布了諸如《國務院辦公廳印發關于支持戲曲傳承發展若干政策的通知》等一系列政策文件，這預示著我國藝術發展正在迎來新的春天，也啟示我國檔案部門和文化藝術機構需要加強對于藝術檔案管理工作的重視。對此，在學習借鑒國外藝術檔案管理成功經驗的基礎上，我國可以考慮從頂層設計、協同合作、管理理念、利用服務、技術應用、人才建設和國際傳播等方面優化和提升藝術檔案管理工作，以充分發揮藝術檔案所蘊含的豐富藝術價值和人文價值。

*本文為國家檔案局科技項目“國家大劇院藝術檔案智慧化管理與共享應用研究”（批準號：2021-X-68）階段性研究成果。

注釋及參考文獻：

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作者單位：1.國家大劇院藝術資料中心

2.中國人民大學信息資源管理學院