產品數據管理與項目管理集成分析

熊濤

中國航空工業集團公司洛陽電光設備研究所信息中心 河南 洛陽 471023

引言

作為一項管理技術，產品數據管理（Product Data Management，即 PDM）與產品相關信息及產品各個過程相關聯，所以產品數據管理技術在制造業各個環節中十分常見。產品數據管理具體包括，零部件、審批、設計等等各個同產品有關的部分，貫穿產品整體流程，是企業管理技術的重要組成部分。產品數據管理的目的是為了更好地調配資源，利用信息系統來規劃整體生產流程，保證產品生產效率。產品數據管理在產品的整體流程中起到調控作用，通過信息系統進行分析，制定產品開發計劃對整體投入進行規劃，嚴格把控產品流程步驟，對各個環節所產生的資料進行整合管理。產品數據管理工作的開展依賴于現代化數據分析處理技術，整體工作流程離不開數據庫及計算機網絡的支持，利用數據分析處理技術實現對企業產品信息的最佳管理。產品數據管理可以幫助企業形成以產品為中心的工作環境，幫助企業提升資源利用率，縮短整體工作需要的時間及其他成本投入。

項目管理同產品數據管理不同，項目管理工作主要針對整體環境，為企業內部的設計、計劃、組織等工作創造良好的工作環境。讓項目工作人員在穩定的環境中進行工作，高質量、高效率地完成項目目標任務，進而推動整體項目實現高質量發展。項目管理具體分為五個模塊，分別為啟動、規劃、執行、監控、結束這五大階段，包含項目工作全程。項目管理是管理學中的基本工作，就是運用基礎知識技能、技巧運營項目，推動項目滿足各個環節工作人員對項目的期待，保證項目質量，為項目的順利推動保駕護航。

1 信息化帶來了產品數據管理

當前時代經濟的發展帶動計算機技術的進步，單元技術已經成為常見的工程技術，如CAD/CAM/CAE/CAT等系列單元技術，他們在不斷的實踐與應用中逐步成熟，逐漸符合各大企業的技術要求，許多企業將CAX等技術轉化為PDM，ERP等管理軟件，并在企業中廣泛應用。某企業在國家項目產品數據管理工作中采用PDM系統（PDM架構如圖1所示），有了全新管理系統的加成，企業產品研發、管理的質量、速率都明顯提升。在不斷的實踐、推廣中，產品數據管理逐漸被企業廣大員工所接受，但是還存在部分員工對產品數據管理工作的認識具有一定的偏差。在PDM應用過程中，計算機編制、電子審批、網上共享等辦公方法轉變了傳統的文檔管理模式，明顯的轉變給人們的認知帶來誤導，許多人認為產品數據管理僅僅是將產品數據信息化，是對這兩大觀念的錯誤理解[1]。

圖1 PDM架構

隨著新技術CAD等的廣泛應用，行業整體設計能力及圖紙質量都明顯提升，因為該技術將有限元分析驗證、機構運動仿真、三維模型設計等手段幫助設計人員減少失誤，通過優化設計減少企業設計返工率。CAM技術的推廣還帶動了企業整體生產效率的提升，人工管理已經無法滿足企業發展的需要，管理模式及管理體系需要順應CAX技術所帶來的全新生產力進行更新，避免落后的管理體系阻礙企業發展[2]。

單元技術的發展具有一定的局限性，由于其呈現為單元塊模式，導致信息成為各個模塊，不利于企業整體信息管理工作的推進。許多重要數據、信息無法進行傳遞，導致數據采集出現問題，相關人員無法及時發現問題，造成數據狀態失控。隨著企業的不斷發展，企業信息數據具有一定規模，企業需要提升信息管理系統的便捷性，構建信息共享平臺，對信息進行整體控制、管理，提升企業內部信息處理質量，實現工作效率的高效提升。（PDM）技術是滿足當前企業信息管理發展需要的一項產品數據管理技術，可以實現各類信息的集成管理，通過簡單的操作對各項信息數據進行查詢，極大地提升了企業工作效率。

綜上所述，產品數據管理工作是當前經濟發展的產物，信息化的發展為企業信息管理帶來新的挑戰，企業為了順應時代發展的趨勢，需要完善企業管理體系，優化產品數據管理，保證企業生產、發展的質量。因為企業在研發產品的過程中，需要產品數據管理為產品質量提供保障，信息化為產品數據管理體系的形成帶來相關技術，滿足企業產品數據管理技術進一步發展的需要。產品數據管理對工程技術狀態進行把控、管理的能力水平，在高技術含量的產品制造工作中影響尤為重要。如汽車、飛機、軟件等工作在研制階段需要大量信息數據，對工程技術準確性要求極高，需要依賴PDM系統對產品數據進行管理，保障企業管理信息化及現代化的發展水平。

2 項目管理的主要內容

項目管理工作主要包括制定、發布、執行、監控、調整、結束、暫停、重啟等各個任務環節，包含整個項目進程。

項目管理系統利用WBS分解任務節點，構建項目信息樹，對各個項目任務環節進行檢測管理，針對項目環節制定相應計劃。任務執行者可以通過任務視圖進行任務檢測，把控自身任務進度，保障任務質量。同時，可以根據任務難度選擇獨立完成任務或者申請其他部門協助任務處理，進行任務分化，按照任務層級機制推動任務進程。在任務完成后，任務執行者需要向任務管理者匯報任務完成情況，任務管理者作為責任承擔人需要對任務完成情況進行審批確認。該類層級化管理模式進一步推動研發管理科學化發展，研發項目的系統化管理直接提升了項目管理的水平，加強了對項目進度的把控，保障企業項目研發工作效率。

3 產品數據管理的主要內容

構建結構化信息樹（如圖2）是產品數據管理的主要管理手段，將產品模型定義作為分類標準，通過信息樹對各個信息數據進行定義分類工作。產品數據管理文檔中包含研發、設計、管理、技術及剛剛環節的文檔內容，根據產品數據對象建立描述關系，實現對產品結構的調整與管理。產品結構化信息樹的構建需要以產品結構樹為基礎，結合各個階段的相關設計資料建立全局信息模型。

圖2 結構化信息樹

產品數據管理系統的運行依靠信息集成系統，對產品研發環節信息對象進行收集，將信息構建為結構化信息樹，對產品信息進行集成化管理，定義產品屬性，調控產品研制，對其進行不斷審批、歸檔，對產品整體形成流程信息進行管理。

4 項目管理與產品數據管理的實現方案

從項目確立企業項目管理與產品數據管理工作就開始了，兩大管理系統的集成分析可以更好地針對客戶需求制定企業研發方向，把控企業整個項目工作流程的速率與質量。

4.1 集成的逐步發展具體體現在以下工作中

4.1.1 在項目管理系統與產品數據管理系統間建立智能驗證系統，在進行某一系統登錄后，通過智能識別進行系統跳轉，這一系統集成工作的實現需要利用Sun One的單點登錄技術（sSO）。

4.1.2 項目管理建立項目工作區后可以在產品數據管理中進行映射，在產品數據管理中對項目計劃對象進行管理，通過二者關聯性協作推動產品與項目的發展。

4.1.3 產品數據管理中包含項目管理中的部分文檔，其中具有分任務申請、調整及項目問題報告等內容，產品數據管理可以建立對項目管理文檔的審批，由項目管理員負責調整計劃、下發任務，在項目問題報告同項目節點建立鏈接。

4.1.4 產品數據管理包含零部件、文檔、記錄等內容，項目管理者可以關聯相關內容到任務節點，通過查看任務節點觀測任務計劃進度。

4.2 集成管理實現所需要的技術方案

4.2.1 產品數據管理系統和項目管理系統具體差異性，系統內的對象分別具有不同種類的標識，所以其對象標識都具有特殊性，每個標識都為指定性標識，標識之間各不相同，TCOID列和OBID列分別儲存項目管理系統和產品數據管理系統中的對象。

4.2.2 objectlinktable主要用來描述項目系統對象同外部應用系統對象的鏈接性關系，是由項目管理系統所創建的，主要包含如下內容：①TCOID：對象的指定性標識；②PROJECTOID：項目的指定性標識；③REFERREROID：對本系統的項目或任務自動識別，是本系統對象標識；④EXTAPPGUID：可同外部應用系統建立多個鏈接，是外部的應用系統標識；⑤EXTOBJID：具體包括對象類型和對象標識兩類信息，為外部應用系統對象標識。

4.2.3 產品數據管理系統包括對象表wlfgenp和鏈接表wlflink，綜合對應用系統對象進行分析，并二次定義成為本系統的對象，具體包括以下幾點[3]：①OBID：對象的指定性標識。②FOREIGNAPPGUID：可建立多個鏈接，鏈接對象為應用系統，是外部的應用系統標識。③FOREIGNOBJURI：儲存格式具有規范性（儲存格式：項目/項目或項目/任務），為外部應用系統對象標識。④Wlflink：主要表示系統對象與Wlfgenp對象具有鏈接關系。具體包括以下：a.CLASS1，包括零部件，圖文檔等，是本系統中的對象類型之一；b.CLASS2，Wlfgenp表中的對象類型之一；c.CLASS2，Wlfgenp表中的對象類型之一；d.LEFT，CLASS1項目對象的指定性標識；e.RIGHT，Wlfgenp項目對象的指定性標識。

集成分析需要通過上述鏈接表和對象表進行，對項目管理及產品數據管理文檔進行集成，幫助使用者快捷地搜索到任務信息。在兩大管理文檔中構建鏈接，實現項目管理與產品數據管理信息的連接。

5 結束語

企業項目管理及產品數據管理工作相結合，有助于在企業內部構成科學化管理體系，企業整體工作效率將明顯上升。項目管理和產品數據管理集成分析系統的構建將各個工作環節的信息連接起來，有助于相關工作人員工作效率的提升，提升企業部門間協調工作的能力，幫助企業實現高質量、高效率發展。