大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化

王君

大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了應(yīng)用，并且伴隨信息化的發(fā)展有了功能性的提升，以數(shù)據(jù)分析為策略保證了管理工作的開(kāi)展效果。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的核心，如果財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，直接影響經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，制約長(zhǎng)期的發(fā)展。而在目前社會(huì)中，部分企業(yè)還采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，其已經(jīng)與市場(chǎng)脫節(jié)，無(wú)法滿足企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展，需要針對(duì)大數(shù)據(jù)做創(chuàng)新性優(yōu)化，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)開(kāi)展，提高資金使用率，以此促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，可以改變傳統(tǒng)的工作思想與方式，從實(shí)際的數(shù)據(jù)信息中找到規(guī)律和有用的信息，在數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行決策，保證了工作的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)讓數(shù)據(jù)資源有了整合和運(yùn)用，便于生產(chǎn)工作中的整體分析，利于互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)的分析[1]。同時(shí)，信息化的發(fā)展讓工作和生活形成了信息流，各種信息以數(shù)據(jù)的形式存在，大數(shù)據(jù)能夠有效應(yīng)用這些信息，針對(duì)性的整合、分析，極大增加了管理工作的效果，有助于提高管理工作的效率和效益。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的概述

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題處理為重點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)情況做財(cái)務(wù)管理，以此達(dá)成資金的使用控制。在管理工作中監(jiān)管是核心，針對(duì)企業(yè)的收益、稅務(wù)、支出等做管控，有明確的制度內(nèi)容。

（二）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不符合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況，工作形式有一定的延后性。缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在管理理念落后、信息傳遞慢、管理效率低、管理人員工作不夠積極。管理理念落后主要是現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步處于高速發(fā)展階段，傳統(tǒng)管理理念只有被動(dòng)的控制，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況作分析，信息統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)單一化、簡(jiǎn)單化，這不利于企業(yè)在發(fā)展中的決策，還會(huì)阻礙變革與整體工作結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。信息傳遞慢的缺點(diǎn)是在管理中出現(xiàn)執(zhí)行部門與財(cái)務(wù)管理不能相互配合，無(wú)法達(dá)成財(cái)務(wù)約束，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制成效較低[2]。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理中的信息傳遞慢會(huì)造成信息孤島，財(cái)務(wù)不能針對(duì)各部門之間的財(cái)務(wù)情況做管控與分析，財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出形式化的情況。管理效率低下的缺點(diǎn)是工作方式造成的，財(cái)務(wù)管理開(kāi)具業(yè)務(wù)憑證、整理財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)情況分析，這些工作如果只用人力完成，效率極低，并且工作中容易出現(xiàn)人為因素的干擾。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理管理人員工作不積極的缺點(diǎn)是因?yàn)橹贫炔混`活，主要財(cái)務(wù)管理需要基層人員開(kāi)展工作，但是企業(yè)中的財(cái)務(wù)層級(jí)嚴(yán)格，管理人員沒(méi)有工作熱情，只關(guān)注工作制度和任務(wù)，無(wú)法在變革中做主動(dòng)創(chuàng)新，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，如圖1。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化的意義

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式能夠讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)下有更好的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)信息做出精準(zhǔn)地分析，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息，而財(cái)務(wù)管理從單一的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)為內(nèi)外結(jié)合，需要全面分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，找到適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的管理方法，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以讓財(cái)務(wù)管理具備深挖財(cái)務(wù)信息的作用，幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)合理的決策，減少經(jīng)營(yíng)管理的失誤，讓企業(yè)能夠在良好的運(yùn)行下得到持續(xù)發(fā)展，如圖2。

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式可以全面提高管理工作的效率，增加財(cái)務(wù)管理的功能，降低財(cái)務(wù)管理的成本[3]。優(yōu)化的方向以大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為主，財(cái)務(wù)管理可以實(shí)時(shí)管控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)加快了管理中的溝通與信息傳遞，并且在財(cái)務(wù)管理中可以對(duì)經(jīng)營(yíng)情況做數(shù)據(jù)分析，高效解決客戶問(wèn)題，提升服務(wù)質(zhì)量;整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，開(kāi)展預(yù)算控制，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的改革與發(fā)展，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式符合市場(chǎng)情況。

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式能夠創(chuàng)新工作方法，將企業(yè)財(cái)務(wù)的情況用數(shù)學(xué)模型做展示，各種財(cái)務(wù)信息更清晰，提供了精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信心，為企業(yè)的管理決策提供了方向和方法。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)了對(duì)各部門財(cái)務(wù)情況的控制，可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的困難

大數(shù)據(jù)背景讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了新技術(shù)和新方式，但是也增加了財(cái)務(wù)管理工作的困難[4]。第一，企業(yè)信息化的程度低，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)但是沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件配備，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不足，財(cái)務(wù)管理處于傳統(tǒng)管理模式的變革當(dāng)中，無(wú)法達(dá)成大數(shù)據(jù)管理。第二，大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理模式的改革，建立了信息化的結(jié)構(gòu)，但是管理人員在理念上沒(méi)有轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息的搜集、處理無(wú)法保證企業(yè)的需求，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理中動(dòng)態(tài)綜合評(píng)估與數(shù)據(jù)分析無(wú)法實(shí)現(xiàn)，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。第三，目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)不足，造成實(shí)際的管理工作還是以傳統(tǒng)管理模式為主，工作開(kāi)展缺乏實(shí)效性。

五、大數(shù)據(jù)背景下為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化對(duì)策

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維

大數(shù)據(jù)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和方法都有了改變，所以在優(yōu)化對(duì)策中要?jiǎng)?chuàng)新管理思維，讓財(cái)務(wù)管理能夠有全面改革，提高財(cái)務(wù)管理的功能與效益。思維上的創(chuàng)新需要企業(yè)大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅在企業(yè)內(nèi)部建立信息化，也與材料供應(yīng)商、銷售代理商等數(shù)據(jù)對(duì)接，提升工作洽談的效率，縮減經(jīng)營(yíng)的成本，使企業(yè)的支出與收入能夠變成信息數(shù)據(jù)流。同時(shí)，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，基于企業(yè)發(fā)展更新財(cái)務(wù)管理體制，提高財(cái)務(wù)管理的綜合水平[5]。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理工作中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，保證財(cái)務(wù)信息安全，使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)的優(yōu)化建立在信息化條件下，而信息化中存在網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息的泄露會(huì)直接影響金融安全。因此，優(yōu)化管理模式要做好技術(shù)應(yīng)用、理念創(chuàng)新，更要加強(qiáng)安全管理，保證財(cái)務(wù)信息安全，提高企業(yè)的風(fēng)控能力，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。在安全管理中要明確財(cái)務(wù)工作制度，建立內(nèi)部信息防控網(wǎng)，設(shè)置財(cái)務(wù)信息安全等級(jí)，全面保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全。

（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才

人才是發(fā)展的基礎(chǔ)，在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式中要結(jié)合人力資源管理同步開(kāi)展，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提升管理的水平。企業(yè)首先要選擇前沿大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，保證所有人員熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠明確工作職責(zé)和制度。其次要招聘優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)人才，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，對(duì)軟件做更新，確保大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性開(kāi)展，如圖3。

（四）建立大數(shù)據(jù)資金管理方法

基于大數(shù)據(jù)背景財(cái)務(wù)管理方法需要進(jìn)行集中化控制，也就是統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金，開(kāi)展預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)控制，提高財(cái)務(wù)管理的功能。在集中化管理方法中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程和資金流做全面控制，預(yù)防和減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行遠(yuǎn)程控制，建立財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)的統(tǒng)一整合，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升資金管理的效率。

（五）搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心

在優(yōu)化對(duì)策中要讓財(cái)務(wù)管理形成具體的管理模式，工作中要搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，推進(jìn)集中化資金管理的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心是以內(nèi)部信息共享溝通為目標(biāo)，以大數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)情況，建立各部門之間的財(cái)務(wù)溝通，可以使財(cái)務(wù)管理部門高效了解和傳遞信息，避免信息數(shù)據(jù)孤島的情況，提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，如圖4 。

（六）應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)化財(cái)務(wù)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式中，需要發(fā)展新型技術(shù)的使用，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理技術(shù)，提高管理工作的質(zhì)量。其中區(qū)塊鏈技術(shù)是主要發(fā)展方向。區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理有較高的安全性，在管理中直接進(jìn)行了預(yù)估和分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化。在應(yīng)用中需要鼓勵(lì)工作人員加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以此保證區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合。

六、結(jié)論

總而言之，企業(yè)發(fā)展大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的必要工作，能夠提高財(cái)務(wù)管理的功能效益，也能降低管理工作的成本。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要發(fā)展，其中的困難需要在管理工作中實(shí)效解決，以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]宋奕，徐一娉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式探究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2021（27）：82-84.

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[5]高玉國(guó).大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新探討[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2021（9）：142-143.

作者單位：棗莊市公共資源交易中心