封彥娜
【摘要】隨著我國社會經濟以及信息化技術的快速發展與進步,很多企業的會計核算模式逐漸信息化,這也是企業長遠快速發展的主要方向。會計核算在企業開展財務工作時具有非常關鍵的作用,伴隨信息化時代的到來,會計核算模式也需要進行相應的優化。把企業會計核算模式與信息化技術進行有效融合,對企業發展具有極大的推動作用。文章針對信息化背景下企業的會計核算模式展開相應的分析與研究。
【關鍵詞】信息化;會計核算模式;財務共享
【中圖分類號】F275.2
社會經濟不斷發展,信息化技術也隨之迅猛發展,信息化技術在企業運營管理的各項工作中被廣泛應用,特別是在企業財務管理的各項工作中,對會計核算模式具有極大的轉變作用,對以往會計核算模式展開優化,把信息化技術與會計核算模式進行有效融合,讓企業會計核算模式更智能化與信息化,能進一步推動企業長久、穩健、快速發展。
一、信息化環境下企業會計核算模式概述
(一)內涵
對企業財務工作來講,會計核算至關重要。與以往會計核算模式相比,信息化環境下會計核算模式在架構方面并未有過多的變化,依舊是遵循原有的原理,利用財務報表、會計憑證等對財務數據信息展開收集。以往模式下的會計核算應當進行科學創新,在信息化環境下,運用相應的會計核算系統,能夠進一步增加會計核算的廣度、深度與靈活性,不但可以降低從業人員的任務量,還可以提升工作成效。此外,繁瑣的財務信息與數據通過系統軟件可以進行有效的處理,經過數據分析獲取的結果更具精準性以及真實性[1]。此項工作在長期的經驗積累與發展當中,陸續構成一定的核算模式。
(二)特點
首先,資源共享性。即會計信息資源與技術功能實現共享。以信息化技術為支撐,企業可做到對多個會計系統平臺的操作與運行,還可做到會計信息資料的縱深分析與比較。其次,信息交互性。在信息化環境下,企業財務信息能夠做到實時交互,不僅可以對之前會計事后核算模式進行改進,還可以對企業會計核算的精準性與實效性進行提升。并能及時了解自身的經營狀況,同時提出有效措施,對企業穩定持續發展十分關鍵。最后,信息快捷性。傳統會計核算模式,一般是通過紙質單據進行會計核算編制。在信息化背景下,均是利用電子單據,可以及時便捷地錄入數據信息,有助于提高會計核算的效率與質量[2]。
(三)作用
在信息化環境下會計核算是將網絡信息技術和以往會計核算模式緊密關聯,使會計核算和企業管理能夠有效互動。首先,信息化環境有助于提高會計核算標準。在信息化環境下,會計核算模式仍然是基于財務報表的模式對工作進行處理,留有以往會計核算的原則,同時也對其進行相應的深化。由于以往人工核算模式工作效率較低,不能滿足企業管理的相關需求,信息化可令各項工作的開展更高效與快捷[3]。其次,信息化環境下有效拓展會計核算工作。在此種環境下,會計核算已逐漸展開相應的轉變,其不單單是通過貨幣形式展開核算,還能夠根據企業的各項需求分配賬目,有效提高會計核算效率。會計核算模式在企業經營發展當中綜合信息化技術,能夠有效提高核算成效。在全新核算方式下,對企業運營狀況能夠進一步有效處理,從業人員也能夠減輕壓力,核算效率顯著提高。全新核算模式讓財務數據搜集更加快捷,降低核算工作的大量損耗,進而減少核算成本的投入。
二、信息化環境下企業會計核算模式存在的問題
(一)內控體系不完善
目前,企業內部控制體系不完善的情況非常明顯,造成會計核算效率不高,尤其是中小規模企業,內部控制體系不符合新時代發展要求,與企業具體發展狀況并不契合。此外,即便企業內部控制體系較為健全,可是體系機制的執行力欠缺,也同樣形同虛設,讓管理人員不能科學有效地開展財務內控工作。內控體系不健全對上級管理人員及時掌握企業運行狀況產生不良影響,也極易對企業外部控制體系造成影響,必定會對企業的快速穩健發展造成一定的阻礙。
(二)會計核算效率有待提升
會計核算效率是會計核算工作中非常關鍵的內容,會計核算之間的信息交互時常會對企業運營成效產生影響。因此,企業會計核算在賬務處理方面應當非常快速,及時處理企業經濟活動,提升企業運營效益。以往會計核算模式較為滯后,無法提高其核算效率,會讓企業受到一定的經濟損失,唯有利用信息化會計核算方式才能夠解決賬務、報表、時間等方面的問題。
(三)成本核算方法不足
企業運營管理的根本目的就是盡量減少生產成本,提高企業經濟效益。在以往會計管理過程中僅僅關注企業內部生產的成本管控,并未對成本產生過程展開科學控制,所以對企業整體運營發展并未具有一定的推動作用,管理人員建立的戰略發展規劃缺少合理性以及前瞻性,對企業發展空間產生一定的約束。成本核算是企業制訂生產計劃的關鍵依據,務必通過科學的核算方式,對企業運營生產成本開展科學有效的控制。
三、信息化環境下企業會計核算模式的優化措施
(一)零級核算模式
為充分滿足企業運營管理工作的各項標準,應當對當前一級科目展開歸類,便于構建更高層級的科目,也就是會計零級科目,在此種信息化理念下開展的會計核算即為零級核算。此種模式的特點主要包含幾個方面:第一,此種核算模式通常利用隨機核算方式。第二,一級科目通常是在此種核算方式前提下進行重新歸類,同時展開零級核算。此種核算模式標準一般在會計對象、要素、科目以及流動性等層面進行歸類,是將全部一級科目根據標準分為零級科目,進而做到單一化的零級核算。不但如此,還可將全部資產分為一類,其他科目不進行分類;所有者權益不分類,其他一級科目根據標準進行分類;把負債分為一類,其他科目不進行歸類劃分;根據往來科目進行劃分;根據資產凈值進行劃分。小型企業等不可抵扣增值稅,通過采購原料按照應付額度、賬本、銀行存款、應付賬款等科目核算。
(二)實時核算模式
實時核算指的是會計核算過程中可以第一時間開展的核算。在開展此種信息化核算時,一般會構成核算中央信息,其已是控制隨機核算信息的關鍵指標之一。此種核算模式的特點主要包括三個方面:第一,運用實時核算制,能夠實時提供滿足需求的會計信息。第二,按照當前編制完成的核算單位與科目編碼展開核算。第三,利用匯總核算方式,如此能夠保證實時核算的精準性。此種核算模式的主要內容:在開展會計核算工作中,此種核算模式通常會構成核算中央數據,同時把有關數據儲存在中央數據表中,而且按照各個層級編碼匯總與核算單位展開記錄與歸類工作,重點包含各層級分類明細賬目與總分類賬目,其并不能體現各項序時的額度,并且只可以體現科目編碼與核算單位的匯總信息數據。憑證表通常是核算數據源報表,其呈現的原始數據需要在此種核算模式下開展相應的加工。
(三)分組核算模式
一般情況下,應當按照企業運營管理需求,對當前各層級明細科目展開隨機分組與概括,如此就能夠生成相應的契合會計準則的會計科目,同時能夠把此會計科目進行明確的分組,之后按照分組展開相應的核算,也就是分組核算。此種核算模式的特點重點包含幾個層面:第一,利用隨機核算方式,在此過程當中,應當及時提供詳盡的核算指標。第二,在目前此科目的前提下再次進行分組,進而構成相應分組科目,其通常應當開展現場指定。此種核算模式的內容通常是通過當前明細科目進行隨機認定。針對較為常見的分組科目口徑,一般會把有關數據信息儲存在分組數據表當中,同時在后續應用當中進行相應的調取,并且無須重新進行分類組合。會計軟件系統能夠對新添加的會計信息,突破以往分組形式,把系統當中的會計信息展開再一次的分組,此種分組能夠做到瞬時完成,并且分組精準度極高,為后續會計核算打下良好的基礎。此種核算模式的分組口徑主要包含兩個類型,即現金流量分組與按投資分組。
(四)混合核算模式
按照企業運用管理需求,對全部科目展開再次分組,重點包含各層級與一級明細科目,進而構建混合科目,之后按照需求對其進行會計核算,也就是混合核算。此種模式應用對企業會計核算有著極大的意義,其不但可以突破以往科目級別特征,同時還可以提供全新的混合核算指標。此種核算模式的特點主要包含三個方面。第一,運用隨機核算方式,通常根據全新混合核算指標展開相應的核算。第二,無須對編碼層級展開分類,就可以做到當前科目編碼的重新組合,進而構成全新的混合科目,同時對其進行混合核算,通常必須在現場指定;第三,通常無須運用匯總的核算方式,只需要應用各項序時核算方式就可以完成。此種核算模式的內容決定于混合科目口徑。具體工作中,此種核算是分組核算與零級核算的綜合,其運用具有一定的靈活性。此種核算模式能夠對全部會計科目展開重新組合,無論是一級、二級、三級還是四級科目,在生成全新混合科目以后,根據重組混合科目展開核算,此種科目混合能夠達到企業指定條件下對會計工作的標準,如對企業的會計信息展開抽查以及試算均衡時,若花費大量時間與精力卻無法尋出錯誤之處,就可通過混合模式,突破以往固有思維,查找分析試算不平衡的相關因素。
(五)輔助核算模式
為達到企業會計核算的各項需求,可針對當前底層明細科目展開相應的拓展,進而構成眾多的會計科目,之后按照此科目展開會計核算即為輔助核算。此種核算模式的特點主要包含幾個方面:第一,采取隨機核算方式,可以為企業會計核算提供精細科學的核算指標。第二,在當前底層明細前提下展開合理的拓展,進而構成新輔助科目,同時按照相關標準展開輔助核算,通常應當在現場進行指定。第三,此種核算模式不但要利用匯總核算方式,還要利用各項序時的核算方式。此種核算模式的內容是通過編碼內外劃分而決定。此種核算模式對一些經濟業務活動的企業有著關鍵的意義。在企業經濟業務存在煩瑣狀況時,為便于分錄工作的開展,會計審核應當為經濟業務展開輔助編碼,此項工作在會計信息中具有重要的作用,可提高會計從業人員工作的便捷性。
四、結束語
綜上所述,當前會計核算在企業運營發展過程中具有十分關鍵的作用,伴隨社會經濟與信息化技術的不斷發展,會計核算在企業內部有著一定的位置,如此也使得會計核算不斷發展,從而滿足各個領域企業的各種需求,同時順應新時期的發展,對會計核算模式進行不斷的創新,逐漸向現代化信息化方向發展。
主要參考文獻:
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[2]尹洪雪.信息化背景下企業會計核算模式的發展思考[J].今日財富,2018(19):100-101.
[3]錢紅英.信息化背景下企業會計核算模式探究[J].行政事業資產與財務,2020(13):90-91.