牛納賢
(秦皇島港股份有限公司船舶分公司,河北秦皇島 601104)
基于信息科學技術的發展,船舶通信設備數量與復雜程度不斷提升,為船舶通信設備管理工作帶來一定難度。由于船舶通信設備管理工作對船舶航行安全、港口國檢查等產生直接影響,因此探討如何幫助船舶駕駛員管理好船舶通信設備具有現實意義[1]。因此,以船舶通信導航設備分類為切入點,闡明通信設備管理重要內容,并提出注意事項,以實現船舶駕駛人員管理能力的提升。
船舶通信設備管理的主要內容包括人員管理、設備運行參數管理、設備保養管理、設備維修管理、設備備件管理。管理內容之間的關系如表1 所示。

表1 船舶通信設備管理內容之間的關系
(1)人員管理方面:由于人員管理在船舶通信設備管理中處于核心地位,為避免人為操作失誤造成通信設備故障,管理者應加強對人員的管理[1]。首先,各部門管理者的管理能力、素質水平、職業素養對人員執行工作的能力產生直接影響。為提高人員執行力,各部門管理者應在提高自身綜合素質能力的基礎上,對其他船員進行通信設備管理培訓與指導。其次,管理者應建立和完善通信設備管理工作的規程制度,促使船舶通信設備管理人員能夠根據相關規范制度進行操作,避免因誤操作導致通信設備故障[1]。最后,管理者應加強對通信設備管理工作的宣傳,并針對不同設備引發不同操作流程和規范,確保船舶通信設備管理者能夠精準、有效、科學地管理通信設備。
(2)其他管理方面:船舶通信設備管理人員應注重對通信設備的保養工作,并精準掌握設備保養方式,以提高設備保養的可靠性[2]。同時,船舶通信設備管理人員應具備較高的設備維修能力,一旦出現設備異常能及時進行維修,確保航行安全。由于在通信設備維修與養護過程中會消耗大量的設備配件,所以船舶通信設備管理人員應做好設備備件管理工作,針對設備備件的進出庫信息進行有效記錄,從而為船舶通信設備備件的查找、應用提供便利。
船舶通信設備管理并不是一個簡單的維修、保養、備件整理與信息記錄的過程,而是一個具有系統性的管理過程。為進一步提高船舶通信設備管理效率與質量,保障船舶運行具有較高的安全性、可靠性,船舶通信設備管理人員還需對設備分類、管理重點等進行分析和掌握。
根據設備證書類型,船舶通信導航設備可以分為3 類,即GMDSS 通信設備、安全證書通導設備、保安通信設備(表2)。
表2 內容為“公約”要求的設備內容,在具體實踐中,氣象傳真接收機也屬于船舶常用通信設備,但未在“公約”要求內[2]。

表2 船舶通信導航設備分類
(1)文件使用。涉及船舶通信設備管理的國際、國內文件很多,隨著通信設備的不斷變化和增加,有關文件也在不斷變化和增加,船舶駕駛員應深度了解與船舶通信設備有關的文件由哪些組織發布、關聯等[3]。具體實踐中,船舶駕駛員應做到以下5點:①明確國際海事組織IMO 及其相關分委會頒布的公約、通知等;②有效整理和管理船旗國的行業管理文件、通知;③明確并管理船級社的入級標準、通知等;④船舶公司的管理文件等;⑤管理好設備說明書。
(2)設備定期檢查與日常維護。船舶駕駛員應對所有的通信設備進行定期檢查,尤其是對不經常使用的設備,更應進行定期檢查。具體實踐中,船舶駕駛員可以根據需要選擇檢查周期。同時,在日常維護中,應注重設備旋鈕、按鈕、天線、數據等的管理與維護。
(3)設備證書與檢查報告。為確保船上通信導航設備的工作正常,船級社每年對公約要求的設備進行檢驗,并通過證書形式進行有效約束[4]。若在檢驗過程中,設備存在不能有效解決的問題,船舶將無法得到證書或只能獲得有條件的臨時證書。
(4)通信設備管理記錄。船舶駕駛員應管理并記錄船舶通信日志、設備的開啟記錄、專用設備記錄本、設備修理報告、設備修理來往函電等,以實現通信設備的深度管理。
(5)有效期零部件換新。船舶駕駛員應管理與船舶通信設備相關的設備有效期。若船舶駕駛員未制定明確的零部件換新時間流程,則直接導致船舶滯留[5]。具體實踐中,船舶駕駛員應注重以下4 個項目的換新時間:①衛星示位標電池、釋放器;②雷達應答器電池;③VHF 雙向無線電話電池;④VDR 電池、信標等[5]。
船舶抵港前必須對所有通信設備進行檢查。過去在沒有港口國檢查之前,航前檢查主要是為了防止船舶開航后設備有故障而影響船舶的通信。現在的抵港前檢查其主要目的之一是為了港口國檢查。港口國檢查內容涉及設備和人員,即檢查設備是否正常,人員的操作管理是否到位。為此建議抵港前在以下幾個方面進行自查[6]。具體實踐中,船舶駕駛員應對設備、電源、通信程序、設備操作程序、操作使用要求等進行檢查,并針對文件、資料、證書等記錄進行檢查,避免信息遺漏[7]。特別是在設備與電源自查過程中,船舶駕駛員應查看GMDSS 系統設備是否正常;系統電源的交直流轉換是否正常;通信設備運行是否正常;標注有效期的零部件是否在有效期內;清楚設備應通過交流電供電還是通過直流電供電[8]。同時,在操作使用要求中,船舶駕駛員應查看最近的DSC 測試是否保留了記錄;AIS 是否輸入了航行資料等。
在通信設備管理過程中,船舶駕駛員應精準掌握船舶進廠與突然停電時、新裝船設備管理、設備軟件管理3 個方面的注意事項[9],具體如表3 所示。

表3 船舶駕駛員應注意的事項
綜上所述,船舶駕駛員在管理通信設備的過程中,主要管理工作有以下3 個:①基于宏觀的角度,如何看待通信設備的管理工作,包括設備的分類、文件的使用等;②基于細節處理角度,如何進行管理和處理,包括設備的記錄、設備關鍵部件的有效期等;③管理工作中需要特別關注和注意的事項,包括船舶停電、信息檢查和新裝設備等。
在未來管理發展中,船舶駕駛員應不斷提升自身綜合管理能力,切實提升通信設備管理效率與質量,保障船舶運行的安全。